조직도를 만들기 위해 데이터를 가져온 경우, 조직에 변경 사항이 발생하면 데이터 세트를 새로 고치거나 교체하여 정보를 업데이트할 수 있습니다.
플랜 이용 가능 대상: 기업 전용.
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FedRAMP 계정에서 이용 가능합니다.
- FedRAMP 사용자라면 Excel 또는 CSV 파일에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 단, Google 스프레드시트와 BambooHR에서 데이터를 가져오는 기능은 제공되지 않습니다.
- 계정에서 이용 가능한 기능에 대한 자세한 내용은 ‘Lucid 요금제’ 문서를, 계정 업그레이드 방법은 ‘Lucid 계정 업그레이드’ 문서를 참조하세요.
조직도 데이터 자동화
조직도의 데이터를 자동화하려면 다음 단계를 따르세요.
- 조직도 위에 커서를 올려놓고 점선으로 표시된 윤곽선을 선택합니다.
- 오른쪽에 있는 조직도 컨텍스트 패널에서 데이터 탭을 선택합니다.
- 데이터 관리 드롭다운을 클릭합니다.
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다음 옵션 중에서 선택합니다. 각 옵션에 대한 자세한 내용은 아래 섹션을 참조하세요.
- 데이터 세트 새로 고침
- 데이터 세트 교체
- 새 데이터 세트 오버레이
- CSV로 내보내기
데이터 집합 새로 고침
데이터 집합을 새로 고치면 연결된 Google 스프레드시트 또는 Microsoft 365의 변경 사항이 Lucidchart 조직도에 자동으로 적용됩니다. 이 옵션은 Google 스프레드시트나 Microsoft 365와 같은 연결된 데이터 소스가 아닌 CSV 또는 Excel(XLSX)과 같은 정적 파일로 데이터를 가져온 경우에는 컨텍스트 패널에 나타나지 않습니다.
참고: Microsoft 365 Excel과 양방향 동기화를 사용 설정한 경우 Excel에서 변경한 내용은 조직도에 자동으로 반영되며, Lucidchart에서 수동으로 변경한 내용은 원래 Excel 통합 문서에 반영됩니다. 자세한 내용은 루시드차트 문서에 데이터 링크 문서를 참조하세요.
데이터 세트 변경
데이터 집합을 바꾸면 이전 데이터 집합이 제거되고 다른 데이터 집합으로 대체됩니다.
Lucidchart 조직도를 수동으로 변경하였는데 변경 사항이 데이터 소스에 반영되지 않은 경우 다음을 선택해야 합니다.
- 변경 사항을 유지하여 데이터 소스에 대한 변경 사항이 조직도에 반영되도록 하되, Lucidchart에서 직접 편집한 내용을 삭제하지는 않습니다.
- 변경 사항을 되돌려 데이터 소스를 반영하도록 조직도를 업데이트하고 Lucidchart에서 조직도에 대한 수동 변경 사항을 지웁니다.
새 데이터 집합 오버레이
새 데이터 집합을 오버레이하면 여러 데이터 집합의 직원 정보가 하나의 조직도로 통합됩니다. 지시에 따라 새 데이터 집합을 가져오고 기존 조직도에 병합할 고유 식별자를 선택합니다. 이 기능을 사용하면 기존 조직도에 이미 있는 사람, 구성원 또는 직원에 대한 정보를 완전히 새로 추가하거나 업데이트할 수 있습니다. 조직도에 완전히 새로운 사람, 구성원 또는 직원을 추가하려면 연결된 데이터 소스를 업데이트하고 Lucidchart에서 데이터 집합을 새로 고칩니다.
참고: 모든 데이터 집합에는 동일한 고유 식별자(예: 직원 ID 또는 이름)가 있어야 합니다.
가져온 후에는 조직도에서 직접 두 데이터 세트를 시각화할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 조직도에서 아무 도형이나 클릭하면 조직도 컨텍스트 패널이 열립니다.
- 레이아웃 탭을 클릭합니다.
- '직원 필드' 드롭다운을 선택합니다.
- 최근 가져오기에 연결된 새 데이터를 켜고 끕니다.
CSV로 내보내기
CSV로 내보내기를 선택하면 해당 시점의 Lucidchart에 있는 그대로 조직도의 CSV 파일이 생성되어 장치로 다운로드됩니다.
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