Zapierとエアフォーカスを統合する

Zapierプラットフォームを通じて2,000+アプリとAirFocusを同期させて作業を自動化し、生産性のスーパーパワーを見つけましょう。Zapierはビジネス向けの「If This Then That That This」のようなものです。あるアプリのどのトリガーが別のアプリでどのイベントのシーケンスを引き起こすかを指定します。

エアフォーカスをザピアに接続

クリエイティブなインテグレーションを構築することに制限はありません。 Zapierアカウントに登録して、AirFocusを他のアプリと接続するZapを作成するだけです。

よく使われるザップのいくつかはエアフォーカスを以下に接続します:

Gitlab
Gmail
ベースキャンプ
月曜日
ライク
ゾホプロジェクト
ヤマー
Salesforce
ゼンデスク
インターコム
書体
Google Sheets
Slack

Zapierは、拡張セクションの 「インテグレーションを追加 」セクションから見つけてください。

ZapierでAirfocusからパーソナライズされた通知を受け取る

当社のZapier インテグレーションは、ユーザーがairfocusアイテムの特定のカスタムフィールドの更新を追跡できるようにします。

これはどう役に立つのですか?例えば、四半期の初めにタイムラインを定義する日付範囲フィールドがある場合、四半期が進むにつれて予期せぬ変更が生じ、納品が遅れてタイムラインが変わることがあります。Zapierを使って、日付範囲欄で特に更新された内容についてメールやSlackで通知を受けることができます。

Zapierを使ってアイテムをまとめてインポートできますか?

よく聞かれる質問は、ZapierはアプリAからアプリBへデータをインポート・エクスポートできますか?

残念ながら、Zapierは2つのアプリ間で大量にデータをインポート・エクスポートする設計ではありません。アプリAに追加された新しいデータからのみトリガーされ、Zapを作成して有効にした後にアプリBに送信できます。

Zapierは既存データをネイティブにアプリ間でインポート・エクスポートすることはできませんが、この制限を回避するための方法もあります。

もしデータをExcelやCSVファイルのようなスプレッドシート形式にまとめられるなら、Googleスプレッドシートを仲介アプリとして使い、アプリ間のデータのインポート/エクスポート機能を模倣するZapを作成できます。

既存データのインポート/エクスポート方法を学びましょう。

Zapier経由のJiraとの2ウェイ同期エアフォーカス

手記：AirFocusとJiraの間で数回クリックするだけでネイティブの2方向同期設定が可能です。この記事は、特定のマッピングニーズを持つ専門家のみを対象としています。

Zapierプラットフォームを通じてAirFocusを1,000+アプリと同期させて、作業を自動化し生産性の向上を手に入れましょう。

AirFocusとJiraの間で双方向同期を設定するには、以下のToDo手順が必要です:

Googleのスプレッドシートを作成しましょう。
- https://docs.google.com/spreadsheets に行ってください。新しいスプレッドシートをスタートし、 AirFocus-jira-mappingと名付けます。 (この例のように全く同じ名前を使う必要はありませんが、使うと助けになります)。
- AirfocusIdとjiraKeyのヘッダーをGoogleスプレッドの最初の行にコピーしてください。
ザピアの電撃を作ってください。
- 完全に動作する2方向同期には合計4回のザップが必要です。詳細は以下のセクションをご覧ください。

Zap 1:新しいエアフォーカスアイテム→Jiraの問題を引き起こす

https://zapier.com/app/dashboard に行ってそして「Make a Zap!」を押して、最初のZapを作りましょう。

ステップ1 - トリガー

Jiraアプリを選択し、「新しい問題」をトリガーとして選びます。次にJiraアカウントを接続し、Jiraプロジェクトを選択して接続をテストします。

ステップ2 - 検索

別のZapierステップを作成し、Googleスプレッドシートアプリを選択してください(「スプレッドシートの行を検索」を選択してください)。Googleアカウントを接続し、求められたら最近作成したスプレッドシートの airfocus-jira-mapping とそのワークシート(デフォルトで「Sheet 1」)を選択してください。覚えていますか? airfocusId と jiraKeyのヘッダーが付いているやつです。

jiraKeyをLookup列に選び、パラメータキーをLookup値のドロップダウンメニューから選びます。

次に「まだ存在しないなら Google シートを作成するスプレッドシート Row?」というチェックボックスをクリックしてください(有効化が必要です)。

「続行」をクリックしてこのステップをテストしてください。

ステップ3 - フィルター

さらにステップを追加して「フィルター」を選択してください。このステップは、ZapierがまだJiraの問題にマッピングされていない新しいアイテムのみ同期させるために必要です。

