この記事を読んで、SharePointインテグレーションの Lucidchart と Lucidsparkのセットアップと使用方法を学びましょう。 SharePointインスタンスにLucidアプリをインストールするには、Lucid アカウント管理者またはアカウント管理者、そしてグローバルまたはSharePoint管理者の両方である必要があります。
プランの利用可能性: チームとエンタープライズ。
- FedRAMPのアカウントでは利用できません。
- アカウントで利用可能な内容については Lucid Plans の記事、またはアップグレードの手順については Lucid Plans の記事をご覧ください。
管理者向けの手順を設定する
LucidchartまたはLucidsparkアプリをサイトに追加してください
以下のステップにあるスクリーンショットの中には、アドオン Lucidchart 特有のものもあります。 SharePointでLucidsparkアプリを追加する場合、見た目は少し異なりますが、手順は同じです。
以下の手順に従って、SharePointアカウント用の Lucidchart または Lucidspark アドオンを設定する方法を参考にしてください:
- 自分の SharePoint アカウントにログインします。
- SharePoint 管理センターに移動します。
- [その他の機能]を選択します。
- 「アプリ」の下の「開く」をクリックします。
- SharePoint ストアをクリックします。
- LucidchartやLucidsparkを検索してみてください。
- 「Lucidchart for SharePoint」または「Lucidspark for SharePoint」アドインを探してください。
- [アプリサイトに追加]をクリックします。
-
ポップアップ表示の 「App Availability」の「Enable this app」を選択し、すべてのサイトに追加してください。
-
［追加］をクリックします。
- SharePoint 管理センターに戻ります。
- [詳細設定]を選択します。
- APIアクセスをクリックします。
-
APIアクセスページの「承認待ちライセンス」で、LucidアプリAADとMicrosoft Graphの両方のアクセスを承認してください。
-
アクセスを承認するポップアップで「 承認」をクリックします。
注: Lucidchart または Lucidspark for SharePoint を最新バージョンに更新する方法については、このコミュニティ投稿をご覧ください。
自動更新を有効にする
管理者として、ダイアグラムが自動更新されるかどうかを判断できます。 もしSharePointに埋め込まれたドキュメントやホワイトボードに対して、編集やコメントのみのアクセスを許可する(次のセクションで説明LucidchartLucidspark)、自動的に有効になります。ビュー専用のLucidchartやLucidsparkの埋め込みドキュメントでは、以下の手順に従って自動更新の有効化または無効を選択できます:
- 明晰埋め込み (Web パーツ) を選択します。
- 鉛筆アイコンを選択します。
- 右側のパネルで「自動更新」を切り替えます。
Lucid ドキュメントを埋め込む
以下のステップにあるスクリーンショットの中には、アドオン Lucidchart 特有のものもあります。 SharePointでLucidsparkアプリを追加する場合、見た目は少し異なりますが、手順は同じです。
Lucid ダイアグラムをSharePointのページに埋め込むには、以下の手順をフォローしてください:
- ページの右上にある [編集] を選択します。
-
キャンバス上で丸で囲まれた + アイコンを選択し、新しいウェブパーツを追加します。
-
お好みのLucidアプリを検索して選択してください。
- Lucid アカウントにログインします。
-
Lucid ドキュメント リストから、挿入する図のサムネイルをクリックします。
- 埋め 込む文書がリポジトリにある場合は 、次のステップに進む前にそのリポジトリを開く必要があります。左側のナビゲーションから リポジトリ をクリックし、特定のリポジトリと文書を選択します。
-
この時点で、 LucidchartまたはLucidsparkについて、ユーザーが SharePoint で持つアクセス レベルを選択できます。
- 表示のみ: ユーザーは、埋め込まれた Lucid Document の表示のみが可能です。
- コメントのみ: ユーザーは、埋め込まれた Lucid 文書を表示してコメントすることができます。
- 編集: ユーザー can edit the embedded Lucid 文書。
- [選択] または[挿入] をクリックします 。
- SharePoint ページの 右上隅にある [発行] または [下書きとして保存] をクリックして 、挿入された図でページを更新します。
文書は SharePoint ページに表示され、公開されます。
注: SharePointに埋め込んだ Lucid ドキュメントは、Lucid アクセス許可に関係なく、SharePoint ページにアクセスできるすべてのユーザーに表示されます。
リッチビューアとシンプルビューア
デフォルトでは、埋め込まれたダイアグラムはインタラクティブなリッチビューアとして設定されます。 これは、埋め込まれたLucidchart文書 およびLucidsparkボードに対して SharePoint からコメントまたは編集アクセスを付与するために必要です。
図の単なる画像である単純なビューアーに切り替えるには、次の手順に従います。
- 明晰埋め込み (Web パーツ) を選択します。
- 鉛筆アイコンを選択します。
- 右側のパネルの「シンプル」の横にある円をクリックします。
よくある質問 (FAQ)
なぜ埋め込み文書が正しく読み込まれないのですか?
LucidのインテグレーションとSharePointを動作させるには、ブラウザでサードパーティクッキーを有効にする必要があります。サードパーティクッキーを有効にしてからページを更新してください。
なぜLucid ダイアグラムを埋め込もうとした後にSharePointページを保存するとエラーメッセージが出るのでしょうか?
Lucidのウェブパーツを作成し、SharePointページを保存する前に埋め込むダイアグラムを選択していない場合、エラーメッセージが表示されます。このメッセージは、埋め込み用のダイアグラムを選択するために編集モードに戻るよう促します。
SharePointアドイン拡張モデルの今後の廃止は、Lucidのインテグレーションの機能に影響を与えるのでしょうか?
いいえ。LucidはSharePoint Framework(SPFx)を使用しており、今後SharePointの主要なアドインモデルとなります。ユーザーは機能を失いません。
Lucid SharePointアプリのインストールや更新には、どのような管理者権限が必要ですか?
SharePoint用のLucidアプリのインストールや更新には、SharePoint、Azure、Lucid管理者の関与が必要です。 これらの管理者それぞれの行動は以下のアウトラインです:
- Sharepoint管理者
- SharePoint最大プレイスからアプリを追加する
- アプリの管理ページから既存のアプリを削除します
- SharePoint アプリを管理する
- Azure管理者
- Azure 管理センター経由でスコープとアプリのアクセス許可を承認する
- 古いバージョンのアプリケーションの既存のアプリ登録を削除する
- 明晰な管理者
- SharePoint アプリを Lucid アカウント インスタンスに接続する
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