Integreer Lucid met Google Drive

Verbind Lucid met Google Drive

Volg deze stappen om je Lucid-account aan je Google Drive-account te koppelen:

1. Klik in Lucid op je profielafbeelding of -initialen in de rechterbovenhoek.
2. Klik op Accountinstellingen.
3. Selecteer het tabblad Apps en integraties.
   • Selecteer Lucidchart bovenaan de pagina om de Lucidchart-integratie in te stellen.
   • Selecteer Lucidspark bovenaan de pagina om de Lucidspark-integratie in te stellen.
4. Klik onder 'Google Drive' op Link naar Drive.
5. Selecteer het Google-account dat je wilt gebruiken en klik door het dialoogvenster om Lucid-toestemmingen voor je Google-account te verlenen.

Je account is nu gekoppeld aan Google Drive, en je kunt Lucid-documenten die je hebt gemaakt synchroniseren met je Drive-account, documenten maken vanuit Google Drive en wekelijkse back-ups instellen. Zie het onderstaande voor meer informatie over het verschil tussen automatische synchronisatie en back-ups.

Als je zowel Lucidchart als Lucidspark aan Google Drive wilt koppelen, herhaal dan de bovenstaande stappen voor elk product.

Gebruik hetzelfde e-mailadres om Lucid aan Google Drive te koppelen

Om uw Lucid-account aan Drive te koppelen, moeten beide accounts met hetzelfde e-mailadres worden verbonden. Als je momenteel twee verschillende e-mailadressen gebruikt voor elk, volg dan deze stappen om ze correct te verbinden:

1. Wijzig je Lucid e-mailadres in je accountinstellingen.
2. Klik op Opslaan.
3. Meld je af bij alle Google-accounts en log vervolgens in op het Google-account dat het e-mailadres gebruikt dat is gekoppeld aan je Lucid-account.
4. Navigeer terug naar je Lucid-accountinstellingen en maak verbinding met je Google Drive-account.

Koppel het juiste Lucid-account aan Google Drive

Als Lucid je verhindert je e-mailadres te wijzigen zodat het overeenkomt met het e-mailadres dat aan je Drive-account is gekoppeld, heb je waarschijnlijk per ongeluk een nieuw Lucid-account via Drive aangemaakt. Volg deze instructies om je onbedoelde Lucid-account te verwijderen en de juiste account met Drive te synchroniseren.

1. Log in op je nieuwe Lucid-account. Je kunt eenmalige aanmelding met Google gebruiken als het per ongeluk aangemaakte account hetzelfde e-mailadres als Drive gebruikt.
2. Navigeer naar je accountinstellingen.
3. Selecteer het tabblad Apps & Integraties in het menu aan de linkerkant.
4. Selecteer Account ontkoppelen onder 'Google Drive'.
5. Selecteer Gebruikersinstellingen in het menu aan de linkerkant.
6. Klik op Account verwijderen onderaan de pagina en volg de aanwijzingen om je account definitief te verwijderen.
7. Log in op je actieve Lucid-account en wijzig je Lucid e-mailadres in je accountinstellingen zodat het precies overeenkomt met je Google Drive e-mailadres.
8. Klik op Opslaan.
9. Log uit van je Lucid-account en eventuele Google-accounts.
10. Wis al je cookies.
11. Meld je aan bij je Lucid-account met het nieuw ingevoerde e-mailadres en hetzelfde wachtwoord als voorheen.
12. Ga naar het gedeelte Google Drive van je accountinstellingen en klik op Koppelen aan Google Drive.
13. Log in op je Google Drive-account met hetzelfde e-mailadres als je actieve Lucid-account.

Open Lucid vanuit Google Drive

Je kunt rechtstreeks vanuit Google Drive naar Lucid navigeren. Volg hiervoor deze stappen:

1. Selecteer in Google Drive Nieuw in de linkerbovenhoek.
2. Klik op Meer.
3. Selecteer Lucidchart of Lucidspark.

Je wordt doorgestuurd naar de Lucid startpagina, waar je een nieuw document kunt maken door linksboven op + Nieuw te klikken.

Exporteren naar Google Drive

Nadat je een document in Lucid hebt gemaakt, kun je ervoor kiezen om het bestand als PDF, PNG of JPEG rechtstreeks naar je Google Drive-account te exporteren.

