Get Start with Fields in airfocus(空焦点)で

見て:Get スタート with fields(フィールド付きスタート)

フィールドの種類

ワークスペースフィールド

これらは特定のワークスペース内で作成されるローカルフィールドです。これらは単一のプロジェクトやチームに固有のデータに最適です。

• 権限:ワークスペースのWrite権限を持つ誰でも作成、編集、削除が可能です。
• 可視性:作成されたワークスペース内でのみ利用可能。

チームフィールド

これらはあなたのエアフォーカスチーム全体で利用可能なグローバルフィールドです。これらは高レベルの報告のためのデータの一貫性を確保します。

• 権限:管理者のみが作成または削除できます。
• 可視性:組織内のどのワークスペースにも追加可能です。

フィールドカテゴリー

フィールドがワークスペースフィールドであれチームフィールドであれ、以下の機能タイプから選択できます。特定の分野タイプについて詳しく知りたい方は、リンク先の記事をご覧ください。

選択フィールド

• シングルセレクト
• 複数選択
• Tシャツのサイズ感

数値場

• パーセント
• お金
• 0-10
• 0-5
• ストーリーポイントの見積もり
• 番号

日付・時刻

• 日付の範囲
• 日付
• 期間
• スプリント
• マイルストーン

テキスト入力

• テキスト
• URL

他の

• ステータス
• イエスかノーか答えてください
• 他のユーザー

ワークスペースフィールドの管理

ワークスペースフィールドを作成する

ワークスペースのWriteアクセス権を持つ誰でも、以下の手順に従うことでその特定のワークスペースで新しいフィールドを作成できます。

1. ワークスペースのタイトルの右側にある3 ドットメニューをクリックしてください。
2. [設定] を選択します。
3. 設定パネル上部のタブから 「フィールド 」を選択してください。
4. ナビゲーションメニューの左側下部から +追加フィールド をクリックしてください。
5. フィールドタイプを選択します。
6. 「 続ける」をクリックしてください。
7. 名前と説明を追加してください。
   • この欄を必須にするには、説明欄の下にある「必須欄」のチェックボックスを選択してください。有効化されている場合、このフィールドを埋めてからアイテムを保存する必要があります。これはエンタープライズ専用の機能です。
8. 設定内の他のオプションでフィールドをカスタマイズしてください。これらの選択肢は分野の種類によって異なります。
   
9. 「追加フィールド」をクリックします。

新しいワークスペースフィールドは左側の列に保存され、編集や削除が可能です。

ワークスペースフィールドを編集する

既存のワークスペースフィールドを編集するには、以下のステップをフォローしてください:

1. ワークスペースのタイトルの右側にある3 ドットメニューをクリックしてください。
2. [設定] を選択します。
3. 設定パネル上部のタブから 「フィールド 」をクリックしてください。
4. パネルの左側にあるオプションからフィールドを選択します。
5. 必要に応じて設定を編集してください。
6. [更新] をクリックします。

ビューにフィールドを追加

特定のビュー内でフィールドの表示をコントロールできます。共有ビューを通じてチームに常に見えるべき重要なデータにはデフォルトの表示設定を使いましょう。逆に、特定のタスクだけを見るべき詳細にはビュー自体の一時的なトグルを使うのも良いでしょう。

デフォルトの表示オプション

ワークスペースのメインページから、以下のステップを踏みます:

1. ワークスペース上部のビューメニューから「 すべてのビュー 」をクリックしてください。
   
2. カーソルを合わせる、フィールドを追加したいビューの上にカーソルを合わせます。
3. ビュー名の右側にある3 ドットメニューをクリックしてください。
4. [設定] を選択します。
5. デフォルトの表示オプションで、このビューでアクティブにするフィールドを選択してください。
6. [更新] をクリックします。

表示オプションの切り替え

ビューで一時的にフィールドが表示されたいけれど、常に表示してほしくない場合は、ワークスペース内のビューから以下のステップをフォローしてください:

1. ビュー右上のビューオプションから 「表示 」をクリックしてください。
2. このビューでアクティブにするフィールドを選択してください。

チームフィールドの管理

チームフィールドはプロフェッショナルプランとエンタープライズプランで利用可能です。チームフィールドは、AirFocus管理者がすべてのプラットフォームで普遍的に利用可能なカスタムフィールドを作成・管理し、チーム全体の一貫性と効率性を確保することを可能にします。

チームフィールドを追加

管理者の役割を持つチームメンバーは、以下の手順に従ってチームフィールドを追加できます:

1. 任意のAirFocusページの左下から名前をクリックしてください。
2. [チーム設定] を選択します。
3. 設定パネル上部のオプションから 「フィールド 」を選択します。
4. + 追加フィールドを選択します。
5. フィールドタイプを選択します。
6. 「 続ける」をクリックしてください。
7. 名前と説明を追加してください。
   • この欄を必須にするには、説明欄の下にある「必須欄」のチェックボックスを選択してください。有効化されている場合、このフィールドを埋めてからアイテムを保存する必要があります。これはエンタープライズ専用の機能です。
8. 設定内の他のオプションでフィールドをカスタマイズしてください。これらの選択肢は分野の種類によって異なります。
   
9. 「追加フィールド」をクリックします。

新しいチームフィールドは左側の列に保存され、編集や削除が可能です。チームフィールドはすべてのワークスペースに自動的に追加されるわけではありませんが、必要に応じて手動で追加可能です。

ワークスペースにチームフィールドを追加する

Write権限を持つチームメンバーのみがワークスペースにチームフィールドを追加できます。

1. ワークスペースのタイトルの右側にある3 ドットメニューをクリックしてください。
2. [設定] を選択します。
3. 設定パネル上部のタブから 「フィールド 」を選択してください。
4. ナビゲーションメニューの左側下部から +追加フィールド をクリックしてください。
5. パネル上部のオプションからチームフィールドを選択します。
6. 「 続ける」をクリックしてください。
7. 「追加フィールド」をクリックします。

ワークスペースフィールドをチームフィールドに変換する

管理者の役割を持つチームメンバーは、以下の手順に従うことでワークスペースフィールドをチームフィールドに変更できます。この行動は永久的で、取り消すことはできません。

1. ワークスペースのタイトルの右側にある3 ドットメニューをクリックしてください。
2. [設定] を選択します。
3. 設定パネル上部のタブから 「フィールド 」をクリックしてください。
4. パネル左側のナビゲーションメニューから変換したいフィールドを選択します。
5. 左下の「チームフィールド」の横にあるボックスにチェックを入れてください。
   
6. [更新] をクリックします。

チームフィールドを編集する

既存のチームフィールドを編集するには、以下のステップをフォローしてください:

1. 任意のAirFocusページの左下から名前をクリックしてください。
2. [チーム設定] を選択します。
3. 設定パネル上部のオプションから 「フィールド 」を選択します。
4. パネルの左側にあるオプションからフィールドを選択します。
5. 必要に応じて設定を編集してください。
6. [更新] をクリックします。

チームフィールドの変更は、そのフィールドが使用されているすべてのワークスペースに反映されます。

フィールドを削除

ワークスペースフィールドを削除する

1. ワークスペースのタイトルの右側にある3 ドットメニューをクリックしてください。
2. [設定] を選択します。
3. 設定パネル上部のタブから 「フィールド 」をクリックしてください。
4. パネルの左側にあるナビゲーションメニューから削除したいフィールドを選択します。
5. パネル右下から 「削除 」をクリックします。
6. 「削除したい」と同意するボックスにチェックを入れてください。
7. 削除フィールドをクリックします。

チームフィールドを削除する

管理者役割を持つチームメンバーは、以下の手順に従うことですべてのワークスペースからチームフィールドを削除することができます。

1. 任意のAirFocusページの左下から名前をクリックしてください。
2. [チーム設定] を選択します。
3. 設定パネル上部のオプションから 「フィールド 」を選択します。
4. パネルの左側にあるナビゲーションメニューから削除したいフィールドを選択します。
5. パネル右下から 「削除 」をクリックします。
6. 「削除したい」と同意するボックスにチェックを入れてください。
7. 削除フィールドをクリックします。

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