조직 차트: 처음부터 끝까지 가이드

이 문서에서

이 문서는 조직도를 만드는 과정에서 사용할 수 있는 다양한 옵션과 기능에 대한 안내서 역할을 하며, 이를 통해 결정할 수 있습니다:

• 조직도 작성에사용할 방법
• 가독성을 높이기 위해 조직도 서식을 지정하는 방법
• 조직에서 변경 사항이 발생했을 때 조직도를 업데이트하는 방법
• 조직도의 패턴을 분석하는데 도움이 되는 추가 Lucidchart 기능
• 대상에 따라 조직도를 가장 효과적으로 공유하는 방법

대신 조직도 모양을 이동 및 편집하는 방법, 데이터를 가져오는 방법, 이미지를 추가하는 방법 등 단계별 지침을 찾고 계신다면 조직도 만들기 문서를 참조하세요.

조직도의 기반 구축

시작하기 전에 가장 먼저 해야 할 질문은 조직도에 정보를 어떻게 가져올 것인지에 대한 것입니다. Lucidchart에서는 필요에 따라 직원 도형 데이터를 직접 입력하거나 외부 소스에서 데이터를 가져올 수 있습니다.

다음과 같은 경우 조직도를 수동으로 작성합니다:

• 조직도 정보가 포함된 기존 데이터 소스(예: Excel 또는 Google 스프레드시트)가 없습니다.
• 조직도를 수동으로 업데이트할 계획입니다.
• 차트를 자주 변경하거나 복잡하게 변경할 필요가 없는 소규모 조직입니다.

다음과 같은 경우 데이터를 가져와서 조직도를 작성하세요:

• 조직도 정보가 포함된 데이터 소스가 있습니다.
• 조직도 데이터를 바꾸거나 새로 고쳐서 업데이트할 수 있는 기능을 원합니다.
• 차트를 자주 또는 복잡하게 변경해야 하는 대규모 조직이 있습니다.

수동으로 조직도 만들기

조직도를 수동으로 작성하려면 먼저 조직도 모양 라이브러리를 열어야 합니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 문서 왼쪽의 도형 메뉴 하단에서 도형 더 보기를 선택합니다.
2. 왼쪽 탐색 메뉴의 '조직 차트' 옆의 확인란을 선택합니다.
3. 선택한 도형 사용을 클릭합니다.

이제 문서의 도형 메뉴에서 조직도 도형에 액세스할 수 있습니다. canvas 에서 필요에 따라 개별 도형을 추가, 이동 및 편집하여 조직도를 완전히 사용자 지정할 수 있습니다.

기존 조직도 데이터 가져오기

조직도를 성공적으로 가져오려면 데이터가 올바르게 설정되어 있는지 확인해야 합니다. 데이터를 설정하는 방법을 보여드리기 전에 업로드된 파일을 사용할지, 아니면 Google 또는 Microsoft 365에서 연결된 데이터를 사용할지 결정하세요. 이 둘 사이에는 몇 가지 주요 차이점이 있습니다:

• 업로드된 CSV 또는 Excel(XLSX) 파일입니다: 장치에 존재하는 정적 파일입니다. Lucidchart의 데이터를 업데이트된 새 CSV/Excel 파일로 바꾸지 않는 한, 장치의 CSV/Excel 파일에 대한 변경 사항은 조직도에 반영되지 않습니다. 이 옵션은 외부 소스에서 조직도를 장치에 파일로 다운로드하는 경우에 가장 적합할 수 있습니다.
• 연결된 Google 스프레드시트 또는 Microsoft 365 Excel 통합 문서입니다: 온라인에서 호스팅되는 동적 파일로 Lucidchart에 연결됩니다. 데이터를 새로 고치면 Google 또는 Microsoft 365에서 변경한 내용이 조직도에 반영됩니다. 이 옵션은 조직도가 자주 변경될 것으로 예상되는 경우에 가장 적합합니다.

이제 성공적인 가져오기를 위해 데이터를 어떻게 설정해야 하는지 다시 살펴보겠습니다. 가져오는 방식에 관계없이 데이터를 특정 방식으로 포맷해야 Lucidchart에서 제대로 읽을 수 있습니다. 각 직원에게 직원 ID 또는 이름과 같은 고유 식별자가 있는 한 이 작업을 수행하는 방법을 유연하게 조정할 수 있습니다. 역할, 위치, 이메일 등과 같은 열을 필요한 만큼 추가할 수 있습니다.

