Gebruik de Teamorganizer om de teamsamenstelling en het beheer te stroomlijnen

Ga naar de Team-organizer

Vanaf de pagina Teamorganisator kunnen acceleratormanagers Team handmatig of via CSV-import aan de accelerator toevoegen. Je kunt ook Team bewerken en een Team-label toevoegen vanaf deze pagina. 

Om de Team-organizer te openen, doe je het volgende:

1. Open de werkruimte dropdown aan de linkerkant van de Lucid startpagina.
2. Click cloud.
3. Selecteer Team organizer in het navigatiemenu aan de linkerkant van de pagina.
   

Een team toevoegen aan een accelerator

Je kunt geen teamplanning maken zonder jouw team. Voeg vanuit de Team-organizer een bestaand team uit je Lucid-account toe aan een Lucid Accelerator of maak een nieuw team aan (handmatig of via CSV-import). Bekijk de onderstaande secties voor instructies over elk.

Een nieuw team maken

Als u een nieuw team wilt maken in een accelerator, volgt u de volgende stappen op de pagina Teamorganisator:

1. Klik op het pijlpictogram rechts van de knop "Team toevoegen" in de rechterbovenhoek van de pagina.
   
2. Selecteer + Team maken.
3. Typ een unieke naam voor het team onder "Geef dit team een naam".
4. Voeg leden toe aan het team door hun naam, e-mailadres of een Slack kanaal in te voeren dat Gebruiker bevat die je wilt toevoegen.
5. Bepaal het teamtype.
6. Klik op Team maken.

Een bestaand team toevoegen

Als je al eerder een Team hebt ingesteld in jouw Lucid-account, kun je die bestaande teams toevoegen aan een accelerator door deze stappen te volgen op de pagina Teamorganisator:

1. Klik op Teams toevoegen in de rechterbovenhoek van de pagina.
2. Zoek naar specifieke teamnamen of blader door de lijst.
   • Alleen open of gesloten teams verschijnen in de lijst. Verborgen teams verschijnen niet.
3. Controleer het vak links van de teams die je wilt toevoegen aan het gaspedaal.
4. Klik op Toevoegen.

Maak meerdere teams met een CSV

Als je een CSV hebt met de contouren van teams en teamleden in jouw organisatie, dan kun je die importeren om meerdere teams tegelijk te maken. 

Als u een team met een CSV-bestand in bulk wilt importeren, volgt u de volgende stappen op de pagina Teamorganisator:

1. Klik op het pijltjesicoon rechts van de knop "Team toevoegen" rechtsboven op de pagina.
2. Selecteer Team importeren.
3. Kies een CSV uit jouw apparaat uploaden.
   • Het CSV-bestand moet een kolom bevatten voor e-mails van werknemers en een kolom voor het team waartoe ze behoren.
4. Klik op Volgende.
5. Gebruik de vervolgkeuzemenu's om aan te geven welke kolommen in de CSV overeenkomen met "E-mail werknemer" en "Teams".
   • Als jouw CSV-bestand dubbele teamnamen bevat, verschijnt er een waarschuwing bovenaan dit paneel. Klik op bewerken om te bekijken en te bepalen hoe u de duplicaten wilt oplossen.
6. Klik op Volgende.
7. Bepaal het teamtype. De selectie die je maakt geldt voor alle teams die worden geïmporteerd.
8. Klik op Volgende.
9. Klik op # teams maken.
   • De knop geeft aan hoeveel nieuwe teams er worden aangemaakt.

Beheer je team vanuit de teamorganisator

Nadat teams zijn toegevoegd, kunnen acceleratorbeheerders de teamorganisator gebruiken om teaminstellingen bij te werken, teamleden te beheren of teams uit de accelerator te verwijderen. Bekijk de onderstaande secties voor meer informatie.

Teaminstellingen bijwerken

Volg deze stappen om de instellingen van een team, zoals teamnaam, beschrijving of type, bij te werken:

1. Ga in de teamorganisator met je cursor naar een team.
2. Klik op het menu met drie puntjes pictogram aan de rechterkant van de rij.
3. Selecteer Teaminstellingen.
4. bewerk de teamkleur, teamnaam, beschrijving, afkorting of type.
5. Klik op Wijzigingen opslaan.

