Przewodnik SCIM: Migruj integrację Okta do środowiska grup organizacyjnych Lucid

Przygotuj aplikację Okta

Przed migracją do nowego środowiska grupy organizacyjnej w Lucid musisz upewnić się, że Twoja instancja Okta SCIM jest poprawnie skonfigurowana. Niniejszy przewodnik migracji jest przeznaczony dla kont, które:

• Podłączyłeś wcześniej swoje środowisko Okta do Lucid
• Używam SCIM do nakłaniania użytkowników
• Używałem SCIM do licencjonowania i usuwania licencji użytkowników w Lucid 

Aby przeprowadzić migrację do środowiska grup organizacyjnych Lucid, musisz używać aplikacji Lucid do obsługi SCIM. Postępuj zgodnie z instrukcjami, które znajdziesz w naszym Jeśli jeszcze nie używasz SCIM, przeczytaj artykułna temat włączania Okta SAML i SCIM w Lucid .

Po włączeniu funkcji grup organizacyjnych licencjonowanie użytkowników będzie zarządzane wyłącznie za pomocą ustawień grupy organizacyjnej w Lucid. Jeśli otrzymamy żądanie SCIM, które próbuje zmodyfikować wartości licencji indywidualnego użytkownika Lucid, żadne zmiany nie zostaną wprowadzone do wartości licencji tego użytkownika w Lucid.

Przeprowadź migrację do nowej aplikacji Lucid

Jeśli wcześniej korzystałeś z aplikacji Lucidchart, musisz wiedzieć, jak przeprowadzić migrację do nowej aplikacji Lucid. Aby uzyskać dostęp do nowych atrybutów SCIM, nawet jeśli obecnie używasz aplikacji Lucid, musisz dodać nową instancję aplikacji Lucid w swojej organizacji Okta. Jeśli masz już istniejącą instancję aplikacji Lucidchart lub Lucid, wykonaj poniższe kroki, aby przeprowadzić migrację ze starej instancji do nowej, zaktualizowanej instancji aplikacji Lucid.

1. Zaloguj się do swojej organizacji Okta jako administrator. 
2. Otwórz interfejs administratora.
3. Wybierz Aplik acje z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
4. Kliknij Aplikacje z rozwijanej opcji.
5. Kliknij Przeglądaj katalog aplikacji.
6. Wyszukaj i wybierz aplikację Lucid.
7. Kliknij Dodaj integrację w prawym górnym rogu.
8. Postępuj zgodnie z przepływem i skonfiguruj ustawienia w razie potrzeby.
9. Kliknij przycisk Gotowe.
10. Wyłącz wszystkie funkcje provisioningu w starej aplikacji, wyłączając opcje „Utwórz użytkowników”, „Aktualizuj atrybuty użytkowników” i „Dezaktywuj użytkowników”.
    
11. Skonfiguruj nową aplikację, w tym opcje „Użytkownicy/utworz/”, „Aktualizuj atrybuty użytkownika” i „Dezaktywuj użytkowników”.
    • Dostarczanie powinno przebiegać bez problemów. Jeśli w aspekcie wyszukiwania pojawi się komunikat „Nie znaleziono”, tacy użytkownicy będą musieli zostać usunięci z aplikacji Okta i ponownie dodani, aby wymusić ponowne mapowanie zewnętrznego identyfikatora.
12. Wróć do Panelu administratora.
13. Otwórz starą instancję aplikacji.
    • Jest to poprzednia aplikacja Lucidchart lub Lucid, którą dodałeś przed dodaniem nowej w kroku 4.
14. Przejdź do zakładki Zaopatrzenie.
15. Wybierz Integrację.
16. Kliknij Edytuj. 
17. Odznacz pole wyboru „Włącz integrację API”. 
18. Kliknij Zapisz. 
19. Teraz musisz dezaktywować i usunąć starą instancję aplikacji i zacząć korzystać z nowej, dodanej aplikacji.

Skonfiguruj ponownie aplikację Lucid

Włącz grupy organizacyjne SCIM w Lucid

Na tym etapie migracji potrzebujesz dostępu właściciela lub administratora konta do Lucid. Jeśli nie masz przypisanej żadnej z tych ról administratora, skontaktuj się z administratorem swojego konta Lucid, aby przypisać jedną z tych ról przed wykonaniem poniższych kroków.