Om naar Drive te exporteren:

1. Open vanuit je Lucid-document het menu Meer opties linksboven op het canvas.
2. Beweeg je cursor over "Exporteren".
3. Klik op Document naar Google Drive.
4. Kies het bestandstype en andere voorkeuren en klik op Gereed.
5. Er verschijnt een blauw berichtvak in de linkeronderhoek van het Lucid-document wanneer de download is voltooid.

Het geëxporteerde bestand verschijnt in de map "Lucid Integraties" van je Google Drive en in je recente documenten.

Automatische synchronisatie versus back-ups

Automatische synchronisatie

• Je kunt ervoor kiezen om de diagrammen die je in Lucid maakt automatisch te synchroniseren met Google Drive. Dit betekent dat je al je Lucid-documenten via Google Drive kunt openen zonder naar Lucid te gaan. Je kunt Lucid-documenten echter niet bewerken, tenzij je ze in Lucid opent.
• Alle gesynchroniseerde bestanden verschijnen aanvankelijk in een map genaamd “Lucid integratie” in je Google Drive-account. Zodra ze verschijnen, kun je ze naar andere mappen in je Drive verplaatsen. Verwijder de oorspronkelijke map 'Lucid Integration' niet, tenzij je de integratie niet langer wilt gebruiken.

Back-up 

• Als je een Individueel-, Team- of Enterprise-account hebt, kun je een wekelijkse back-up van je Lucidchart-documenten naar Google Drive instellen. Als je dit instelt, ontvang je wekelijks een LAF-back-up in je Google Drive-account. Vervolgens kun je je documenten herstellen naar Lucidchart, zoals uitgelegd in ons artikel Lucid voor je Google Workspace-domein.

Machtigingen

De integratie van Lucid met Google Drive vereist een paar toestemmingen om je een naadloze diagramervaring te bieden: 

• Basisinformatie over uw account bekijken: Hierdoor kan Lucid automatisch een account toewijzen en u meteen naar de editor brengen in plaats van naar een registratie- of inlogpagina.
• Je e-mailadres bekijken: hierdoor is eenmalige aanmelding met Google mogelijk.
• Google Drive-bestanden, die je met Lucid hebt geopend of gemaakt, weergeven en beheren: Dit zorgt ervoor dat je meest recente Lucid-bestand met je Drive-account wordt gesynchroniseerd.
• Deze opdrachten uitvoeren als ik de applicatie niet gebruik: Vereist voor wekelijkse automatische back-ups van bestanden zoals geselecteerd in je accountinstellingen.

Samenwerken via Google Drive

Als je automatische synchronisatie hebt ingeschakeld, kun je gemakkelijk samenwerken aan Lucid-documenten door documenten te delen via Google Drive.

Volg deze stappen om een document op Google Drive te delen:

1. Klik met de rechtermuisknop op een bestand in de map "Lucid Integraties" in je Google Drive.
2. Selecteer Delen.
3. Voer de gegevens van je medewerker in.
4. Klik op Gereed.

Je samenwerkers hebben toegang tot het Lucid-document via:

1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand in Google Drive.
2. Klik op Openen met.
3. Selecteer Lucidchart of Lucidspark.

Houd rekening met de volgende punten:

• Als je een document deelt via Google Drive, worden deze toestemmingen niet weergegeven in de samenwerkingsinstellingen van het document op Lucid. Om de Toestemmingen van samenwerkers in te trekken, hoef je alleen maar het document op Google Drive niet meer te delen.
• Machtigingen worden overgenomen van Lucid of Google Drive, afhankelijk van welke de meeste rechten heeft. Als bijvoorbeeld een document met bewerkingsrechten in Lucid wordt gedeeld met een gebruiker die alleen leesrechten heeft in Google Drive, zal de gebruiker nog steeds bewerkingsrechten krijgen.

Gebruik Lucid met Google Team Drive

Dankzij de integratie van Lucid met Google Team Drive kun je Lucid-bestanden van je persoonlijke schijf naar je Team Drive verplaatsen. Machtigingen worden overgenomen van Lucid of Team Drive, afhankelijk van degene met de hoogste rechten. Als een document bijvoorbeeld met bewerkingsrechten in Lucid wordt gedeeld met een gebruiker die alleen leestoegang heeft in Team Drive, krijgt de gebruiker nog steeds bewerkingsrechten.

Feedback geven over dit artikel