Przewodnik SCIM: Aktualizacja integracji Okta ze SCIM w celu zarządzania administracyjnego

Przygotuj aplikację Okta

Zanim przejdziesz do środowiska grup organizacyjnych w Lucid, musisz upewnić się, że Twoja instancja Okta SCIM jest poprawnie skonfigurowana. Niniejszy przewodnik jest przeznaczony dla kont, które:

• Podłączyłeś wcześniej swoje środowisko Okta do Lucid
• Używam SCIM do nakłaniania użytkowników
• Używałem SCIM do licencjonowania i odbierania licencji użytkownikom w Lucid

Po włączeniu funkcji grup organizacyjnych licencjonowanie użytkowników będzie zarządzane wyłącznie za pomocą ustawień grupy organizacyjnej w Lucid. Jeśli otrzymamy żądanie SCIM, które próbuje zmodyfikować wartości licencji indywidualnego użytkownika Lucid, żadne zmiany nie zostaną wprowadzone do wartości licencji tego użytkownika w Lucid.

Przejdź do nowej aplikacji Lucid

Chociaż możliwe jest wykorzystanie istniejącej aplikacji Lucid w Okta z SCIM do zarządzania administracyjnego, zalecamy zainstalowanie nowej aplikacji Lucid. Dzięki temu będziesz mieć dostęp do najnowszych aktualizacji konfiguracji i ustawień, obejmujących m.in. nowe pola użytkownika, takie jak dział i menedżer. Aby zainstalować nową kopię aplikacji Lucid, wykonaj następujące czynności:

1. Zaloguj się do swojej organizacji Okta jako administrator. 
2. Otwórz interfejs administratora.
3. Wybierz Aplik acje z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
4. Kliknij Aplikacje z rozwijanej opcji.
5. Kliknij Przeglądaj katalog aplikacji.
6. Wyszukaj i wybierz aplikację Lucid.
7. Kliknij Dodaj integrację w prawym górnym rogu.
8. Postępuj zgodnie z przepływem i skonfiguruj ustawienia w razie potrzeby.
9. Kliknij przycisk Gotowe.
10. Wyłącz wszystkie funkcje provisioningu w starej aplikacji, wyłączając opcje „Utwórz użytkowników”, „Aktualizuj atrybuty użytkowników” i „Dezaktywuj użytkowników”.
    
11. Skonfiguruj nową aplikację, w tym opcje „Użytkownicy/utworz/”, „Aktualizuj atrybuty użytkownika” i „Dezaktywuj użytkowników”.
    • Dostarczanie powinno przebiegać bez problemów. Jeśli w aspekcie wyszukiwania pojawi się komunikat „Nie znaleziono”, tacy użytkownicy będą musieli zostać usunięci z aplikacji Okta i ponownie dodani, aby wymusić ponowne mapowanie zewnętrznego identyfikatora.
12. Wróć do Panelu administratora.
13. Otwórz starą instancję aplikacji.
    • Jest to poprzednia aplikacja Lucidchart lub Lucid, którą dodałeś przed dodaniem nowej w kroku 4.
14. Przejdź do zakładki Zaopatrzenie.
15. Wybierz Integrację.
16. Kliknij Edytuj. 
17. Odznacz pole wyboru „Włącz integrację API”. 
18. Kliknij Zapisz. 
19. Teraz musisz dezaktywować i usunąć starą instancję aplikacji i zacząć korzystać z nowej, dodanej aplikacji.

Skonfiguruj ponownie aplikację Lucid

Włącz SCIM do zarządzania administracyjnego w Lucid

Na tym etapie aktualizacji musisz mieć dostęp do konta Lucid z uprawnieniami właściciela lub administratora konta. Jeśli nie masz przypisanej żadnej z tych ról administracyjnych, skontaktuj się z administratorem, aby Twoje konto Lucid otrzymało jedną z tych ról, zanim przejdziesz do kolejnych kroków.

Aby włączyć SCIM do zarządzania administracyjnego:

1. Zaloguj się do Lucid.
2. Wybierz Administrator z menu po lewej stronie.
3. Kliknij Integrację aplikacji w menu nawigacyjnym po lewej stronie.
4. Z menu rozwijanego kliknij Ogólne.
5. Znajdź kafelek SCIM i kliknij Ustawienia.
6. Jeśli w ankiecie wybrano opcję SCIM do zarządzania administracyjnego, na górze strony zostaną wyświetlone instrukcje dotyczące włączenia SCIM do zarządzania administracyjnego.
   • W obszarze działania 1 kliknij opcję Włącz SCIM do zarządzania administracyjnego.
   • Następnie wróć do tego artykułu i kontynuuj konfigurację aplikacji Lucid (wszystkie produkty). Po zakończeniu powrócisz do strony SCIM w Lucid i w punkcie działania 2 klikniesz opcję Lucid app reconfigured (Rekonfiguracja aplikacji Lucid).

Zlokalizuj aplikację Lucid w Okta

Większość zmian, które będziesz wprowadzać, będzie pochodzić z aplikacji Lucid w Okta. Aby znaleźć tę aplikację, wykonaj następujące czynności:

1. Zaloguj się do Okta jako administrator.
2. Wybierz Aplikacje z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
3. Z menu rozwijanego kliknij Aplikacje.
4. W sekcji "Aktywne" integracje wybierz aplikację Lucid.