다음은 두 가지 방식으로 포맷된 동일한 데이터의 예시입니다. 두 예제 모두 고유 식별 정보를 포함하므로 가져올 때 동일한 조직도를 생성합니다.

데이터의 형식이 올바르게 지정되면 조직도 만들기 도움말의 단계에 따라 데이터를 가져올 수 있습니다. 가져오기 단계를 진행할 때 전체 조직에 대해 하나의 조직도를 만들거나 더 작은 그룹으로 분할할 수 있는 옵션이 있습니다. 예를 들어, 위치 또는 관리자를 기준으로 여러 개의 작은 조직 차트를 만들도록 선택할 수 있습니다. 분할을 선택하면 각 부분이 Lucidchart의 다른 페이지에 삽입되며, 각 페이지는 문서 하단에 별도의 탭으로 표시됩니다.

조직도 사용자 지정

조직도가 만들어지면 필요에 따라 또는 브랜드에 맞게 형식과 스타일을 사용자 지정할 수 있습니다.

레이아웃을 업데이트하여 선명도 향상하기

조직도의 컨텍스트 패널에는 여러 가지 레이아웃 옵션이 있으며, 조직도 위에 커서를 올려놓고 조직도 개요의 왼쪽 상단 모서리에서 조직도를 클릭하여 열 수 있습니다.

'레이아웃' 탭에서 조정할 수 있습니다:

• 레이아웃 스타일: 조직도의 레이아웃과 간격을 조정합니다. 예를 들어, 각 도형 사이의 간격을 줄여 조직도의 전체 크기를 줄이세요.
• 모양 스타일: 도형이 canvas 에 표시되는 방식을 선택합니다. 예를 들어 사진을 포함하는 스타일이나 긴 텍스트를 수용하는 모양을 선택합니다.
• 직원 필드: 도형에 표시할 조직도 필드를 결정합니다. 예를 들어 '이름'과 '역할'만 표시하여 조직도를 단순화할 수 있습니다. 다른 모든 데이터는 컨텍스트 패널에서 계속 사용할 수 있습니다.

아래는 두 가지 레이아웃이 다른 동일한 조직도의 예입니다. 왼쪽 옵션은 더 간단하고 쉽게 스캔할 수 있으며, 오른쪽 옵션에는 더 많은 정보가 포함되어 있습니다. 선택한 레이아웃은 조직도에서 필요한 기능에 따라 결정됩니다.

가독성 및 시각적 매력 향상

가독성 향상, 브랜드 규정 준수 또는 개인 취향을 위해 채우기 색상, 글꼴 유형 또는 크기, 선 색상 변경, 다이어그램 키 추가 등 다양한 방법으로 조직도 스타일을 선택할 수 있습니다. 기본 서식 옵션은 canvas 의 상단에 Lucidchart 있으며, 다이어그램 키는 표준 도형 라이브러리에서 사용할 수 있습니다.

전체 조직도의 스타일을 업데이트하거나 특정 사람에 대해서만 스타일을 업데이트하여 주의를 환기시킬 수 있습니다. 또한 모든 기존 및 새 조직도 모양에 대해 기본 스타일을 설정할 수 있습니다. 아래 예시에는 다양한 색상과 글꼴 크기, 다이어그램 키가 포함되어 있습니다.

개별 요구 사항에 맞게 구조 맞춤화

간단히 설명하자면, Lucidchart는 모든 직원이 자신의 바로 위 계층에 있는 한 명의 상사에게 보고해야 하는 특정 계층 기반 알고리즘에 따라 조직도를 구성합니다. 이 방법은 대부분의 조직도 환경에서 작동하지만, 필요에 가장 적합하도록 조직도 구조를 사용자 지정해야 하는 경우도 있습니다. 대부분의 경우 조직도에 한 줄을 추가하거나 개별 조직도를 복사하여 canvas 에 붙여넣으면 됩니다. 아래 예시를 통해 CEO에게 임원 비서를 추가하는 방법을 확인하세요.

다음 커뮤니티 게시물에서 조직도 구조 사용자 지정에 대한 예시를 확인하세요:

• 에서 조직도의 스타일 및 레이아웃 사용자 지정하기 Lucidchart
• 조직 차트에서 같은 관리자에게 보고하는 서로 다른 직급의 직원들 Lucidchart
• 관리자가 두 명인 직원이 있나요? 이 트릭을 사용하여 Lucidchart 조직 차트에 표시하세요.

