ブループリントを使ってチームの作業を活性化させます

著者:  Morgan T
最終更新日:  

Lucidのクラウドアクセルで利用可能なブループリントでチームのスタートを早く手助けしましょう。 ブループリントは、クラウドアクセルマネージャーが作成して1つ以上のチームに公開できるテンプレートのコレクションであり、標準化された出発点を提供します。

この記事はクラウドアクセルマネージャーとしてブループリントの作成と管理に特化したものです。 チームハブからブループリントにアクセスし活用する方法については、「 Lucidでチームハブを使って協力し整理整頓を続ける 」という記事をご覧ください。

ブループリントは クラウドアクセルのアカウントで利用可能です。 エンタープライズアカウント用のアクセラレータを購入するために営業部に連絡してください。また、FedRAMP環境のアカウントでも購入可能です。

ブループリントにアクセスする

クラウドアクセルマネージャーは ブループリント管理ページからブループリントを作成、編集、公開できます。 ブループリント管理ページにアクセスするには、以下の手順をフォローしてください:

  1. Lucid ホームページの左側からワークスペース ドロップダウンを開きます。
  2. クリッククラウド
  3. ページの左側にあるナビゲーション メニューから [ブループリント] を選択します。
    アジリティアクセル-from-workspace-picker-on-Lucid ホームページ-with-ブループリント-selected.png

ブループリントを管理する

ブループリント管理ページから、新しいブループリントを作成したり、既存のブループリントにアクセスしてカスタマイズしたりできます。 アクセラレータでブループリントを管理する方法の詳細については、以下のセクションを参照してください。

ヒント:最初にチーム タグを設定して、ブループリントの使用を最適化します。これにより、関連するブループリントをチームのカスタム カテゴリに送信できるようになります。 詳細については、「チーム オーガナイザーを使用してチームのセットアップと管理を効率化する」の記事をご覧ください。

ブループリントを作成

新しいブループリントを作成するには、次の手順に従います。

  1. ブループリント管理ページの右上隅で、 [ブループリントの追加]をクリックします。
  2. 追加するブループリントの下にある「ブループリントの追加」をクリックします。
    • 「スプリント実行」などの Lucid が構築したブループリントから選択することも、「空白から開始」の下にある「使用」をクリックしてカスタムの空白のものを作成することもできます。

既存のブループリントをカスタマイズする

ブループリント管理ページから既存のブループリントの [カスタマイズ] をクリックして、名前を変更したり、説明を編集したり、テンプレートを編集したりします。

ブループリントの管理メインページ.png

名前または説明を変更する
ブループリントの名前または説明を変更するには、ブループリントのカスタマイズ ページから次の手順に従います。

  1. クリック3 ドットメニュー-on-ブループリント-customization-page.pngブループリントの名前と説明の右側にある 3 つのドットメニュー。
  2. 詳細編集を選択します。
  3. 新しい名前または説明を入力します。
  4. [保存] をクリックします。

テンプレートを編集
既存のテンプレートを編集するには ブループリント、変更するテンプレートのタイルで [変更の下書き ] または [ 下書きの編集 ] をクリックします。 Lucid 文書 新しいタブで開き、必要に応じて変更を加えることができます。 ページの上部に「ブループリントテンプレートの編集中」というポップアップが表示されます。

ブループリントに新しいテンプレートを追加する

ブループリントを作成したら、ブループリントのカスタマイズ ページから次の手順に従ってテンプレートを追加します。

  1. クリックテンプレートまたはブループリントを追加するためのプラス記号アイコン.png「テンプレート」の右側にあるプラス記号。
  2. 次のオプションから選択してください。
    • テンプレートライブラリを参照して、あらかじめ作成されたテンプレートのリストから選択します
    • 空白の Lucidspark ボードから開始
    • 空白の Lucidchart 文書から開始
  3. 「テンプレート名」の下にタイトルを入力します。
    • テンプレート名はブループリントに対して一意である必要があります。名前がすでに使用されている場合は、テキスト ボックスの下にメッセージが表示されます。
  4. 「完了」をクリックしてモーダルを閉じるか、 「テンプレートの編集」をクリックして新しいタブでテンプレートを開きます。

