airfocusでアイテムタイプや階層でワークスペースを接続します

アイテムの種類

新しいワークスペースを作成する際に、そのワークスペースに存在するアイテムタイプを定義できます。

ワークスペースのアイテムタイプを変更するには、以下の手順をフォローしてください:

1. カーソルを合わせる、airfocusホームページ左側のナビゲーションメニューからワークスペースにカーソルを合わせます。
2. ワークスペース名の右側に表示される三点アイコンをクリックしてください。
3. [設定] を選択します。
4. ワークスペース設定の上部で 「一般」 をクリックします。
5. 「アイテムタイプ」のドロップダウンをクリックしてアイテムタイプを選択してください。

製品

製品はワークスペース全体として表現・管理されるか、相互接続されたワークスペースのグループを通じて行われます。しかし、新製品のアイデアを管理している場合は 「製品」を選択できます。

イニシアチブ

イニシアチブとは、チームが取り組むプロジェクトであり、一般的にプロダクト階層の最上位に親項目として位置します。イニシアチブは、解決策を定義した後に成果、実験、特徴として書くことができます。イニシアチブは機会やストーリーをまとめてまとめ、何に取り組んでいるのか、なぜ取り組んでいるのかを理解し、達成すべき目標や目標のセットにリンクします。

プロジェクト

もしチームが「イニシアティブ」という言葉に馴染みがなければ、単に「プロジェクト」という言葉を使うこともできます。イニシアチブと同様に、他のアイテムをまとめて、親アイテムとして製品階層の最上位に位置します。

機能

機能とは、問題解決を目的とした製品の側面のことです。airfocusでは、特徴は親項目または子項目であり、階層の中央に位置します:

• 親項目:特定の問題を解決するための機能構築など、潜在的なイニシアチブやプロジェクトとして表現されます。
• 子項目:プロダクトバックログ内にあります(問題の潜在的な解決策として)。

商談

チャンスとは、プロダクトバックログで物事を表現する方法です。 機会を挙げることで、チームが潜在的な問題をどのように解決できるか、あるいはそもそも解決する価値があるかどうかを発見できるようになります。

エアフォーカスでは、機会は親や子の項目として階層の中央に位置することもあります。

• それらは物語の親アイテムにもなり得ます。
• それらは子ども向けの取り組みやプロジェクトに向けられることがあります。

アイデア

アイデア(例えば機会)とは、プロダクトバックログで物事を表現する方法です。 アイデアを挙げることで、チームが潜在的な問題をどのように解決できるか、あるいはそもそも解決する価値があるかどうかを発見できるようになります。機会と同様に、それらは親子の両方のアイテムであり、階層の中央に位置することもあります。

テーマ

エピックとは、プロダクトバックログ内のアイテムで、いくつかの小さな物語に分解できます。 これはアジャイルでよく使われる用語です。機会やアイデア、実験はすべて、開発チームに届くと、より構造化された作業として特定の要件を持つ壮大なものになることが多いです。開発チームの用語に似たままにしたい場合は、このアイテムタイプを使ってプロダクトバックログを定義できます。エアフォーカスでは、エピックは親や子のアイテムとして階層の中央に位置します。

• それらは物語の親アイテムにもなり得ます。
• それらは子ども向けの取り組みやプロジェクトに向けられることがあります。

実験

実験とは、アイデアや機会が実現可能かどうかをテストする方法であり、チームが問題解決を進めるべきかどうかを理解するためのものです。実験は親項目と子項目の両方でなり得ます:

• 実験をロードマップアイテムの発見を純粋に実験駆動型のロードマップとして表現する場合、このアイテムタイプを親項目として選択できます。
• 実験をバックログの発見表現として使う場合は、このアイテムタイプを子項目として選択できます。

ストーリー

ユーザーストーリーは、製品の機能や要件を定義するためのアジャイル手法です。彼らはユーザーが取る行動の物語を語り、成功したときの期待を伝えることに焦点を当てています。これらはAirfocus製品階層内の子項目として表現されます。

タスク

タスクとは、チームがより大きな作業の一部として行う特定の行動のことです。タスクはワークスペース内で個別に管理することも、AirFocus製品階層内のイニシアチブ、機会、ストーリーの子項目として管理できます。

