Korzystaj z łączenia danych w Lucidchart, aby tworzyć potężne wizualizacje oparte na danych, importując zestawy danych z Arkuszy Google, arkuszy kalkulacyjnych Excel i plików CSV. Możesz także odświeżać lub zastępować swoje zestawy danych, ponieważ wciąż wprowadzasz zmiany i potrzebujesz, aby diagram odzwierciedlał najbardziej aktualne informacje.

Bezpłatny	Indywidualny	Zespół	Przedsiębiorstwo	FedRAMP
				*

Instrukcje dotyczące aktualizacji znajdziesz w artykule Uaktualnij swoje konto Lucid .

*Jeśli jesteś użytkownikiem FedRAMP, importowanie zestawu danych z Arkuszy Google nie jest możliwe. Możesz zaimportować zestaw danych z Excela lub CSV.

Zaimportuj zestaw danych do Lucidchart

Aby zaimportować zestaw danych z Arkusza Google, Excela lub CSV do dokumentu Lucidchart, wykonaj następujące kroki:

Otwórz dokument Lucidchart.
Kliknij ikonę panelu danych na lewym pasku.
Kliknij Link Data.
W wyświetlonym oknie kliknij Importuj swoje dane.
Wybierz typ pliku (Arkusze Google, Excel lub CSV), który chcesz zaimportować, lub wybierz plik, który został już przesłany do Lucidchart.
Kliknij Wybierz plik.
- Jeśli importujesz dane z Arkusza Google, musisz przyznać Lucidchart uprawnienia dostępu do Twojego konta Google. Kliknij Authenticate, wybierz swoje konto Google i kliknij Allow , aby przyznać to uprawnienie.
Wybierz plik Excel lub CSV z urządzenia i kliknij Open.
- Jeśli importujesz dane z Arkusza Google, wybierz arkusz i kliknij Wybierz.
Wybierz strony arkusza kalkulacyjnego, które chcesz zaimportować i kliknij Next.
Po zaimportowaniu danych Lucidchart poprosi Cię o zidentyfikowanie wiersza nagłówka zestawu danych. Wybierz wiersz nagłówka.
Kliknij Dalej.
W następnym oknie Lucidchart poprosi Cię o wybranie kolumny danych, która zawiera klucze referencyjne dla zawartości każdego wiersza. Klucze referencyjne pozwalają Lucidchart śledzić twoje dane nawet po wprowadzeniu do nich zmian strukturalnych, takich jak usuwanie, dodawanie lub zmiana kolejności wierszy. Wybierz kolumnę zawierającą unikalne identyfikatory, jeśli taką posiadasz.
- Jeśli nie dodasz klucza referencyjnego podczas importu, nie będziesz w stanie dodać go później w dokumencie, chyba że ponownie przejdziesz przez cały proces importu.
Kliknij Zakończ.

Zarządzaj zestawem danych

Po zaimportowaniu zestawu danych jego dane będą wyświetlane w dolnej części panelu danych po lewej stronie obszaru roboczego. Możesz otworzyć lub ukryć ten panel w dowolnym momencie, klikając ikonę panelu danych

Zaktualizuj lub usuń zestaw danych

Jeśli Twój zestaw danych pochodzi z Arkusza Google, aktualizacje arkusza kalkulacyjnego będą automatycznie synchronizowane z Lucidchart co 30 sekund.

Możesz także odświeżyć zestaw danych, aby pobrać aktualizacje ręcznie, klikając przycisk odświeżania .

Chociaż aktualizacje arkusza kalkulacyjnego Excel lub CSV nie zostaną automatycznie zsynchronizowane z Lucidchart, możesz łatwo zastąpić swój zestaw danych zaktualizowanym. Aby to zrobić, kliknij przycisk zarządzania danymi i wybierz Replace Dataset. Z tego menu możesz również usunąć zestaw danych.

Możesz także zmienić zestaw danych bezpośrednio w Lucidchart:

Edytuj dane: Kliknij dwukrotnie wewnątrz nagłówka lub komórki, aby edytować jego zawartość.
Dodaj wiersz: Kliknij prawym przyciskiem myszy pole po lewej stronie wiersza i wybierz Wstaw wiersz powyżej.
Usuń wiersz: Kliknij prawym przyciskiem myszy pole po lewej stronie wiersza i wybierz Usuń wiersz.
Dodaj kolumnę: Kliknij prawym przyciskiem myszy pole nad kolumną i wybierz Wstaw kolumnę po lewej.
- Po dodaniu kolumny musisz również dodać nowe dane do połączonych kształtów na stronie canvas. Przeczytaj kroki w sekcji Dodawanie nowych danych do połączonych kształtów, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
Usuń kolumnę: Kliknij prawym przyciskiem myszy pole nad kolumną i wybierz Usuń kolumnę.

