Lucid에서 스프린트 계획을 세우는 애자일 팀을 위한 가이드

이 문서에서

팀의 애자일 수준에 상관없이 이 도움말을 통해 Lucid의 애자일 중심 기능을 최대한 활용하는 방법을 알아보세요:

• 체계적인 팀 허브와 팀 공간을 만들어 팀에서 가장 많이 참조하는 Lucid 문서에 액세스하세요.
• 동적 테이블을 Lucid 카드와 페어링하여 작업을 정렬, 조정 및 실행하세요.
• 각 작업에 필요한 시간과 작업량을 추정하세요.
• 스프린트 기간 동안 팀의 워크로드 및 진행 상황을 한 눈에 파악할 수 있습니다.
• 스프린트 리뷰 및 회고에서 가치 높은 인사이트와 실행 항목을 얻으세요.

이 글에서는 제품 개발 사용 사례에 초점을 맞춘 예를 사용했지만 애자일 관행은 이를 적용하는 팀만큼이나 다양하다는 것을 잘 알고 있습니다. 이러한 예시를 통해 핵심 기능을 이해하여 팀에 가장 적합한 방식으로 Lucid를 사용할 수 있도록 모든 사람이 루시드에 대해 알아볼 것을 권장합니다.

이 글의 안내에 따라 Lucid 기능을 최대한 활용하면 관리 작업에 소요되는 시간을 줄이고 실행에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 가자.

팀 허브 및 팀 공간 구성

가치가 높고 자주 액세스하는 자산이 있는 팀을 위한 중앙 집중식 공간이 있으면 시간을 절약할 수 있습니다. 이를 통해 팀은 더 빠르게 의사 결정을 내리고, 더 효율적으로 협업하며, 실행 항목에 집중할 수 있습니다.

팀 허브와 팀 스페이스를 만드는 방법을 살펴보기 전에 먼저 두 가지의 차이점에 대해 알아보겠습니다.

• 팀 허브는 팀 협업과 효율성을 위해 모든 관련 문서를 중앙 집중화할 수 있는 곳입니다. 팀 허브에서는 팀 명단에서 모든 팀원을 확인하고, 팀 스페이스를 만들고 찾을 수 있으며, 최근 문서에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
• 팀 스페이스는 팀 허브에 고정된 사용자 지정 가능한 협업용 Lucidspark 보드로, 팀 수준의 조정을 지원합니다.

팀 허브의 예는 아래 스크린샷을 참조하세요. 상단에 팀 스페이스가 고정되어 있는 것을 볼 수 있습니다.

이미 팀 허브가 있는 경우, Lucid 홈페이지 왼쪽의 탐색 모음에서 팀 아이콘을 클릭하여 팀 허브에 액세스하세요. 이미 팀 스페이스가 있는 경우 팀 허브의 '팀 스페이스' 헤더 아래에서 찾을 수 있습니다.

새 팀 허브를 만들려면 다음과 같이 하세요:

1. Lucid 홈페이지에서 왼쪽 상단 모서리에 있는 + 새로 만들기를 클릭합니다.
2. 팀을 선택합니다.
3. 팀 이름을 지정하고 공동 작업자를 초대한 후 팀 만들기를 클릭합니다.

팀 스페이스를 처음 만들려면 다음과 같이 하세요:

1. 팀 허브를 열고'팀 공간' 헤더 아래에 있는 시작하기를 클릭합니다.
2. 지시에 따라 설정을 완료합니다.

새 팀 스페이스를 만들 때 필요에 따라 빈칸을 채우면서 전문적으로 다듬어진 시작점을 원한다면 템플릿으로 시작하세요. 전체 작성 프로세스를 제어하고 싶다면 빈 문서로 시작하세요.

템플릿을 사용하든 수동으로 팀 공간을 구축하든, Lucid 에서 다양한 옵션을 통해 나만의 공간으로 만들 수 있습니다. 다음은 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 아이디어입니다.

