airfocus のワークスペースでスタートを切る

視聴:Get スタート with ワークスペース

このビデオでワークスペースについてすべて学べます。ワークスペースとは何か、どのように作成・管理するか、そしてニーズに応じたセットアップ方法を。

ワークスペースとは何か?

AirFocusでは、ワークスペースは作業項目を整理する環境のことです。 グループは複数の関連するワークスペースを格納したフォルダのようなものです。

例えば、「App Development」というグループを作り、すべてのソフトウェア作業を一箇所にまとめて保管することができます。そのグループ内には、クールなアップデートを計画するための「新機能」ワークスペース、「バグ修正」ワークスペースで修理が必要なものを追跡し、「ユーザーフィードバック」ワークスペースで顧客の要望をリストアップするかもしれません。

ワークスペースの作成と管理

新しいグループを作成する

1. airfocusの左側にあるナビゲーションメニューの「ワークスペース」右側にあるプラス記号アイコン をクリックします。
2. 「新しいグループ」を選択してください。
3. グループ名を追加し、デフォルトのチーム権限を設定し、メンバーをグループに追加します。
4. グループ作成をクリックします。

グループはこれでワークスペースの追加が可能になりました。

新しいワークスペースを作成する

1. airfocusの左側にあるナビゲーションメニューの「ワークスペース」右側にあるプラス記号アイコン をクリックします。
   • 特定のグループにワークスペースを追加したい場合は、ナビゲーションメニューのグループ名の右側にあるプラス記号アイコン をクリックしてください。
2. 新しいワークスペースを選択します。
3. スタート用のテンプレートを選択するか、一番下までスクロールして スタートゼロを選びます。
4. ページ右上から「 テンプレートを使用 」をクリックしてください。

ワークスペース設定を編集

各ワークスペース内で、チームのニーズに合わせて業務フローをカスタマイズできます。 ワークスペースの設定にアクセスするには、ワークスペースから以下のステップをフォローしてください:

1. ページ上部のワークスペース名の右側から3 ドットメニューを開きます。
2. [設定] を選択します。

ここから編集できます:

• 一般的な設定:名前、アイテムタイプ、イニシャル、色などの設定を編集できます。
• フィールド:新しいフィールドを追加したり、既存のフィールドを編集したりできます。詳しくはこちらをご覧ください。
• 階層:ワークスペース内でアイテム同士の関係を決めます。 詳しくはこちらをご覧ください。
• 権限:誰がワークスペースにどのレベルでアクセスできるかを選びます。

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