Wszelkie zmiany dokonane w arkuszu kalkulacyjnym w Lucidchart będą reprezentowane tylko w Lucidchart, a nie w przesłanym pliku. Jeśli zastąpisz lub odświeżysz zestaw danych, wszelkie zmiany wprowadzone bezpośrednio w Lucidchart zostaną zastąpione.

Dodaj nowe dane do połączonych kształtów

Zaznacz połączone kształty na kanwie, przeciągając wokół nich ramkę.
Kliknij ikonę panelu kontekstowego w prawym górnym rogu obszaru roboczego.
Wybierz kartę Layout .
W sekcji "Pola nagłówka" zaznacz pole obok tytułu nowej kolumny.

Uwaga: Pamiętaj, aby zastąpić zestaw danych, a nie usuwać i ponownie przesyłać, jeśli chcesz zachować wszelkie mapowania danych zastosowane do wykresu.

Zmień wiersz nagłówka lub kolumnę klucza odniesienia

Wiersz nagłówka pojawi się na górze zestawu danych. Kolumna klucza referencyjnego (lub unikalnego identyfikatora) zostanie podświetlona na szaro.

Aby usunąć funkcję nagłówka z wiersza nagłówka, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek i wybierz Usuń wiersz nagłówka.

Aby przypisać nowy wiersz nagłówka, kliknij prawym przyciskiem myszy etykietę z numerem po lewej stronie wiersza i kliknij Utwórz wiersz nagłówka.

Aby usunąć funkcję klucza referencyjnego z kolumny, kliknij prawym przyciskiem myszy etykietę litery nad kolumną i wybierz Usuń klucz referencyjny.

Aby przypisać nową kolumnę klucza odniesienia, kliknij prawym przyciskiem myszy etykietę litery nad kolumną i kliknij Utwórz kolumnę klucza odniesienia.

Zarządzaj wieloma zestawami danych

Lucidchart umożliwia importowanie dowolnej liczby zestawów danych do tego samego dokumentu, dzięki czemu możesz wizualizować dane z wielu źródeł jednocześnie. Kliknij nazwę aktualnie wyświetlanego zestawu danych, aby wyświetlić listę wszystkich zaimportowanych zestawów danych.

Wyświetl inny zestaw danych, klikając jego nazwę. Zaimportuj nowy zestaw danych, klikając Add New Dataset.

Rozszerz dane za pomocą wysuwanego panelu

Aby uzyskać rozszerzony widok zestawu danych, kliknij przycisk panelu wyskakującego , aby przenieść zestaw danych z lewego panelu do osobnego okna. Możesz przesuwać i rozszerzać to okno w edytorze zgodnie ze swoimi potrzebami.

Aby przenieść go z powrotem do panelu, kliknij ponownie przycisk wysuwanego panelu.

Dodaj dane niestandardowe

Jeśli nie posiadasz zestawu danych do połączenia z diagramem, możesz utworzyć niestandardowe pola danych, klikając ikonę panelu kontekstowego po prawej stronie paska narzędzi. Tutaj możesz tworzyć niestandardowe dane i łączyć je z kształtami lub innymi częściami diagramu.

Aby utworzyć niestandardowe pola danych, wykonaj następujące kroki:

Wybierz kształty na kanwie, do których chcesz dodać niestandardowe pole danych.
Kliknij Nowe pole danych.
Wypełnij pola niestandardowe.
Kliknij ikonę plusa dla każdego nowego pola, które chcesz dodać.

Dowiedz się więcej: Z panelu kontekstowego możesz również dołączać obrazy do określonych kształtów w dokumencie. Zapoznaj się z naszym artykułem Dołączanie obrazów i notatek do obiektów w Lucidchart , aby uzyskać więcej informacji.

Przypisz dane do składników dokumentu

Po zaimportowaniu zestawu danych możesz przypisać dane do obiektów, grup obiektów lub całego dokumentu.

Uwaga: Aby umożliwić Ci dostosowanie wyglądu danych, Lucidchart nie będzie automatycznie wyświetlał tych danych na komponentach dokumentu. Sekcja wyświetlania danych na komponentach dokumentu w tym artykule zawiera przewodnik po tej części procesu.

Przypisz dane do obiektu

Aby przypisać dane do obiektu, wykonaj następujące kroki:

Kliknij ikonę panelu danych na lewym pasku.
Znajdź komórkę lub wiersz danych, które chcesz przypisać do obiektu na kanwie.
Przeciągnij i upuść komórkę lub wiersz danych na obiekt.

