Zapierでメールからairfocusアイテムを作成

ZapierとAirfocusのメールを同期して業務フローを効率化しましょう

プロダクトチームはメールで大量のフィードバックや製品関連データを受け取ります。Zapierでこのプロセスを自動化することで、これらのメールをAirFocusのフィードバック項目に簡単に変換でき、効率的に処理し、実行可能なインサイトを作成できます。

Getting Start with the Zapier インテグレーション

以下のGmailとの統合プロセスアウトラインは、Microsoft Outlookや Microsoft Teamsなど他のプラットフォームにも適用可能です。Zapを設定する際に、それぞれのアプリケーションを選択するだけです。

Zapierアカウントを持っていることを確認してください。もしそうでなければ、 zapier.com で申し込みましょう。登録したら、必ずAirFocusアカウントを連携してください。トップメニューから「My Apps」にアクセスし、「AirFocus」を検索し、「新しいアカウントを接続」をクリックします。指示が出たらAirFocusアカウントにログインしてください。

メールインテグレーションの設定方法

拡張機能へのアクセスインテグレーション管理:
インテグレーションリストの中で「Zapier インテグレーション」を見つけてクリックしてください。「接続」をクリックしてインテグレーションのプロセスを開始してください。
「その他のテンプレート」をクリックしてください。これによりZapierプラットフォームにリダイレクトされます。
Zapierに入ったら、「My Zaps」をクリックします。
AIチャットに「業務フロー」と入力して、AIを使って新しいZapを作成します。この場合、「Gmailでメールが届くたびにairfocusで新しい項目を作成する」と入力するかもしれません。
- この文言は、ZapierがGmailの受信箱に新しいメールが届くたびに、airfocusワークスペース内の新しいアイテムを自動的に作成するよう指示しています。
アカウントとトリガーの設定。アクションをトリガーしたいGmailアカウントと、結果が投稿されるAirFocusアカウントを選択してください。画面上の指示に従って、Zapの正確な条件と行動を指定してください。
セットアップを完了し、アカウントの設定とトリガー、アクションの設定を終えたら、Zapが正常に動作しているかテストを始めてください。
- セットアップに満足したら、Zapを起動して自動化を実行に移します。
準備はできた!お気に入りのメールアカウントにメールが届くたびに、選択したワークスペースに新しいアイテムが作成されます。