Inizia con le visualizzazioni su airfocus

Guarda: Utilizzo delle viste in airfocus

Aggiungi una visualizzazione a uno spazio di lavoro

1. Naviga fino allo spazio di lavoro dove vuoi aggiungere una visuale.
2. Clicca su Tutte le viste dalla navigazione in alto nello spazio di lavoro, sotto il titolo dello spazio di lavoro.
   
3. Clicca sull'icona del segno più nell'angolo in alto a destra del pannello che appare.
4. Seleziona un tipo di visualizzazione dalle opzioni e poi clicca su Continua.
5. Compila i campi Nome e Descrizione insieme a qualsiasi personalizzazione aggiuntiva che desideri sotto Personalizza Vista, poi clicca su Aggiungi Visualizza.

Tipi di visualizzazione

airfocus offre quattro punti chiave per aiutarti con i compiti principali di prioritizzazione e roadmapping. Leggi questo articolo per imparare come usarli tutti.

Vista dei tavoli

La vista a tavolo è il luogo che ti aiuta a raccogliere tutto in un unico posto. Questa è anche la vista in cui puoi dare priorità a cosa fare con un sistema di punteggio facile da usare. Valuta i tuoi progetti e le tue funzionalità secondo un insieme di criteri strategici.

Per iniziare con la prioritizzazione, basta attivare la nostra app di valutazione delle priorità.

Scopri di più sulla nostra app di valutazioni prioritarie qui.

Visualizzazioni in classifica

Le visuali grafiche ti permettono di prendere decisioni migliori con priorità visualizzate. I nostri algoritmi calcolano le tue priorità e le tracciano visivamente su un grafico 2x2 tra valori e costi, così puoi prendere decisioni informate e più obiettive.

Con le tue decisioni su cosa (fare), chi (dovrebbe comandare) e quando (status e/o Linea del tempo) hai già fatto il 90% della tua roadmap.

Impara a usare la matrice di priorità nella visuale del grafico.

Visualizzazioni di tavole

Crea e adatta splendide mappe stradali in pochi minuti. Le viste Tavola sono una delle due viste della roadmap e ti aiutano a visualizzare le tue priorità su un kanban Tavola.

Impara a usare le viste Tavola.

Linee del tempo views

Le visualizzazioni della linea del tempo sono un altro modo per visualizzare la tua roadmap. Visualizzano la tua roadmap su un diagramma di gantt e permettono una pianificazione dettagliata e basata sul tempo.

Impara a usare le viste Linea del tempo.

Visioni di Gantt

La vista Gantt rappresenta visivamente una logica Linea del tempo di progetti o compiti necessari per realizzare con successo un'iniziativa o un'opportunità. Questa visione funziona alla grande in combinazione con la gerarchia airfocus , dandoti ancora più Insight su come i tuoi oggetti sono relazionati.

Impara a usare le viste Gantt.

Visualizzazioni di elenco

airfocus visualizzazioni di elenco ti permettono di vedere tutti gli elementi dello spazio di lavoro in un unico posto, inclusi tutti i loro (sotto-)elementi. Questo funziona non solo su un livello, ma anche su livelli gerarchici illimitati.

Impara a usare le visualizzazioni di lista.

Condividi opinioni internamente

Quando crei o modifichi una vista, puoi controllare chi nel tuo spazio di lavoro può vederla e gestirla sotto Team visibilità.

Tutti

Seleziona Tutti per rendere la visuale visibile a tutti i membri che hanno accesso allo spazio di lavoro.

Chiunque abbia accesso allo spazio di lavoro potrà vedere la vista.

Solo i membri con accesso completo allo spazio di lavoro possono gestire le impostazioni e i permessi della visualizzazione.

Privato

Seleziona Private per limitare la visuale a membri o gruppi specifici.

La vista sarà visibile solo a coloro che sono stati aggiunti esplicitamente.

