airfocusの日付ベースのフィールドは、アイテムの持続時間や特定の時刻を追跡できます。これらのフィールド(日付範囲やマイルストーンなど)は、 ガント ビューや タイムライン ビューなどの機能に不可欠であり、ロードマップの可視化やプロジェクトスケジュールの効果的な管理を可能にします。
この記事を読んで、ワークスペースに日付ベースのフィールドを追加する方法や、マイルストーンやプロジェクト期間を定義する方法を学びましょう。
日付ベースのフィールドを追加する
ワークスペースに新しい日付ベースのフィールドを追加するには、以下のステップをフォローしてください:
- ワークスペースのタイトルの右側にある3 ドットメニューをクリックしてください。
- [設定] を選択します。
- 設定パネル上部のタブから 「フィールド 」を選択してください。
- ナビゲーションメニューの左側下部から +追加フィールド をクリックしてください。
- フィールドタイプを選びましょう:
- 日付範囲:スタートと終了日を設けたタスクにこれを使います。
- 日付:単一の時間点に使う。
- スプリント:特定の納品サイクルに紐づく仕事に使う。
- マイルストーン:プロジェクトの重要な出来事や達成に使います。
- 名前と説明を追加してください。
- 設定内の他のオプションでフィールドをカスタマイズしてください。これらの選択肢は分野の種類によって異なります。
- 「追加フィールド」をクリックします。
以下は各日付フィールドがテーブルビューでどのように表示されるかの例です。スプリントフィールドとマイルストーンフィールドは、カーソルを合わせると特定の日付または日付範囲が表示されます。
スプリントを追加
エアフォーカスでは、スプリントは作業をグループ化し追跡するための特定の時間区間を表します。スプリントにアイテムを割り当てるには:
- 上記のセクションの手順に従ってスプリントフィールドを追加してください。
- ワークスペース内のアイテムを選択して開きます。
- 表示されるパネルの右側にある「Sprint」の右側にある Empty をクリックしてください。
- スプリントを選択してください。
- 追加のスプリントを追加するには、 スプリントフィールド設定を編集する必要があります。
マイルストーンを追加してください
エアフォーカスにおいて、マイルストーンは重要な出来事や重要な成果を表します。さらにマイルストーンを加えると:
- 上記のセクションの手順に従ってマイルストーンフィールドを追加してください。
- ワークスペース内のアイテムを選択して開きます。
- 表示されるパネルの右側にある「マイルストーン」の右側にある 「Empty 」をクリックしてください。
- 既存のマイルストーンを選択するか、新しいマイルストーンを作成するには 「フィールド設定 」をクリックしてください。
- フィールド設定を使ってマイルストーンの見た目をカスタマイズしましょう。そこから特定のアイコンや色を割り当てて、ビューで目立つようにすることができます。
マイルストーンは個人アイテムに紐づいています。 アイテムにマイルストーンを追加すると、その項目はタイムラインやガントビューで自動的にそのアイテムの隣に表示されます。
時代の分野
期間フィールドは日付範囲フィールドに似ていますが、いくつかの追加機能や利点があります。両方のオプションはタイムラインやガントビューに使えます。日付ベースのフィールドは特定の瞬間を特定させるのに対し、期間フィールドは四半期や会計年のようなより広い期間を捉えます。詳細については、 記事内の「期間を追加」欄 airfocus ご覧ください。
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