Lucid は、シームレスで効果的なコラボレーションを促進するためのツールをいくつか提供しています。共同編集者カーソルを使用して canvas 上の他のユーザーを検索したり、他のユーザーをフォローしたり、他のユーザーを自分に招待したりできます。チャットやコラボレーターの色などの追加ツールを使用することもできます。

共同編集者と文書を共有し、編集アクセス権を付与すると、全員が同時に文書を編集できます。共同編集者が行った変更は、他のすべての共同作業者にリアルタイムで表示されます。

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共同作業者のカーソル表示機能で他のユーザーを見つける

共同編集者のカーソル表示機能は Lucidchart と Lucidspark で利用できます。

共同編集者のカーソル表示機能を使用すると、共同編集者が文書のどこで作業しているかをリアルタイムで正確に確認できます。共同編集者のカーソルを見つけるには、キャンバスの右上隅にある共同編集者のアイコンをクリックします。各共同編集者のアイコンには、プロフィール画像またはイニシャルが表示されます。共同編集者のアイコンの上にカーソルを置くと、その人のフルネームが表示されます。

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20 人以上と共同作業している場合、共同作業者カーソルはアクティブに共同作業しているユーザーにのみ表示され、アイドルカーソルはパフォーマンス上の理由から非表示になります。

共同作業者のカーソルを非表示にする

大規模な共同作業セッション中に Lucidspark ボード上で共同作業者のカーソルを表示したくない場合は、次の手順に従ってください。

開けるボードの右上にあるコラボレーションツール。
「カーソルを表示」をオフに切り替えます。
- 「非アクティブなカーソルを非表示にする」をオンに切り替えて、アクティブに編集、プレゼンテーション、または促進している共同作業者のカーソルのみを表示することもできます。このオプションは、大規模なコラボレーションセッション中にのみ使用できます。

詳細:ゲストコラボレーターが Lucidspark ボードで作業している場合、ランダムな名前が割り当てられます。詳細については、 Lucid のゲストコラボレーターに関する記事をご覧ください。

他のユーザーをフォローに招待する

この機能は Lucidchart と Lucidspark で利用できます。Lucidscale ではご利用いただけません。

キャンバスでの作業中に他のユーザーをフォローするように招待するには、次の手順に従います。

コラボレーション機能にアクセスするには、次のいずれかをクリックします。
- Lucidspark の共同編集者のドロップダウンアイコン。
- Lucidchart のコラボレーションアイコン。
[他のユーザーを招待] をクリックします。

この機能を使用すると、文書内のすべての共同編集者が、文書をナビゲートするときにあなたをフォローし、リアルタイムで表示されている内容を正確に確認できるように招待されます。

これは、「プレゼンテーション中です」というバナーで示されます。停止するには、バナーの [停止] をクリックします。

注： [他のユーザーを招待] 機能は、チームアカウントとエンタープライズアカウントのライセンスユーザーのみが使用できます。

共同編集者をフォロー

この機能は Lucidchart と Lucidspark で利用できます。 Lucidscale ではご利用いただけません。

共同編集者をフォローするには以下の手順に従います。

コラボレーション機能にアクセスするには、次のいずれかをクリックします。

Lucidspark の共同編集者のドロップダウンアイコン。
Lucidchart のコラボレーションアイコン。

[共同編集者をフォロー] をクリックします。
フォローする共同編集者を選択します。

そうすると、リアルタイムでその共同編集者を追跡し、そのビューを正確に把握できます。

ページ上部のバナーは、その共同編集者をフォローしていることを通知します。共同編集者のフォローを停止するには、バナーの [停止] をクリックします。

共同編集者から招待されると、共同編集者のプレゼンテーションの準備ができたという通知が届きます。カーソルを受け入れてフォローするには、[フォロー] をクリックします。相手のカーソルをフォローしたくない場合は、[キャンセル] をクリックします。

注：共同編集者のフォロー機能はすべてのアカウントタイプで利用できます。

フォロワーへのライブ絵文字リアクション

Lucidspark のボードで共同編集者をフォローしていると、画面中央下に絵文字のバーが表示されます。絵文字を送信するには、そのバーから絵文字をクリックします。送信されたリアクションは、フォローしているコラボレーターと、そのコラボレーターをフォローしている他のユーザーに表示されます。

ライブ絵文字リアクションを無効にするには:

コラボレーターのドロップダウンアイコンをクリックします。
「リアクションを表示」をオフに切り替えます。

共同編集者とチャットする

カーソルチャットホットキー付き

Lucidchart や Lucidspark でカーソルチャットを有効にするには、キーボードの "." を押します。 PCでは「Ctrl + /」、Macでは「Command + /」のホットキーを使用することもできます。