Dostosuj grupy push

Aby utworzyć nowe lub zaktualizować istniejące grupy push w celu pomyślnej współpracy z grupami organizacyjnymi Lucid, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz zakładkę Push Groups z menu u góry strony aplikacji Lucid w aplikacji Okta.
2. Kliknij + Naciśnij Grupy.
3. Z listy rozwijanej wybierz opcję Znajdź grupy według nazwy.
4. Zalecamy dostosowywanie grup licencjonowania.
   • Grupy te będą wykorzystywane do przypisywania użytkownikom licencji w Lucid na podstawie ich przynależności do grupy.
   • Usunięcie użytkowników z grupy licencyjnej spowoduje utratę licencji na licencje Bezpłatny up, które będą mogli wykorzystywać inni użytkownicy.
5. Kliknij Zapisz i dodaj kolejną, jeśli chcesz dodać kolejną grupę.
6. Po dodaniu ostatniej grupy kliknij Zapisz .

Odłącz grupy wypchnięte

Jeśli masz jakieś grupy wypychane, które zostały wcześniej przypisane między aplikacjami Okta a kontem Lucid, musisz je odłączyć, aby później móc je ponownie przypisać, aby pojawiały się w Lucid jako grupy organizacyjne. Aby to zrobić:

1. Przejdź do strony grup push w Okta.
2. Wybierz Aktywne w kolumnie „Status push”.
3. Z rozwijanej listy wybierz opcję Odłącz grupę przesłaną.

Zarządzaj zadaniami

Aby upewnić się, że przypisania grupowe działają prawidłowo, wykonaj następujące kroki:

1. W aplikacji Lucid w aplikacji Okta wybierz zakładkę Przydziały z menu u góry strony.
2. W sekcji „Filtry” po lewej stronie kliknij Grupy.
3. Kliknij ikonę usuwania po prawej stronie licencjonowanych grup użytkowników.
4. Jeśli masz przypisaną grupę „Wszyscy użytkownicy”, zalecamy jej pozostawienie.
   • Ta grupa (która najprawdopodobniej ma nazwę dostosowaną do potrzeb Twojej firmy) jest zwykle używana do przypisywania wszystkich użytkowników w Twojej firmie do tej aplikacji Okta, aby mogli się zalogować i zobaczyć kafle Lucid na głównej stronie aplikacji Okta.

Wyświetlaj grupy Okta jako grupy organizacyjne w Lucid

Sprawdź, czy w Lucid widzisz oczekiwane grupy Okta jako grupy organizacyjne. Jest to potwierdzenie, że aktualizacja zakończyła się powodzeniem. Aby uzyskać dostęp do strony grup organizacyjnych w Lucid, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź z powrotem do panelu administracyjnego Lucid.
2. Wybierz Grupy z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
3. Z menu rozwijanego kliknij Grupy organizacyjne.

Możesz oczekiwać, że zobaczysz swoje grupy Okta jako grupy organizacyjne na tej stronie panelu administracyjnego Lucid.

Skonfiguruj ustawienia licencji dla każdej grupy

Teraz możesz skonfigurować ustawienia licencji dla każdej grupy organizacyjnej. Gwarantuje to, że użytkownicy są odpowiednio licencjonowani lub naruszeni, gdy są dodawani do jednej z tych grup lub usunięci z niej. 

Aby uzyskać dostęp do ustawień licencji, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do panelu administracyjnego Lucid.
2. Wybierz Ustawienia licencji z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
3. W menu rozwijanym kliknij Ustawienia Lucid Suite.
4. Aby dostosować ustawienia licencji dla każdej grupy organizacyjnej, wykonaj poniższe kroki.

Skonfiguruj ustawienia licencji dla grupy licencjonowanych użytkowników:

1. Kliknij żądaną grupę licencjonowania z listy grup organizacyjnych po lewej stronie strony licencjonowania.
2. W sekcji „Uprawnienia dostępu” wybierz opcję Uprawniony do pełnego dostępu.
3. W sekcji „Dostosowane kryteria kwalifikowalności” wybierz opcję Dostęp natychmiastowy.
4. Kliknij Zapisz zmiany.

Wykonałeś już wszystkie kroki niezbędne do ponownej konfiguracji aplikacji Lucid SCIM. Ustawienia licencji będą teraz zarządzane za pośrednictwem grup organizacyjnych Lucid /utworz/ poprzez SCIM.

Dezaktywuj użytkowników

W niektórych przypadkach możesz chcieć całkowicie dezaktywować użytkowników za pośrednictwem SCIM, zamiast po prostu ich złudzić, usuwając ich z grupy licencjonowania w Okta. Dzięki temu użytkownicy nie będą mogli zalogować się do Lucid na tym koncie, nawet jeśli są ograniczeni czasowo. Dezaktywacja przez SCIM dodatkowo automatycznie wyzwala delicense.

Po dezaktywacji użytkownika jego dokumenty zostaną automatycznie przeniesione do innego użytkownika na Twoim koncie Przedsiębiorstwo. Przekazanie dokumentów nastąpi 24 godziny po rozpatrzeniu przez SCIM.

Domyślnie właściciel konta będzie odbiorcą dokumentów, które są automatycznie przekazywane po naruszeniu lub usunięciu użytkownika. Możesz zmienić odbiorcę przesyłanych dokumentów, przechodząc do ustawień integracji SCIM w panelu administracyjnym Lucid i wybierając opcję Zmień domyślnego właściciela po prawej stronie adresu e-mail. Zobacz zrzut ekranu poniżej w celach informacyjnych.

Klikni ęcie Zmień domyślnego właściciela przekierowuje Cię do strony „Ustawienia zgodności” panelu administracyjnego, gdzie możesz zmienić domyślnego właściciela dokumentu na swoim koncie. Więcej szczegółów znajdziesz w artykule Ustawienia zgodności w panelu administracyjnym Lucid .

Nadal potrzebuję pomocy

Najczęściej zadawane pytania

Przekaż opinię na temat tego artykułu