조직도를 최신 상태로 유지

바쁜 세상에서는 변화가 빠르게 찾아옵니다. 조직에 변경 사항이 발생하여 조직도를 업데이트해야 하는 경우, 크게 세 가지 방법으로 업데이트할 수 있습니다:

• 구조 및 데이터 수동 업데이트
• 데이터 집합 새로 고침
• 데이터 세트 교체

각 방법을 언제 선택해야 하는지에 대한 자세한 내용은 아래 섹션을 참조하세요.

수동 업데이트하기

원래 조직도를 수동으로 만든 경우, 변경 사항이 발생하면 조직도의 구조와 직원 데이터를 모두 수동으로 업데이트해야 합니다. canvas 에서 도형을 새 위치로 끌어서 조직도의 구조를 업데이트하고, 조직도 도형에 새 정보를 직접 입력하여 직원 데이터를 수동으로 업데이트할 수 있습니다.

원래 가져오기를 통해 조직도를 만들었더라도 언제든지 조직도 구조와 데이터를 수동으로 업데이트할 수 있습니다. 그러나 가져온 데이터를 사용하여 조직도를 최신 상태로 유지하는 경우, 수동으로 변경하기보다는 데이터 소스에 필요한 업데이트를 수행한 다음 Lucid에서 데이터 집합을 새로 고치거나 교체하는 것이 좋습니다.

Microsoft 365 Excel과 양방향 동기화 (다른 문서 링크)를 설정하지 않은 한, 데이터를 가져와서 조직도를 만든 경우 Lucidchart에서 조직도 모양, 데이터 및 구조를 수동으로 편집해도 원본 데이터 집합에 영향을 미치지 않습니다.

데이터 세트 새로 고침 또는 교체 

데이터 가져오기를 통해 조직도를 만들었고 Enterprise 계정을 사용 중인 경우 데이터를 새로 고치거나 바꾸어 조직도를 업데이트할 수 있습니다.

• 데이터 집합이 Google 또는 Microsoft 365에서 연결된 경우 새로 고칩니다.
• 데이터 집합이 장치에서 CSV/Excel 파일로 업로드되었거나 원래 가져올 때와 다른 데이터 집합을 사용하는 경우 교체합니다.

데이터를 새로 고치거나 교체할 때 수동으로 변경한 내용을 유지하거나 원래 데이터 소스로 되돌릴 수 있는 옵션이 제공됩니다. 조직도에서 각 항목이 의미하는 바는 다음과 같습니다:

• Lucidchart 변경 내용 유지: 이 옵션은 마지막 가져오기 이후 조직도를 수동으로 변경한 내용을 유지하도록 Lucidchart에 지시합니다. 즉, 이름, 역할 또는 연락처 정보와 같은 데이터 소스에 대한 변경 사항은 업데이트되지만 Lucidchart에서 수행한 수동 업데이트는 덮어쓰지 않습니다.
• 원래 데이터 소스로 되돌리기: 이 옵션을 사용하면 조직도가 데이터 원본에 있는 내용을 정확하게 반영합니다. Lucidchart 에서 수동으로 변경한 경우 데이터 원본과 다른 경우 덮어쓰기됩니다.

수동 변경 사항을 유지하든 원본으로 되돌리든 관계없이 기존 도형의 서식은 유지됩니다. 데이터에서 추가된 모든 새 도형은 기본 서식을 사용하거나 설정된 조건부 서식 규칙을 준수합니다.

조직도 내 패턴 분석

이제 전문적이고 기능적인 조직도를 만들었으니 이제 실제 업무에 활용할 차례입니다. 추가 Lucid 기능을 사용하면 직원들의 정적 차트를 그 이상으로 만들 수 있습니다. 필터, 조건부 서식 지정, 동적 도형, 스마트 컨테이너와 같은 기능을 통해 조직 내에서 데이터를 분석하고 패턴을 파악할 수 있습니다.

필터로 보기를 단순화하세요.

조직도 컨텍스트 패널에서 필터를 추가하여 도형 데이터를 기반으로 특정 매개변수를 충족하는 직원만 표시할 수 있습니다. 이 기능은 특정 부서, 사무실 위치 또는 역할 등 일부 직원만 표시하려는 대규모 조직 차트에 특히 유용합니다.

아래 예는 왼쪽에 조직도가 표시되고 오른쪽에는 미국 내 직원만 표시되도록 필터링된 동일한 조직도가 표시됩니다.

