Visualiseer en beheer eenvoudig de hiërarchische structuur van je organisatie met de Lucidchart-organigrammen. Of je nu een startende ondernemer of een wereldwijd bedrijf bent, wij staan voor je klaar.

Importeer een dataset om een organigram automatisch te structureren of vanaf de grond op te bouwen. Gebruik vervolgens functies zoals groepsweergave om leden per groep naar keuze te bekijken, stel filters in om snel alle leden te zien die aan je criteria voldoen en vernieuw gegevens om je organigram met één klik op de knop up-to-date te houden. Lees verder voor meer informatie.

Gratis	Individueel	Team	Onderneming	FedRAMP
				*

*Als u een FedRAMP-gebruiker bent, kunt u importeren vanuit Excel of CSV. Importeren vanuit Google Spreadsheets en BambooHR is echter niet beschikbaar.

Bekijk: organigrammen in Lucidchart

Basisprincipes voor het bewerken van organigrammen

Voordat je meer leert over meer gedetailleerde organigramfunctionaliteit, volgen hier enkele basistips:

Beweeg uw cursor over een organigram om een stippellijn rond alle werknemersvormen te zien.
Bewerk individuele vormen en breng universele wijzigingen aan vanuit het contextpaneel voor organigrammen rechts van de werkruimte. Om het Context-paneel te openen:
- Selecteer een werknemersvorm om details van een specifieke werknemer te bewerken en te bekijken.
- Klik op de gestippelde omtrek van het organigram om universele wijzigingen toe te passen op alle werknemersvormen.
Verlaat de organigram-editor door op een lege canvasruimte buiten het organigram te klikken of druk op "ESC" op uw toetsenbord.

De vormbibliotheek voor organigrammen toevoegen

Open een Lucidchart-document.
Selecteer in het menu Vorm Meer vormen.
Typ "organigram" in de zoekbalk.
Vink het vakje naast de organigrambibliotheek aan.
Klik op Geselecteerde vormen gebruiken.

Nadat u de vormbibliotheek voor organigrammen hebt toegevoegd, vindt u deze in het menu Vorm links van de werkruimte. Om te beginnen met het bouwen van uw organigram, klikt u op de vorm van het organigram en sleept u deze naar het canvas.

Tip: Bespaar tijd en begin met een sjabloon!

Gegevens importeren

U kunt een organigram vorm voor vorm maken met behulp van de vormbibliotheek voor organigrammen, zoals hierboven beschreven, of u kunt er automatisch een maken op basis van geïmporteerde gegevens. Volg de stappen in de onderstaande secties om te importeren.

Tip: Beperk datasets tot maximaal 2000 rijen voor optimale prestaties.

De gegevens instellen

Voordat je gegevens importeert, is het essentieel dat je tabel aan deze drie vereisten voldoet:

Elke kolom van de tabel heeft een koptekst.
Elke werknemer heeft een supervisor, aangegeven met naam of werknemers-ID.
Elke manager is als medewerker vermeld. Zelfs de CEO zal met een bijbehorende lege cel voor managers als medewerker worden vermeld.

Hier volgt een voorbeeld van het gebruik van een Google-spreadsheet:

example-of-how-to-import-an-org-chart-from-a-Google-sheet.png

In dit voorbeeld hebben we managers aangegeven met een manager-ID. Het manager-ID komt overeen met het ID-nummer van hun werknemer in kolom A.

Als je ervoor kiest aanvullende details aan je gegevensbron toe te voegen, kan deze er ongeveer zo uitzien:

example-of-how-to-import-an-org-chart-from-a-Google-sheet-with-additional-details-and-columns-of-employee-information.png

Let op: Om zelf met dit voorbeeld te werken, klik hier om het CSV-bestand te downloaden. U kunt het CSV-bestand op uw apparaat bekijken of het bestand uploaden naar Google Drive om het in Google Spreadsheets te openen.

Een Google Sheet, Excel-bestand of CSV importeren

Om gegevens uit organigrammen te importeren, volg je de onderstaande stappen.