ブループリントに追加したテンプレートは、ブループリントを共有または更新するまで「下書き」としてマークされ、どのチームとも共有されていないことが示されます。

ブループリントをアーカイブする

ブループリントをアーカイブするには、アーカイブするブループリントのカスタマイズ ページから次の手順に従います。

  1. クリック3 ドットメニュー-on-ブループリント-customization-page.pngブループリントの名前と説明の右側にある 3 つのドットメニュー。
  2. アーカイブブループリントを選択します。
  3. ブループリントのアーカイブによって影響を受けるチーム カテゴリを確認します。
  4. [アーカイブ] をクリックします。

ブループリントへのアクセス権を持っていたチームは、ブループリントがアーカイブされると、そのブループリントから新しいワークフローを作成できなくなりますが、既存のワークフローには影響はありません。

ブループリントの共有

クラウドアクセルマネージャーは、アクセラレータ内でチームと共有するためにブループリントを公開し、チームハブからアクセスできるようにします。 ブループリントの共有には、ブループリントのカスタマイズページから以下のステップをフォローしてください:

  1. ブループリントの名前と説明の右側にある[ブループリントを公開]をクリックします。
  2. ブループリントをアクセラレータ内のすべてのチームに公開するか、特定のチームまたはチームタグに共有するかを選択します。
    • 特定のチームに公開する場合は、表示されるドロップダウンを使用してチームまたはチームタグを検索して選択します。
  3. ブループリントの公開をクリックします。

ブループリントを受け取ったチームは、チームハブからブループリントとその中のテンプレートにアクセスできるようになります。

詳細:チームがチームハブからブループリントにアクセスして使用する方法の詳細については、 「Lucid でチームハブを使用して共同作業と整理整頓を行う」の記事をご覧ください。

ブループリントの更新を公開する

テンプレートの追加、削除、編集などのブループリントの変更を行った場合は、公開されたブループリントを受け取ったすべてのチームにその変更を公開できます。

ブループリントの更新を公開するには、ブループリントのカスタマイズ ページから次の手順に従います。

  1. ブループリントの名前と説明の右側にある[ブループリントの更新を公開]をクリックします。
  2. ブループリントをアクセラレータ内のすべてのチームに公開するか、チームタグを使用して特定のチームに共有するかを選択します。
  3. ブループリントを最初に公開したときとは異なるオプションを選択した場合は、以前の選択が上書きされます。たとえば、最初はすべてのチームに公開することを選択したが、後で特定のチームに公開することを選択した場合、選択されていないチームはブループリントにアクセスできなくなります。
  4. ブループリントの公開をクリックします。

チームは、チームハブから更新されたブループリントと対応するテンプレートにアクセスできるようになりました。 この更新は、使用している既存の文書チームには影響せず、ブループリントから作成される今後のワークフローにのみ影響します。

ブループリントへのアクセスを管理する

ブループリントが公開された後、ブループリントのカスタマイズ ページから次の手順に従って、ブループリントにアクセスできるチームを更新できます。

  1. クリックどのチームハブがブループリントを受信するかを管理するための設定アイコン.png3 ドットメニューの下のブループリントの名前と説明の右側にある共有設定アイコン。
  2. ドロップダウン メニューを使用して、チーム タグを追加または削除して、ブループリントを受け取る人を調整します。
  3. ブループリントの公開をクリックします。

チーム タグの横にあるボックスのチェックを外すと、そのタグに関連付けられているチームのチーム ハブからブループリントが削除されます。 これは、使用している既存の文書チームには影響しませんが、影響を受けるチームはブループリントから新しいワークフローを作成できなくなります。

よくある質問 (FAQ)

ブループリントは企業テンプレートとどう違うのですか?
ブループリント:クラウドアクセルマネージャーが特定のチーム用に公開できる標準化された再利用可能なパッケージにまとめます。

一方、企業テンプレートは一貫した構造やブランディングのために使われる独立したLucid文書で、テンプレート一覧を通じて広くアクセス可能で管理されています。

誰がブループリントを作成・アクセスできるのか?
クラウドアクセルマネージャーだけがブループリントを作成できます。 アクセラレータに追加されたチームも、ブループリントがチームに公開されていれば、アクセラレーターマネージャーが作成したブループリントにアクセスできます。

この記事へのフィードバックをお寄せください

この記事に関するフィードバックはありますか?体験の内容についてこちらから教えてください。

お探しの内容は見つかりましたか?

他に質問がある場合や、学んだことを共有したい場合は、当社の コミュニティ   でサポートを得て、他のユーザーと協力しましょう。