• 팀에서 자주 사용하는 웹페이지 및 기타 문서에 임베디드 링크 추가하기
• 동적 표와 같은정리 도구 모양을 추가하여 작업을 생성하고 추적하세요.
• 타임라인을 추가하여 각 스프린트의 작업 항목, 마감일 및 마일스톤을 추적하세요. 

다음 스프린트 전에 팀 허브와 팀 공간을 만들어 공유하여 계획을 시작할 때 모두가 준비할 수 있도록 하세요. 일단 생성한 후에는 앞으로 프로세스의 모든 단계에서 다시 방문할 수 있습니다.

작업의 우선순위 지정 및 진행

애자일 팀은 작업할 내용에 대해 활발하게 토론할 수 있는 방법이 필요한데, Project management 도구로는 참여도나 협업이 안정적으로 이루어지지 않습니다. 하지만 이제 중앙 팀 허브와 팀 공간을 만들었으니 팀원들이 함께 참여하고 협업을 최대한 활용할 수 있는 공간이 생겼습니다. 

이제 팀 공간을 나만의 공간으로 만드는 방법에 대해 집중적으로 살펴보겠습니다:

• 반응형 작업 구성을 위한 동적 테이블 추가하기
• Lucid 카드로 작업 추적 및 진행 상황 파악하기
• 예상 포인트로 리프트에 대한 팀의 의견 얻기
• 보고 형태를 활용하여 진행 상황 추적 및 워크로드 측정하기

아래 섹션에서 각 기능이 스프린트에 어떤 도움이 되는지 알아보고 링크된 게시물을 클릭하면 자세한 단계별 지침을 확인할 수 있습니다.

중요한 세부 정보를 동적 테이블에 중앙 집중화하세요.

Lucid의 다이내믹 테이블은 반응형 테이블로, Lucid 카드와 함께 사용하면 팀 전체가 스프린트의 중요한 세부 사항을 높은 수준으로 파악할 수 있습니다. 작업을 할당하고, 상승도를 예측하고, 대역폭을 측정하고, 진행 상황을 추적하는 데 사용할 수 있습니다. 아래 스크린샷을 통해 동적 테이블의 기본 예시를 확인하세요. 직접 만들면 팀의 요구 사항에 가장 적합한 다양한 옵션을 사용자 지정할 수 있습니다.

동적 테이블을 수동으로 추가하려면, 기본 도구 모음의 ' ' 아이콘을 클릭한 후 '동적 테이블'을 선택하고 캔버스 내 아무 곳이나 클릭합니다. 팀의 동적 테이블을 형식화하고 최적화하는 방법에 대한 자세한 안내는 저희 기사에서 확인하실 수 있습니다.

Lucid 카드로 작업 추적

팀에서 Lucid 을 애자일 관행과 결합하는 방법은 다양하지만, 항상 Lucid 카드를 사용하는 것을 권장합니다. 많은 팀이 아이디어와 백로그 항목을 sticky notes 에 추가하여 아이디어를 빠르게 캡처할 수 있도록 스프린트를 계획합니다. 이러한 항목이 수집되면 sticky notes 을 Lucid 카드로 변환하여 작업 상태, 예상 기간, 담당자, 스프린트 시작 및 종료일과 같은 중요한 정보를 표시하여 팀이 작업 계획에서 실행으로 나아가는 데 도움이 되도록 하세요.

sticky notes (또는 다른 도형)을 Lucid 카드로 변환하려면 도형을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 '카드로 변환'에 커서를 가져간 다음 Lucid 카드를 선택합니다. 여기에서 Lucid 카드 컨텍스트 메뉴의 사용 가능한 필드에 정보를 입력할 수 있습니다.

스프린트에 대한 작업의 우선순위가 정해지고 Lucid 카드로 변환되면, 이를 클릭하여 팀의 동적 테이블로 끌어다 놓습니다.