フィードバック

フィードバックはチーム、ステークホルダー、または顧客から得られます。潜在的な問題を理解し、製品発見の仕事を支援する手段です。 AirFocusでは、フィードバックは製品の階層外にあり、インサイトアプリを通じてアイテムと連携できます。 このように設定することで、2つの利点があります。

• あなたのフィードバックが製品に与える影響を理解しましょう。
• インサイトのスコアを優先順位付けの基準として使うことが可能です。

異なるアイテムタイプを使うことで、親と子のアイテムで相互接続されたワークスペースのグループをつなげることができ、それぞれのワークスペースには独自のカスタムフィールド、ビュー、さらには優先度の基準も含まれます。

階層

異なるワークスペースに異なるアイテムタイプが含まれているため、それらを製品階層でつなげることができます。 プロダクト階層を使えば、ワークスペース全体でアイテム同士の関係を決めることができます。親項目と子項目をリンクし、すべての項目がどのように連携するかを選び、製品開発プロセスのあらゆるレベルを計画しましょう。 親ワークスペースとは、他のワークスペースの上に位置するもののことです。例えば、ロードマップ上の取り組みなどです。子ワークスペースとは、別のワークスペースの下に位置するもののことです。例えば、プロダクトバックログのチャンスなどです。

ワークスペースは、2つのワークスペースの中間に位置していて、複数の階層をつなぐペアレントであり、子でもあり得ます。 以下はエアフォーカスで利用可能なアイテムの種類の一覧です。一般的な階層構造やアイテムタイプの配置は次のようなものかもしれません。

エアフォーカスにおける製品階層の主な利点は2つあります。それを使うことで、以下のことができます:

1. 自分だけのカスタム製品階層を作成・可視化: 
   • プロダクトマネジメントは、ロードマップからバックログ、タスクまで、さまざまなレベルで運営することです。これらすべてが異なるプロセスと業務フローを必要とします。 Airfocusを使えば、あなたの独自のニーズに応じてこれらすべてを管理し、すべてがどのように繋がっているかを視覚化できます。
2. 商品を自分なりに整理する:
   • ワークスペースを使えば、product teamは各階層レベルごとにカスタムビュー、フィールド、業務フローを作成できます。 これにより、物事がどのようにつながり、相互作用するかに無限の可能性が広がっています。

製品の階層構造を設定する

製品階層を設定するには、以下のステップをフォローしてください:

1. カーソルを合わせる、airfocusホームページ左側のナビゲーションメニューからワークスペースにカーソルを合わせます。
2. ワークスペース名の右側に表示される三点アイコンをクリックしてください。
3. [設定] を選択します。
4. ワークスペース設定の上部にある 「階層 」をクリックしてください。
5. 「 親ワークスペースを追加 」または「 子ワークスペースを追加」をクリックします。

「このワークスペース内で階層関係を許可する」を選択すると、同じワークスペース内で親と子のアイテムを設定できます。推奨されている設定は階層レベルを別々のワークスペースに分けることです。

階層を設定したら、アイテムパネルから親項目と子項目を追加・削除できます。すべてのワークスペースにアクセスできる場合は、アイテムパネル内から親アイテムや子アイテムにアクセスできます。すると、新しいタブのリンクされたアイテムに移動します。

現在のアイテムの上下に複数の親または子ワークスペースが存在する場合、またはアイテムタイプが定義されていないワークスペース内のアイテムとリンクされている場合、それらはアイテムパネル上で「親」と「子」として表示されます。

製品の階層を可視化する

すべての接続された子項目をビューするには、「表示オプション」の「子項目」を切り替えてください:

ホワイトボードビュー

タイムラインビューで

項目に子項目または親項目がある場合、階層アイコンが表示されます。

カーソルを合わせるアイテムにカーソルを合わせて詳細を確認できます。

テーブル上のビュー

親項目をグループとして

親アイテムをビューのグループとして設定することも、表示オプション(一時的な解決策)やデフォルト表示オプション(ビューのデフォルト設定)で設定できます。

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