Diagramy blokowe to elastyczna i uniwersalna metoda tworzenia diagramów, która umożliwia łatwą do zrozumienia dokumentację kroków w określonej kolejności — nawet w przypadku najbardziej złożonych procesów. W tym artykule znajdziesz zalecenia dotyczące korzystania z innych funkcji łącznie z dostosowywaniem diagramu przepływu w celu poprawy jakości i profesjonalizmu tworzonych diagramów.
W tym artykule
Każdy schemat blokowy jest niepowtarzalny. Właśnie dlatego stworzyliśmy ten przewodnik, który przeprowadzi Cię przez proces korzystania z różnych opcji i funkcji dostępnych podczas tworzenia schematu blokowego. Omawiamy:
- Jakiej metody użyć do zbudowania diagramu przepływu
- Jakie funkcje wykorzystać, aby dostosować schemat blokowy w celu uzyskania optymalnej wydajności
- Jak najlepiej udostępnić swój schemat blokowy w zależności od odbiorców
Aby postępować zgodnie z instrukcjami krok po kroku dotyczącymi tworzenia schematu blokowego, zapoznaj się z naszym artykułem Utwórz schemat blokowy w Lucidchart.
Metody tworzenia diagramu przepływu
W zależności od preferowanej metody tworzenia diagramu przepływu udostępniamy szereg metod. Możesz zacząć od pustego diagramu i biblioteki kształtów diagramów przepływu, utworzyć diagram na podstawie szablonu lub uzyskać dostęp do menu diagramów jako kodu, aby automatycznie utworzyć diagram przepływu za pomocą programu Mermaid.
Oto nasze porady, kiedy należy użyć każdej z tych opcji podczas tworzenia diagramu przepływu:
- Utwórz pusty diagram i wykorzystaj bibliotekę kształtów diagramu przepływu, gdy: Chcesz mieć ręczną kontrolę nad każdym etapem tworzenia diagramu przepływu.
- Zacznij od szablonu, gdy: Masz standardową stronę Workflow, którą chcesz udokumentować i chcesz zacząć od profesjonalnie dopracowanego układu. Dysponujemy szeroką gamą szablonów, które pomogą Ci rozpocząć tworzenie diagramów przepływu.
- Automatyczne tworzenie przy użyciu kodu Mermaid, gdy: Chcesz usprawnić proces tworzenia diagramów, przyspieszając i ułatwiając tworzenie diagramu przepływu przy użyciu kodu Mermaid.
- Wygeneruj schemat blokowy za pomocą sztucznej inteligencji: Zaczynasz od pustej strony canvas i nie masz jasnego kierunku, w którym chcesz iść ze swoim schematem blokowym - wygenerowany przez sztuczną inteligencję może być tym, czego potrzebujesz, aby rozpocząć tworzenie diagramów i wygenerować kilka pomysłów.
Użyj biblioteki kształtów diagramów przepływu
Aby ręcznie utworzyć diagram schematu blokowego i mieć kontrolę nad całym procesem kompilacji, utwórz pusty diagram Lucidchart i uzyskaj dostęp do biblioteki kształtów schematów blokowych. Aby dodać bibliotekę kształtów schematu blokowego do biblioteki kształtów nowego dokumentu:
- Kliknij + Więcej kształtów u dołu biblioteki kształtów.
- W pasku wyszukiwania wpisz „Schemat blokowy”.
- Zaznacz pole wyboru biblioteki kształtów „Schemat blokowy”.
- Kliknij Użyj wybranych kształtów.
Po dodaniu biblioteki kształtów do menu kształtów po lewej stronie, przeciągnij i upuść kształty z biblioteki na stronę canvas, aby rozpocząć tworzenie diagramu. Aby uzyskać więcej wskazówek, przejdź bezpośrednio do sekcji Dodawanie i edytowanie obiektów na schemacie blokowym .
