Hieronder staan de verschillende manieren om documenten tussen Lucid-accounts over te dragen. Kies de optie die voor jou het meest geschikt is. Je kunt een van de onderstaande methoden gebruiken om bestanden over te dragen van het ene naar het andere account. Als je een nieuw Lucid-account hebt gemaakt, kun je gebruikmaken van de methode 'Overdracht via Back-up/Herstellen'.

Gratis	Individueel	Team	Onderneming	FedRAMP

Eigendom van document overdragen

Individuele documenten overbrengen

Voordat de huidige documenteigenaar het eigendom kan overdragen aan een bijdrager, moeten de volgende zaken vervuld zijn:

Het document dient gedeeld te worden met de persoon die de nieuwe eigenaar wordt.
De persoon die de nieuwe eigenaar wordt, moet de uitnodiging voor delen hebben geaccepteerd en toegang hebben tot het document.
Het document mag zich niet in een gedeelde map bevinden.

Zodra uw bijdrager de documentuitnodiging heeft geaccepteerd, volgt u deze stappen om hem of haar de nieuwe eigenaar te maken:

Klik op Delen in de rechterbovenhoek van het document waarvan u het eigendom wilt overdragen.
- U kunt het deelvenster Delen ook openen vanaf de Lucid Home Page door op het menu met drie stippen in een document te klikken en Delen te selecteren.
Selecteer Beheren in het gedeelte Bijdragers.
Klik op het pictogram voor deelrechten voor de persoon aan wie u het eigendom wilt overdragen.
Selecteer Eigenaar maken .
- De optie 'Eigenaar maken' verschijnt pas voor een bijdrager als hij of zij uw uitnodiging voor het delen van documenten heeft geaccepteerd.
Kies in het bevestigingsvenster dat verschijnt of je als bijdrager wilt blijven of niet.
Klik op Eigenaar maken.

De nieuwe eigenaar krijgt een melding dat hij of zij nu de eigenaar is van het document of bord.

Meer informatie: Beheerder op Enterprise-accounts kan de mogelijkheid om eigendom van afzonderlijke documenten over te dragen beperken. Bekijk voor meer informatie ons artikel Lucid Beheerderspaneel: beveiligingsinstellingen .

Documenten in bulk overbrengen

Als u een accounteigenaar of documentbeheerder van een Enterprise-account bent, kunt u vanuit het beheerdersdashboard documenten en borden in bulk overbrengen van de ene gebruiker in uw account naar de andere. U kunt ook de locatie van documenten wijzigen door ze naar een teammap te verplaatsen. Voor meer informatie over deze opties voor bulkoverdracht raadpleegt u ons Lucid beheerderspaneel: Artikel over nalevingsinstellingen .

Breng documenten over via back-up/herstel

Back-up en herstel is een premiumfunctie die wordt aangeboden op individuele, team- en ondernemingsaccounts. Zie het Upgrade Jouw of je Lucid account artikel voor instructies om te upgraden.

Documenten overbrengen naar een ander account via back-up/herstel:

Klik op de Lucid Home Page op uw profielafbeelding of initialen en selecteer Accountinstellingen.
Selecteer Documentinstellingen in het menu aan de linkerkant.
Selecteer Downloaden onder 'Back-up'.
Selecteer in de opties welke mappen je wilt downloaden door het bijbehorende vakje aan te vinken.
- Als je een groot aantal bestanden hebt, is het aan te raden om elke sectie (Mijn document, Gedeeld met mij, Teammap) één voor één te back-uppen, omdat bestanden van meer dan 100 MB een time-out kunnen krijgen.
Klik op Downloaden.
- Een .laf bestand wordt naar uw apparaat gedownload. Dit bestandstype is uniek voor Lucid en kan niet met andere software worden geopend.
Klik in een ander Lucid-account op de profielafbeelding of initialen en selecteer Accountinstellingen.
Selecteer Documentinstellingen in het menu aan de linkerkant.
Klik onder "Herstellen" op Bestand kiezen en selecteer het .laf-bestand bestand vanaf uw apparaat.
Klik op Herstellen vanaf back-up.

U ziet een map op uw documentenpagina met de naam "herstellen" met de datum.

Opmerkingen:

Als je documenten overdraagt via back-up/herstellen, wordt het nieuwe account de eigenaar van de documenten. De rechten voor delen worden echter niet overgedragen. Gebruikers moeten de documenten dus opnieuw delen als dit nodig is.
Als je Lucid-bestanden die zijn gemaakt met functies van een premium Lucid-abonnement overzet naar een account met een lager niveau of zonder premium Lucid-abonnement, blijven de documenten alleen zichtbaar en kun je ze niet bewerken.
Er kan een time-out optreden voor back-upbestanden van meer dan 100 MB. Maak een back-up van documenten per sectie (Mijn document, Gedeeld met mij, Teammap) om de totale grootte van het back-upbestand te verkleinen.

Tip: Wanneer u documenten van het ene account naar het andere overzet met behulp van back-up en herstel, verwijder dan niet het oorspronkelijke account voordat u heeft geverifieerd dat u de documenten in het nieuwe account kunt zien.

Gebruikers verwijderen en hun bestanden overdragen

Om een gebruiker uit uw account te verwijderen en diens bestanden over te dragen naar een andere gebruiker op het account, volgt u de stappen die worden beschreven in de sectieEen gebruiker verwijderen van ons Lucid beheerderspaneel: artikel Gebruikersbeheer.

Opmerking: U moet accounteigenaar, accountbeheerder of organisatiegroepbeheerder (alleen Enterprise) zijn om een gebruiker uit een team te verwijderen. U kunt slechts één gebruiker aanwijzen die alle overgedragen documenten ontvangt. Wanneer een beheerder van een organisatiegroep een gebruiker verwijdert en zijn/haar documenten overdraagt, moet de gebruiker naar wie hij of zij overdraagt, behoren tot de groep van de beheerder van de organisatiegroep.

Veelgestelde vragen

Wat is een .laf-bestand?
Een .laf bestand is een bestandstype dat specifiek is voor Lucid-documenten en wordt aangemaakt via de back-up-/herstelfunctie van Lucid. Het kan binnen Lucid alleen worden gebruikt om eerder gedownloade back-ups te herstellen en kan nergens anders worden geopend.

Kan ik het eigendom van een gedeelde map overdragen?
Nee. Je kunt alleen het eigendom van een afzonderlijk Lucid-document overdragen.

Feedback geven over dit artikel

Heb je feedback over dit artikel?Deel je ervaringen hier.

Verwante artikelen