I diagrammi di flusso sono un metodo flessibile e universale di creazione di diagrammi che fornisce uno spazio per una documentazione di facile comprensione dei passaggi in ordine sequenziale, anche per i processi più complessi. Sfrutta questo articolo per consigli su come utilizzare altre funzionalità in tandem con la personalizzazione del Diagramma di flusso per migliorare la qualità e la professionalità dei tuoi diagrammi.
In questo articolo
Ogni Diagramma di flusso è unico. Ecco perché abbiamo creato questa guida per illustrarti come utilizzare la varietà di opzioni e funzionalità a tua disposizione durante il processo di creazione di un Diagramma di flusso. Discutiamo:
- Quale metodo utilizzare per costruire il tuo Diagramma di flusso
- Quali funzionalità sfruttare per personalizzare il tuo Diagramma di flusso per un'efficienza ottimale
- Come condividere al meglio il tuo Diagramma di flusso a seconda del tuo pubblico
Per seguire le istruzioni dettagliate sulla creazione di un Diagramma di flusso, consulta il nostro articolo Creare un Diagramma di flusso in Lucidchart .
Metodi per creare un Diagramma di flusso
A seconda del metodo che preferisci per costruire un Diagramma di flusso, abbiamo a disposizione una varietà di metodi. Puoi iniziare con un diagramma vuoto e la libreria di forme Diagramma di flusso, creare un diagramma da un modello o accedere al menu del diagramma come codice per creare automaticamente il tuo Diagramma di flusso utilizzando Mermaid.
Ecco i nostri consigli su quando utilizzare ciascuna di queste opzioni per costruire il tuo Diagramma di flusso:
- Crea un diagramma vuoto e costruisci dalla libreria di forme Diagramma di flusso quando: Vuoi avere il controllo manuale su ogni fase della costruzione del Diagramma di flusso.
- Inizia con un modello quando: Hai un Workflow standard che vuoi documentare e vuoi iniziare con un layout rifinito professionalmente. Abbiamo un'ampia varietà di modelli per aiutarti a dare il via alla tua creazione di diagrammi di flusso.
- Costruisci automaticamente usando il codice Mermaid quando: vuoi semplificare il processo di creazione dei diagrammi rendendo più facile e veloce la creazione del tuo Diagramma di flusso con il codice Mermaid.
- Genera un Diagramma di flusso utilizzando IA quando: Stai iniziando con un canvas vuoto e non hai una direzione chiara su dove andare con il tuo Diagramma di flusso: un diagramma generato da IA potrebbe essere ciò di cui hai bisogno per avviare il tuo diagramma e generare alcune idee.
Utilizzare la libreria di forme Diagramma di flusso
Per creare manualmente un diagramma di flusso e avere il controllo sull'intero processo di costruzione, crea un diagramma di Lucidchart vuoto e accedi alla libreria di forme Diagramma di flusso. Per aggiungere la libreria di forme Diagramma di flusso alla libreria di forme del nuovo documento:
- Fai clic su + Altre forme nella parte inferiore della libreria delle forme.
- Nella barra di ricerca, digita "Diagramma di flusso".
- Seleziona la casella per la libreria di forme "Diagramma di flusso".
- Fare clic su Usa forme selezionate.
Una volta che la libreria di forme è stata aggiunta al menu delle forme a sinistra, trascina e rilascia le forme dalla libreria sul canvas per iniziare a creare il diagramma. Per ulteriori indicazioni, passare alla sezione Aggiungere e modificare oggetti nel Diagramma di flusso .
Mancia: Se le forme personalizzate sono utili nel processo di creazione di diagrammi di flusso, è possibile creare forme personalizzate in Lucidchart e organizzarle in librerie di forme personalizzate per un accesso più rapido. Inoltre, puoi sfruttare l'API delle forme personalizzate se desideri creare e personalizzare ulteriormente le forme da utilizzare in Lucidchart.
Inizia con i modelli di Diagramma di flusso
Per creare un diagramma di flusso utilizzando un modello e iniziare subito a creare un diagramma organizzato e dall'aspetto professionale, segui questi passaggi a partire dalla pagina Documenti Lucid :
- Clicca + Nuovo e passa il cursore su "Lucidchart".