Przypisz dane do grupy obiektów

Jeśli chcesz przypisać dane do grupy obiektów, wykonaj następujące kroki:

Kliknij ikonę panelu danych na lewym pasku.
Wybierz obiekty na kanwie, do których chcesz przypisać dane.
- Możesz użyć kombinacji klawiszy Ctrl + kliknięcie na komputerze PC lub Command + kliknięcie na komputerze Mac, aby zaznaczyć grupę obiektów.
Otwórz panel kontekstowy, wybierając ikonę panelu kontekstowego po prawej stronie paska narzędzi.
Przeciągnij i upuść komórkę lub wiersz danych do górnej połowy panelu kontekstowego.

Następnie zobaczysz, że dane niestandardowe zostały dodane w panelu kontekstowym i że zostały zastosowane do wielu wybranych obiektów.

Przypisz dane do strony

Aby przypisać dane do strony dokumentu, wykonaj następujące kroki:

Kliknij obszar roboczy (upewnij się, że nie są zaznaczone żadne obiekty).
Otwórz panel kontekstowy, wybierając ikonę panelu kontekstowego po prawej stronie paska narzędzi.
Przeciągnij i upuść komórkę lub wiersz danych do górnej połowy panelu kontekstowego.

Panel kontekstowy wyświetli przypisane dane na poziomie strony.

Przypisz wiele pól danych

Możesz przypisać wiele pól danych do tego samego elementu dokumentu; niezależnie od tego, czy jest to obiekt, grupa obiektów czy strona. Gdy przypiszesz dane do komponentu dokumentu, który ma już powiązane dane, zobaczysz następujące menu podręczne.

W tym miejscu możesz zastąpić istniejące przypisane pole danych lub zachować oba pola danych. Jeśli zdecydujesz się zachować oba, drugie pole danych pojawi się poniżej pierwszego w zakładce danych panelu kontekstowego.

Wyświetlaj dane na komponentach dokumentu

Lucidchart pozwala dostosować sposób wyświetlania danych przypisanych do kształtów na kanwie.

Aby wyświetlić etykietę danych lub wartość na obiekcie, wykonaj następujące kroki:

Zaznacz obiekt na kanwie.
Otwórz panel kontekstowy, wybierając ikonę panelu kontekstowego po prawej stronie paska narzędzi.
Najedź kursorem na wybrany wiersz danych w górnej części panelu kontekstowego.
Kliknij przycisk Dodaj tekst, który się pojawi.

Etykieta danych lub wartość pojawi się jako zwykły tekst, który możesz stylizować i osadzać w dłuższych ciągach tekstowych. Jeśli zastąpisz dane powiązane z obiektem nowym wierszem lub komórką danych, nowe dane automatycznie przyjmą format i styl starych danych.

Pobierz kolor wypełnienia z Arkuszy Google

Jeśli dodasz kolor wypełnienia do komórki, kolumny lub wiersza danych w połączonym Arkuszu Google, kolor zostanie automatycznie zaimportowany do danych w Lucidchart.

Aby wyświetlić kolor wypełnienia na połączonym obiekcie na diagramie, wykonaj następujące kroki:

Wybierz obiekt z połączonymi danymi na kanwie.
Otwórz panel kontekstowy, wybierając ikonę panelu kontekstowego po prawej stronie paska narzędzi.
Kliknij ikonę menu z trzema kropkami obok wartości danych lub etykiety.
Wybierz Zastosuj zaimportowany kolor wypełnienia.

Kolor wypełnienia zostanie następnie zastosowany do wybranego kształtu na kanwie.

Najczęściej zadawane pytania

Co jest uważane za dokument "powiązany z danymi"?
W tej sekcji każdy dokument zawierający zaimportowane dane nazywamy dokumentem "powiązanym z danymi". Obejmuje to ERD, schematy organizacyjne, inteligentne kontenery, mapy kont i wszelkie inne dokumenty, do których zaimportowałeś dane z Excela, Arkuszy Google, BambooHR, AWS, SQL, Salesforce lub pliku CSV.

Co stanie się z moimi danymi, gdy udostępnię dokument powiązany z danymi?
Jeśli udostępnisz dokument powiązany z danymi innemu użytkownikowi Lucidchart, Twój współpracownik będzie mógł zobaczyć pełny zestaw danych powiązany z Twoim dokumentem.

