Determina il tuo prossimo progetto con l'app Priority Ratings su airfocus

Guarda: Valutazioni Prioritarie

Con airfocus, dai priorità alle opportunità basandoti su un insieme definito (e personalizzabile) di criteri di valore e costo. I nostri algoritmi poi valutano i tuoi elementi in base al tuo input e al peso relativo di ciascun criterio, mappandoli visivamente su una tabella di priorità così da poter prendere decisioni informate e più obiettive.

Installa l'app

Per poter usare l'app Priority Ratings, devi installarla per lo spazio di lavoro in cui stai lavorando attualmente. Puoi farlo con solo due clic. 

Se stai usando uno dei nostri workspace Modello, è possibile che l'app Priority Ratings sia già installata. Puoi verificare se è installato o meno nella sezione Estensioni in alto a destra del tuo spazio di lavoro. 

Ecco come apparirà il tuo spazio di lavoro quando inizi con uno spazio vuoto e senza un'app Priority Ratings installata. In questo caso, clicca su Estensioni e seleziona l'app Priority Ratings per iniziare a dare priorità ai tuoi progetti, funzionalità o iniziative.

Aggiungi i tuoi articoli

Aggiungi i tuoi oggetti alla visualizzazione del tavolo. Puoi aggiungerli manualmente o usare le nostre integrazioni per sincronizzarti airfocus con gli strumenti che ami. Per strutturare i tuoi progetti e le funzionalità potresti usare i campi Modello o qualsiasi campo personalizzato tu voglia per raggrupparli.

Valuta i tuoi articoli

Valuta i tuoi articoli secondo ciascuno dei tuoi criteri strategici. Una volta completata una riga, airfocus calcola il punteggio focus (il valore viola) per l'oggetto in mano. Il punteggio di focus funge da metrica guida in tutte le viste airfocus per guidarti verso una roadmap più focalizzata e un miglior allineamento.

Modificare il sistema di priorità

Puoi anche modificare il sistema di priorità. Tuttavia, se stai usando un Modello questo passaggio potrebbe essere necessario.

Per aggiungere, modificare o eliminare qualsiasi colonna di valore o costo (criteri), segui questi passaggi:

1. Clicca su Estensioni.
2. Seleziona valutazioni prioritarie.
3. Sotto "Personalizza fattori", potrai definire i tuoi fattori strategici e criteri, e i loro corrispondenti pesi. 

I seguenti campi possono essere utilizzati come criterio nell'app Priority ratings: 

• Selezione singola
• Selezione multipla
• Taglia delle t-shirt
• Sì o No
• 0 a 5
• 0 a 10
• Soldi
• Percentuale
• Stima degli story point
• Numeri

Per i campi Single select, Multi-select e Sì o no, puoi applicare valori personalizzati a ciascuna delle opzioni.

Definisci la scala di valutazione

Puoi definire la scala di valutazione (la chiamiamo "tipi di valore") per ogni campo che viene utilizzata come criterio di prioritizzazione. Potresti voler valutare alcuni criteri in dollari USA, altri in percentuali e altri in taglie di maglietta. 

Per modificare i tipi di valore nelle impostazioni dei campi del tuo workspace, segui questi passaggi: 

1. Clicca su Estensioni.
2. Seleziona valutazioni prioritarie.
3. Clicca sull'icona a tre puntini a destra per ciascun criterio sotto il fattore.
4. Seleziona le impostazioni del campo.
5. Regola le impostazioni di ogni campo secondo necessità.
6. Clicca su Aggiorna.

Visualizza le tue priorità

Successivamente, passa alla matrice di priorità nella visuale grafica e ha una discussione obiettiva con il Team su cosa includere nella roadmap del prodotto.

Quali sono i fattori e i criteri?

Con airfocus dai priorità agli elementi in base ai criteri strategici per fattori definiti. In altre parole, un fattore può avere uno o più criteri strategici. Il framework di prioritizzazione ha sempre un fattore X e un fattore Y, mentre il fattore R è opzionale (ha solo un valore informativo, che rappresenta la dimensione della bolla nella vista del grafico).

Ogni fattore ha una direzione di punteggio, che determina se è un fattore positivo o negativo. La direzione del punteggio di un fattore tiene conto anche dei criteri sottostanti di quel fattore. Puoi cambiare la direzione del punteggio cliccando sul nome del fattore. 

Ogni criterio ha un tipo di valore che definisce la scala del criterio (o in altre parole, come si vuole misurare il criterio). 

Vediamo il seguente esempio:

• Il fattore Y viene usato per il "Valore", con valori più alti nella tabella di punteggio migliori (vedi la freccia su). Il fattore qui ha tre criteri: "Reach" (tipo di valore: percentuali), "Impatto" (tipo di valore: numeri da 0 a 10) e "Insight" (deriva da Insight & gestione del feedback Tavola).
• Il fattore X viene usato per "Sforzo", con valori più bassi nella tabella di punteggio migliori. Il fattore qui ha un solo criterio: "Team sforzo" (tipo di valore: numeri generali).
• Il fattore R viene utilizzato per il "Fatturato", con valori più alti nella tabella di punteggio migliori. Il fattore qui ha anche un solo criterio: "Ricavi" (tipo di valore: taglia della maglietta).

