各エアフォーカスビューが何を助けているか確認してください
視聴: AirFocus でのビューの使用
ワークスペースにビューを追加する
- ビューを追加したいワークスペースに移動してください。
-
ワークスペースの上部にあるワークスペースタイトルのナビゲーションから「 All ビュー 」をクリックしてください。
- 表示されるパネル右上のプラス記号アイコン
をクリックします。
-
オプションからビュータイプを選択し、「 続ける」をクリックします。
- 「ビューをカスタマイズ」の「名前」と「説明」欄に加え、さらにカスタマイズしたいものを入力し、「 ビューを追加」をクリックします。
ビュータイプ
AirFocusには、優先順位付けやロードマップ作成という主要な役割に役立つ4つの主要なビューがあります。この記事を読んで、それぞれの使い方を学びましょう。
テーブル ビュー
テーブルビューは、すべてを一か所に集めるのに役立ちます。また、ビューではToDoを優先し、使いやすいスコアリングシステムが使えます。 プロジェクトや特徴を戦略基準に照らして評価しましょう。
優先順位でスタートを取得するには、優先評価アプリを有効化するだけで済みます。
優先度評価アプリの詳細については、こちらをご覧ください。
チャートビュー
チャートビューは、可視化された優先順位を活用してより良い意思決定を可能にします。当社のアルゴリズムは優先順位を計算し、2x2の価値対コストチャートに視覚的にプロットすることで、より情報に基づいた客観的な判断ができるようにします。
何を(ToDo)、誰が(責任者にすべきか)、いつ(ステータスやタイムライン)かの決定をしたことで、すでにロードマップの90%は終わったことになります。
チャートビューの優先順位付けマトリックスの使い方を学びましょう。
ホワイトボードの表示件数
美しいロードマップを作成・調整するのが数分で完成します。ホワイトボード ビューは2つのロードマップビューのうちの1つで、カンバンボード上で優先順位をイメージするのに役立ちます。
タイムラインビュー
タイムライン ビューは、ロードマップを視覚化するもう 1 つの方法です。ロードマップをガントチャートで視覚化し、詳細な時間ベースの計画を可能にします。
ガントビュー
ガントビューは、イニシアチブや機会を成功裏に実現するために必要なプロジェクトやタスクの論理的なタイムラインを視覚的に表しています。このビューはairfocus階層と相性が抜群で、アイテムの関連性をよりよく理解できるインサイトです。
リストビュー
AirFocusのリストビューでは、すべてのワークスペース項目を一か所で確認でき、子(サブ)アイテムもすべて確認できます。これは1つのレベルだけでなく、無制限の階層レベルでも機能します。
内部での共有ビュー
ビューを作成または編集するときに、 [チームの可視性]でワークスペース内の誰がビューを表示および管理できるかを制御できます。
みんな
ワークスペースにアクセスできるすべてのメンバーにビューを表示するには 「全員」 を選択してください。
ワークスペースにアクセスできる人なら誰でもそのビューを見ることができます。
ビューの設定や権限を管理できるのは 、フルワークスペースアクセス 権を持つメンバーだけです。
プライベート
ビューを特定のメンバーやグループに限定するには「 プライベート 」を選択してください。
このビューは明示的に追加された人にのみ表示されます。
個人メンバーやグループにはビュー権限のレベル(ビュー または 管理)を割り当てることができます。*
孤児ビューを防ぐためには、少なくとも1名のメンバーが 完全なワークスペースアクセス 権を持つビューの 管理 権限を持っている必要があります。
* ワークスペースの権限は常に可能な範囲を定義します。例えば、フルワークスペースアクセス権を持たないメンバーは、 管理 権限が与えられていても共有ビューのチーム可視設定を変更することはできません。
注: このアップデート以前に存在していたワークスペースは自動的に新しいシステムに移行されました。既存の権限を保持するために、AirFocusは以前のビューアクセス設定に合わせたメンバーグループを作成しました。これらのグループはチームやビューの設定に現れることもありますが、ビューの共有方法を変えるものではなく、すべてが以前通りに動作するようにしています。
カスタムビューの作成
AirFocusのワークスペースで作業する際には異なるビューを作成できます。中にはバックログの全体像を示し、タスクや機能、取り組みの優先順位付けを助けてくれるものもあります。
他のビューは、プロジェクトやタスクの状況や進捗を追跡するのに役立ちます。特定のアイテムグループを比較するビューを作成したり、ロードマップやリリースプランに表示したりできます。
これらのビューはご自身のニーズに合わせてカスタマイズでき、以下の通りです:
新しいワークスペースを作成するたびに、スタートゼロからや、私たちの多くのテンプレートのいずれかを使うことができます。 これらのテンプレートにはデフォルトのビューが含まれており、それをベースにしてカスタマイズできます。スタートゼロからを使ったら、「Add ビュー」をクリックして使いたいビューをすべて追加する必要があります。
さらにビューを追加する場合は、いずれかのビューの横にある矢印と「 + 」ボタンをクリックします。次に、希望するビューを選択します。
ここはワークスペースのビューを追加、編集、カスタマイズできる場所です。
