Stel de Microsoft Graph API (ook bekend als Graph Connectors) in zodat gebruikers alle documenten in hun Lucid-account kunnen zien, openen en doorzoeken vanuit de Microsoft 365-producten. Gebruik de pluginfunctionaliteit van Lucid Copilot om toegang te bieden tot Lucid-gegevens, waardoor Copilot Lucid-documenten kan ophalen.
Beschikbaarheid van het plan: Team en Enterprise.
- Niet beschikbaar op FedRAMP-accounts .
- Lees het artikel over Lucid Plannen voor meer informatie over wat er beschikbaar is op jouw account of het artikel Upgrade jouw Lucid account voor instructies voor upgrade.
Voor beheerders: installeer de Graph API
Zowel Lucid admin- als Microsoft 365 Global Administrator-machtigingen zijn vereist om de Graph API voor uw account te installeren. Om de app te installeren:
- Meld je aan bij je Lucid-account.
- Selecteer Beheerder uiterst links.
- Klik op App-integratie in het linkermenu.
- Selecteer de Microsoft Graph-tegel.
- Klik op Installatie starten.
- Meld u aan bij uw Microsoft 365-account.
- Selecteer Accepteren op de pagina met aangevraagde machtigingen.
- Als u bij deze stap een foutmelding ontvangt, raadpleegt u de subsectie voor probleemoplossing hieronder.
- Zodra de synchronisatie van documenten is voltooid, opent u het Microsoft Admin-dashboard.
- Wanneer de koppeling in Microsoft wordt bijgewerkt van 'connectorresultaat maken' naar inclusief connectorresultaat, klikt u erop.
- Druk op OK.
De integratie is nu ingesteld. Zie de Microsoft Graph-apppagina in het Lucid-beheerpaneel om de synchronisatiestatus te controleren. U ziet een statusbalk van een lopende synchronisatie of een indicatie dat inhoud wordt gesynchroniseerd.
Op deze pagina kunt u ook alle niet-overeenkomende gebruikers op uw account zien. Dit is een lijst van alle gebruikers die geen toegang hebben tot hun Lucid-gegevens in Microsoft Graph omdat ze niet zijn gekoppeld aan een overeenkomstige gebruiker in Microsoft Graph. Gebruikers moeten inloggen op Lucid met het e-mailadres dat ze ook gebruiken in Microsoft 365.
Tip: Navigeer naar de Microsoft Graph-apppagina in het Lucid-beheerpaneel en klik op Verbinding verbreken als u de koppeling tussen Lucid en Microsoft Graph wilt verwijderen.
Probleemoplossing: Fout bij het instellen van de grafiek
Als u na stap 7 van de bovenstaande Graph API-instructies de foutpagina 'Kan geen externe gegevensverbinding maken' ziet, kunt u dit probleem oplossen door deze stap te voltooien:
- Zorg ervoor dat het Beheerder-account de volgende Toestemmingen in Microsoft heeft:
- microsoft.directory/applicaties/createAsOwner
- microsoft.directory/applicaties/create
Navigeer naar deze Microsoft Entra-bron voor aanvullende informatie over het verlenen van deze machtigingen.
Notitie: Het kan tot een dag duren voordat het bijwerken van deze machtigingen van kracht wordt en de fout is opgelost.
Als het probleem hiermee niet is opgelost, ga dan verder met de discussie in dit communitybericht.
Gebruik de Microsoft Graph-integratie
Om een Lucidchart-document of Lucidspark-bord vanuit Office 365 te vinden, typt u trefwoorden in de zoekbalk bovenaan de startpagina van Microsoft Office 365 en drukt u op "Enter" op uw toetsenbord. Zoeken op de naam van een bestaand Lucid-document levert resultaten op waaruit u kunt selecteren om direct een Lucid-document te openen.
Bovendien, als je Microsoft Copilot hebt ingeschakeld, zullen Lucid documenten die gesynchroniseerd zijn met Microsoft Graph gebruikt worden als basiskennis om het antwoord te construeren en te combineren met andere bronnen zoals je andere Microsoft 365 documenten.
Opmerking: Alleen Lucid-documenten uit je menu's Documenten of Gedeeld met mij zullen verschijnen; documenten in teamhubs zullen niet doorzoekbaar zijn vanuit Office 365. Lucid document zoekresultaten verschijnen alleen onder het tabblad "All" in Office 365.
Lucid gebruiken met de Microsoft Copilot-plugin
365 Copilot is een op chat gebaseerde AI-assistent die beschikbaar is in de 365 Suite van Microsoft. Het is in staat om vragen te beantwoorden en nieuwe inhoud te genereren op basis van informatie die beschikbaar is in Microsoft 365. Deze informatie is inclusief de Lucid gebruikersgegevens die worden verkregen met behulp van de Lucidchart of Lucidspark add-on. Met die gegevens kan Copilot de onderstaande opties bieden met als doel tijd te besparen en de workflow te stroomlijnen.
Schakel de Copilot-plug-in in Microsoft in
Als u de Copilot-invoegtoepassing wilt inschakelen en gebruiken, moet uw Microsoft-tenant een geldige Copilot-licentie hebben. Nadat u hebt bevestigd dat dit het geval is, volgt u deze stappen om de Microsoft Copilot-plug-in in te schakelen:
- Installeer de Microsoft Teams integratie met Lucid.
- Ga naar het tabblad Copilot in Microsoft Teams en schakel de plugin "Lucidchart for Microsoft Teams" in.
Bestaand Lucid-document ophalen
In Microsoft Copilot kun je trefwoorden zoeken in de titel of de inhoud van een Lucid-document. Open op basis van de resultaten het document dat u zoekt.
Opmerking: Je moet "Lucid" in een of andere variatie gebruiken in je zoekopdracht. Als je simpelweg zoekt op de naam of inhoud van een document zonder "Lucidchart", "Lucidspark" of "Lucid" te noemen, krijg je geen Lucid-document als resultaat.
Feedback geven over dit artikel
Heeft u feedback over dit artikel? Vertel ons hier over uw ervaringen.