Teamleden beheren

Volg deze stappen om teamleden toe te voegen aan of te verwijderen uit een team:

1. Ga in de teamorganisator met je cursor naar een team.
2. Klik op het menu met drie puntjes pictogram aan de rechterkant van de rij.
3. Selecteer Leden beheren.
4. Teamleden toevoegen of verwijderen:
   • Typ namen of e-mailadressen van gebruikers om ze aan het team toe te voegen.
   • Klik op de "X" rechts van de naam van een Gebruiker om hem uit het team te verwijderen.
5. Klik op Gereed.

Een team verwijderen

Om een team uit een accelerator te halen, doe je het volgende vanuit de teamorganisator:

1. Selecteer een of meer teams met behulp van de selectievakjes links van elk team in de lijst.
2. Klik op Team verwijderen of Teams verwijderen boven aan de lijst.
3. Klik op Verwijderen.

Door een team van een accelerator te verwijderen, wordt hun toegang tot de functies van de accelerator verwijderd, maar het team wordt niet verwijderd van jouw Lucid account.

Gebruik teamlabels om teams te organiseren

Teamlabels kunnen worden gebruikt om teams in te delen in categorieën, zodat acceleratorbeheerders specifiek Blauwdruk kunnen publiceren voor specifieke soorten teams. Als er bijvoorbeeld meerdere teams binnen jouw organisatie aan hetzelfde project werken, kunnen accelerator managers die teams labelen met de projectnaam, waardoor het eenvoudig wordt om relevante bronnen met alle betrokkenen te delen.

Maak een nieuw teamlabel

Om een nieuw teamlabel te maken, doe je het volgende vanuit de teamorganisator:

1. Klik op 'Weergaven' en selecteer 'Alle teamlabels' in de rechterbovenhoek van de teamorganizer.
2. Selecteer Nieuw label in de rechterbovenhoek van het paneel dat aan de rechterkant van de pagina verschijnt.
3. Typ een naam voor het teamlabel.
4. Druk op "Enter" op je toetsenbord om het teamlabel op te slaan.

Je kunt nu het teamlabel toevoegen aan teams die van toepassing zijn door de stappen in de volgende sectie te volgen.

Een label aan een team toevoegen

Om een bestaande aan een team toe te voegen, doe je het volgende vanuit de teamorganisator:

1. Selecteer een of meer teams met behulp van de selectievakjes links van elk team in de lijst.
2. Klik op Teamlabel beheren boven in de lijst.
3. Selecteer een teamlabel uit de lijst of typ een unieke naam en klik op + Teamlabel maken om een nieuw teamlabel aan te maken.
4. Klik op Opslaan.

De teamlabels worden toegepast op alle teams die je hebt geselecteerd en kunnen nu worden gebruikt om Blauwdruk te publiceren.

Teamlabels beheren

Nadat je teamlabels hebt gemaakt, kun je ze hernoemen of verwijderen door deze stappen te volgen:

1. Klik op Bekijk alle teamlabels in de rechterbovenhoek van de lijst met teams.
2. Open het menu met drie puntjes rechts van een teamlabel.
3. Klik op Naam wijzigen of Verwijderen.
   • Het verwijderen van een teamlabel verwijdert het van alle teams waaraan het is toegevoegd.

Veelgestelde vragen

Hoe verschillen het Team-label van groepen op mijn Lucid-account?
Team label worden binnen Lucid's cloud versneller gebruikt om Team te organiseren per functie, afdeling of elke aangepaste categorie. Zij kunnen acceleratormanagers helpen om specifieke teams te targeten bij het publiceren van relevante Blauwdruk.

Groepen worden beheerd vanuit het Lucid Beheerderspaneel en worden gebruikt voor accountbreed Gebruikerbeheer, zoals licenties, Toestemmingen en andere instellingen voor je hele Lucid-account.

Feedback geven over dit artikel