Wskazówka: Jeśli niestandardowe kształty są pomocne w procesie tworzenia diagramów schematów blokowych, masz możliwość tworzenia niestandardowych kształtów w Lucidchart i organizowania ich w bibliotekach niestandardowych kształtów w celu szybszego dostępu. Ponadto możesz wykorzystać API niestandardowych kształtów, jeśli chcesz dalej tworzyć i dostosowywać kształty do użytku w Lucidchart.
Zacznij od szablonów diagramów przepływu
Aby utworzyć schemat blokowy przy użyciu szablonu i uzyskać szybki dostęp do zorganizowanego i profesjonalnie wyglądającego diagramu, wykonaj następujące kroki, zaczynając od strony Lucid Documents:
- Kliknij + Nowy i najedź kursorem na „Lucidchart”.
- Wybierz /utworz/ z szablonu.
-
Kliknij schemat blokowy , aby przeglądać i znaleźć szablon.
- Aby wyświetlić więcej opcji danej odmiany, wybierz opcję Wyświetl wszystko po prawej stronie tytułu tematu.
-
Wybierz miniaturę interesującego Cię szablonu i kliknij Użyj szablonu.
- W wyskakującym okienku możesz wyświetlić podgląd szablonu i przeczytać krótki opis.
Tworzony jest nowy dokument Lucidchart, wybrany szablon pojawia się na stronie canvas i możesz rozpocząć dostosowywanie go do potrzeb swojego procesu. Jeśli wybierzesz tę opcję, możesz przejść do sekcji z poradami dotyczącymi edytowania schematu blokowego tak, aby odpowiadał Twoim potrzebom, a także wykorzystania zaawansowanych funkcji w celu udoskonalenia diagramu.
Wskazówka: W miarę zdobywania wiedzy na temat Lucid i dostosowywania dokumentów do swoich potrzeb Workflow, możesz także tworzyć niestandardowe szablony, aby usprawnić proces tworzenia diagramów. Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące tworzenia własnego szablonu, zapoznaj się z artykułem Zacznij od szablonu .
Diagram jako kod z Syrenką
Zamiast ręcznie tworzyć diagram lub dostosowywać szablon, podając swoje dane, możesz wykorzystać funkcjonalność diagramu jako kodu, aby automatycznie utworzyć diagram.
Wybierać ikonę Diagramu jako kodu na pasku narzędzi głównym, znajdującym się po lewej stronie obszaru roboczego.
Za pomocą tego menu możesz napisać swój własny kod i zlecić automatyczne wygenerowanie schematu blokowego. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z tej funkcji, zapoznaj się z naszym artykułem Diagram as code with Mermaid in Lucidchart.
Wskazówka: Chociaż zalecamy Mermaid dla najbardziej usprawnionego procesu, możesz zamiast tego użyć znaczników UML do zbudowania diagramu. Aby uzyskać instrukcje, zapoznaj się z naszym artykułem Utwórz diagram sekwencji ze znacznikami UML w Lucidchart.
Wygeneruj diagram z AI
Jeśli dopiero zaczynasz tworzyć diagramy i chcesz wygenerować kilka pomysłów, wykorzystaj sztuczną inteligencję, aby rozpocząć proces.
Wybierać ikona Lucid AI na pasku narzędzi głównym po lewej stronie obszaru roboczego.
Następnie dodaj szczegółowy opis diagram , który chcesz wygenerować. Opis ten powinien składać się ze słów kluczowych i zawierać jak najwięcej kontekstu. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj artykuł Zwiększ produktywność dzięki Lucid AI w Lucidchart .
Uwaga: Sztuczna inteligencja w Lucid jest stale ulepszana. W rezultacie przedstawione informacje mogą być niedokładne, stronnicze, wprowadzające w błąd, nieodpowiednie, obraźliwe lub nieaktualne. Zawsze potwierdzaj wyniki wygenerowane za pomocą sztucznej inteligencji.