Aby włączyć grupy organizacyjne SCIM:

1. Zaloguj się do Lucid.
2. Wybierz Administrator z menu po lewej stronie.
3. Kliknij Integrację aplikacji w menu nawigacyjnym po lewej stronie.
4. Z menu rozwijanego kliknij Ogólne.
5. Znajdź kafelek SCIM i kliknij Ustawienia.
6. Na górze strony zostaną wyświetlone instrukcje dotyczące włączania SCIM dla grup organizacyjnych.
   • W obszarze działania 1 kliknij opcję Włącz SCIM dla grup organizacyjnych.
   • Następnie wróć do tego artykułu i kontynuuj konfigurację aplikacji Lucid (wszystkie produkty). Po zakończeniu powrócisz do strony SCIM w Lucid i w punkcie działania 2 klikniesz opcję Lucid app reconfigured (Rekonfiguracja aplikacji Lucid).

Zlokalizuj aplikację Lucid w Okta

Większość zmian, które będziesz wprowadzać, będzie pochodzić z aplikacji Lucid w Okta. Aby znaleźć tę aplikację, wykonaj następujące czynności:

1. Zaloguj się do Okta jako administrator.
2. Wybierz Aplikacje z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
3. Z menu rozwijanego kliknij Aplikacje.
4. W sekcji "Aktywne" integracje wybierz aplikację Lucid.

Dostosuj grupy push

Aby utworzyć nowe lub zaktualizować istniejące grupy push w celu pomyślnej współpracy z grupami organizacyjnymi Lucid, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz zakładkę Push Groups z menu u góry strony aplikacji Lucid w aplikacji Okta.
2. Kliknij + Naciśnij Grupy.
3. Z listy rozwijanej wybierz opcję Znajdź grupy według nazwy.
4. Zalecamy dostosowywanie grup licencjonowania.
   • Grupy te będą wykorzystywane do przypisywania użytkownikom licencji w Lucid na podstawie ich przynależności do grupy.
   • Usunięcie użytkowników z grupy licencyjnej spowoduje utratę licencji na licencje Bezpłatny up, które będą mogli wykorzystywać inni użytkownicy.
5. Kliknij Zapisz i dodaj kolejną, jeśli chcesz dodać kolejną grupę.
6. Po dodaniu ostatniej grupy kliknij Zapisz .

Odłącz grupy wypchnięte

Jeśli masz jakieś grupy wypychane, które zostały wcześniej przypisane między aplikacjami Okta a kontem Lucid, musisz je odłączyć, aby później móc je ponownie przypisać, aby pojawiały się w Lucid jako grupy organizacyjne. Aby to zrobić:

1. Przejdź do strony grup push w Okta.
2. Wybierz Aktywne w kolumnie „Status push”.
3. Z rozwijanej listy wybierz opcję Odłącz grupę przesłaną.

Zarządzaj zadaniami

Aby upewnić się, że przypisania grupowe działają prawidłowo, wykonaj następujące kroki:

1. W aplikacji Lucid w aplikacji Okta wybierz zakładkę Przydziały z menu u góry strony.
2. W sekcji „Filtry” po lewej stronie kliknij Grupy.
3. Kliknij ikonę usuwania po prawej stronie licencjonowanych grup użytkowników.
4. Jeśli masz przypisaną grupę „Wszyscy użytkownicy”, zalecamy jej pozostawienie.
   • Ta grupa (która najprawdopodobniej ma nazwę dostosowaną do potrzeb Twojej firmy) jest zwykle używana do przypisywania wszystkich użytkowników w Twojej firmie do tej aplikacji Okta, aby mogli się zalogować i zobaczyć kafle Lucid na głównej stronie aplikacji Okta.

Wyświetlaj grupy Okta jako grupy organizacyjne w Lucid

Sprawdź, czy widzisz oczekiwane grupy Okta jako grupy organizacyjne w Lucid, co jest potwierdzeniem, że migracja przebiegła pomyślnie. Aby uzyskać dostęp do strony grup organizacyjnych w aplikacji Lucid, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź z powrotem do panelu administracyjnego Lucid.
2. Wybierz Grupy z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
3. Z menu rozwijanego kliknij Grupy organizacyjne.

