Stroomdiagrammen: een complete handleiding

In dit artikel

Elk stroomdiagram is uniek. Daarom hebben we deze gids gemaakt om je te begeleiden bij het gebruik van de verschillende opties en functies die je tot je beschikking hebt tijdens het bouwen van een stroomdiagram. We bespreken het volgende:

• Welke methode gebruik je om je stroomdiagram te bouwen
• Welke functies kun je gebruiken om je stroomdiagram aan te passen voor optimale efficiëntie
• Hoe kun je je stroomdiagram het beste delen afhankelijk van je publiek

Stapsgewijze instructies voor het maken van een stroomdiagram vind je in ons artikel Een stroomdiagram maken in Lucidchart.

Methoden voor het maken van een stroomdiagram

Afhankelijk van de methode die je verkiest om een stroomdiagram te maken, hebben we verschillende opties beschikbaar. Je kunt beginnen met een leeg diagram en de vormbibliotheek voor stroomdiagrammen, een diagram maken vanuit een sjabloon, of het diagram als code-menu openen om automatisch je stroomdiagram te bouwen met Mermaid.

Om je te helpen bij je keuze voor een van deze opties om je stroomdiagram te bouwen, raden wij het volgende aan:

• Maak een leeg diagram en bouw vanuit de vormbibliotheek wanneer: je handmatige controle wilt hebben over elke stap van het bouwen van het stroomdiagram.
• Begin met een sjabloon wanneer: je een standaard stroomdiagram hebt dat je wilt documenteren en wilt beginnen met een professioneel verzorgde lay-out. We hebben een grote verscheidenheid aan sjablonen om je te helpen snel aan de slag te gaan.
• Bouw automatisch met Mermaid-code wanneer: je het diagramproces wilt stroomlijnen door sneller en gemakkelijker je stroomdiagram te maken met Mermaid-code.
• Genereer een stroomdiagram met AI wanneer: Je begint met een leeg canvas en geen duidelijke richting hebt voor je stroomdiagram—een door AI gegenereerd diagram kan precies zijn wat je nodig hebt om je diagrammen op gang te brengen en ideeën te genereren.

Gebruik de vormbibliotheek voor stroomdiagrammen

Als je handmatig een stroomdiagram wilt maken en controle wilt hebben over het hele bouwproces, maak dan een leeg Lucidchart-diagram en open de vormbibliotheek voor stroomdiagrammen. Zo voeg je de vormbibliotheek voor sroomdiagrammen toe aan de vormbibliotheek van je nieuwe document: 

1. Klik op + Meer vormen onderaan de vormbibliotheek.
2. Typ in de zoekbalk 'stroomdiagram'.
3. Vink het vakje aan voor de 'stroomdiagram'- vormbibliotheek.
4. Klik op Geselecteerde vormen gebruiken.

Zodra de vormbibliotheek aan je vormen menu links is toegevoegd, sleep je vormen van de bibliotheek naar het canvas om je diagram te beginnen bouwen. Ga verder naar het gedeelte Objecten toevoegen en bewerken in je stroomdiagram voor meer richtlijnen.

Begin met sjablonen voor stroomdiagrammen

Om een stroomdiagram te maken met behulp van een sjabloon en snel te beginnen met een georganiseerd en professioneel ogend diagram, Volg je deze stappen vanaf de Lucid Documenten pagina:

1. Klik op + Nieuw en beweeg je cursor over 'Lucidchart'.
2. Selecteer Aanmaken vanuit sjabloon.
3. Klik op Stroomdiagrammen om te bladeren en een sjabloon te vinden.
   • Om meer opties van een bepaalde variëteit te bekijken, selecteer Alles weergeven rechts bij de titel van een onderwerp.
4. Selecteer de miniatuur van de sjabloon die je wilt en klik op Sjabloon gebruiken.
   • In het pop-upvenster kun je het voorbeeld van de sjabloon bekijken en een korte beschrijving lezen.

Er wordt een nieuw Lucidchart-document aangemaakt, de gekozen sjabloon verschijnt op het canvas en je kunt beginnen met het aanpassen ervan aan de behoeften van je proces. Als je voor deze optie kiest, kun je direct naar onze secties gaan met richtlijnen voor het bewerken van het stroomdiagram zodat het aan je behoeften voldoet en het gebruiken van geavanceerde functies om je diagram te verbeteren.