Klik op Gegevens importeren onder aan het menu Vorm aan de linkerkant van het document.
Selecteer Organigram in de lijst.
Klik op Uw gegevens importeren.
Selecteer een gegevensbron.
Klik op Volgende.
Selecteer een bestand en klik op Selecteren of Openen.
Geef in het venster dat verschijnt aan of je tabel een supervisor identificeert op naam of supervisor-ID.
Geef aan welke kolommen ID's of namen bevatten.
Klik op Volgende.
Gebruik de vervolgkeuzelijsten om de kolommen in je dataset af te stemmen op onze velden.
Klik op Volgende.
Kies of je één organigram wilt maken of meerdere organigrammen wilt maken op basis van een kolom naar keuze (bijvoorbeeld locatie).
- Als je ervoor kiest om meerdere organigrammen van één gegevensbron te maken, verschijnen ze in hetzelfde document, georganiseerd in Pagina's.
Klik op Voltooien.

Het organigram wordt op zijn eigen pagina('s) in het document gemaakt.

example-imported-organizational-chart-in-lucidchart.png

Standaard geeft Lucidchart alleen de naam en rol van de werknemer weer in je organigramvormen, maar je kunt op elk moment velden toevoegen of verwijderen.

Importeren uit BambooHR

Klik op Gegevens importeren in het menu Vorm.
Selecteer Organigram in de lijst.
Klik op Je gegevens importeren.
Selecteer BambooHR als gegevensbron.
Log in bij BambooHR.
Selecteer de gegevens die je wilt importeren (je kunt alleen gegevens importeren waarvoor je toestemming hebt om te gebruiken).
Klik op Gegevens importeren.
Volg in het venster dat verschijnt de aanwijzingen om het instellen van het organigram te voltooien.
Klik op Voltooien.

Het organigram verschijnt op zijn eigen pagina('s) in je document. Standaard geeft Lucidchart alleen de naam en rol van de werknemer weer in je organigramvormen, maar je kunt op elk moment velden toevoegen of verwijderen.

Werken met organigrammen

Om gegevens in een organigram te beheren, klikt u op de gestippelde omtrek van het organigram om deze te openen het organigram Context-paneel. Op het tabblad "Gegevens" kunt u filters toepassen, uw gegevensset beheren, organigramdetails bekijken en werknemers bekijken en beheren in Lijstweergave.

de/het

Zie de secties hieronder voor meer informatie over hoe je met elke optie kunt werken.

Een filter toevoegen

Met filters kun je de gegevens vinden die je nodig hebt in je organigram zonder de structuur van je document te wijzigen. Volg deze stappen om een filter toe te voegen:

Beweeg uw cursor over het organigram en selecteer de stippellijn.
Selecteer in het contextvenster van het organigram aan de rechterkant het tabblad Gegevens .
Klik op de vervolgkeuzelijst Filters.
Selecteer Nieuw filter toevoegen.
Stel de Sleutel in.
Stel de Voorwaarde in.
Typ een Waarde in, indien van toepassing.
Klik op Opslaan.

Laten we bijvoorbeeld een organigram filteren voor alle werknemers met de VP-rol. Eerst stellen we de Sleutel in op "Rol". Vervolgens stellen we de voorwaarde in op "Bevat". En als laatste typen we "Product" als de waarde. Zodra we op Opslaanklikken, worden alle werknemersvormen met de productrol weergegeven.

voorbeeld-van-het-toepassen-en-gebruiken-van-filters-in-een-lucidchart-org-chart.gif

Selecteer het potloodpictogram om een filter te bewerken. Selecteer het X- pictogram om een filter te verwijderen.

Opmerking: Bestaande filters worden niet automatisch gewist bij het toevoegen van een nieuw filter. Dit betekent dat elke extra filter die je toevoegt, je zoekopdracht beperkt.