- Seleziona Crea da Modello.
-
Clicca su Diagrammi di flusso per sfogliare e trovare un Modello.
- Per visualizzare più opzioni di una determinata varietà, seleziona Visualizza tutte a destra del titolo di un argomento.
-
Seleziona la miniatura del Modello che vuoi e clicca su Usa Modello.
- Dal pop-up, puoi visualizzare in anteprima il modello e leggere una breve descrizione.
Viene creato un nuovo documento Lucidchart , il modello scelto viene visualizzato sul canvase si può iniziare a lavorare personalizzandolo in base alle esigenze del processo. Se questa è l'opzione che scegli, puoi passare alle nostre sezioni con indicazioni su come modificare il Diagramma di flusso in base alle tue esigenze e sfruttare eventuali funzionalità avanzate per migliorare il tuo diagramma.
Mancia: Man mano che acquisisci familiarità con Lucid e personalizzi i documenti per il tuo Workflow, puoi anche creare modelli personalizzati per un processo di creazione di diagrammi più perfezionato. Dai un'occhiata all'articolo Inizia con un modello per istruzioni dettagliate su come creare un modello personalizzato.
Diagramma come codice con sirena
Invece di creare manualmente un diagramma o personalizzare un modello con i tuoi dettagli, puoi sfruttare il diagramma come funzionalità del codice per creare automaticamente un diagramma.
Seleziona l'icona Diagramma come codice dalla barra degli strumenti principale sul lato sinistro dell'area di lavoro.
Da questo menu è possibile scrivere il codice in base alle proprie preferenze e generare automaticamente un Diagramma di flusso. Per maggiori dettagli su come utilizzare questa funzionalità, consulta il nostro articolo Diagramma come codice con Mermaid in Lucidchart .
Mancia: Sebbene sia consigliabile Mermaid per il processo più snello, è possibile utilizzare il markup UML anche per creare un diagramma. Per istruzioni, consulta il nostro articolo Creare un diagramma di sequenza con markup UML in Lucidchart .
Generare un diagramma da IA
Se sei nelle fasi iniziali di Diagramma e vuoi generare qualche idea, sfrutta l'IA per dare il via al processo.
Seleziona l'icona di Lucid AI dalla Barra Principale sul lato sinistro del workspace.
Poi aggiungi una descrizione dettagliata del diagramma che vuoi generare, che dovrebbe consistere in parole chiave focalizzate e quanta più contesto possibile. Per saperne di più, consulta l'articolo Aumenta la produttività con Lucid AI su Lucidchart .
Nota: L'IA in Lucid è in costante miglioramento. Di conseguenza, le informazioni prodotte possono essere imprecise, distorte, fuorvianti, inappropriate, offensive o obsolete. Confermare sempre i risultati generati con IA.
Aggiungere e modificare oggetti nel Diagramma di flusso
Nella sua forma più elementare, un Diagramma di flusso è un diagramma realizzato con forme e linee per rappresentare un processo o un Workflow. Sia che tu decida di creare un Diagramma di flusso manualmente o di generarne uno da codice o IA, ci sono una serie di suggerimenti per personalizzare il tuo Diagramma di flusso in qualsiasi fase del processo di creazione o manutenzione. Leggi i seguenti articoli per scoprire come:
- Create a Diagramma di flusso in Lucidchart. Ottieni dettagli su funzionalità come la modifica di una forma, il raggruppamento di oggetti e altro ancora.
- Aggiungi e modella le linee in Lucidchart. Informazioni sull'aggiunta e la formattazione di linee tra le forme, inclusa l'aggiunta di testo sulle righe.
- Aggiungi e formatta le corsie in Lucidchart. Scopri i passaggi per migliorare l'organizzazione del tuo Diagramma di flusso sfruttando le corsie di nuoto e le piscine per strutturare ed etichettare il tuo diagramma in modo efficace.
Mancia: Fare clic su questo collegamento per accedere al modello Diagramma di flusso del processo aziendale illustrato sopra. Utilizza forme, linee e corsie oltre ad alcune funzionalità avanzate che esploreremo di seguito.