통합 사용

빠르게 다가오는 마감일을 향해 의도적으로 움직일 때, 중복 작업으로 인해 속도가 느려져서는 안 됩니다. Lucid 외에 기록 시스템을 사용하는 경우, 다양한 통합 기능 중 하나를 활용하여 다른 프로그램에서 다시 생성할 필요가 없도록 효과적으로 활용할 수 있습니다. Lucid Airtable, Asana, Microsoft Azure DevOps Cloud, Excel, Google Sheets, Jira, monday.com과의 통합을 제공합니다, 및 스마트시트. 

이러한 통합 기능 중 하나를 사용하든 사용하지 않든, Lucid 카드를 추가하여 생산적인 시각적 계획을 세우고 가장 중요한 작업 세부 정보를 한 눈에 파악할 수 있습니다. Lucid 카드를 사용하여 작업을 계획, 정리 및 할당하는 방법에 대한 자세한 단계는 도움말 문서를 참조하세요.

팀 견적 활동 주최

모든 사람이 편견 없이 의견을 공유하고 합의에 기반한 의사 결정을 내릴 수 있을 때 팀은 최고의 성과를 낼 수 있는 힘을 얻게 됩니다. 다음 스프린트를 위한 작업의 공동 추정을 지원하기 위해 팀 추정 활동을 개발했습니다. 언제든지 스토리 포인트를 Lucid 카드에 끌어다 놓을 수 있지만, 이 활동을 사용하면 모든 사람이 견적을 적용하기 전에 공동 작업하고 동의할 수 있습니다.

작동 방식은 다음과 같습니다. 팀의 견적서 모양 은행을 canvas 에 추가한 후 각 사람은 Lucid 카드 아래에 나타나는 드롭존으로 자신의 견적서를 클릭하고 끌어다 놓을 수 있습니다. 모든 사람이 견적을 제출하면 결과 창에 표시되어 검토할 수 있습니다. 여기에서 팀은 작업에 적용할 추정치를 논의할 수 있습니다.

추정 뱅크를 추가하고 카드를 해당 추정 뱅크에 적용하는 자세한 단계는 '팀과 작업 추정 일치시키기' 기사에서 확인하세요.

보고 모양으로 워크로드 추적 및 진행 상황 측정

수동으로 작업을 추적하는 데 드는 정신적 에너지가 줄어들수록 실제로 모든 작업을 완료하는 데 더 많은 에너지를 쏟을 수 있습니다. 중요한 정보를 명확하고 실행 가능한 방식으로 전달하는 것을 싫어하는 사람이 있을까요? 보고 모양이 중요한 이유입니다. 이를 추가하여 팀의 대역폭을 빠르게 측정하고, 작업 항목의 진행 상황을 추적하고, 팀 전체에 작업 할당이 어떻게 배분되는지 확인하세요. 

보고 모양은 팀의 동적 테이블 및 Lucid 카드와 함께 사용할 수 있는 강력한 도구입니다. 또한 동적 모양이므로 각 Lucid 카드가 업데이트될 때마다 자동으로 업데이트되어 스프린트 진행 상황의 스냅샷을 표시합니다. 

다음은 팀에게 스프린트에 대한 가시성과 주요 세부 정보를 제공하기 위해 함께 작동하는 Lucid의 보고 양식의 예입니다.

각 보고 형태가 스프린트에 더 많은 가치를 가져다주는 방법을 계속 읽어보세요.

진행 상태 표시줄

진행률 표시줄을 사용하여 각 Lucid 카드의 업데이트된 상태와 각 카드의 추정치 합계를 확인할 수 있습니다. 스프린트가 진행됨에 따라 막대가 업데이트되어 팀의 전반적인 진행 상황을 반영합니다. 진행 상황을 막대 차트와 백분율로 모두 확인할 수 있어 일일 스탠드업에서 업데이트할 때 유용합니다.

한 가지 예를 살펴보겠습니다. 아래 GIF에서 Lucid 카드가 '완료' 상태로 업데이트되면 진행률 표시줄이 이를 반영하여 업데이트되는 것을 볼 수 있습니다. 또한 막대 그래프 하단에 계산된 백분율도 확인하세요.

