ワークスペースを柔軟なフォルダ構造に整理し、ナビゲーション、コラボレーション、権限管理を改善しましょう。
ワークスペースグループを使えば、ワークスペースを専用のフォルダ(およびサブフォルダ)に整理でき、実際のチーム、製品、組織構造をAirFocusでミラーリングするのに役立ちます。 これらは拡大縮小を容易にし、サイドバーのナビゲーションを改善し、チーム全体のアクセス管理を効率化します。
参加するメリット
ワークスペースグループは、チームが複数の取り組み、製品線、または部署にまたがって作業する場合に特に有用です。 彼らがサポートしてくれることは以下の通りです:
- ワークスペースを明確なフォルダや階層構造に整理します
- チーム全体のサイドバーナビゲーションを共通の構造で標準化します
- グループレベルでアクセス権限を管理する
- 構造をネ ストしたグループ(最大3レベルまで)でスケールします。
ワークスペースグループの作成方法
新しいグループを作成するには:
- サイドバーの「+」アイコンをクリックします。
- 「新しいグループ」を選択してください。
- グループに名前をつけましょう。
- Enterキーを押して作成してください。
その場合、以下のことができます:
- 既存のワークスペースをグループにドラッグ&ドロップします
- グループ内で直接新しいワークスペースを作成する
- グループ内でワークスペースを配置する
- ワークスペースを異なるグループ間で移動させる
ネストされたワークスペースグループ
ワークスペース groups サポート nesting:親グループ内にサブグループを作成できます(最大 5レベルまで)。
これにより、以下のような現実世界の構造を反映できます。
- 事業部門 →地域 →製品
- 会社→部門→チーム
グループをネストするには、サイドバーで既存のグループを別のグループにドラッグします。
既存のグループ内のサイドバーにある「+」アイコンをクリックして、新しいグループを作成することもできます。
チーム全体のワークスペースのソート
サイドバーのワークスペースやグループオーダーはチーム全体で共有されます。これにより、すべてのユーザーにとって一貫したナビゲーション構造が保証されます。
ソーティング動作:
- トップレベルのソート(すなわちグループ外では)はチーム管理者によってチーム設定で管理されています。
- グループ内では、そのグループに完全アクセス権を持つユーザーは、ドラッグ&ドロップでワークスペースやサブグループの順序を並べ替えることができます。
注: ワークスペースの注文はもはや個人的なものではありません。 今ではチーム全体で一貫性を確保するために調整されています。
権限とアクセス
ワークスペース グループは、個人レベルとチーム レベルの両方の権限をサポートします。
ユーザーのワークスペースへの最終アクセスレベルは、以下のうち 最も高い 方によって決まります。
- ワークスペースの個人権限
- ワークスペースチームの権限
- 個人権限のグループ(該当する場合)
- グループチームの権限（該当する場合）
例えば、ユーザーがワークスペースに対して「Read」権限を持ちながら、そのグループに対して「Full」アクセスを持っている場合、そのユーザーはFullアクセス権を持ちます。
許可についてはこちらで詳しくご覧ください。
ワークスペースの並べ替えと移動
| アクション | 必要な許可 |
| ワークスペースをグループに移行する | グループとワークスペースへの完全アクセス |
| 2つのグループ間の移動 | 両グループへの完全なアクセス権 |
| グループ内で再順序付け | そのグループへの完全アクセス |
| トップレベルアイテムの順序付け | アカウント管理者 access (チーム settings) |
グループを削除または削除した際の挙動
ワークスペースがグループから移動されると、それはスタンドアロンになります。
グループが削除されると、含まれるすべてのワークスペースは一般セクションに移動します。グループを削除したユーザーは、それらのワークスペースへの完全なアクセス権を得ます。他のユーザーは個人 ワークスペースの権限を保持します。 グループメンバーは個別に設定しない限り、削除されたワークスペースへのアクセス権を自動的に保持できません。
覚えておくべきこと
- グループは 視覚的かつ組織的であり、階層リンクやアプリ、インサイトなどの機能に影響を与えません。
- ワークスペース グループは、既存のワークスペース設定を上書きするのではなく、既存のワークスペース設定に追加します。
- 共有は依然として各ワークスペース内の ビューレベルで 行われます。
- マルチワークスペーステンプレートを適用しても、自動的にグループが作成されるわけではありません。
- グループは 任意で、スタンドアロンのワークスペースで作業することも可能です。
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