チームオーガナイザーを使用してチームの設定と管理を効率化

著者:  Morgan T
最終更新日:  

チームオーガナイザーはアクセラレーターマネージャーに対し、クラウドアクセル全体でチームを一元的に設定・管理する手段を提供します。 新規または既存のチームを簡単に追加できます。手動でもCSVインポートで一括でも、チームタグを使ってチームを整理し、さまざまなチームタイプに専用ブループリントを公開できます。

チームオーガナイザーは クラウドアクセルのアカウントで利用可能です。 エンタープライズアカウント用のアクセラレーターを購入するには、 営業部にお問い合わせください。また、FedRAMP環境のアカウントでも購入可能です。

チームオーガナイザーにアクセスする

チーム オーガナイザー ページから、アクセラレータ マネージャーは手動で、または CSV インポートを通じてアクセラレータにチームを追加できます。このページからチームの編集やチームタグの追加も行えます。

チーム オーガナイザーにアクセスするには、次の手順に従います。

  1. Lucid ホームページの左側からワークスペース ドロップダウンを開きます。
  2. クリッククラウド
  3. ページの左側にあるナビゲーション メニューから [チーム オーガナイザー] を選択します。
    アジリティアクセル-from-workspace-picker-on-Lucid ホームページ-with-team-organizer-selected.png

アクセラレータにチームを追加する

チームなしではチーム計画を立てることはできません。チーム オーガナイザーから、Lucid アカウントの既存のチームを任意の Lucid Accelerator に追加したり、新しいチームを作成したりすることができます (手動または CSV インポート経由)。それぞれの手順については、以下のセクションを参照してください。

チーム-organizer-page-in-lucid.png

新しいチームを作成

アクセラレータ内に新しいチームを作成するには、チームオーガナイザーページから次の手順に従います。

  1. ページの右上隅にある [チームを追加] ボタンの右側にある矢印アイコンをクリックします。
    location-of-arrow-icon-to-create-new-teams-in-team-organizer.png
  2. + チームの作成を選択します。
  3. 「このチームに名前を付ける」の下にチームの一意の名前を入力します。
  4. チームにメンバーを追加するには、名前、メールアドレス、または追加するユーザーが含まれる Slack チャネルを入力します。
  5. チームタイプを決定します。
  6. 「チームを作成」をクリックします

既存のチームを追加する

以前に Lucid アカウントでチームを設定したことがある場合は、チームオーガナイザーページから次の手順に従って、それらの既存のチームをアクセラレーターに追加できます。

  1. ページの右上隅にある「チームの追加」をクリックします。
  2. 特定のチーム名を検索するか、リストを参照します。
    • リストにはオープンまたはクローズされたチームのみが表示されます。非表示のチームは表示されません。
  3. アクセラレータに追加するチームの左側にあるボックスをチェックします。
  4. [追加] をクリックします。

CSVで複数のチームを作成する

組織内のチームとチーム メンバーを 含む CSV がある場合は、それをインポートして一度に複数のチームを作成できます。

CSV を使用してチームを一括インポートするには、チーム オーガナイザー ページから次の手順に従います。

  1. ページ右上から「チームを追加」ボタンの右側にある矢印アイコンをクリックしてください。
  2. [チームのインポート] を選択します。
  3. デバイスからアップロードする CSV を選択します。
    • CSV ファイルには、従業員の電子メールの列と、従業員が所属するチームの列が含まれている必要があります。
  4. [次へ] をクリックします。
  5. ドロップダウン メニューを使用して、CSV 上のどの列が「従業員の電子メール」と「チーム」に一致するかを示します。
    • CSV ファイルに重複するチーム名が含まれている場合は、このパネルの上部に警告が表示されます。[ 編集] をクリックして、重複の解決方法を確認して決定します。
  6. [次へ] をクリックします。
  7. チームタイプを決定します。選択した内容は、インポートされるすべてのチームに適用されます。
  8. [次へ] をクリックします。
  9. 「# チームの作成」をクリックします。
    • ボタンには、作成される新しいチームの数が表示されます。

手記: チーム名にカンマまたはセミコロンを追加するには、CSV データの句読点の前に円記号を追加します。たとえば、CSV の "Team 4 \, Engineering" という名前のチームは、チーム オーガナイザーにインポートすると "Team 4, Engineering" と表示されます。バックスラッシュを使用しない場合、コンマまたはセミコロンで区切られた各単語またはフレーズは、個別のチーム名としてインポートされます。

