Airfocus Priority Ratingsアプリは優先順位付けプロセスを簡素化・強化し、より生産的で透明性があり、実行ツールと完全に統合されます。Priority Ratingsアプリは、戦略の議論を導き、ステークホルダーの賛同を得て、次の焦点を特定するために客観的に項目を評価するのに役立ちます。
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Airfocusでは、定義された(かつカスタマイズ可能な)価値とコストの基準に基づいて機会を優先順位付けします。私たちのアルゴリズムは、あなたの入力と各基準の相対的な重み付けに基づいて項目を評価し、優先順位表に視覚的にマッピングすることで、より情報に基づいた客観的な判断ができるようにします。
アプリをインストールします。
Priority Ratingsアプリを使うには、現在作業しているワークスペースにインストールする必要があります。それはたった2回のクリックでできます。
もしワークスペーステンプレートのいずれかを使っているなら、Priority Ratingsアプリがすでにインストールされている可能性があります。ワークスペース右上の 拡張機能 セクションでインストール済みかどうか確認できます。
これが、空のワークスペースでPriority Ratingsアプリをインストールしていない状態でスタートしたときのワークスペースの見た目です。 この場合、 拡張機能 をクリックし、 優先評価 アプリを選択してスタートし、プロジェクトや機能、イニシアチブの優先順位をつけてください。
アイテムを追加してください
アイテムをテーブルビューに追加してください。手動で追加することも、私たちのインテグレーションを使って好きなツールとエアフォーカスを同期させることもできます。 プロジェクトや特徴を構造するには、テンプレートフィールドや使いたいカスタムフィールドをグループ化して使うことができます。
アイテムを評価してください
戦略的な基準ごとにアイテムを評価しましょう。1行を終えると、エアフォーカスはそのアイテムのフォーカススコア(紫の値)を計算します。フォーカススコアは、すべてのエアフォーカスビューで指針となる指標として機能し、より明確なロードマップとより良いアライメントを目指す。
優先順位付けシステムの調整
優先順位付けのシステムも調整できます。ただし、 テンプレート を使う場合はこのステップが必要になるかもしれません。
価値またはコストの列(基準)を追加、編集、削除するには、以下のステップをフォローしてください:
- 拡張機能をクリックします。
- 優先評価を選択します。
- 「Customize factors」では、戦略的な要素や基準、それに対応する重み付けを定義できます。
以下のフィールドは優先評価アプリで基準として使用できます:
- シングルセレクト
- 複数選択
- Tシャツのサイズ感
- イエスかノーか答えてください
- 0から5まで
- 0から10まで
- お金
- パーセント
- ストーリーポイントの見積もり
- 番号
シングルセレクト、マルチセレクト、イエスまたはノーの各フィールドで、それぞれのオプションにカスタム値を適用できます。
評価尺度を定義してください
優先順位付け基準として使われる各フィールドごとに評価尺度(私たちは「価値タイプ」と呼びます)を定義できます。基準は米ドルで評価し、パーセンテージで、Tシャツのサイズで評価するものもあります。
ワークスペースのフィールド設定で値型を編集するには、以下のステップをフォローしてください:
- 拡張機能をクリックします。
- 優先評価を選択します。
- 各基準の右側にある三点アイコンをクリックしてください。
- フィールド設定を選択してください。
- 必要に応じて各フィールドの設定を調整してください。
- [更新] をクリックします。
注: Priority Ratingsアプリの基準としてシングルセレクトまたはマルチセレクトフィールドを使っている場合、そのフィールドのオプションには上から下へ1-nのデフォルト値が示されています。フィールドオプションをカスタム値に変更する場合は、スコアを得るためにすべての値が異なることを確認してください。因子スコア計算に用いられる最小値と最大値の範囲は、選択フィールドのオプションで設定された最小値と最高値の間で設定されます。
ビュー あなたの優先事項
次に、チャートビューの優先順位マトリックスに移動し、チームと客観的にプロダクトロードマップに何を含めるか話し合います。
要因や基準とは何でしょうか?