「...」の選択肢を選んでください。".次に「行を検索して作成」と「Zapデータが見つかった」をクリックします。

これが終わったら、「(Boolean) is false」を選択します。

ステップ4 - アイテム作成

左のZapier列の「Add step」をクリックし、「Action/Search」Zapを作成し、airfocusアプリを選択します。(バージョン1.1.0あるいはそれ以上に。もし利用できない場合は、チャットでお知らせください。

「アイテムを作成」をクリックして、下の例のようにJiraの発行フィールドを対応するAirfocus項目フィールドにマッピングします。

ワークスペースID →同期させたいairfocusワークスペースを選択してください(例:「My Test 1 ワークスペース」)
オリジナルアイテムID = 新発行 + キー
名前 = 新刊号 + フィールド概要
airfocusでのアイテム説明 = 新発行 + フィールド説明
オリジナルアイテムURL = 新発行号 + URL

ステップ5 - マッピング

この5つ目で最後のステップは、航空フォーカスのアイテムキーを対応するジラキーにマッピングすることが重要です。

「Add step」をクリックしてZapierで別のアクションステップを作成します。Googleスプレッドシートアプリを選択し、「スプレッドシートの行を更新」をクリックします。

次に 、AirFocus-jira-mapping のスプレッドシートと、前と同じワークシートを選択してください。(デフォルトでシート1参照)

その後、以下の値をマッピングしてください:

行 → 「カスタム値を使う」行IDのカスタム値ステップ2 /2→ (Google Sheetsで行→IDを探すまたは作成→
airfocusID → Stem 4 項目ID →
ジラキー→キー

万丈！あなたは初めてのザップを作ったのです!新しい エアフォーカスアイテム → Jira問題を作成 して起動!

Zap 2:新しいJira号→エアフォーカスチームを創設

このザップは最初のものと非常によく似ています。作成時にJiraの号がエアフォーカスに送られるようにします。

Zapier Zapsの設定方法がすでに分かっているので、次のZapsはより簡潔に説明します。

ステップ1 - トリガー

以下の構成で新しいZapを作成します:

トリガーアプリ:エアフォーカス(1.1.0)またはそれ以上)
トリガー:新アイテム
ワークスペースID:Zap 1で既に選択した関連するAirFocusワークスペース
この手順を試してみる

ステップ2 - アクション

アクションアプリ:Googleスプレッドシート
アクション:スプレッドシートの行を参照
スプレッドシート: airfocus-jira-mapping
ワークシート:シート1(デフォルト)
検索コラム:airfocusId
ルックアップ値:アイテムID → ステップ1
「まだ存在しないなら Google Sheets スプレッドシート Rowを作成してください?」というチェックボックスを必ずチェックしてください。
セクション:「Google Sheetsのスプレッドシート行を設定する」 → airfocusId: ステップ1 → アイテムID

ステップ3 - フィルター

フィルター:「続けるべきは..."
最初のドロップダウンメニュー:2 「Zapデータが発見された」→行を検索または作成
最初のドロップダウンメニュー:(ブール)は偽です

ステップ4 - アクション

アクションアプリ:ジラ
アクション:問題を作ろう
プロジェクト:同期したいJiraプロジェクト(前のステップと同じ)
課題タイプ:ストーリーかタスクを選ぶ。それは後で変えればいい。
レポーター:該当する場合はデフォルトのリポーターを選択します
概要:ステップ1 → 名前
説明:ステップ1 →説明
レーベル:ステップ1 →レーベル名

ステップ5 - アクション

このステップは、ステップ2でAirfocus IDとJiraキーのマッピングを完了するために必要です。

アクションアプリ:Googleスプレッドシート
アクション:「スプレッドシートの行を更新」
スプレッドシート:airfocus-jira-mapping
ワークシート:シート1(デフォルト)
行:「カスタム値を(上級)使用」
行IDのカスタム値:行→ステップ2
airfocusId: アイテムID→ステップ1
JiraKey:ステップ4 →キー

Zapが取得されてテストされたら、 New Jiraのissue→「空中フォーカスアイテムを作成 して起動」と名付けてください。

Zap 3:Jiraのアップデート→エアフォーカスアイテムの更新

ステップ1 - トリガー

トリガーアプリ:ジラ
トリガー:アップデート問題
プロジェクト:同期したいJiraプロジェクト(上で選んだものと同じです)

