Met Lucid kunt u statussen toekennen en classificaties toevoegen aan uw documenten en borden. Deze functie is geweldig voor het organiseren van de workflow en het bevorderen van gemakkelijke communicatie. Lees verder om te leren hoe u statussen en classificaties kunt toewijzen en beheren.
Als u een Enterprise-accountbeheerder bent, kunt u aangepaste status- en classificatiewaarden en kleuren configureren om workflow te stroomlijnen. Voor meer informatie over deze functie die alleen voor Enterprise beschikbaar is, raadpleegt u ons Lucid beheerderspaneel: artikel Compliance-instellingen .
Beschikbaarheid van het plan: Team en Enterprise.
- Beschikbaar op FedRAMP-accounts .
- Lees het artikel over Lucid Plannen voor meer informatie over wat er beschikbaar is op jouw account of het artikel Upgrade jouw Lucid account voor instructies voor upgrade.
Documentstatus beheren
Je kunt de volgende statussen toekennen aan documenten binnen je account:
- Concept
- Voltooid
- In behandeling
- Goedgekeurd
- Afgewezen
- Elke andere aangepaste waarde die is ingesteld door je accountbeheerder
Vanuit de pagina Documenten
Lijstweergave
Wanneer je je in de lijstweergave van de pagina Documenten bevindt, wordt standaard een kolom 'Status' weergegeven, die de status toont van elk document of whiteboard waaraan er een is toegewezen. Als aan een document of whiteboard geen status is toegewezen, wordt het veld 'Status' leeg weergegeven.
De status van een document bewerken vanuit de lijstweergave:
- Beweeg de muisaanwijzer over een rij onder de kolom 'Status'.
- Klik op de pijl voor het vervolgkeuzemenu.
- Selecteer een status.
Tegelweergave
In de tegelweergave van de pagina Documenten wordt bovenaan elk document een banner weergegeven met een toegewezen status of classificatie.
De status van een document bewerken vanuit de tegelweergave:
- Beweeg de muisaanwijzer over een miniatuur.
- Klik op de drie stippen Meer opties in de rechterbenedenhoek.
- bewegen over jouw cursor over "File information".
- bewegen over jouw cursor over "Assign status".
- Selecteer een status in het menu.
Je kunt ook op een bestaande status klikken om een nieuwe te kiezen.
Opmerking: als aan een document een classificatie is toegewezen, verschijnt de classificatie in de banner bovenaan de miniatuur van het document, in plaats van de status.
Vanuit de editor (alleen Lucidchart)
Wanneer je een document in de editor bekijkt, wordt de toegewezen status naast de naam weergegeven.
De status bewerken vanuit de Lucidchart-editor:
- Open
de Meer opties linksboven in de canvas.
- bewegen over jouw cursor over "File".
- bewegen over "Status beheren" of "Status toewijzen".
- Selecteer een status.
Je kunt de status ook wijzigen door op de bestaande status te klikken en een nieuwe te selecteren in de vervolgkeuzelijst.
Let op: als aan een document een classificatie is toegewezen, verschijnt de classificatie naast de titel van het document in de editor, in plaats van de status.
Inhoud vergrendelen 
Met inhoudsvergrendeling kun je erop vertrouwen dat er geen onbedoelde wijzigingen worden aangebracht in een document in voltooide staat. Elke gebruiker met bewerkingsrechten voor een document kan de status wijzigen in 'Vergrendelde status'. Als een document eenmaal is vergrendeld, kan het niet worden bewerkt totdat de status is gewijzigd.
Als een document of whiteboard is vergrendeld, kan het niet worden bewerkt. Wanneer een document of whiteboard vergrendeld is, is het echter nog steeds mogelijk om:
- Opmerkingen toe te voegen aan het document of whiteboard
- Het document of whiteboard te delen
- Het document of whiteboard te exporteren
- Het document of whiteboard te kopiëren
- Het document te presenteren
- Vormgegevens weergeven (Lucidchart)
Opmerking: om inhoudsvergrendeling te gebruiken, moet je een Enterprise-account hebben en moet een beheerder van je account aangepaste statussen hebben gemaakt die vergrendeling mogelijk maken.
Documentclassificatie instellen
Het instellen van documentclassificatie is alleen beschikbaar voor Enterprise-accounts.
Je kunt de volgende classificaties toekennen aan documenten binnen je account:
- Privé
- Vertrouwelijk
- Intern
- Openbaar
- Elke andere aangepaste waarde die is ingesteld door de beheerders van uw account
Opmerking: als uw account de Enterprise Shield-add-on heeft, kunnen beheerders van uw account classificatiecontroles toewijzen aan aangepaste accountclassificaties. Deze controles kunnen het verder extern delen van documenten beperken wanneer een bijbehorende classificatie op een document wordt toegepast. Voor meer informatie raadpleegt u ons Lucid-beheerpaneel: artikel Compliance-instellingen .
Vanuit de pagina Documenten
Lijstweergave
De classificatie van een document bewerken vanuit de lijstweergave van de pagina Documenten:
- Beweeg de muisaanwijzer over een rij onder de kolom 'Classificatie'.
- Klik op de pijl voor het vervolgkeuzemenu.
- Selecteer een classificatie.
Opmerking: als je de kolom 'Classificatie' niet ziet in de lijstweergave, selecteer je het pictogram Kolommen beheren in de rechterbovenhoek van de pagina en zorg je ervoor dat 'Classificatie' is aangevinkt.
Tegelweergave
In de tegelweergave van de pagina Documenten wordt bovenaan elk document een banner weergegeven met een toegewezen classificatie.
De classificatie van een document bewerken vanuit de tegelweergave van de pagina Documenten:
- Beweeg de muisaanwijzer over een miniatuur.
- Klik op het menu Meer opties (met de drie puntjes).
- bewegen over jouw cursor over "File information".
- Beweeg over:
- 'Classificatie toewijzen' als het document nog geen classificatie heeft.
- 'Classificatie bewerken' als je een bestaande classificatie wilt wijzigen.
- Selecteer een classificatie in het menu.
Je kunt ook op een bestaande classificatie klikken om een nieuwe te kiezen.
Vanuit de editor
Wanneer je een document in de editor bekijkt, wordt de toegewezen classificatie naast de titel weergegeven.
De classificatie bewerken vanuit een Lucid-document:
- Open
- In Lucidchart, na het openen van de Meer opties, bewegen over jouw cursor over "Bestand".
- Beweeg de muisaanwijzer over 'Classificatie beheren' of 'Classificatie toewijzen'.
- Selecteer een classificatie.
Je kunt de classificatie ook wijzigen door op de bestaande classificatie te klikken en een nieuwe classificatie te selecteren in de vervolgkeuzelijst.
Veelgestelde vragen
Waar kan ik de classificatie van een document zien?
Als een document een toegewezen classificatie heeft, verschijnt deze in de editor naast de titel van het document.
Waarom zie ik de status van mijn document niet in de editor?
Als aan een document zowel een classificatie als een status is toegewezen, verschijnt alleen de classificatie naast de titel van het document in de editor. Je kunt de status van een document bekijken op de documentpagina.
Waarom heeft mijn nieuw gemaakte document een toegewezen status of classificatie die ik niet heb toegevoegd?
Als u een Enterprise-account heeft, heeft uw beheerder de mogelijkheid om een standaardstatus of standaardclassificatie in te stellen die van toepassing is op alle nieuw gemaakte documenten. Voor meer informatie raadpleegt u het Lucid-beheerpaneel: het artikel Compliance-instellingen .
Feedback geven over dit artikel
Heb je feedback over dit artikel?Deel je ervaringen hier.