기업 가이드: 사용자 관리를 위한 조직 그룹 사용자 지정

작성자::  Shanna S
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이 가이드는 조직 그룹의 설정을 최적화하려는 기업 관리자를 위한 것입니다. 조직 그룹은 사용자 및 라이선스 관리, 보안 및 규정 준수를 위한 향상된 기능을 제공합니다. 

이 향상된 그룹 환경은 SCIM을 사용하지 않는 모든 기업 계정에 적용됩니다. SCIM 계정에서도 이 옵션을 사용할 수 있지만 마이그레이션이 필요합니다.

관심이 있으시면 관련 리소스에서 지침을 참조하세요:

조직 그룹 소개

조직 그룹은 계정 소유자 또는 계정 관리자가 계정의 설정과 사용자를 보다 세분화된 방식으로 관리하기 위해 만들 수 있습니다. 사용자는 하나의 조직 그룹에만 속할 수 있으므로 그룹 관리가 간소화되고 각 그룹에서 관리할 사용자를 명확하게 알 수 있습니다.

계정의 요구 사항에 맞게 조직 그룹을 구성하는 방법에는 여러 가지가 있습니다:

  • 라이선스 또는 비용 센터를 중심으로 그룹을 구성하여 라이선스 비용을 추적하고 내부적으로 쉽게 청구할 수 있도록 하세요.
  • 보안 설정을 중심으로 그룹을 구성하세요.

이 글의 초점은 조직 그룹을 활용하여 그 가치를 최적화하는 방법에 대한 지침을 제공하는 것입니다. 그룹 관리에 대한 자세한 안내는 Lucid 관리자 패널에서 확인하세요: 그룹 관리 문서를 참조하세요.

사용자 관리 간소화

관리자 책임 할당

그룹 관리 책임을 위임하려면 그룹에 조직 그룹 관리자를 지정하는 것이 좋습니다. 조직 그룹 관리자는 자신에게 할당된 그룹 내의 사용자 및 라이선스만 관리할 수 있습니다. 이를 통해 그룹의 라이선스 관리 현황을 더 잘 파악할 수 있습니다. 조직 그룹 관리자도 중요하므로 더 넓은 책임이 있는 계정 관리자는 그룹 수준에서 그룹 관리를 위임하여 그룹 관리에 방해가 되지 않도록 합니다. 이 관리자 역할에 대해 자세히 알아보고 관리자 역할을 할당하는 방법을 알아보려면 루시드 관리자 패널을 참조 하세요: 그룹 관리 문서를 참조하세요.

라이선스 사용 제한

그룹 및 하위 그룹의 구성원이 사용할 수 있는 최대 라이선스 수를 선택적으로 설정할 수 있습니다(하위 그룹에는 자체 제한이 없으므로). 이렇게 하면 예산에 따라 그룹에 라이선스를 할당할 수 있습니다.

라이선스 한도를 관리하는 방법은 Lucid 관리자 패널에서 확인하세요: 그룹 관리 문서를 참조하세요.

참고: 라이선스 제한이 이전 Lucid의 그룹 관리 환경에서 할당을 사용하여 관리하던 것과 동일한 최대 라이선스 한도를 적용하는 방법을 알아보려면 이 커뮤니티 게시물을 참조하세요.

분산 보안

계정에서 Enterprise Shield 부가 기능을 구매한 경우, 조직 그룹과 함께 사용하여 보다 세분화된 보안 설정을 적용할 수 있습니다. 이는 Lucid 관리자 패널에 설명된 대로 공유 및 게시 설정에서 가능합니다: 보안 설정 문서를 참조하세요.

내부 백빌링

내부 비용 청구에 조직 그룹을 사용하려는 경우 부서 또는 비용 센터별로 그룹을 설정하여 보다 포괄적인 재무 책임과 비용 추적을 제공할 수 있습니다.

사용자 페이지에서 계정의 사용자 보기를 내보내면 사용자의 조직 그룹 및 라이선스 상태가 포함됩니다. 이 정보를 사용하여 각 그룹에 할당된 라이선스 수를 결정하여 그룹의 발생 비용을 결정할 수 있습니다.

계정의 사용자 보기를 CSV로 내보내려면 다음 단계를 따르세요:

  1. Lucid에 로그인합니다.
  2. 왼쪽 메뉴 하단에서 관리자를 선택합니다.
  3. 왼쪽 메뉴에서 사용자를 클릭하십시오.
  4. 오른쪽 상단에서 작업을 선택합니다.
  5. 드롭다운 메뉴에서 보기 내보내기(CSV)를 클릭합니다.

Lucid 계정에서 사용자를 추가하거나 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 Lucid 관리자 패널에서 확인하세요: 사용자 관리 문서를 참조하세요.

그룹별로 라이선스 설정 배포

그룹 수준에서 라이선스 부여 프로세스를 자동화하려면 그룹의 라이선스 설정을 업데이트하면 됩니다. 예를 들어, 한 그룹의 모든 멤버가 요청 시 즉시 라이선스를 받도록 설정하고 다른 그룹에서는 관리자가 의도적으로 요청을 승인한 경우에만 사용자가 라이선스를 받도록 설정할 수 있습니다.

조직 그룹 수준에서 라이선스 설정을 사용자 지정하는 방법은 Lucid 관리자 패널을 참조 하세요: 라이선스 설정 문서를 참조하세요.

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