Diagram als code met Mermaid

In plaats van handmatig een diagram te maken of een sjabloon aan te passen met je gegevens, kun je de functionaliteit van diagram als code gebruiken om automatisch een diagram te genereren.
Selecteer het pictogram Diagram als code op de primaire werkbalk helemaal links in de werkruimte.

Vanuit dit menu kun je je code naar wens schrijven en automatisch een stroomdiagram laten genereren. Voor meer details over hoe je deze functionaliteit kunt gebruiken, raadpleeg ons artikel Diagram als code met Mermaid in Lucidchart.

Genereer een diagram met behulp van AI

Als je in de beginfase van een diagram bent en ideeën wilt genereren, gebruik dan AI om het proces op gang te brengen.
Selecteer het Lucid AI -icoon uit de Primaire werkbalk helemaal links in de werkruimte.

Voeg vervolgens een gedetailleerde beschrijving toe van het diagram dat je wilt genereren, dat moet bestaan uit gerichte trefwoorden en zoveel mogelijk context. Voor meer informatie, bekijk het artikel 'Boost productivity with Lucid AI in Lucidchart '.

Voeg objecten toe en bewerk ze in je stroomdiagram

In zijn meest eenvoudige vorm is een stroomdiagram een diagram dat met vormen en lijnen een proces of workflow weergeeft. Of je nu besluit om handmatig een stroomdiagram te maken of er een te genereren vanuit code of AI, er zijn verschillende tips om je stroomdiagram aan te passen in elke fase van het creatie- of onderhoudsproces. Lees de volgende artikelen om te leren hoe je:

• Een stroomdiagram maken in Lucidchart. Ontdek meer over functies zoals het wijzigen van een vorm, het groeperen van objecten en meer.
• Lijnen toevoegen en opmaken in Lucidchart. Leer hoe je lijnen tussen vormen kunt toevoegen en opmaken, inclusief het toevoegen van tekst op lijnen.
• Zwembanen toevoegen en opmaken in Lucidchart. Bekijk de stappen om de organisatie van je stroomdiagram te verbeteren door gebruik te maken van zwembanen en zwembaden om je diagram effectief te structureren en te labelen.

Gebruik geavanceerde functies om je stroomdiagram te verbeteren

Laten we het nu hebben over hoe je de professionaliteit en bruikbaarheid van je diagram kunt verbeteren. We raden aan om vertrouwd te raken met elk aanbod en te gebruiken welke relevant zijn voor je gebruikssituatie.

Verbeter de duidelijkheid met een legenda voor het diagram

Het toevoegen van een diagramlegenda is een uitstekende manier om de visuele betekenis achter verschillende elementen van een stroomdiagram te definiëren. Het onderstaande voorbeeld toont een diagramlegenda met de titel 'Process flow vormen' die de vier kleuren van de zwembanen en de bijbehorende vormen in elke baan weergeeft. Door deze functie te gebruiken, worden de rollen van klant, verkoop, management en crediteurenafdeling gescheiden, waardoor de informatie in het diagram eenvoudiger en duidelijker kan worden verwerkt.

Voeg lagen toe om de paden van het stroomdiagram te tonen en te verbergen

Lagen maken het eenvoudiger om tussen verschillende versies van een stroomdiagram te schakelen. Bekijk ons artikel voor stapsgewijze instructies over het toevoegen van lagen aan een Lucidchart-document. Veelvoorkomende gebruikssituaties zijn:

• De huidige en toekomstige staat van een diagram weergeven. Meer informatie.
• Een complex stroomdiagram uitvouwen of samenvouwen in kleinere delen. Meer informatie.

Om de schakelervaring verder te verbeteren, kun je overwegen om een actie aan een vorm toe te voegen om tussen de twee diagramstaten te schakelen.

Laten we een voorbeeld bekijken. Stel dat je het proces aan het documenteren bent voor managers die een nieuw lid inwerken in hun team. Op het statische niveau van het stroomschema zien we de contouren van de volgorde van handelingen om de nieuwe medewerker op te leiden.

In ons voorbeeld wordt een nieuwe eis toegevoegd aan het onboardingproces: de nieuwe medewerker moet minstens 80 procent scoren op de online trainingsmodules. Met een snelle actie kunnen we die processtroom toevoegen om duidelijk aan te tonen dat de medewerker de training opnieuw moet doen de score lager is dan 80 procent.

