Deze gids is bedoeld voor Enterprise beheerder die de opzet van hun organisatiegroepen willen optimaliseren. Organisatorische groepen bieden verbeterde mogelijkheden voor Gebruiker- en licentiebeheer, beveiliging en compliance.
Deze verbeterde groepservaring is van toepassing op alle Enterprise-accounts die geen SCIM gebruiken. SCIM-accounts hebben deze optie ook, maar het vereist een migratie.
Als je geïnteresseerd bent, raadpleeg dan de relevante bron voor instructies:
- Okta-migratie Hulpcentrum artikel
- Entra ID migratie Hulpcentrum artikel
- SCIM 2.0 aangepaste apps community post
Inleiding tot organisatiegroepen
Organisatiegroepen worden gemaakt door de accounteigenaar of een accountbeheerder om de instellingen van een account en de gebruiker op een meer gedetailleerde manier te beheren. Een Gebruiker kan slechts tot één organisatiegroep behoren, wat het groepsbeheer vereenvoudigt en duidelijk maakt welke Gebruiker door elke groep wordt beheerd.
Er zijn meerdere manieren om jouw organisatiegroepen in te richten zodat deze aansluit bij de behoeften van jouw account:
- Structureer JOUW groepen rond licentie- of kostenplaatsen om JOU te helpen licentiekosten bij te houden en gemakkelijker interne facturen mogelijk te maken.
- structuur jouw groepen rondom beveiligingsinstellingen.
De focus van dit artikel is om richtlijnen te geven voor het benutten van organisatiegroepen om hun waarde te optimaliseren. Voor uitgebreidere instructies over groepsbeheer kunt u ons artikel Lucid Beheerderspaneel raadplegen: Groepsbeheer .
Stroomlijn gebruikersbeheer
Verantwoordelijkheden van de beheerder toewijzen
Als u verantwoordelijkheden van groepsbeheer wilt delegeren, raden wij u aan om een organisatorische Groepsbeheerder aan een groep toe te wijzen. De Groepsbeheerder van de organisatie kan alleen de Gebruiker en licenties beheren binnen de aan hen toegewezen groepen. Dit geeft hen een beter zicht op het licentiebeheer van hun groep. Organisatie Groepsbeheerders zijn ook waardevol, dus accountbeheerder met bredere verantwoordelijkheid belemmeren het groepsbeheer niet door het te delegeren naar het groepsniveau. Voor meer informatie over deze beheerdersrol en voor instructies om deze toe te wijzen, verwijzen wij u naar ons artikel over Lucid Beheerderspaneel: groepsbeheer .
Licentielimieten gebruiken
Je hebt de mogelijkheid om een optioneel maximum aantal licenties in te stellen dat kan worden gebruikt door leden van een groep en de subgroepen (aangezien subgroepen geen eigen limiet hebben). Dit helpt je bij het toewijzen van licenties groeperen op basis van budget.
Voor instructies over het beheren van licentielimieten raadpleegt u ons artikel over Lucid Beheerderspaneel: groepsbeheer .
Notitie: Raadpleeg dit communitybericht voor meer informatie over hoe licentielimieten dezelfde maximale licentielimieten afdwingen die werden beheerd met behulp van toewijzingen in de vorige groepsbeheerervaring van Lucid.
Gedistribueerde beveiliging
Als jouw account de Enterprise Shield uitbreiding heeft aangeschaft, kan deze in combinatie met organisatiegroepen worden gebruikt om meer gedetailleerde beveiligingsinstellingen toe te passen. Dit is mogelijk voor deel- en publicatie-instellingen, zoals uitgelegd in ons artikel Lucid Beheerderspaneel: beveiligingsinstellingen .
Interne back-facturatie
Als u organisatiegroepen wilt gebruiken voor interne facturen, kunt u uw groepen per afdeling of kostenplaats instellen om een uitgebreidere financiële verantwoording te bieden en onkosten bij te houden.
Als u een weergave van de gebruiker van uw account exporteert vanaf de gebruikerspagina, wordt de organisatiegroep en licentiestatus van een gebruiker opgenomen. Deze informatie kan worden gebruikt om te bepalen hoeveel licenties aan elke groep zijn toegewezen om de gemaakte kosten van een groep te bepalen.
Om de weergaven van de Gebruiker van jouw account als CSV te exporteren, volg je de volgende stappen:
- Log in op Lucid.
- Selecteer Beheerder onder aan het menu aan de linkerkant.
- Klik op Gebruikers in het menu aan de linkerkant.
- Selecteer in de rechterbovenhoek de optie Acties.
- Klik in het vervolgkeuzemenu op Export weergaven (CSV).
Voor meer informatie over het toevoegen of beheren van Gebruiker op jouw Lucid account, bekijk het artikel Lucid Beheerderspaneel: Gebruiker management .
Licentie-instellingen distribueren per groep
Als je het proces voor het verlenen van licenties op groepsniveau wilt automatiseren, kun je de licentie-instellingen van een groep bijwerken. Je kunt het bijvoorbeeld zo instellen dat elk lid in de ene groep direct een licentie ontvangt wanneer daarom wordt gevraagd, terwijl in een andere groep de gebruiker alleen een licentie ontvangt wanneer een beheerder zijn verzoek doelbewust goedkeurt.
Voor instructies om jouw licentie-instellingen op organisatiegroepsniveau aan te passen, verwijzen we je naar ons artikel Lucid Beheerderspaneel: Licentie-instellingen.