チームオーガナイザーからチームを管理する

チームが追加された後、アクセラレータ マネージャーはチーム オーガナイザーを使用してチーム設定を更新したり、チーム メンバーを管理したり、アクセラレータからチームを削除したりできます。詳細については、以下のセクションをご覧ください。

ヒント:チームのリストを絞り込むには、チーム オーガナイザーの上部にある検索バーまたは「チームタグ」フィルターを使用します。

チーム設定を更新する

チーム名、説明、タイプなどのチーム設定を更新するには、次の手順に従います。

  1. チーム オーガナイザーから、チームの上にカーソルを合わせます。
  2. クリック3 ドットメニュー-from-チームプランナー-page.png行の右側にある 3 ドットメニュー アイコン。
  3. チーム設定を選択します。
  4. チームの色、チーム名、説明、頭字語、またはタイプを編集します。
  5. [変更を保存] をクリックします。

チームメンバーを管理

チームにチーム メンバーを追加または削除するには、次の手順に従います。

  1. チーム オーガナイザーから、チームの上にカーソルを合わせます。
  2. クリック3 ドットメニュー-from-チームプランナー-page.png行の右側にある 3 ドットメニュー アイコン。
  3. 「メンバーの管理」を選択します。
  4. チームメンバーを追加または削除します。
    • チームに追加するユーザー名またはメールアドレスを入力します。
    • チームからユーザーを削除するには、ユーザー名の右側にある「X」をクリックします。
  5. [完了] をクリックします。

チームを削除する

アクセラレータからチームを削除するには、チーム オーガナイザーから次の手順を実行します。

  1. リスト内の各チームの左側にあるチェックボックスを使用して、1 つ以上のチームを選択します。
  2. リストの上部にある[チームの削除]または[チームの削除]をクリックします。
  3. [削除]をクリックします。

アクセラレータからチームを削除すると、アクセラレータ機能へのアクセス権は削除されますが、Lucid アカウントからはチームが削除されません。

チームタグを使用してチームを整理する

タグチームを使用するとチームをカテゴリに整理でき、アクセラレータ マネージャーが特定のブループリントを対象のタイプのチームに公開できるようになります。 たとえば、組織内の複数のチームが同じプロジェクトに取り組んでいる場合、アクセラレータ マネージャーはそれらのチームにプロジェクト名をタグ付けできるため、関連するリソースを関係者全員と簡単に共有できます。

新しいチームタグを作成する

新しいチームタグを作成するには、チームオーガナイザーから次の手順に従います。

  1. チーム オーガナイザーの右上隅にある[すべてのチームタグを表示] をクリックします。
  2. ページの右側に表示されるパネルの右上隅から「新しいタグ」を選択します。
  3. チームタグの名前を入力します。
  4. チームタグを保存するには、キーボードの「Enter」キーを押します。

次のセクションの手順に従って、チームタグを該当するチームに追加できるようになりました。

チームにタグを追加する

既存のチームをチームに追加するには、チーム オーガナイザーから次の手順に従います。

  1. リスト内の各チームの左側にあるチェックボックスを使用して、1 つ以上のチームを選択します。
  2. リストの上部にある「チームタグの管理」をクリックします。
  3. リストからチームタグを選択するか、一意の名前を入力し、 [+ チームタグの作成] をクリックして新しいチームタグを作成します。
  4. [保存] をクリックします。

チームタグは選択したすべてのチームに適用され、ブループリントの公開に使用できるようになります。

チームタグの管理

チームタグを作成したら、次の手順に従って名前を変更したり削除したりできます。

  1. チームリストの右上隅にある「すべてのチームタグを表示」をクリックします。
  2. 開ける3 ドットメニュー-from-チームプランナー-page.pngチームタグの右側にある 3 つのドットメニュー。
  3. 名前の変更または削除をクリックします。
    • チームタグを削除すると、そのチームタグが追加されていたすべてのチームから削除されます。

よくある質問 (FAQ)

Lucidアカウントのチームタグはグループとどう違うのですか?
チームタグはLucidのクラウドアクセル内で、チームを機能、部署、または任意のカスタムカテゴリごとに整理するために使われます。 彼らは、関連するブループリントを公開する際に、アクセラレーターマネージャーが特定のチームをターゲットにするのを助けることができます。

グループは Lucid 管理者パネルから管理され、Lucid アカウント全体にわたるライセンス、権限、その他の設定など、アカウント全体のユーザー管理に使用されます。

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