그룹 보기로 직원 데이터 시각화

조직도 그룹 보기는 대역폭, 위치, 부서 등의 모양 데이터를 기반으로 직원을 스마트 컨테이너로 구성하여 특정 매개변수와 일치하는 직원을 한눈에 볼 수 있으며, 팀원들이 전문성, 기술 세트, 가용성을 빠르게 파악할 수 있어 스크럼 팀에게 인기 있는 옵션입니다.

조건부 서식을 사용하여 자동으로 패턴 식별

조직도에 조건부 서식을 추가하는 것은 훌륭한 방법입니다:

• 조직도 데이터의 패턴을 시각적으로 식별하고 분석하세요.
• 숨겨진 필드에 서식을 추가하여 조직도의 모양을 간소화하세요.
• 조직도에서 데이터를 새로 고치거나 바꿀 때 추가되는 새 조직도 모양에 서식을 적용합니다.

아래 예에서는 '대역폭' 필드에 따라 다른 색상의 아이콘을 추가하고 각 직원의 '부서' 필드에 따라 다른 채우기 색상을 추가하는 서식 지정 규칙이 만들어졌습니다. 이러한 규칙을 적용하면 얻을 수 있는 몇 가지 이점은 다음과 같습니다:

• 제품 팀의 대역폭이 지원 팀보다 낮은 것과 같은 패턴을 쉽게 식별할 수 있습니다.
• 부서와 대역폭은 도형에 텍스트로 표시할 필요 없이 필드를 쉽게 식별할 수 있어 조직도가 덜 복잡하고 시각적으로 더 매력적입니다.
• 추가된 모든 신규 직원은 개별 데이터에 따라 아이콘과 채우기 색상이 자동으로 추가됩니다.

수식을 사용하여 도형 데이터 분석

Lucidchart 의 수식은 canvas 에서 모양 데이터를 분석하여 조직을 종합적으로 파악할 수 있는 다양한 방법입니다. 문서의 조직도 모양, 표 또는 기타 텍스트 필드에 직접 수식을 추가할 수 있습니다. 수식을 사용할 수 있는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다:

• 각 지역의 직원 수를 계산합니다.
• 각 부서의 급여를 합산합니다.
• 팀당 평균 경력 연수를 구합니다.
• 조직에서 공석인 역할을 파악합니다.

아래 예에서는 각 지역 및 각 부서의 직원 수를 계산하는 수식을 사용하여 표를 만들었습니다. 이 공식을 사용하면 직원이 추가, 삭제 또는 변경되면 새 데이터에 따라 표의 숫자가 자동으로 업데이트됩니다. 표 대신 그래프나 차트를 선호하는 경우 다음 섹션을 계속 읽고 동적 모양이 있는 그래프를 만드는 방법에 대해 알아보세요.

이 공식은 아래 표의 첫 번째 상자에 사용된 것으로, 자신만의 공식을 만들 때 예시로 활용하세요!

• =countif(descendants(page), AND(this.'Location' = 'US',this.'Department' = '지원' ))

동적 모양으로 그래프 만들기

Lucidchart의 동적 도형은 원형 차트나 진행률 막대와 같이 문서의 데이터에 따라 변경되는 도형입니다. 이러한 도형은 수식 또는 조건부 서식과 함께 사용하면 조직도와 함께 가장 잘 활용할 수 있습니다.

아래 예에서는 canvas 에 세 개의 동적 모양을 추가하여 각 위치에 있는 조직의 비율을 시각적으로 표시했습니다. 각 동적 도형의 값은 직원이 추가, 제거 또는 변경될 때 자동으로 업데이트되도록 수식으로 추가되었습니다.

예를 들어, 미국 도형 값에 대한 공식은 위치 필드가 "US"인 페이지의 도형을 계산합니다.

• =countif(descendants(page), this.'Location' = 'US')

또한 동적 도형을 조건부 서식과 페어링하여 조직의 각 사람에게 숫자 필드를 나타내는 동적 도형을 추가할 수도 있습니다.

아래 예에서는 조건부 서식을 적용하여 각 직원의 대역폭 필드를 기반으로 동적 모양을 추가하여 각 직원의 업무량을 빠르게 시각적으로 확인할 수 있도록 했습니다. 이러한 도형은 데이터가 새로 고쳐지거나 교체될 때 변경 사항이 있으면 자동으로 업데이트됩니다.

조직도 공유

조직도를 완성한 후에는 조직과 공유할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다. 먼저 정적 버전을 공유할지, 아니면 실시간 버전을 공유할지 결정합니다.