Verbeter het begrip met voorwaardelijke opmaak of pictogrammensets

Transformeer gegevens door patronen en inzichten visueel te markeren voor een snel begrip in één oogopslag. Voorwaardelijke opmaak en pictogrammensets kunnen erg waardevol zijn, afhankelijk van het doel waarvoor je ze wilt gebruiken. We raden aan om ze als volgt te gebruiken:

• Voorwaardelijke opmaak om een regel te maken die automatisch alle huidige en toekomstige objecten op je stroomdiagram kan evalueren en de gewenste opmaak kan toevoegen in de vorm van vormstijl, pictogrammen of dynamische vormen. Dit is een geavanceerdere optie, wat betekent dat de installatie meer betrokken is, maar de functionaliteit is ook robuuster.
• Pictogrammensets om statische pictogrammen te gebruiken om objecten in je diagram te selecteren en gebruikers visueel te waarschuwen wanneer iets aandacht nodig heeft. Deze zijn gemakkelijk toe te voegen en te verwijderen, zelfs voor tijdelijke meldingen die nodig zijn.

Als voorbeeld zijn in de onderstaande schermafbeelding de volgende pictogrammen en een regel voor voorwaardelijke opmaak toegepast:

• Er is een groen vinkje toegevoegd aan de rechterbovenhoek van de vorm ‘Goedkeuring’ om snel de stroom voor goedkeuring op te roepen. 
• Er is een rood X-pictogram toegevoegd aan de rechterbovenhoek van de vorm 'Verkoop niet goedgekeurd' om aan te geven dat de consument niet is geslaagd voor een kredietcontrole en dat de verkoop niet doorgaat.
• Er is een voorwaardelijke opmaakregel ingesteld voor alle objecten in het stroomdiagram met het vormtype 'besluit', zodat de tekst en de gestippelde contour beide rood zijn om de aandacht te vestigen op deze vormen als actie-items voor goedkeuring van kredietcontrole en controle van het debiteurensaldo.

Voeg gegevens of hulpbronnen toe aan objecten

Er zijn een aantal link- of bijlagefuncties die waardevol kunnen zijn voor specifieke toepassingen. Je kunt bijvoorbeeld eenvoudig toegang geven tot aanvullende documentatie of bronnen die elders worden gehost, of afbeeldingen voor een specifieke stap in een proces.
Of je nu specifieke gegevens uit een geïmporteerd bestand aan een vorm wilt koppelen, naar een ander Lucid-document of externe URL wilt linken, of documentatie als afbeelding aan een object wilt toevoegen, wij hebben de functionaliteit om het bereik van je diagram te verbeteren. Je kunt onder andere:

• Het artikel Gegevens koppelen aan een Lucidchart-document biedt stapsgewijze instructies over hoe je een CSV-, Google- of Excel-spreadsheet kunt koppelen of een aangepaste gegevensset kunt maken in Lucid. De gegevensset kan vervolgens worden gebruikt om gegevens toe te wijzen aan objecten of een pagina in een Lucid-document. Dit is handig als er specifieke gegevens zijn die je aan vormen in je diagram moet koppelen.
• Een koppeling naar een vorm toevoegen om gebruikers naar een andere pagina in je Lucidchart-document, een afzonderlijk Lucidchart-document of een specifieke URL te leiden. Dit kan handig zijn om gebruikers naar meer gedetailleerde en robuuste documentatie te sturen of om een proces buiten Lucid verder te verplaatsen.
• Afbeeldingen aan objecten koppelen om direct een bestand op te halen en aan een vorm te koppelen. Dit kan gebruikers documentatie en richtlijnen bieden zonder dat ze de pagina in je Lucidchart-document hoeven te verlaten.

Bekijk snel diagram-metagegevens met Page Insight-formules

Lucidchart biedt een verscheidenheid aan kant-en-klare gemaakte formules voor Pagina-inzichten formules op je Lucidchart-documenten vanuit de voettekst, waaronder:

• Aantal geselecteerde objecten op je pagina
• Het totale aantal vormen, lijnen of objecten op je pagina

Gebruik deze om snel inzicht te krijgen in de algemene metadata voor een diagram. Dit kan je een inzicht geven in de complexiteit van een diagram dat gebruikt kan worden om de hoeveelheid vormen, lijnen en objecten te vergelijken die nodig zijn om verschillende processen weer te geven.