ステップ2 - アクション

アプリ:Googleスプレッドシート
アクション:「スプレッドシートの行を検索」
スプレッドシート: airfocus-jira-mapping
ワークシート:シート1(デフォルト)
検索コラム:jiraKey
ルックアップ値:ステップ1 →キー
今回は「まだ存在しないならスプレッドシート行を作成 Google 」というチェックボックスは絶対にクリックしないでください。

ステップ3 - アクション

アプリ:airfocus(1.1.0)またはそれ以上)
アクション:アイテム更新
ワークスペースID:前述と同じワークスペース
入手方法:airfocus アイテムID
アイテムID:カスタム値を使用(上級)
アイテムIDのカスタム値:airfocusID→ステップ2
名称:ステップ1 →フィールド概要
airfocusでのアイテム説明:ステップ1 →フィールド説明

Zap Update Jiraの問題→「Airfocusの更新」アイテムを「Update Airfocus 」と設定し、有効化してください。

Zap 4:Airfocusアイテムの更新→Jiraの問題の更新

ステップ1 - トリガー

トリガーアプリ:エアフォーカス(1.1.0)またはそれ以上)
トリガー:更新項目
ワークスペース: airfocus ワークスペース同期したい(上で選んだものと同じ)

ステップ2 - アクション

アプリ:Googleスプレッドシート
アクション:「スプレッドシートの行を検索」
スプレッドシート: airfocus-jira-mapping
ワークシート:シート1(デフォルト)
検索コラム:airfocusId
ルックアップ値:アイテムID→ステップ1

今回は「まだ存在しないなら Google シートを作成するスプレッドシート Row?」のチェックボックスをクリックしないでください

ステップ3 - アクション

アプリ:ジラ
アクション:アップデート号
プロジェクト:前のステップと同じワークスペース
問題キー:注意:これは少し難しい点です。Jiraの号を選んでください。フェッチが完了したら(スタートは自動的に行われ、2〜10秒かかるはずです)、値を「Use a Custom Value (advanced)」に変更してください。

イシューキーのカスタム値:JiraKey→ステップ2

概要:ステップ1 → 名前
説明:ステップ1 →説明
ラベル:ステップ1 →ラベル名

Airfocusの更新項目名→Jiraのissueを更新して有効化してください。

万丈！AirFocusとJira 💪の間で完全に双方向同期をセットアップできます

Zapierでメールからアイテムを作成できます

プロダクトチームはメールで大量のフィードバックや製品関連データを受け取ります。Zapierでこのプロセスを自動化することで、これらのメールをAirFocusのフィードバック項目に簡単に変換でき、効率的に処理し、実行可能なインサイトを作成できます。

このガイドでは、Zapier インテグレーションの設定と活用のプロセスを解説し、メールからアイテムを作成してタスクの自動化や作業の同期をスムーズに行えます。

Getting Start with the Zapier インテグレーション

以下のGmailとの統合プロセスアウトラインは、Microsoft Outlookや Microsoft Teamsなど他のプラットフォームにも適用可能です。Zapを設定する際に、それぞれのアプリケーションを選択するだけです。

Zapierアカウントを持っていることを確認してください。もしそうでなければ、 zapier.com で申し込みましょう。登録したら、必ずAirFocusアカウントを連携してください。トップメニューから「My Apps」にアクセスし、「AirFocus」を検索し、「新しいアカウントを接続」をクリックします。指示が出たらAirFocusアカウントにログインしてください。

メールインテグレーションの設定方法

拡張機能へのナビゲーション > インテグレーション管理:
インテグレーションリストの中で「Zapier インテグレーション」を見つけてクリックしてください。「接続」をクリックしてインテグレーションのプロセスを開始してください。
「その他のテンプレート」をクリックしてください。これによりZapierプラットフォームにリダイレクトされます。
Zapierに入ったら、「My Zaps」をクリックします。
AIチャットに「業務フロー」と入力して、AIを使って新しいZapを作成します。この場合、「Gmailでメールが届くたびにairfocusで新しい項目を作成する」と入力するかもしれません。この文言は、ZapierがGmailの受信箱に新しいメールが届くたびに、airfocusワークスペース内の新しいアイテムを自動的に作成するよう指示しています。
アカウントとトリガーの設定。アクションをトリガーしたいGmailアカウントと、結果が投稿されるAirFocusアカウントを選択してください。画面上の指示に従って、Zapの正確な条件と行動を指定してください。
セットアップを完了し、アカウントの設定とトリガー、アクションの設定を終えたら、Zapが正常に動作しているかテストを始めてください。
セットアップに満足したら、Zapを起動して自動化を実行に移します。
準備はできた!お気に入りのメールアカウントにメールが届くたびに、選択したワークスペースに新しいアイテムが作成されます。