Puoi assegnare a membri/gruppi individuali diversi livelli di permessi di visualizzazione (visualizzazione o gestione).*

Per evitare la visualizzazione orfana, almeno un membro con accesso completo allo spazio di lavoro deve avere il permesso di gestione per la visualizzazione.

* I permessi dello spazio di lavoro definiscono sempre cosa è possibile. Ad esempio, i membri senza accesso completo allo spazio di lavoro non possono modificare le impostazioni di visibilità del Team nelle viste condivise, anche se hanno ottenuto l'accesso di gestione .

Condividi opinioni esternamente

Condividi qualsiasi vista airfocus creando un link in sola lettura o esportando le tue visualizzazioni in PDF o CSV.

Impara a condividere le tue priorità e la tua roadmap.

Creazione di viste personalizzate

Puoi creare viste diverse quando lavori in uno spazio di lavoro airfocus. Alcuni di essi ti offrono una buona panoramica del tuo arretrato, aiutandoti a dare priorità ai tuoi compiti, funzionalità o iniziative.

Altre viste ti aiutano a monitorare lo stato e i progressi dei tuoi progetti e compiti. Puoi creare una visualizzazione per confrontare un gruppo specifico di elementi o mostrarli in una roadmap o in un piano di rilascio.

Puoi personalizzare queste viste secondo le tue esigenze ed è così:

Ogni volta che crei un nuovo spazio di lavoro è possibile ricominciare da zero o con uno dei nostri tanti Modello. Questi Modello includeranno viste predefinite che potrai usare come base e personalizzare da lì. Quando inizi da zero, dovresti aggiungere tutte le visualizzazioni che vuoi usare cliccando su "Aggiungi visualizzazione".

Se vuoi aggiungere più visualizzazioni, clicca sulla freccia accanto a una delle tue visualizzazioni e sul pulsante "+". Poi, seleziona la vista desiderata.

Questo è il posto dove puoi aggiungere, modificare e personalizzare le viste del tuo spazio di lavoro.

Troverai una lista di tutte le tue viste attualmente utilizzate in cima al tuo spazio di lavoro:

Per ogni vista, potrai di:

• Accedi alle impostazioni
• Condividi il punto di vista
• Duplica la vista
• Aggiungilo solo per te stesso
• Pin per tutti coloro che hanno accesso allo spazio di lavoro
• Delete de view
  

Puoi anche creare visualizzazioni private che solo tu potrai vedere e a cui potrai accedere. Aggiungerne uno cliccando sul pulsante "+" accanto a privato.

Attualmente ci sono sette tipi di viste che puoi aggiungere ai tuoi spazi di lavoro:

• Vista dei tavoli
• Visualizzazioni in classifica
• Visualizzazioni di tavole
• Linee del tempo views
• Inbox (Se l'app Insight è installata)
• Visioni di Gantt
• Visualizzazioni di elenco

Come personalizzare i dettagli delle carte oggetti in ogni visualizzazione

Puoi modificare i dettagli della scheda oggetto per visualizzazione così:

• Vai ai tre puntini accanto a ciascuna vista e clicca su "Impostazioni". Lì troverai le opzioni di visualizzazione predefinite:
  
   
• Seleziona quali campi personalizzati vuoi visualizzare sulla tua scheda oggetto. Le opzioni variano per ogni tipo di visualizzazione:
  • Per le Table View, puoi modificare quali colonne vengono visualizzate di default nella Table view.
  • Per le visteGrafico, puoi modificare quali campi personalizzati vengono visualizzati passando il mouse sopra una bolla di elemento nella vista Grafico.
  • Per le viste Tavola , puoi modificare quali campi personalizzati vengono visualizzati sulle carte oggetti della tua vista Tavola .
  • Per le viste Linea del tempo, puoi modificare quali campi personalizzati vengono visualizzati quando passi il mouse su un elemento sulla Linea del tempo. Puoi anche modificare se vuoi visualizzare gli elementi completamente colorati nella vista Linea del tempo . Se selezioni i campi "Assegnati" e "Integrazioni", questi verranno visualizzati anche sull'elemento "stip" nella Linea del tempo.