De kracht en veelzijdigheid van formules in Lucidchart gaan veel verder dan de hierboven genoemde kant-en-klare opties voor Pagina-inzichten. Bekijk Formules gebruiken in Lucidchart voor algemene informatie over formules, een snelle weergave van vormverwijzingen en een woordenlijst.

Deel je stroomdiagram

Nadat je je stroomdiagram hebt geperfectioneerd, is het tijd om het te delen met de mensen voor wie je het hebt gemaakt.  Lucid biedt verschillende opties waaruit je kunt kiezen op basis van de behoeften van je organisatie, zoals het delen van een statische of live versie, exporteren of afdrukken, of het publiceren van een versie die mensen via een link kunnen openen. 

Bepaal eerst of je een statische of een live versie wilt delen.

je kunt ervoor kiezen om een statische versie van je stroomdiagram te delen als:

• Je wilt dat de grafiek het proces op een specifiek moment in de tijd weergeeft.
• Je een afgedrukte versie van je stroomdiagram nodig hebt.
• Je wilt bepalen wie toegang krijgt tot de informatie.
• Je stroomdiagram niet vaak bijgewerkt hoeft te worden.

Je kunt ervoor kiezen om een dynamische of live versie van je stroomdiagram te delen als:

• Je wilt dat je publiek updates van het stroomdiagram in realtime ziet.
• Je wilt dat je publiek toegang heeft tot gekoppelde gegevensvelden.
• Je diagram is te groot om te exporteren of af te drukken.
• Je stroomdiagram vaak moet worden bijgewerkt.

Exporteer of druk een statische versie af

Om een statische versie van je stroomdiagram te delen, kun je het exporteren als een afbeelding of PDF-bestand naar je apparaat, of je kunt een fysieke kopie afdrukken.

Een live versie publiceren of insluiten

Wanneer je een dynamische versie van je stroomdiagram deelt, kun je deze publiceren of een live versie insluiten op je eigen webpagina.

Je flowchart publiceren

Publiceren genereert een link die je naar iedereen kunt sturen (ook naar niet-Lucid Gebruikers), waarmee ze toegang krijgen om je stroomdiagram te bekijken. Je kunt ervoor kiezen om je stroomdiagram te publiceren als een:

• URL: Klik op de link om naar een live webpaginaversie van het stroomdiagram te gaan.
• PDF: Klik op de link om een PDF-snapshot van het stroomdiagram te downloaden zoals het op dat moment in Lucidchart wordt weergegeven. 
• Afbeelding: Klik op de link om een snapshot te downloaden van het stroomdiagram zoals het op dat moment in Lucidchart wordt weergegeven. 

Als je je stroomdiagram als PDF of afbeelding publiceert, is het gedownloade bestand statisch en zal het niet worden bijgewerkt met toekomstige wijzigingen. Als je echter updates uitvoert, kunnen gebruikers opnieuw op de oorspronkelijke link klikken om de nieuwste versie te downloaden.

Je stroomdiagram insluiten
Insluiten stelt je in staat om een interactieve versie van je stroomdiagram toe te voegen aan je eigen webpagina. Je kunt een insluitcode rechtstreeks in Lucidchart genereren, of je kunt een van Lucid's externe integraties voor insluiten gebruiken, zoals:

• Confluence Cloud
• Confluence Server of Data Center
• Jira
• Asana
• Notion

Bronnen

Als je meer wilt weten over het benutten van het volledige potentieel van stroomdiagrammen, bekijk dan de aanvullende bronnen hieronder. Deze bronnen zijn alleen beschikbaar in het Engels.
BlogDrie tips voor het visualiseren van complexe diagrammen

Community postsMaak een stroomdiagram voor het bedrijfsprocesMaak een diagram van de huidige en toekomstige staatGebruik lagen om een stroomdiagram uit te vouwen of samen te vouwen

Beknopte handleiding
Drie tips voor het maken van indrukwekkende diagrammen

SjablonenVoorbeeld van een bedrijfsprocesstroomStroomdiagram met taakafhankelijkhedenVoorbeeld van een algoritmestroomdiagram

VideoStroomdiagrammen in Lucid

Geef feedback over dit artikel