Dodawaj i edytuj obiekty na swoim schemacie blokowym
W swojej najbardziej podstawowej formie, schemat blokowy jest diagramem wykonanym z kształtów i linii w celu przedstawienia procesu lub Workflow. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się utworzyć schemat blokowy ręcznie, czy wygenerować go za pomocą kodu lub sztucznej inteligencji, istnieje szereg wskazówek, jak dostosować schemat blokowy na dowolnym etapie procesu tworzenia lub konserwacji. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, przeczytaj poniższe artykuły:
- Utwórz schemat blokowy w aplikacji Lucidchart. Uzyskaj szczegółowe informacje na temat funkcji, takich jak zmiana kształtu, grupowanie obiektów i wiele innych.
- Dodawaj i stylizuj linie w Lucidchart. Dowiedz się, jak dodawać i formatować linie między kształtami, łącznie z dodawaniem tekstu na liniach.
- Dodawaj i formatuj pasy pływackie w Lucidchart. Poznaj kroki pozwalające ulepszyć organizację diagramu przepływu poprzez wykorzystanie torów i puli do efektywnego uporządkowania i opisania diagramu.
Wskazówka: Kliknij ten link, aby uzyskać dostęp do szablonu schematu blokowego procesu biznesowego przedstawionego powyżej. Oprócz kilku zaawansowanych funkcji, które omówimy poniżej, aplikacja wykorzystuje kształty, linie i tory pływania.
Skorzystaj z zaawansowanych funkcji, aby udoskonalić swój schemat blokowy
Porozmawiajmy teraz o tym, jak możesz zwiększyć profesjonalizm i użyteczność swojego diagramu. Zalecamy dokładne zapoznanie się z każdą ofertą i skorzystanie z tych, które odpowiadają Twojemu przypadkowi użycia.
Popraw przejrzystość dzięki kluczowi diagramu
Dodanie klucza diagramu to świetny sposób na zdefiniowanie znaczenia wizualnego różnych elementów schematu blokowego. Poniższy przykład przedstawia klucz diagramu zatytułowany "Process Flow kształty", który przedstawia cztery kolory Swimlane i powiązane kształty w każdej puli. Dzięki tej funkcji następuje podział ról między działem obsługi klienta, sprzedaży, zarządzania i kredytowym, co ułatwia i ujednolica przetwarzanie informacji przedstawionych na schemacie.
Dowiedz się więcej: Aby uzyskać więcej informacji na temat dodawania i dostosowywania kluczy diagram ów, zapoznaj się z naszym artykułem Dodaj klucz diagramu w Lucidchart.
Dodaj warstwy, aby pokazać i ukryć ścieżki diagramu przepływu
Warstwy usprawniają przełączanie się między różnymi wersjami schematu blokowego. Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące dodawania warstw do dokumentu Lucidchart, zapoznaj się z naszym artykułem. Typowe przypadki użycia obejmują:
- Przedstaw obecny i przyszły stan diagramu. Dowiedz się więcej.
- Rozwijaj i zwijaj skomplikowany schemat blokowy do małych fragmentów. Dowiedz się więcej.
Aby jeszcze bardziej usprawnić przełączanie, rozważ dodanie działania do kształtu, aby przełączać się między dwoma stanami diagramu.
Przyjrzyjmy się przykładowi. Załóżmy, że dokumentujesz proces, w którym menedżerowie ds. rekrutacji przyjmują nowego członka do swojego zespołu. Na statycznym poziomie diagramu przepływu możemy zobaczyć zarys kolejności działań w celu przeszkolenia nowego pracownika.
W naszym przykładzie do procesu wdrażania dodano nowe wymaganie — nowy pracownik musi uzyskać co najmniej 80% punktów w modułach szkolenia online. Dzięki szybkiemu działaniu możemy dodać ten przepływ procesu, aby wyraźnie pokazać, że pracownik musi ponownie przejść szkolenie, jeśli uzyska wynik poniżej 80 procent.
Wskazówka: Aby zapoznać się ze szczegółowym przykładem użycia warstw i kształtu działania w celu stworzenia potężnego schematu blokowego, sprawdź ten post społeczności. Jeśli podoba Ci się działanie, ale nie chcesz wizualnego aspektu w wyeksportowanym schemacie blokowym, odwiedź ten post społeczności, aby poznać różnice między działaniem a hot spotami i podjąć świadomą decyzję, która funkcja najlepiej pasuje do Twojego przypadku użycia.