Możesz oczekiwać, że zobaczysz swoje grupy Okta jako grupy organizacyjne na tej stronie panelu administracyjnego Lucid.

Skonfiguruj ustawienia licencji dla każdej grupy

Teraz możesz skonfigurować ustawienia licencji dla każdej grupy organizacyjnej. Gwarantuje to, że użytkownicy są odpowiednio licencjonowani lub naruszeni, gdy są dodawani do jednej z tych grup lub usunięci z niej. 

Aby uzyskać dostęp do ustawień licencji, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do panelu administracyjnego Lucid.
2. Wybierz Ustawienia licencji z menu nawigacyjnego po lewej stronie.
3. W menu rozwijanym kliknij Ustawienia Lucid Suite.
4. Aby dostosować ustawienia licencji dla każdej grupy organizacyjnej, przejdź do odpowiedniego zestawu kroków poniżej.

Skonfiguruj ustawienia licencji dla grupy licencjonowanych użytkowników:

1. Kliknij żądaną grupę licencjonowania z listy grup organizacyjnych po lewej stronie strony licencjonowania.
2. W sekcji „Uprawnienia dostępu” wybierz opcję Uprawniony do pełnego dostępu.
3. W sekcji „Dostosowane kryteria kwalifikowalności” wybierz opcję Dostęp natychmiastowy.
4. Kliknij Zapisz zmiany.

Ukończyłeś teraz wszystkie kroki, aby ponownie skonfigurować aplikację Lucid. Ustawienia licencji będą teraz zarządzane za pośrednictwem grup organizacyjnych utworzonych za pomocą SCIM.

Dezaktywuj użytkowników

W niektórych przypadkach możesz chcieć całkowicie dezaktywować użytkowników za pośrednictwem SCIM, zamiast po prostu ich złudzić, usuwając ich z grupy licencjonowania w Okta. Dzięki temu użytkownicy nie będą mogli zalogować się do Lucid na tym koncie, nawet jeśli są ograniczeni czasowo. Dezaktywacja przez SCIM dodatkowo automatycznie wyzwala delicense.

Po dezaktywacji użytkownika jego dokumenty zostaną automatycznie przeniesione do innego użytkownika na Twoim koncie Przedsiębiorstwo. Przekazanie dokumentów nastąpi 24 godziny po rozpatrzeniu przez SCIM.

Domyślnie właściciel konta będzie odbiorcą dokumentów, które są automatycznie przekazywane po naruszeniu lub usunięciu użytkownika. Możesz zmienić odbiorcę przesyłanych dokumentów, przechodząc do ustawień integracji SCIM w panelu administracyjnym Lucid i wybierając opcję Zmień domyślnego właściciela po prawej stronie adresu e-mail. Zobacz zrzut ekranu poniżej w celach informacyjnych.

Klikni ęcie Zmień domyślnego właściciela przekierowuje Cię do strony „Ustawienia zgodności” panelu administracyjnego, gdzie możesz zmienić domyślnego właściciela dokumentu na swoim koncie. Więcej szczegółów znajdziesz w artykule Ustawienia zgodności w panelu administracyjnym Lucid .

Najczęściej zadawane pytania

Czy nadal mogę skonfigurować licencjonowanie dla użytkownika indywidualnego w ramach grup organizacyjnych?
Nie. To nowe rozwiązanie optymalizuje konfigurację ustawień licencji w Lucid i umożliwia ich stosowanie na poziomie grupy.
Po włączeniu funkcji grup organizacyjnych licencjonowanie użytkowników będzie zarządzane wyłącznie za pośrednictwem ustawień grup organizacyjnych w Lucid. Jeśli otrzymamy żądanie SCIM, które próbuje zmodyfikować wartości licencji użytkownika Indywidualnego Lucid , w wartościach licencji tego użytkownika w Lucid nie zostaną wprowadzone żadne zmiany.

Przekaż opinię na temat tego artykułu