ワークスペースの上部には、現在使用しているすべてのビューのリストが表示されます:
各ビューごとに、以下のことができます:
- 設定にアクセスする
- 共有 the ビュー
- ビューを複製する
- 自分だけのためにピン留めする
- ワークスペースにアクセスできるすべての人にピン 留め
- Delete de ビュー
また、あなただけが見てアクセスできるプライベートビューを作成することも可能です。プライベートの横にある「+」ボタンをクリックして1つ追加できます。
現在、ワークスペースに追加できるビューの種類は7種類あります:
各ビューでアイテムカードの詳細をカスタマイズする方法
アイテムカードの詳細でアイテムカードの表示をカスタマイズできます。これにより、アイテムカードに表示したい具体的な情報を選択できます。
ビューごとにアイテムカードの詳細を次のように編集できます:
- 各ビューの横にある 3つの点 に行き、「設定」をクリックしてください。そこには デフォルト表示オプションがあります:
- アイテムカードに表示したいカスタムフィールドを選択してください。ビューの種類ごとに選択肢は異なります:
- テーブルビューの場合、テーブルビューにデフォルトで表示される列を編集できます。
- Chartビューの場合、カーソルを合わせるときにどのカスタムフィールドがチャートビューのアイテムバブルに表示されるかを編集できます。
- ホワイトボードビューの場合、ホワイトボードビューのアイテムカードに表示されているカスタムフィールドを編集できます。
- タイムラインビューの場合、カーソルを合わせる時にどのカスタムフィールドが表示されるかを編集できます。また、 タイムライン ビューでアイテムをフルカラー表示したい場合は編集も可能です。「Assignees」と「インテグレーション」欄を選択すると、タイムラインのアイテム「stip」にも表示されます。
大事な： ビューから直接アクセスできる ディスプレイオプション は一時的で、個人 ユーザーレベル上にあることに注意してください。 ページが更新されると、ビューはこの特定のビューに定義されたデフォルトの表示オプションに戻ります。
ビューを共有する際、共有リンクにはデフォルトの 表示オプション のみが適用され、一時的な 表示オプションは適用されません。
デフォルトの表示オプション
カスタムビューのモジュール性と組み合わせて、ビューごとに最もよく使う表示オプションを保存するオプションも提供しています。
ビューが正確に伝えるべき情報を定義することで、時間と手間を節約しましょう。
デフォルトの表示オプションでは、各ビューの情報をどう表示するか、どのフィールドを表示・非表示するかをデフォルトで定義できます。
- ビューの設定タブに行ってください。そこにはデフォルト表示オプションがあります:
- グループに表示したいフィールドを決めてください:
- 前述のグループで表示されたアイテムをさらに分類するためにサブグループを追加できます。
以下の例では、目的をグループとして、親項目をその目標のサブグループとして見ることができます。 - そして、ビューの列にどの情報を表示するかも重要です。
- セットアップに満足したら、「アップデート」ボタンを押して変更を保存してください。
大事な： ビューから直接アクセスできるデフォルト表示オプションは一時的で、個人ユーザーレベル上でのみ利用できることを覚えておいてください。 ページが更新されると、ビューはこの特定のビューに定義されたデフォルトの表示オプションに戻ります。
ビューを共有する際、共有リンクにはデフォルト表示オプションのみが適用され、一時的な表示オプションは適用されません。
ビューのフィルターの使い方
エアフォーカスフィルターを使うことで、各エアフォーカスビューをより柔軟に活用できます。フィルターを使えば、各ビューの非常に具体的なバージョンを作成できます。
これは、共有ビューを他の人と共有したいときに便利です( 共有リンク機能を使って)。
ここで各 airfocus ビューをフィルターできます。
当社のフィルターは、ToDoを複数可能にします:
アイテムのプロパティ(例:名前、日付、ワークスペース用に作成したカスタムフィールドなど)でフィルターをかけることができます。複数のフィルターグループを追加して、異なるアイテムグループの組み合わせでフィルターを使うこともできます。
これは次のような形になるかもしれません:
このフィルターセットには、「会社の目標」が定義され、「ロードマップレーン」フィールドに「完了」が入力されたすべてのアイテムが含まれます。
グレーのボックスで追加のフィルターグループが見えます。 このフィルターグループは、アンドリューに割り当てられていないすべての項目も追加します。
フィルターは「アンド」または「オル」のロジックで追加できます。つまり、すべてのアイテムは「And」を加えた際、すべてのフィルターに一致するか、少なくとも1つのフィルター(「または」)に一致している必要があります。同じことは異なるフィルターグループでも可能です。
フィルターオプションは、アーカイブしたアイテムを見つける場所でもあります。「ビュー アーカイブ items」ボタンをクリックすると、すべてのアーカイブアイテムをフィルターできます。
すべてのアーカイブされたアイテムが表示されます。これにより、永久に削除するか再度アーカイブ解除するかの選択肢が出ます。
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