Popraw zrozumienie dzięki formatowaniu warunkowemu lub zestawom ikon
Przekształcaj dane, wizualnie wyróżniając wzorce i spostrzeżenia, aby umożliwić ich szybkie zrozumienie. Formatowanie warunkowe i zestawy ikon mogą być bardzo przydatne w zależności od celu użycia. Zalecamy używanie:
- Formatowanie warunkowe pozwala utworzyć regułę, która może być używana do automatycznej oceny wszystkich bieżących i przyszłych obiektów na schemacie blokowym oraz dodawania pożądanego formatowania w postaci stylu kształtu, ikon lub kształtów dynamicznych. Jest to bardziej zaawansowana opcja, co oznacza, że konfiguracja jest bardziej skomplikowana, ale oferuje też większą funkcjonalność.
- Zestawy ikon umożliwiają wykorzystanie statycznych ikon do wybierania obiektów na diagramie i wizualnego powiadamiania użytkowników, gdy coś wymaga uwagi. Można je łatwo dodawać i usuwać, nawet w razie potrzeby tymczasowego wezwania.
Jako przykład na poniższym zrzucie ekranu zastosowano następujące ikony i reguły formatowania warunkowego:
- W prawym górnym rogu kształtu „Zatwierdzenie” dodano zieloną ikonę znacznika wyboru, aby szybko wywołać przepływ w celu uzyskania zatwierdzenia.
- W prawym górnym rogu kształtu „Sprzedaż niezatwierdzona” dodano czerwoną ikonę X, która wskazuje, że klient nie przeszedł kontroli kredytowej i sprzedaż nie zostanie zrealizowana.
- Reguła formatowania warunkowego została skonfigurowana dla wszystkich obiektów na schemacie blokowym z typem kształtu "decyzja", więc zarówno tekst, jak i kropkowany kontur są czerwone, aby zwrócić uwagę na te kształty jako elementy działania w celu zatwierdzenia kontroli kredytowej i sprawdzenia salda należności.
Dodawanie danych lub zasobów do obiektów
Istnieje wiele funkcji linków lub załączników, które mogą być przydatne w określonych zastosowaniach. Możesz na przykład zapewnić łatwy dostęp do dodatkowej dokumentacji lub zasobów przechowywanych gdzie indziej albo do grafik dotyczących konkretnego etapu procesu.
Niezależnie od tego, czy chcesz link konkretne dane z importowanego pliku do kształtu, link do innego dokumentu Lucid lub poza URL, lub dołączyć dokumentację jako obraz do obiektu, mamy funkcjonalność, która poprawi zasięg twojego diagramu. Opcje obejmują:
- połącz dane z dokumentem Lucidchart artykuł zawiera instrukcje krok po kroku, jak dołączyć plik CSV, Google, arkusz kalkulacyjny Excel lub utworzyć niestandardowy zestaw danych w Lucid. Zestaw danych może być następnie użyty do przypisania danych do obiektów lub strony w dokumencie Lucid. Jest to przydatne, jeśli chcesz, aby konkretne dane zostały dołączone do kształtów na diagramie.
- Dodaj link do kształtu, aby skierować użytkowników do innej strony w dokumencie Lucidchart, oddzielnego dokumentu Lucidchart lub określonego adresu URL. Może to być pomocne w wysyłaniu użytkowników do bardziej szczegółowej i solidnej dokumentacji lub w celu przeniesienia procesu poza Lucid.
- Dołącz obrazy do obiektów , aby bezpośrednio wciągnąć plik i dołączyć go do kształtu. Może to zapewnić użytkownikom dokumentację i wskazówki bez konieczności opuszczania strony w dokumencie Lucidchart.