Beheer gegevens

Als je gegevens hebt geïmporteerd om je organigram te maken, kun je de dataset verversen of vervangen om updates te maken wanneer er wijzigingen in je organisatie plaatsvinden. Geavanceerde functies zoals gegevens verversen, gegevens vervangen en gegevens overlappen zijn alleen beschikbaar voor Enterprise-accounts. Raadpleeg voor meer informatie ons artikelover Lucidchart Plannen.

Volg deze stappen om de gegevens van een organigram te automatiseren:

Beweeg uw cursor over het organigram en selecteer de stippellijn.
Selecteer in het contextvenster van het organigram aan de rechterkant het tabblad Gegevens .
Klik op het dropdownmenu Gegevens beheren .
Maak een keuze uit de volgende opties. Zie de onderstaande secties voor meer informatie over elke optie.
- Dataset vernieuwen
- Dataset vervangen
- Overlay nieuwe dataset
- Exporteren als CSV

Een dataset verversen
Door een dataset te verversen worden wijzigingen vanuit een gekoppelde Google Sheet of Microsoft 365 automatisch toegepast op het Lucidchart organigram. Deze optie verschijnt niet in het Contextpaneel als je gegevens hebt geïmporteerd met een statisch bestand zoals CSV of Excel (XLSX) in plaats van een gekoppelde gegevensbron zoals Google Sheets of Microsoft 365.

Opmerking: Als je tweerichtingssynchronisatie met Microsoft 365 Excel hebt ingeschakeld, worden wijzigingen die je aanbrengt in Excel automatisch weerspiegeld in je organigram en worden handmatige wijzigingen die je aanbrengt in Lucidchart weerspiegeld in je oorspronkelijke Excel-werkmap. Bekijk voor meer informatie ons artikel Link gegevens naar een Lucidchart document.

Een gegevensset vervangen
Als u een gegevensset vervangt, wordt de vorige gegevensset verwijderd en vervangen door een andere.

Als je handmatige wijzigingen in een Lucidchart-organigram hebt aangebracht die niet worden weergegeven in de gegevensbron, moet je ervoor kiezen om:

Je wijzigingen te bewaren waarmee het organigram wordt bijgewerkt om de wijzigingen in de gegevensbron weer te geven, maar je verwijdert geen wijzigingen die rechtstreeks in Lucidchart zijn aangebracht.
Je wijzigingen ongedaan maken om het organigram bij te werken om de gegevensbron weer te geven en eventuele handmatige wijzigingen te wissen die in je organigram in Lucidchart zijn aangebracht.

Een nieuwe gegevensset overlappen
Als u een nieuwe gegevensset over elkaar heen legt, worden werknemersgegevens uit meerdere gegevenssets geconsolideerd in één organigram. Volg de aanwijzingen om uw nieuwe gegevensset te importeren en selecteer de unieke ID waarmee u wilt samenvoegen in een bestaand organigram. Met deze functie kunt u volledig nieuwe of bijgewerkte informatie toevoegen over personen, leden of werknemers die al in het bestaande organigram staan. Om geheel nieuwe personen, leden of werknemers aan een organigram toe te voegen, werk je de gekoppelde gegevensbron bij en vernieuw je de dataset in Lucidchart.

Opmerking: Alle datasets moeten dezelfde unieke identificatiecodes hebben (zoals Werknemer-ID of Naam).

Eenmaal geïmporteerd, kun je beide datasets direct in je organigram visualiseren. Dit doe je zo:

Klik op een vorm in het organigram om het deelvenster Context organigram te openen.
Klik op het tabblad Lay-out .
Selecteer de vervolgkeuzelijst "Werknemersvelden".
Schakel de nieuwe stukjes gegevens in en uit die zijn gekoppeld aan een recente import.

Exporteren als CSV
Door Exporteren als CSV te selecteren, wordt een CSV-bestand van je organigram gegenereerd zoals het op dat moment in Lucidchart bestaat en naar je apparaat gedownload.