IMPORTANTE: Tieni presente che le opzioni di visualizzazione accessibili direttamente dalle tue visuali sono solo temporanee e a livello utente individuale. Se la pagina viene aggiornata, la visualizzazione tornerà alle opzioni di visualizzazione predefinite definite per questa particolare vista.

Quando si condivide una vista, nel link di condivisione verranno applicate solo le opzioni di visualizzazione predefinite, NON le opzioni di visualizzazione temporanee.

Opzioni di visualizzazione predefinite

Oltre alla modularità delle viste personalizzate, ti offriamo anche la possibilità di salvare le opzioni di visualizzazione più utilizzate per ogni vista.

Risparmia tempo e fatica definendo in modo preciso quali informazioni le tue opinioni dovrebbero trasmettere.

Le opzioni di visualizzazione predefinite ti permettono di definire come visualizzare le informazioni su ogni vista e quali campi mostrare o nascondere di default.

• Vai nella scheda Impostazioni nella tua vista. Lì troverai le opzioni di visualizzazione predefinite:
  
  
• Decidi quali campi vuoi mostrare nei tuoi gruppi:
  
• Puoi aggiungere sottogruppi per categorizzare ulteriormente gli elementi mostrati nel gruppo precedente. 
  Nell'esempio sottostante, puoi vedere l'obiettivo come gruppo e gli elementi genitori come sottogruppi per quell'obiettivo. 
  
• E quali informazioni mostrare nelle colonne della tua vista. 
  
• Quando sei soddisfatto della configurazione, premi il pulsante Aggiorna per salvare le modifiche.

IMPORTANTE: Tieni presente che le opzioni di visualizzazione predefinite accessibili direttamente dalle tue visuali sono solo temporanee e a livello utente individuale. Se la pagina viene aggiornata, la visualizzazione tornerà alle opzioni di visualizzazione predefinite definite per questa particolare visualizzazione.

Quando si condivide una vista, solo le opzioni di visualizzazione predefinite verranno applicate nel link di condivisione, NON le opzioni di visualizzazione temporanee.

Come utilizzare i filtri per le tue visualizzazioni

Usare airfocus Filtri ti permetterà di utilizzare ciascuna delle airfocus viste in modo ancora più flessibile. Con i Filtri, potrai creare versioni molto specifiche di ciascuna delle tue visualizzazioni.

Questo è utile quando vuoi condividere le tue opinioni con altri (grazie alla nostra funzione di condivisione).

Puoi filtrare ogni airfocus visualizzazione qui:

I nostri filtri ti permettono di fare più cose:

È possibile filtrare in base a una o più proprietà degli elementi (ad esempio nomi, date o qualsiasi campo personalizzato creato per l'area di lavoro). È anche possibile aggiungere più gruppi di filtri che consentono di filtrare una combinazione di gruppi di elementi diversi.

Questo potrebbe essere così: 

Questo set di filtri includerebbe tutti gli elementi che hanno un "Obiettivo aziendale" definito E lo stato "Fatto" compilato nel campo "Corsia della roadmap".

Puoi vedere un gruppo di filtri aggiuntivo nella scatola grigia. Questo gruppo di filtri aggiunge inoltre tutti gli elementi che non sono assegnati ad Andrew.

I filtri possono essere aggiunti con una logica "E" o "Op". Questo significa che tutti gli elementi devono corrispondere a tutti i tuoi filtri (quando li aggiungi con "E") oppure devono corrispondere ad almeno uno dei tuoi filtri ("Op"). La stessa cosa si può fare per diversi gruppi di filtri. 

Le opzioni filtro sono anche il luogo dove puoi trovare i tuoi elementi archiviati. Puoi filtrare tutti gli elementi archiviati cliccando sul pulsante "Visualizza oggetti archiviati".

Tutti gli elementi archiviati saranno visualizzati. Questo ti darà la possibilità di eliminarli definitivamente o di disarchiviarli di nuovo.

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