Szybki podgląd metadanych diagramu za pomocą formuł Page Insight
Lucidchart udostępnia różne gotowe formuły Page Insights w Twoich dokumentach Lucidchart ze stopki, w tym:
- Liczba wybranych obiektów na Twojej stronie
- Całkowita liczba kształtów, linii lub obiektów na Twojej stronie
Użyj ich, aby szybko zrozumieć ogólne metadane diagramu. Daje to wgląd w złożoność diagramu, dzięki czemu można go wykorzystać do porównania liczby kształtów, linii i obiektów potrzebnych do przedstawienia różnych procesów.
Moc i wszechstronność formuł w Lucidchart wykracza daleko poza gotowe opcje Page Insight wspomniane powyżej. Zapoznaj się z sekcją Używanie formuł w Lucidchart, aby uzyskać ogólne informacje na temat formuł, szybki podgląd odwołań do kształtów i słowniczek.
Dowiedz się więcej: Oprócz podstaw formuł opisanych w powyższym artykule, zapoznaj się z dokumentacją deweloperską Formulas, aby poznać dodatkowe formuły i sposób ich działania w Lucid.
Eksportuj lub wydrukuj wersję statyczną
Aby udostępnić statyczną wersję schematu blokowego, możesz wyeksportować ją jako obraz lub plik PDF na swoje urządzenie albo wydrukować jej kopię fizyczną.
Dowiedz się więcej: Aby uzyskać więcej informacji i poznać szczegółowe kroki, zapoznaj się z naszym artykułem Eksportuj lub wydrukuj dokument Lucid.
Opublikuj lub osadź wersję na żywo
Udostępniając dynamiczną wersję schematu blokowego, możesz ją opublikować lub osadzić wersję aktywną na własnej stronie internetowej.
Opublikuj swój schemat blokowy
Publikacja generuje link, który możesz wysłać każdemu (w tym użytkownikom spoza Lucid), co daje im dostęp do przeglądania Twojego schematu blokowego. Możesz opublikować swój schemat blokowy jako:
- URL: Kliknij link, aby przejść do wersji schematu na żywo na stronie internetowej.
- PDF: Kliknij stronę link, aby pobrać zrzut schematu blokowego w formacie PDF, który w danym momencie jest wyświetlany na stronie Lucidchart.
- Obraz: Kliknij stronę link, aby pobrać zrzut obrazu schematu blokowego wyświetlanego w danym momencie na stronie Lucidchart.
Jeśli opublikujesz schemat blokowy w formacie PDF lub jako obraz, pobrany plik jest statyczny i nie będzie aktualizowany w miarę wprowadzania zmian. Jeśli jednak dokonasz aktualizacji, użytkownicy mogą ponownie kliknąć oryginalny link, aby pobrać najnowszą wersję.
Dowiedz się więcej: Aby uzyskać więcej informacji i poznać szczegółowe kroki, zapoznaj się z naszym artykułem na temat publikowania lub osadzania dokumentów Lucid.
Umieść swój schemat blokowy
Osadzanie umożliwia dodanie interaktywnej wersji diagramu przepływu do własnej strony internetowej. Możesz wygenerować kod osadzania bezpośrednio w Lucidchart lub użyć jednej z zewnętrznych integracji Lucid, takich jak:
Zasoby
Aby dowiedzieć się więcej na temat wykorzystania pełnego potencjału schematów blokowych, zapoznaj się z dodatkowymi materiałami podanymi poniżej. Zasoby te są dostępne wyłącznie w języku angielskim.
Blog
Trzy wskazówki dotyczące wizualizacji złożonych diagramów
Posty społecznościowe
Zbuduj schemat blokowy procesu biznesowego
Utwórz diagram stanu bieżącego i przyszłego
Użyj warstw, aby rozwinąć lub zwinąć schemat blokowy
Krótki przewodnik
Trzy wskazówki, jak tworzyć zachwycające diagramy
Szablony
Przykład biznesowy Process Flow
Schemat blokowy pokazujący zależności między zadaniami
Przykład schematu blokowego algorytmu
Przekaż opinię na temat tego artykułu
Masz uwagi dotyczące tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadczeniach tutaj.