Inizia con i campi in airfocus

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Tipi di campo

Campi dello spazio di lavoro

Questi sono campi locali creati all'interno di uno spazio di lavoro specifico. Sono ideali per dati unici per un singolo progetto o team.

• Permessi: possono essere create, modificate o eliminate da chiunque abbia accesso di scrittura allo spazio di lavoro.
• Visibilità: Disponibili solo all'interno dello spazio di lavoro in cui sono stati creati.

Team campi

Questi sono campi globali disponibili per tutto il tuo team airfocus . Garantiscono la coerenza dei dati per la reportistica di alto livello.

• Permessi: Solo gli amministratori possono creare o eliminare questi permessi.
• Visibilità: può essere aggiunto a qualsiasi spazio di lavoro all'interno dell'organizzazione.

Categorie di campo

Indipendentemente dal fatto che un campo sia un campo di lavoro o un campo di squadra, puoi scegliere tra i tipi funzionali qui sotto. Per saperne di più su un tipo di campo specifico, consulta gli articoli collegati.

Settori selezionati

• Selezione singola
• Selezione multipla
• Taglia delle t-shirt

Campi numerici

• Percentuale
• Soldi
• 0-10
• 0-5
• Stima degli story point
• Numero

Data/Ora

• Intervallo di date
• Data
• Periodo di tempo
• Sprint
• Tappa importante

Inserimento di testo

• Testo
• URL

Altro

• Stato
• Sì o No
• Persone

Gestisci i campi dello spazio di lavoro

Crea un campo di lavoro

Chiunque abbia accesso Write a uno spazio di lavoro può creare un nuovo campo in quello specifico workspace seguendo questi passaggi:

1. Clicca sul menu a tre punti a destra del titolo del tuo spazio di lavoro.
2. Seleziona impostazioni.
3. Seleziona Campi dalle schede in alto nel pannello delle impostazioni.
4. Clicca + Aggiungi campo dalla parte inferiore del menu di navigazione sul lato sinistro.
5. Seleziona un tipo di campo.
6. Clicca su Continua.
7. Aggiungi un nome e una descrizione.
   • Per rendere questo campo obbligatorio, seleziona la casella di spunta "Campo richiesto" situata sotto la descrizione. Quando attivato, questo campo deve essere compilato prima che un oggetto possa essere salvato. Questa è una funzione riservata agli Aziendale.
8. Personalizza il tuo campo con tutte le altre opzioni che appaiono nelle impostazioni. Queste opzioni variano a seconda del tipo di campo.
   
9. Clicca sul campo Aggiungi.

Il nuovo campo di lavoro viene salvato nella colonna sinistra, dove può essere modificato o cancellato.

Modifica un campo workspace

Per modificare un campo di spazio di lavoro esistente, segui questi passaggi:

1. Clicca sul menu a tre punti a destra del titolo del tuo spazio di lavoro.
2. Seleziona impostazioni.
3. Clicca su Campi dalle schede in alto nel pannello delle impostazioni.
4. Seleziona un campo dalle opzioni sul lato sinistro del pannello.
5. Modifica le impostazioni secondo necessità.
6. Clicca su Aggiorna.

Aggiungi campi alle viste

Puoi controllare come appaiono i campi all'interno di specifiche viste. Usa le impostazioni di visualizzazione predefinite per i dati essenziali che dovrebbero essere sempre visibili al tuo Team in una vista condivisa. Al contrario, usa interruttori temporanei direttamente sulla visuale per dettagli che ti servono solo per compiti specifici.

Opzioni di visualizzazione predefinite

Dalla pagina principale del tuo spazio di lavoro, segui questi passaggi:

1. Clicca su Tutte le viste dal menu delle viste in alto nel tuo spazio di lavoro.
   
2. Passa il cursore sopra la visuale a cui vuoi aggiungere un campo.
3. Clicca sul menu a tre punti a destra del nome della visualizzazione.
4. Seleziona impostazioni.
5. Sotto Opzioni di visualizzazione predefinite, seleziona un campo per renderlo attivo in questa visualizzazione.
6. Clicca su Aggiorna.

Opzioni di visualizzazione

Se hai bisogno di vedere temporaneamente un campo nella tua visuale, ma non vuoi che appaia sempre, segui questi passaggi dalla visuale all'interno del tuo spazio di lavoro:

1. Clicca su Visualizza dalle opzioni di visualizzazione in alto a destra della visuale.
2. Seleziona un campo per renderlo attivo in questa vista.