Tutte queste impostazioni possono essere personalizzate nell'app Priority Ratings. 

Rinominare i fattori e definire il peso tra i fattori. 

Rinomina, elimina o aggiungi nuovi criteri e definisci il peso tra i criteri di quel fattore.

Comprendere il punteggio di focus

Qual è la formula del punteggio di concentrazione?

Il punteggio airfocus Focus è un valore di priorità calcolato, considerando i pro e i contro del tuo sistema di prioritizzazione. 

Il punteggio Focus è la somma ponderata su tutti i criteri X / Y (i criteri sottostanti ai tuoi fattori X / Y). A seconda della direzione del punteggio (se un fattore sia positivo o negativo), i valori precedenti al peso vengono normalizzati a 0 a 1 o viceversa a 1 a 0.

Valori normalizzati

• Per criteri 0 - 10
  • 0 - 0.00
  • 5 - 0.50
  • 10 - 1.00
• Per i criteri di taglia delle magliette
  • S - 0.00
  • M - 0,33
  • L - 0,66
  • XL - 1.00
• Criteri per il denaro
  • $0 - 0,00
  • $Max - 1.00

Calcolo del punteggio (esempio)

• Valore (Y – valori alti sono meglio) (60%)
• Y1 (70%)
• Y2 (30%)
• Costi (X - valori più bassi sono meglio) (40%)
• X1 (80%)
• X2 (20%)
• Punteggio = (normCritY1 * 0.7 + normCritY2 * 0.3) * 0.6 + (1 - (normCritX1 * 0.8 + normCritX2 * 0.2) * 0.4

Per impostazione predefinita, airfocus utilizza la formula (Y + (1 - X)) / 2 * 100 per calcolare i punteggi. In questo modo, si assicura di prendere il valore medio dei valori di X e Y.

Utilizzo di una formula personalizzata

Per adattare la formula alle tue esigenze, segui i passaggi seguenti:

1. Clicca su Estensioni.
2. Clicca sulle Valutazioni Prioritarie.
3. Clicca su Cambia formula personalizzata.

Qui puoi modificare tutte le formule (valore X, valore Y e Scoring). Ricorda che queste formule X e Y sono calcolate per essere usate all'interno del grafico della tabella delle priorità. 

Nella tua formula di punteggio, puoi aggiungere variabili da X e Y per crearne tue.

Come funzionano le formule personalizzate?

Di default, le impostazioni di priorità si basano su un approccio di punteggio uguale o ponderato. Tuttavia, gli utenti più esperti potrebbero voler personalizzare le formule di priorità per i tuoi fattori così come il punteggio Focus (il numero nella bolla blu).

Le formule dei fattori definiscono i punteggi dei fattori e come i tuoi elementi vengono tracciati nel grafico delle priorità 2x2. Formula per fattore (ad esempio "Y") puoi usare solo le corrispondenti variabili criterio (ad esempio "Y1" o "Y2"). Per cambiare le equazioni, puoi usare numeri, operatori matematici e variabili (ad esempio, Y, Y1, Y1_ABS, ...). Le operazioni matematiche supportate sono: +, -, *, /, ^, sqrt, log, abs, min, max.

Puoi sempre modificare il tuo framework di prioritizzazione aprendo l'app Priority Ratings. Questo apre le opzioni di pesatura personalizzata dell'app. 

Puoi anche lavorare sulla formula stessa, modificando e impostando una formula personalizzata. Per questo seleziona Passa alla formula personalizzata.

Le impostazioni personalizzate della formula ti mostreranno opzioni per modificare la formula, sia per ogni fattore che hai sia per il punteggio di priorità stesso. Nelle prime tre sezioni troverai la formula per ogni fattore che hai. Il modo in cui modifichi queste formule influenzerà come i tuoi oggetti vengono tracciati nella tabella di priorità 2x2.

L'ultima sezione che puoi trovare in fondo alle impostazioni è la formula per il punteggio di priorità.

Il famoso framework di priorità RICE di Intercom è un ottimo esempio di formula personalizzata. Vediamo come puoi utilizzare le formule personalizzate per calcolare sia una versione normale che una normalizzata di RICE. RICE: Usando questa formula del punteggio Focus Y1_abs * Y2_abs * (Y3_abs / 100) / X1_abs otterrai valori che superano 100.

Naturalmente, puoi anche gestire i tuoi fattori (X, Y, R) così come i loro criteri sottostanti allo stesso modo in cui lo fai nelle altre modalità di punteggio. Aggiungere nuovi criteri (ad esempio, Y1, Y2, ...) oppure modificare i dettagli dei fattori e dei criteri esistenti cliccando sui loro nomi.

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