Vormen van werknemers toevoegen, verplaatsen en verwijderen

U kunt vormen voor werknemers op twee manieren toevoegen, verplaatsen en verwijderen: rechtstreeks op het canvas en vanuit de vervolgkeuzelijst "Lijstweergave" in het contextpaneel van het organigram.

Werken op het canvas

Voeg een werknemersvorm toe door uw cursor over een bestaande vorm te bewegen en op het overeenkomstige plusteken te klikken van waar u de nieuwe werknemer wilt laten verschijnen.
Verplaats een werknemersvorm naar een nieuwe plaats in het organigram door deze te slepen en neer te zetten. De direct ondergeschikten van de medewerker blijven aangesloten en wisselen mee van functie.
Verwijder een werknemersvorm door de vorm te selecteren en op "Verwijderen" of "Backspace" op uw toetsenbord te drukken. Alle directe ondergeschikten van de verwijderde werknemersvorm worden ondergeschikten van de supervisor.

Opmerking: Als je het CEO-niveau (hoogste) van een organigram verwijdert, verschijnen de directe ondergeschikten daarvan nog wel in het organigram, maar zijn ze niet gekoppeld aan een manager.

Werken vanuit lijstweergave

Beweeg uw cursor over het organigram en selecteer de stippellijn om het deelvenster Context rechts van de werkruimte te openen. Selecteer op het tabblad "Gegevens" de vervolgkeuzelijst "Lijstweergave". Plaats uw cursor in de lijst waar u wijzigingen wilt aanbrengen, en:

Voeg een medewerker toe door op "Enter" op uw toetsenbord te drukken.
Verplaats een medewerker door met de muis over het pictogram met zes stippen links van hun naam in de lijst te gaan en het naar een nieuwe plek in de boom te slepen/neer te zetten.
- U kunt een werknemer ook een trede lager in de hiërarchie van het organigram plaatsen door op "Tab" op uw toetsenbord te drukken.
Verwijder een medewerker door zijn naam in de lijst te markeren en op "Delete" of "Backspace" op uw toetsenbord te drukken.

Bekijk details van de vorm van de werknemer

Je kunt de details van de vorm van een werknemer bekijken door de onderstaande stappen te volgen.

Klik op een vorm van een werknemer om het contextvenster van het organigram aan de rechterkant te openen.
Bekijk op het tabblad "Gegevens" "Werknemersgegevens".

Lay-out formaat en stijl

In het menu "Lay-out" van het contextpaneel van het organigram kunt u groepsweergaven instellen, de lay-outstijl aanpassen, een vormstijl kiezen, een afbeelding uploaden naar een werknemersvorm en selecteren welke werknemersvelden u wilt weergeven.

voorbeeld

Een groepsweergave toevoegen

Met Groepsweergave kun je je organigram indelen in verschillende groepen op basis van afdeling, locatie, SCRUM-team of een andere categorie uit je dataset.

Volg deze stappen om je organisatie te visualiseren met Groepsweergave:

Beweeg uw cursor over het organigram en selecteer de stippellijn.
Selecteer in het contextvenster van het organigram aan de rechterkant het tabblad Lay-out .
Klap de vervolgkeuzelijst Visualisatie open.
Klik op Groepsweergave maken.
Kies het veld uit je dataset waarop je je organisatie wilt groeperen.
- Selecteer een veld met herhaalde waarden om een groep te maken. Als je een waarde selecteert die niet wordt herhaald, verschijnt er slechts één contactpersoon in die groep.
- Als er werknemersvormen zijn die geen waarde hebben voor het veld dat u hebt geselecteerd, worden deze gegroepeerd in een niet-gecategoriseerde groep.
- Als u een filter aan het organigram hebt toegevoegd, wordt u gevraagd of u het filter op de groep wilt toepassen of het filter wilt negeren.
Selecteer Groepsweergave maken.

Er wordt een nieuwe pagina in het document met de naam "Groepsweergave: naam van het groeperingsveld" gemaakt. U kunt deze groepsweergave openen door op de paginatab onder aan het canvas te klikken.