진행률 표시줄을 추가하려면 모든 Lucid Card에 예상 소요 시간과 상태가 포함되어 있는지 확인하세요. 동적 테이블을 선택한 후 테이블 위에 나타나는 옵션에서 계획 옵션을 클릭하세요. 옵션 중에서 진행 바 추가를 선택하세요.

소유권 차트

소유권 차트의 주요 기능은 각 작업에 귀속된 추정치 또는 스토리 포인트를 사용하여 팀 전체에 작업이 어떻게 분배되어 있는지 보여주는 것입니다. 이를 통해 팀에서 항목을 재배포해야 하는지 또는 피벗이 필요한지 신속하게 판단할 수 있습니다. 아래 예에서는 각 작업 추정치가 총 소유권 비율을 계산하는 데 어떻게 사용되는지 확인할 수 있습니다.

각 루시드 카드에 담당자를 추가한 후, 동적 테이블을 선택하고 테이블 위에 나타나는 옵션에서 계획을 클릭하여 소유권 차트를 추가하세요. 옵션 중에서 소유권 차트 추가를 선택하세요.

스프린트 리뷰 최대한 활용하기

스프린트가 끝나면 스프린트를 검토할 시간입니다. Lucid를 사용하여 팀이 스프린트에 대한 피드백과 데이터를 공유하고 회사 이니셔티브를 지원하는 방법을 공유할 수 있는 공간을 설정하세요. 모두가 같은 방에 있든, 전 세계 각지의 다른 방에서 팀 목표를 달성하든, 스프린트의 이 단계를 최대한 활용할 수 있는 완벽한 템플릿을 추천합니다. 여기를 클릭하여 자세히 알아보고 직접 만들어 보세요.

이 단계에서 활용할 것을 권장하는 추가 기능은 다음과 같습니다:

• 동영상, 이미지 및 리치 미디어를 삽입하여 핵심 성과 지표를 강조하고 대화를 유도하세요.
• 레이저 포인터와 같은 촉진 도구를 사용하여 주의를 환기시키고, 타이머를 사용하여 모든 사람의 집중력을 유지하고, Zoom 또는 Microsoft Teams와 같은 하이브리드 작업 통합을 활용하세요.
• 토론을 위해 누가 아이디어와 생각을 추가했는지 보려면에서 작성자 표시하기 sticky notes
• 노트를사용하여 토론 및 후속 조치 항목을 추적하세요.

회고하는 동안 실행 가능한 팀 인사이트 얻기

레트로에서 가장 명확하고 실행 가능한 토론을 이끌어내는 데는 많은 이점이 있습니다. 스프린트가 끝날 때 팀이 시간을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 Lucid의 기능은 아래 목록을 참조하세요. 위의 스프린트 리뷰 섹션에 나열된 기능을 원하는 대로 조합하여 사용할 수 있습니다.

팀이 회고하는 동안 다음 도구를 사용하는 것이 좋습니다:

• 개인 모드를 켜세요. 심리적 안전감을 증진하고 팀으로부터 논의에 가장 직접적인 피드백을 받기 위해 익명성 레이어를 추가하세요.
• 을 Visual Activity 사용합니다. 참여형 대화형 활동으로 더 많은 인사이트를 얻으세요.
• 투표 세션을 주최합니다. 레트로에서 논의할 항목과 결정할 사항에 대해 팀의 합의를 얻으세요.

자료

Lucid에서 애자일의 모든 기능을 활용하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 아래의 추가 리소스를 살펴보세요. 이러한 리소스는 영어로만 제공됩니다.

템플릿

다음은 권장 템플릿 목록입니다. 이 목록의 링크를 클릭하면 Lucid 계정에서 템플릿이 열리므로 템플릿을 검토하고 시작할 수 있습니다.

백로그 계획

스프린트 백로그 상세화

스프린트 추정

스프린트 계획

일일 스탠드업

스프린트 검토

스프린트 복기

과정

애자일 퀵 런치 Workflow

스프린트 계획 가이드

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