Co się stanie, jeśli udostępnię mój dokument powiązany z danymi jako "tylko do wyświetlenia"?
Jeśli udostępnisz dokument jako "tylko do wyświetlenia", współpracownik nadal będzie widział wszelkie dane połączone z dokumentem, w tym dane, które nie zostały dołączone do kształtów na kanwie. Twój współpracownik może uzyskać dostęp do tych danych, wykonując kopię Twojego dokumentu powiązanego z danymi.

Co się stanie, jeśli mój współpracownik wykona kopię mojego dokumentu powiązanego z danymi?
Jeśli twój współpracownik wykona kopię twojego dokumentu powiązanego z danymi, uzyska pełny dostęp do zestawu danych powiązanego z twoim dokumentem.

Jak mogę kontrolować, kto może zobaczyć dane powiązane z moim dokumentem?
Jeśli nie chcesz, aby Twój współpracownik miał dostęp do zestawu danych powiązanego z Twoim dokumentem, zalecamy wykonanie kopii dokumentu ("Plik" > "Utwórz kopię") i całkowite usunięcie wszelkich poufnych danych przed udostępnieniem dokumentu.

Możesz także wyeksportować dokument Lucid do pliku PDF, PNG, JPEG lub SVG, a następnie udostępnić ten plik współpracownikowi. Ponadto możesz opublikować dokument Lucid i użyć funkcji wyboru obszaru, jeśli chcesz udostępnić tylko część dokumentu.

Jakie są najlepsze praktyki w zakresie ochrony danych w Lucidchart?
Zalecamy korzystanie z ochrony hasłem za każdym razem, gdy publikujesz swoje dokumenty, aby zabezpieczyć swoje dokumenty i dane. Ponadto zachowaj ostrożność, jeśli korzystasz z linków dostępu publicznego, ponieważ każdy, kto znajdzie link, uzyska dostęp do Twojego dokumentu i danych.

Dowiedz się więcej: Więcej informacji na temat zabezpieczeń dostępnych dla kont korporacyjnych znajdziesz w naszym panelu administracyjnym Lucid: Ustawienia zabezpieczeń.

Co się stanie, jeśli przeciągnę komórkę lub wiersz danych na kanwę?
Jeśli upuścisz wiersz lub komórkę na pustą część obszaru roboczego, zostaniesz poproszony o automatyczne utworzenie obiektu z danych. Możesz wybrać jeden z sugerowanych kształtów lub wybrać kształt z jednej z bibliotek kształtów powiązanych z dokumentem.

Czy mogę dodać kształty z przypisanymi danymi do niestandardowej biblioteki kształtów?
Tak. Po przypisaniu danych do obiektu lub grupy obiektów możesz dodać je do biblioteki kształtów niestandardowych, klikając kształt prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierając Dodaj do biblioteki kształtów niestandardowych.

Dowiedz się więcej: Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia niestandardowych bibliotek kształtów i zarządzania nimi, zapoznaj się z naszym Biblioteki kształtów w Lucidchart artykuł.

Dlaczego moje dane nie są prawidłowo wyświetlane na obiekcie?
Upewnij się, że prawidłowo wykonałeś kroki opisane wsekcji wyświetlania danych w komponentach dokumentu w tym artykule. Pamiętaj również, że Lucidchart obsługuje tylko nagłówki jednowierszowe. Jeśli masz podział wiersza, możesz nie być w stanie pomyślnie wstawić danych. Będziesz musiał ponownie sformatować dane, aby zmieściły się w tych parametrach.

Dlaczego moje dane zniknęły z obiektu?
Jeśli korzystasz z Arkuszy Google, pamiętaj, że jeśli wprowadzisz zmiany w arkuszu, zmiany te zostaną automatycznie odświeżone w połączonych danych na tablicy Lucidchart. Zmiany w kluczowych komponentach zestawu danych, takich jak wiersz nagłówka lub klucz referencyjny, spowodują przerwanie link między zestawem danych a kształtami na canvas Lucidchart. Jeśli musisz wprowadzić poważną zmianę w strukturze Arkusza Google, upewnij się, że jesteś przygotowany na ręczną aktualizację odpowiednich kształtów za pomocą połączonych danych na diagramie Lucidchart.

Zasoby

Aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji, zapoznaj się z dodatkowymi zasobami poniżej. Te zasoby są dostępne wyłącznie w języku angielskim.

Stanowisko społeczności

Wykorzystaj łączenie danych do wizualizacji komunikacji w projekcie

Kursy | 15 min

Dostosowywanie danych wizualnych

Wizualizacja twoich danych

Przekaż opinię na temat tego artykułu

Masz uwagi na temat tego artykułu? Opowiedz nam o swoich doświadczeniach tutaj.

Powiązane artykuły