Volg de bovenstaande stappen om een nieuwe groepsweergave toe te voegen. Hiermee wordt een nieuwe pagina 'Mijn groepsweergave' gemaakt en vervangt deze niet de eerder gemaakte groepsweergave.

Een nieuwe groep toevoegen aan een groepsweergave

Selecteer een groepsweergave om de groepsbewerkingsmodus te openen.
Selecteerhet pluspictogram in de linkerbovenhoek van de groep.
Je kunt ook klikken ophet pluspictogram bovenaan je gegevenspaneel voor groepsweergave om een nieuwe groepscontainer toe te voegen.

Een nieuwe werknemer toevoegen aan een groepsweergave

Selecteer een groep om naar de groepsbewerkingsmodus te gaan.
Beweeg je cursor over de groep en selecteerhet pluspictogram in de linkerbovenhoek van de groep.
Je kunt ook klikken ophet pluspictogram naast elke groepskop in je gegevenspaneel voor groepsweergave.

Medewerkers verplaatsen tussen groepsweergaven

Selecteer een groep om naar de groepsbewerkingsmodus te gaan.
Selecteer de medewerker op het tekenvel en sleep de medewerker naar de gewenste groep.

Werknemers verwijderen uit een groepsweergave

Klik op de vorm van de werknemer zodat deze wordt gemarkeerd.
Druk op "Delete" of "Backspace" op uw toetsenbord, of klik met de rechtermuisknop en selecteer Verwijderen.

Het groeperingsveld wijzigen

Klik op de vervolgkeuzelijst die boven aan het gegevensvenster van de groepsweergave verschijnt.
Selecteer een ander veld waarop je medewerkers wilt groeperen.

Opmerking: Alle groepscontainers worden automatisch even groot gemaakt. Dit betekent dat alle groepscontainers even groot worden als de grootste groep. Er is momenteel geen manier om de grootte van groepsaanzicht containers aan te passen.

Layoutstijl instellen

Volg deze stappen om de standaard layoutstijl in te stellen of aan te passen:

Beweeg uw cursor over het organigram en selecteer de stippellijn.
Selecteer in het contextvenster van het organigram aan de rechterkant het tabblad Lay-out .
Klik om het menu Lay-outstijl uit te klappen.
Selecteer een layoutstijl uit de beschikbare opties.
Maak fijnere aanpassingen aan de vormafstand met behulp van de schuifregelaars of door een meting te typen.

Vormstijl instellen

Volg deze stappen om een vormstijl in te stellen of aan te passen:

Beweeg uw cursor over het organigram en selecteer de stippellijn.
Selecteer in het contextvenster van het organigram aan de rechterkant het tabblad Lay-out .
Klik om het menu Vormstijl uit te klappen.
Selecteer een vormstijl uit de beschikbare opties.

Fooi: Selecteer een enkele organigramvorm en klik op Huidige instellen als standaard onder de opties 'Vormstijl' om ervoor te zorgen dat alle organigramvormen overeenkomen met de stijl van de vorm die u hebt geselecteerd.

Foto's toevoegen

Er zijn meerdere manieren om afbeeldingen toe te voegen aan werknemersvormen. U kunt ze importeren met uw dataset, afbeeldingsbestanden in bulk importeren vanaf uw computer, een gedownloade afbeelding slepen en neerzetten op een geselecteerde werknemersvorm en een openbare afbeeldings-URL toevoegen aan een individuele werknemersvorm.

Opmerking: Alle afbeeldingen moeten geüpload worden van je computer of gelinkt zijn vanuit een openbare bron.

Foto's in een dataset importeren

Volg de stappen die worden beschreven in het gedeelte Gegevens importeren om foto's met je dataset te importeren.

