airfocusのダッシュボードビューは、モジュール式ウィジェットシステムを使ってリアルタイムで運用上のデータを可視化し、リスクを一目で把握し、容量を追跡することを可能にします。過去を振り返るReporting in airfocus とは異なり、ダッシュボードビューは現在起きていることをリアルタイムでビューします。
この機能は、airfocus エンタープライズプランのサブスクリプションを持つすべてのお客様に提供されています。
ダッシュボードビューを作成する
- ワークスペース、オブジェクティブワークスペース、またはポートフォリオへ移動します。
- ワークスペースの上部にあるワークスペースタイトルのナビゲーションから「 All ビュー 」をクリックしてください。
- 表示されるパネル右上のプラス記号アイコン
をクリックします。
- ダッシュボードを選択します。
- ダッシュボードの名前を入力し、説明を追加し、チームの権限を設定します。
- ダッシュボードの範囲を制限し、ビューをカスタマイズするためのフィルターを追加するかどうかを決めてください。
- 「ビューを追加」をクリックします。
ダッシュボードにウィジェットを追加する
上記の手順に従うと、ダッシュボードのビューが空になります。ダッシュボードにウィジェットを追加するには以下の手順をフォローしてください:
- ダッシュボード右上から +追加ウィジェット をクリックしてください。
- ウィジェットの種類を選択します。
- ウィジェットにはさまざまな種類があります。「チームワークロード」などのプリセットオプションから選択したり、カスタムウィジェットを作成したりできます。詳細は下記の ウィジェットライブラリ セクションをご覧ください。
- 「 続ける」をクリックしてください。
- 表示されるパネルを使ってフィルター、グループ、間隔を設定してください。
ウィジェットライブラリ
プリセットのライブラリから選択したり、カスタムビルドしたりしてウィジェットを追加できます。
プリセットウィジェット
プリセットウィジェットは、ユーザーがワンクリックでダッシュボードに追加できるすぐに使えるウィジェットです。ワークスペースやポートフォリオで使われているフィールドやアプリを自動的に検出し、ウィジェットの設定プロセスを簡素化します。
プリセットの例:
カスタムウィジェット
もしプリセットウィジェットがあなたのニーズに合わない場合は、以下の手順に従ってカスタムウィジェットを作成できます:
- ダッシュボード右上から +追加ウィジェット をクリックしてください。
- パネル右側のナビゲーションメニューから 「カスタム 」を選択してください。
- カスタムウィジェットタイプを選択してください: 棒グラフ、 円グラフ、 単一数字、 アイテムリスト、 または概要。
- 「 続ける」をクリックしてください。
- 左上にウィジェットの名前を入力してください。
- パネル右側の「設定」から、トグルやドロップダウンを使ってウィジェットをカスタマイズできます。
- ここでは表示設定の変更、表示されるデータ、フィルターの追加・削除が可能です。
- ウィジェットを追加をクリックします。
要約ウィジェットを追加
サマリーウィジェットは、AI生成のワークスペースのスナップショットを直接ダッシュボードに提供し、手動のレビューを不要にします。自動的にアイテムを統合して高レベルの概要を作成し、イニシアチブの状況、フィードバックテーマ、リアルタイムのチームアクティビティをカバーします
注意: summaryウィジェットを使うには、ワークスペースでairfocus AIを有効にしている必要があります。セットアップ手順は「airfocus AIの使用」を参照してください。
ダッシュボードにサマリーウィジェットを追加するには、以下の手順をフォローしてください:
- フォローは上記の カスタムウィジェット セクションでステップ1から5まで進み、ステップ3で 「概要 」を選択してください。
- オプションとして、パネル右側の「設定」からAI生成の要約をカスタマイズできます:
- 「カスタムプロンプト」の下に、AIが生成する要約を導くための具体的なプロンプトを入力してください。
- 「フィルター」では、AIが要約に含める項目を制限します。「Assignee」や「Status」などのフィールドで絞る にはフィルター をクリックしてください。「 任意の時間 」をクリックすると、期間別にフィルターアイテムを選べます。
- 「 要約を生成」をクリックします。
- ウィジェットは要約のプレビューを生成します。AI生成の要約は不正確または偏った回答を提供することがあります。共有する前に必ず成果を見直してください。
- パネル右下の「 追加ウィジェット 」をクリックします。
注: サマリーウィジェットには最大200項目が含まれています。フィルターで200件以上の商品が返された場合、警告が表示され、一部商品が含まれていない場合もあります。
サマリーウィジェットを更新してください
サマリーウィジェットは自動で更新されません。ウィジェットヘッダーはウィジェットが最後にリフレッシュされた日時を示しています。最新のデータで要約を生成するには、カーソルを合わせてウィジェットの上に合わせ、右上のリフレッシュアイコン クリックしてください。
ウィジェット設定を編集
ウィジェットの右上にある3 ドットメニューをクリックして、プリセットとカスタムウィジェットの両方の設定を調整してください。 表示の好みや表示するデータ、フィルターの適用・削除でビューを細かく調整できます。
ダッシュボードレイアウトのカスタマイズ
ダッシュボードは完全にモジュール化されています。レイアウトの変更は以下の通りです:
- サイズ変更: ウィジェットの幅と高さを調整してください。
- インタラクティブウィジェット: 個人のパーツをクリックすると、ウィジェットとやり取りできます。 例えば、棒グラフのバーをクリックすると、その背後にある生データが表示されます。
- ドラッグ&ドロップ: ウィジェットをダッシュボードの新しい場所に移動します。
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