다음과 같은 경우 정적 버전의 조직도를 공유하도록 선택할 수 있습니다:

• 차트에 특정 기간이 반영되기를 원합니다.
• 차트의 인쇄 버전이 필요합니다.
• 정보에 액세스할 수 있는 사용자를 제어하려고 합니다.
• 조직도는 자주 변경되지 않습니다.

다음과 같은 경우 조직도의 동적 버전 또는 라이브 버전을 공유하도록 선택할 수 있습니다:

• 잠재고객이 실시간으로 차트에 대한 업데이트를 볼 수 있도록 하려는 것입니다.
• 잠재 고객이 숨겨진 데이터 필드에 액세스할 수 있도록 하려고 합니다.
• 차트가 너무 커서 내보내거나 인쇄할 수 없습니다.
• 조직은 자주 변화하고 있습니다.

정적 버전 내보내기 또는 인쇄

정적 버전의 조직도를 공유하는 것이 가장 적합한 경우, 이미지나 PDF 파일로 장치로 내보내거나 실제 사본을 인쇄할 수 있습니다.

특히 큰 조직도가 있는 경우:
내보내기 및 인쇄는 대용량 조직도를 공유하는 데 가장 좋은 옵션은 아니지만, 어쩔 수 없는 경우가 있습니다. 이러한 경우 내보내거나 인쇄한 버전을 최적화하기 위한 몇 가지 팁을 알려드립니다:

• 조직도를 만들 때는 부서 또는 위치별로 여러 페이지로 분할하세요.
• 조직도 필터를 사용하여 내보내기 전에 조직도를 더 작은 크기로 분할할 수 있습니다.
• 문서의 콘텐츠 배율을 조정하여 내보내기에는 너무 작거나 너무 크지 않은지 확인하세요.
  • 전문가 팁: 글꼴 크기에 주의하세요. 문서의 글꼴이 6개 미만인 경우 조직도를 내보내거나 인쇄한 버전을 읽기 어려울 수 있으므로 콘텐츠 배율을 더 높게 조정해야 합니다.
• 무한 캔버스를 끄고 페이지 타일링을 활성화하여 인쇄 시 조직도가 페이지로 어떻게 분할되는지 확인하세요.

라이브 버전 게시 또는 임베드

동적 버전의 조직도를 공유하는 것이 가장 적합한 옵션이라면 게시하거나 라이브 버전을 자신의 웹 페이지에 포함할 수 있습니다.

조직도 게시
게시하면 모든 사용자(Lucid 사용자가 아닌 사용자 포함)에게 보낼 수 있는 링크가 생성되어 조직도를 볼 수 있는 액세스 권한이 부여됩니다. 조직 차트를 다음과 같이 게시하도록 선택할 수 있습니다:

• URL: 조직도의 라이브 웹페이지 버전으로 이동할 수 있는 링크를 생성합니다.
• PDF: 해당 시점의 Lucidchart에 표시되는 조직도의 PDF 스냅샷을 다운로드할 수 있는 링크를 생성합니다.
• 이미지: 현재 Lucidchart 에 표시되는 조직도의 이미지 스냅샷을 다운로드할 수 있는 링크를 생성합니다.

조직도를 PDF 또는 이미지로 게시하는 경우, 다운로드한 파일은 정적이며 향후 변경 사항이 있어도 업데이트되지 않습니다. 그러나 업데이트를 하면 사용자는 원래 링크를 다시 클릭하여 최신 버전을 다운로드할 수 있습니다.

조직도 임베드
임베드를 사용하면 대화형 버전의 조직도를 자신의 웹 페이지에 넣을 수 있습니다. Lucidchart에서 직접 임베드 코드를 생성하거나 Lucid의 외부 임베드 통합 기능 중 하나를 사용할 수 있습니다:

• Confluence Cloud
• Confluence Server 또는 데이터 센터
• Jira
• Asana
• Notion

자료

조직 차트의 모든 기능을 활용하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 아래의 추가 리소스를 살펴보세요. 이러한 리소스는 영어로만 제공됩니다.

블로그
신입 직원을 염두에 두고 조직도를 디자인하는 방법
조직도를 직원을 위한 최고의 리소스로 만드는 방법

커뮤니티 게시물
조직도에 필터 추가하기
조직도 문제 해결
조직도를 업그레이드할 준비가 되셨나요? 그룹 보기를 살펴보세요.

코스
조직 차트 시작하기

템플릿
데이터 기반 조직도 예시
위치별 조직도
역할/책임 프레임워크 예시

비디오
Lucid의 조직 차트

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