Foto's uploaden vanaf je computer

Beweeg uw cursor over het organigram en selecteer de stippellijn.
Selecteer in het contextvenster van het organigram aan de rechterkant het tabblad Lay-out .
Klik om het menu Vormstijl uit te klappen.
Selecteer Foto's uploaden.
Klik op Bestanden kiezen.
- Bestandsnamen moeten de namen of ID's van werknemers bevatten. Namen kunnen worden gescheiden door koppeltekens, onderstrepingstekens of andere interpunctie.
Kies de bestanden die je wilt uploaden en klik op Openen.
Selecteer Uploaden.

Tip: Om snel een enkele afbeelding bij te werken met een foto die je naar je computer hebt gedownload, sleep je het bestand naar een geselecteerde werknemersvorm.

Een URL voor een openbare afbeelding toevoegen

Klik op een werknemersshape in het organigram.
Selecteer het tabblad Lay-out.
Klik om het menu Vormstijl uit te klappen.
Plak een openbare afbeeldings-URL in het URL-veld.

Werknemersvelden beheren

Je kunt de velden voor alle medewerkers universeel beheren en de velden van een individuele vorm beheren.

Werknemersvelden universeel beheren

Beweeg uw cursor over het organigram en selecteer de stippellijn.
Selecteer in het contextvenster van het organigram aan de rechterkant het tabblad Lay-out .
Klik om het menu Werknemersvelden uit te vouwen.

Vanaf hier kun je:

Een veld toevoegen of verwijderen door het betreffende vakje aan of uit te vinken.
Een veld hernoemen door op de titel te klikken en een nieuwe te typen.
Een veld toepassen op alle vormen door met je cursor over het veld te bewegen en te klikken op het wereldbolpictogram.
De volgorde van velden ordenen door te klikken op dehandvatten links van de veldnaam en deze te slepen.
Een veld verwijderen, label tonen/verbergen of een leeg veld verbergen door het menu Meer opties op een veld te selecteren.

U kunt ook de velden van een individuele vorm beheren door de vorm van de werknemer te selecteren en de bovenstaande stappen te volgen. Sommige opties (zoals een wijziging universeel toepassen) zijn niet beschikbaar.

Problemen met organigrammen oplossen

Als u problemen ondervindt met organigrammen, bekijk dan ons artikel Probleemoplossing: organigrammen .

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik een werknemersvorm toevoegen buiten de standaard organigramhiërarchie (zoals een assistent)?
We raden u aan handmatig een vorm uit de standaardvormenbibliotheek toe te voegen. U kunt alle relevante details opnemen en de vorm positioneren waar deze zinvol is in uw organisatie.

Kan ik de stijl van mijn organigram aanpassen?
Ja. U kunt het uiterlijk van een organigram aanpassen aan de behoeften van uw organisatie. Als u een organigram wilt aanpassen, selecteert u een vorm op het canvas en probeert u enkele van de onderstaande functies.

Verander de omtrekkleur van de vorm van een organigram door te klikken op het pictogram Lijnkleur en een kleur te kiezen.
Verander de kleur van een organigram vorm door te klikken op het pictogram Vulkleur en een kleur te kiezen.
Verander het lettertype van een organigram vorm door te klikken op het vervolgkeuzemenu Lettertype in de opmaakbalk linksboven op het canvas
Pas de grootte van een organigram aan door een van de vakjes te verslepen die in elke hoek verschijnen wanneer je de vorm selecteert.

Meer informatie: Verbeter een organigram door kleurcodering en het toevoegen van een sleutel. Lees ons artikel Een diagramsleutel toevoegen in Lucidchart voor meer informatie.

Bronnen

Bekijk de aanvullende bronnen hieronder voor meer informatie over deze functie. Deze bronnen zijn alleen beschikbaar in het Engels.

Gemeenschapspost
Klaar om uw organigram naar een hoger niveau te tillen? Kijk eens naar Groepsweergave.
Gebruik deze truc om werknemers met twee managers weer te geven

Cursus
Aan de slag met organigrammen

Geef feedback op dit artikel

Heb je feedback over dit artikel? Deel je ervaringen hier.

Verwante artikelen