この記事では、 Lucidchart、 Lucidspark、 Lucidscaleの SharePoint インテグレーションを設定して使用する方法について説明します。 SharePoint インスタンスに Lucid アプリをインストールするには、Lucid アカウント所有者またはアカウント管理者と、グローバル管理者または SharePoint 管理者の両方である必要があります。
プランの利用可能性: チームとエンタープライズ。
- FedRAMPのアカウントでは利用できません。
- アカウントで利用可能な内容については Lucid Plans の記事、またはアップグレードの手順については Lucid Plans の記事をご覧ください。
管理者向けの手順を設定する
Lucidchart、Lucidspark、または Lucidscale アプリをサイトに追加する
以下の手順で紹介するスクリーンショットの一部は、Lucidchart アドオンに固有のものです。 Lucidspark または Lucidscale アプリを SharePoint に追加する場合、外観は少し異なりますが、手順は同じです。
以下の手順に従って、SharePoint アカウントに Lucidchart、Lucidspark、または Lucidscale アドオンを設定します。
- 自分の SharePoint アカウントにログインします。
- SharePoint 管理センターに移動します。
- [その他の機能]を選択します。
- 「アプリ」の下の「開く」をクリックします。
- SharePoint ストアをクリックします。
- Lucidchart、Lucidspark、Lucidscale で検索できます。
- 「 Lucidchart for SharePoint 」、「 Lucidspark for SharePoint 」、「 Lucidscale for SharePoint 」アドイン を探してください 。
- [アプリサイトに追加]をクリックします。
-
ポップアップ表示の 「App Availability」の「Enable this app」を選択し、すべてのサイトに追加してください。
-
［追加］をクリックします。
- SharePoint 管理センターに戻ります。
- [詳細設定]を選択します。
- APIアクセスをクリックします。
-
APIアクセスページの「承認待ちライセンス」で、LucidアプリAADとMicrosoft Graphの両方のアクセスを承認してください。
-
アクセスを承認するポップアップで「 承認」をクリックします。
注: Lucidchart または Lucidspark for SharePoint を最新バージョンに更新する方法については、このコミュニティ投稿をご覧ください。
自動更新を有効にする
管理者は、ダイアグラムを自動更新するかどうかを決定できます。 SharePoint に埋め込まれたLucidchart文書 またはLucidsparkボードに対して編集またはコメントのみのアクセスを許可することを選択した場合 (次のセクションで説明)、これは自動的に有効になります。 LucidscaleまたはLucidchartまたはLucidsparkの埋め込み文書を表示する場合は、次の手順に従って自動更新を有効または無効にすることができます。
- 明晰埋め込み (Web パーツ) を選択します。
- 鉛筆アイコンを選択します。
- 右側のパネルで「自動更新」を切り替えます。
Lucid ドキュメントを埋め込む
以下の手順で紹介するスクリーンショットの一部は、Lucidchart アドオンに固有のものです。 Lucidspark または Lucidscale アプリを SharePoint に追加する場合、外観は少し異なりますが、手順は同じです。
SharePoint ページに明快図を埋め込むには 、次の手順に従います。
- ページの右上にある [編集] を選択します。
-
キャンバス上で丸で囲まれた + アイコンを選択し、新しいウェブパーツを追加します。
-
お好みのLucidアプリを検索して選択してください。
- Lucid アカウントにログインします。
-
Lucid ドキュメント リストから、挿入する図のサムネイルをクリックします。
- 埋め 込む文書がリポジトリにある場合は 、次のステップに進む前にそのリポジトリを開く必要があります。左側のナビゲーションから リポジトリ をクリックし、特定のリポジトリと文書を選択します。
-
この時点で、 LucidchartまたはLucidsparkについて、ユーザーが SharePoint で持つアクセス レベルを選択できます。
- 表示のみ: ユーザーは、埋め込まれた Lucid Document の表示のみが可能です。
- コメントのみ: ユーザーは、埋め込まれた Lucid 文書を表示してコメントすることができます。
- 編集: ユーザー can edit the embedded Lucid 文書。
- [選択] または[挿入] をクリックします 。
- SharePoint ページの 右上隅にある [発行] または [下書きとして保存] をクリックして 、挿入された図でページを更新します。
文書は SharePoint ページに表示され、公開されます。
注: SharePointに埋め込んだ Lucid ドキュメントは、Lucid アクセス許可に関係なく、SharePoint ページにアクセスできるすべてのユーザーに表示されます。
リッチビューアとシンプルビューア
デフォルトでは、埋め込まれたダイアグラムはインタラクティブなリッチビューアとして設定されます。 これは、埋め込まれたLucidchart文書 およびLucidsparkボードに対して SharePoint からコメントまたは編集アクセスを付与するために必要です。
図の単なる画像である単純なビューアーに切り替えるには、次の手順に従います。
- 明晰埋め込み (Web パーツ) を選択します。
- 鉛筆アイコンを選択します。
- 右側のパネルの「シンプル」の横にある円をクリックします。
よくある質問 (FAQ)
なぜ埋め込み文書が正しく読み込まれないのですか?
LucidのインテグレーションとSharePointを動作させるには、ブラウザでサードパーティクッキーを有効にする必要があります。サードパーティクッキーを有効にしてからページを更新してください。
なぜLucid ダイアグラムを埋め込もうとした後にSharePointページを保存するとエラーメッセージが出るのでしょうか?
Lucidのウェブパーツ を作成し 、SharePointページを保存する前に埋め込むダイアグラムを選択していない場合、エラーメッセージが表示されます。このメッセージは、埋め込み用のダイアグラムを選択するために編集モードに戻るよう促します。
SharePointアドイン拡張モデルの今後の廃止は、Lucidのインテグレーションの機能に影響を与えるのでしょうか?
いいえ。LucidはSharePoint Framework(SPFx)を使用しており、今後SharePointの主要なアドインモデルとなります。ユーザーは機能を失いません。
Lucid SharePointアプリのインストールや更新には、どのような管理者権限が必要ですか?
SharePoint用のLucidアプリのインストールや更新には、SharePoint、Azure、Lucid管理者の関与が必要です。 これらの管理者それぞれの行動は以下のアウトラインです:
- Sharepoint管理者
- SharePoint最大プレイスからアプリを追加する
- アプリの管理ページから既存のアプリを削除します
- SharePoint アプリを管理する
- Azure管理者
- Azure 管理センター経由でスコープとアプリのアクセス許可を承認する
- 古いバージョンのアプリケーションの既存のアプリ登録を削除する
- 明晰な管理者
- SharePoint アプリを Lucid アカウント インスタンスに接続する
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