Gestire i campi della squadra

Team campi sono disponibili nei piani Professional e Aziendale. Team campi permettono agli amministratori di airfocus di creare e gestire campi personalizzati universalmente disponibili in tutti gli spazi di lavoro, garantendo coerenza ed efficienza per l'intero Team.

Aggiungi un campo di squadra

Team membri con il ruolo di Amministratore possono aggiungere campi Team seguendo questi passaggi:

1. Clicca sul tuo nome dall'angolo in basso a sinistra di qualsiasi pagina di airfocus.
2. Seleziona Team impostazioni.
3. Seleziona Campi dalle opzioni in alto nel pannello delle impostazioni.
4. Seleziona + Aggiungi campo.
5. Seleziona un tipo di campo.
6. Clicca su Continua.
7. Aggiungi un nome e una descrizione.
   • Per rendere questo campo obbligatorio, seleziona la casella di spunta "Campo richiesto" situata sotto la descrizione. Quando attivato, questo campo deve essere compilato prima che un oggetto possa essere salvato. Questa è una funzione riservata agli Aziendale.
8. Personalizza il tuo campo con tutte le altre opzioni che appaiono nelle impostazioni. Queste opzioni variano a seconda del tipo di campo.
   
9. Clicca sul campo Aggiungi.

Il nuovo campo Team viene salvato nella colonna a sinistra, dove può essere modificato o cancellato. Il campo Team non viene aggiunto automaticamente a tutti gli spazi di lavoro, ma è disponibile per essere aggiunto manualmente dove necessario.

Aggiungi un campo Team a uno spazio di lavoro

Solo i membri del Team con il permesso di Scrittura possono aggiungere un campo Team a uno spazio di lavoro.

1. Clicca sul menu a tre punti a destra del titolo del tuo spazio di lavoro.
2. Seleziona impostazioni.
3. Seleziona Campi dalle schede in alto nel pannello delle impostazioni.
4. Clicca + Aggiungi campo dalla parte inferiore del menu di navigazione sul lato sinistro.
5. Seleziona un campo Team dalle opzioni in alto nel pannello.
6. Clicca su Continua.
7. Clicca sul campo Aggiungi.

Converti un campo workspace in un campo Team

Team membri con il ruolo di Amministratore possono trasformare un campo workspace in un campo Team seguendo questi passaggi. Questa azione è permanente e non può essere annullata.

1. Clicca sul menu a tre punti a destra del titolo del tuo spazio di lavoro.
2. Seleziona impostazioni.
3. Clicca su Campi dalle schede in alto nel pannello delle impostazioni.
4. Seleziona il campo che vuoi convertire dal menu di navigazione sul lato sinistro del pannello.
5. Controlla la casella accanto a "campoTeam " nell'angolo in basso a sinistra.
   
6. Clicca su Aggiorna.

Modifica un campo di squadra

Per modificare un campo Team esistente, segui questi passaggi:

1. Clicca sul tuo nome dall'angolo in basso a sinistra di qualsiasi pagina di airfocus.
2. Seleziona Team impostazioni.
3. Seleziona Campi dalle opzioni in alto nel pannello delle impostazioni.
4. Seleziona un campo dalle opzioni sul lato sinistro del pannello.
5. Modifica le impostazioni secondo necessità.
6. Clicca su Aggiorna.

Le modifiche a un campo Team saranno riflesse in tutti gli spazi di lavoro in cui il campo viene utilizzato.

Elimina i campi

Elimina un campo di lavoro

1. Clicca sul menu a tre punti a destra del titolo del tuo spazio di lavoro.
2. Seleziona impostazioni.
3. Clicca su Campi dalle schede in alto nel pannello delle impostazioni.
4. Seleziona il campo che vuoi eliminare dal menu di navigazione sul lato sinistro del pannello.
5. Clicca su Elimina dall'angolo in basso a destra del pannello.
6. Spunta la casella per concordare che vuoi eliminare il campo.
7. Clicca sul campo Cancella.

Elimina un campo squadra

Team membri con il ruolo di Amministratore possono eliminare un campo Team da tutti gli spazi di lavoro seguendo questi passaggi:

1. Clicca sul tuo nome dall'angolo in basso a sinistra di qualsiasi pagina di airfocus.
2. Seleziona Team impostazioni.
3. Seleziona Campi dalle opzioni in alto nel pannello delle impostazioni.
4. Seleziona il campo che vuoi eliminare dal menu di navigazione sul lato sinistro del pannello.
5. Clicca su Elimina dall'angolo in basso a destra del pannello.
6. Spunta la casella per concordare che vuoi eliminare il campo.
7. Clicca sul campo Cancella.

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