文字数の上限は 120 文字です。上記のホットキーのいずれかを使用してカーソルチャットを有効にし、メッセージを入力すると、メッセージは約20秒間保持され、 Lucid ドキュメントのすべての共同編集者に表示されます。メッセージをすぐにクリアするには、オブジェクトまたは canvasをクリックします。ライブ中にチャットを新しいメッセージに置き換えるには、[Enter]をクリックして新しいメッセージを入力します。

Lucidspark のコラボレーションツールメニューから

のこのチャット機能を使用すると、全員がオンラインでボードを編集しているときに、ポップアップLucidspark ウィンドウで共同作業者と会話できます。現在ボードで作業している人は誰でも会話にアクセスできます。会話を開始するには、右上隅の [コラボレーションツール] メニューの [チャット] アイコンを選択します。

Lucidspark はチャットメッセージを保存しません。ボードを閉じる前に、重要なメッセージを別の場所に保存してください。

手記： チームアカウントとエンタープライズアカウントの管理者は、チャット機能を無効にできます。 Lucidspark にこの機能が表示されない場合は、管理者に問い合わせて、この機能が有効になっているか確認してください。

共同編集者の色分けを有効にする

共同編集者の色は Lucidspark で利用できます。

Lucidsparkキャンバス上でコラボレーターとその作品を特定するには、コラボレーターカラーを使用します。コラボレーターカラーを有効にするには、次の手順に従います。

[共同編集者] ドロップダウンをクリックします。
[共同編集者の色分け] をオンに切り替えます。

各共同編集者に独自の色が割り当てられ、アイコン、カーソル、フリーハンド描画、付箋のスタイルを設定します。

優先する共同編集者の色分けを設定する

Lucid アカウントで優先使用したい共同編集者の色分けを設定するには、次の手順に従います。

Lucidspark のボードを開きます。
右上のプロフィール画像またはイニシャルをクリックします。
[マイカラー] を選択します。
使用可能なオプションから色を選択します。

選択した色は、コラボレーターの好みの色として設定されます。新しい Lucidspark ボードに参加すると、その共同編集者の色が割り当てられます。

注: 優先コラボレーターの色は、その色がボードで既に使用されている場合、適用されません。これは先着順で機能します。好みのコラボレーターの色がすでに使用されている場合は、別の使用可能なコラボレーターの色が割り当てられます。

ビューに色の凡例を追加する

各共同編集者に割り当てられた色を簡単に識別するには、[優先する共同編集者の色分け] パネルの [色の凡例] を切り替えて凡例を追加します。この凡例は自分にのみ表示され、他の共同編集者は個別にキャンバスに追加する必要があります。色の凡例で名前の横にある円をクリックし、オプションから新しい色を選択することで、自分の色と共同編集者の色を編集できます。

凡例から共同編集者の色を削除する

共同編集者が Lucidspark ボードを閉じると、共同編集者の色の横に名前がグレー表示されます。非アクティブな共同編集者の色を削除するには、共同編集者の名前にカーソルを合わせ、表示されるごみ箱アイコンをクリックします。削除されたユーザーがボードに再接続すると、新しいコラボレーターの色が割り当てられます。

付箋に作成者を表示する

sticky notes での著者の表示は、 Lucidchart と Lucidsparkで利用できます。

Lucid の作成者機能を使用すると、付箋の作成者の名前を各付箋の右下隅に表示できます。編集が別の共同編集者によって行われた場合は、作成者の名前にカーソルを合わせると、付箋を最後に変更した人を確認できます。

注意:公開された文書では「著者を表示」は使用できません。

すべての付箋

ボード上のすべての付箋の作成者を表示するには、次の手順に従って [作成者を表示] をオンに切り替えます。

Lucidchart の場合

ドキュメントを共有します。
ワークスペースの上部にある書式設定バーから [表示] メニューを開きます。
「表示/非表示」の上にカーソルを置きます。
[ 作成者を表示] をクリックします。

Lucidspark の場合

ボードを共有します。
コラボレーターのドロップダウンアイコンをクリックします。
「著者を表示」をオンに切り替えます。

コラボレーションメニューを LucidSpark とチームスペースで表示.png

特定の付箋に

1 つの付箋の作成者を文書全体で有効にせずに表示するには、次の手順を実行します。

付箋を右クリックします。
「 作成者を表示」をクリックします。

同じ手順に従って、特定の付箋で作成者名を非表示にします。

コメントの追加とタスクの割り当て

上記のリアルタイムコラボレーション機能に加えて、Lucid ではコメントとタスクの割り当ても可能です。詳細については、コメントを追加して共同編集者にタスクを割り当てる記事をご覧ください。

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