エアフォーカスでは、定義された要素の戦略基準に基づいてアイテムの優先順位を決めます。言い換えれば、ファクターは一つまたは複数の戦略基準を持つことができます。優先順位付けフレームワークは常にXファクターとYファクターを持ちますが、Rファクターはオプション(チャートビュー上のバブルサイズを表す情報的価値のみ)です。
各因子には得点方向があり、それが正因子か負因子かを定義します。因子のスコア方向は、その因子の基礎となる基準も考慮します。得点方向はファクター名をクリックすると変更できます。
各基準には、基準のスケール(つまり基準の測定方法)を定義する価値タイプがあります。
次の例を見てみましょう。
- Y因子は「Value」に使われ、スコアリングテーブルの値が高いほど良い(上向き矢印参照)。 ここでのファクターには「リーチ」(価値タイプ:パーセンテージ)、「インパクト」(価値タイプ:0-10の数字)、そして「インサイト」(インサイト & feedback management ホワイトボードから)の3つの基準があります。
- Xファクターは「努力」に使われ、スコアテーブルの数値が低いほど良いです。 ここでの要因は一つの基準のみです。「チームの努力」(価値タイプ:一般的な数字)です。
- Rファクターは「収益」に使われ、スコアリングテーブルの値が高いほど良いです。 ここでの要素には「収益」(価値タイプ:Tシャツのサイズ)という基準が一つだけです。
これらの設定はすべて優先度評価アプリでカスタマイズ可能です。
因子の名前を変更し、因子間の重み付けを定義してください。
新しい基準を名前変更、削除、追加し、その要素の基準間の重み付けを定義します。
フォーカススコアの理解
フォーカススコアの計算式とは何ですか?
AirFocusのフォーカススコアは、優先順位付けフレームワークのプラスとデメリットを考慮した優先度値として計算されたものです。
フォーカススコアは、X/Y基準(X/Yの基準の基礎となる基準)に対する加重合計です。得点方向(因子が正か負か)によって、重み付け前の値は0から1に正規化されるか、その逆が1から0に定着します。
正規化値
- 0から10の基準に対して
- 0 - 0.00
- 5 - 0.50
- 10 - 1.00
- Tシャツのサイズ基準について
- S - 0.00
- M - 0.33
- L - 0.66
- XL - 1.00
- お金の基準
- $0 - 0.00
- $Max - 1.00
スコア計算(例)
- 価値(Y – 値が高いほど良い)(60%)
- Y1(70%)
- Y2(30%)
- コスト(X - 低い値の方が良い)(40%)
- X1(80%)
- X2(20%)
- スコア = (normCritY1 * 0.7 + normCritY2 * 0.3) * 0.6 + (1 - (normCritX1 * 0.8 + normCritX2 * 0.2) * 0.4
デフォルトでは、エアフォーカスは(Y + (1 - X)) / 2 * 100の式を使ってスコアを計算します。このようにして、XとYの平均値を取ることを確実にします。
カスタム式の使用
ご自身のニーズに合わせてフォーミュラを調整するには、以下の手順に従ってください:
- 拡張機能をクリックします。
- 優先評価をクリックしてください。
- 「カスタムフォーミュラに切り替える」をクリックしてください。
ここではすべての公式(X値、Y値、スコアリング)を修正できます。これらのXとYの公式は優先度チャートのグラフ内で使用するために計算されていることを覚えておいてください。
スコアリングの公式では、XやYから変数を追加して自分だけの変数を作ることができます。
ヒント: 公式のフィールドはデフォルトで正規化されているので、値が5(1から10のフィールド)の場合、その数式の値は0.5になります。「完全」値(5)を取りたい場合は、式のフィールドに「_abs」を加える必要があります(例:X1_abs)。
カスタムフォーミュラはどのように機能するのですか?
デフォルトでは、優先順位設定は等しく重み付けされたスコアリングに基づいています。ただし、上級ユーザーの場合は、自分の要素やFocusスコア(青い吹き出しの数字)に合わせて優先順位付けの計算式をカスタマイズしたいかもしれません。
ファクターの公式はファクタースコアや、アイテムが2x2優先度チャートにどのようにプロットされるかを定義します。各因子式(例:「Y」の場合、対応する条件変数(例:「Y1」または「Y2」です。方程式を変更するには、数値、数学的演算子、変数(例:Y、Y1、Y1_ABS、...)。対応される数学演算は、+、-、*、/、^、sqrt、log、abs、min、maxです。
優先順位付けのフレームワークは、優先評価アプリを開くことでいつでも編集できます。これによりアプリのカスタム加重オプションが開放されます。
また、公式自体を編集してカスタムの公式を設定することもできます。そのため にカスタムフォーミュラに切り替えてください。
カスタム数式の設定では、持っている各要素と優先度スコア自体の両方で、公式を編集するオプションが表示されます。最初の3つのセクションでは、持っている各要素の公式が示されています。これらの数式の編集方法によって、アイテムが2x2優先度表にどのようにプロットされるかが変わります。
設定の一番下にある最後のセクションは優先順位スコアの計算式です。
Intercomの有名なRICE優先順位付けフレームワークは、カスタム式の優れた例です。カスタム式を使って正規化されたRICEバージョンの両方を計算する方法を見てみましょう。ライス:このフォーカススコアの公式 Y1_abs * Y2_abs * (Y3_abs / 100) / X1_abs を使うと、100を超える値が得られます。
もちろん、他のスコアリングモードと同様に、要素(X、Y、R)やその基礎となる基準も管理できます。新しい基準を追加する(例:Y1、Y2、...)あるいは既存の要素や基準の詳細を、名前をクリックして変更することもできます。
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