Sfrutta le funzionalità avanzate per migliorare il tuo Diagramma di flusso
Ora parliamo di come puoi elevare la professionalità e l'utilità del tuo diagramma. Ti consigliamo di acquisire familiarità con ciascuna offerta e di utilizzare quelle pertinenti al tuo caso d'uso.
Migliora la chiarezza con una chiave del diagramma
L'aggiunta di una chiave per il diagramma è un ottimo modo per definire il significato visivo dietro i vari elementi di un diagramma di flusso. L'esempio seguente mostra una chiave del diagramma intitolata "Process Flow forme" che rappresenta i quattro colori Swimlane e le forme associate in ogni pool. L'utilizzo di questa funzione suddivide il ruolo del cliente, delle vendite, della gestione e del reparto crediti e rende più semplice e chiara l'elaborazione delle informazioni rappresentate nel diagramma.
Ulteriori informazioni: Per ulteriori informazioni sull'aggiunta e la personalizzazione delle chiavi del diagramma, consulta il nostro articolo Aggiungi una chiave del diagramma in Lucidchart .
Aggiungi livelli per mostrare e nascondere i percorsi del Diagramma di flusso
I livelli semplificano la possibilità di alternare diverse versioni di un Diagramma di flusso. Per istruzioni dettagliate sull'aggiunta di livelli a un documento Lucidchart, consulta il nostro articolo. I casi d'uso comuni includono:
- Rappresentare gli stati attuali e futuri di un diagramma. Scopri di più.
- Espandi o comprimi un Diagramma di flusso complesso in pezzi di dimensioni ridotte. Scopri di più.
Per migliorare ulteriormente l'esperienza di attivazione/disattivazione, è consigliabile aggiungere un'azione a una forma per passare da uno stato del diagramma all'altro.
Facciamo un esempio. Supponiamo che tu stia documentando il processo per l'inserimento di un nuovo membro nel loro team. A livello statico del Diagramma di flusso, possiamo vedere lo schema dell'ordine delle operazioni per formare il nuovo dipendente.
Nel nostro esempio, un nuovo requisito viene aggiunto al processo di onboarding: il nuovo dipendente deve ottenere almeno l'80% dei suoi moduli di formazione online. Con un'azione rapida, possiamo aggiungere quel flusso del processo per dimostrare chiaramente che il dipendente deve ripetere la formazione se ottiene un punteggio inferiore all'80%.
Mancia: Per un esempio dettagliato di livelli e una forma di azione utilizzati insieme per creare un potente Diagramma di flusso, dai un'occhiata a questo post della community. Se ti piace il valore delle azioni ma non vuoi l'aspetto visivo nel tuo Diagramma di flusso esportato, visita questo post della community per scoprire le differenze tra azioni e hot spot e prendere una decisione informata su quale funzionalità si adatta meglio al tuo caso d'uso.
Migliora la comprensione con la formattazione condizionale o i set di icone
Trasforma i dati evidenziando visivamente modelli e informazioni dettagliate per una rapida comprensione a colpo d'occhio. La formattazione condizionale e i set di icone possono essere molto preziosi a seconda dello scopo dell'uso. Si consiglia di utilizzare:
- Formattazione condizionale per creare una regola che può essere utilizzata per valutare automaticamente tutti gli oggetti attuali e futuri sul Diagramma di flusso e aggiungere la formattazione desiderata sotto forma di stile di forma, icone o forme dinamiche. Si tratta di un'opzione più avanzata, il che significa che la configurazione è più complessa, ma anche la funzionalità è più robusta.
- Set di icone per sfruttare le icone statiche per selezionare gli oggetti nel diagramma e avvisare visivamente gli utenti quando qualcosa richiede attenzione. Questi sono facili da aggiungere e rimuovere anche per le chiamate temporanee che sono necessarie.
A titolo di esempio, nello screenshot qui sotto sono state applicate le seguenti icone e la regola di formattazione condizionale:
- L'icona del segno di spunta verde è stata aggiunta nell'angolo in alto a destra della forma "Approvazione" per richiamare rapidamente il flusso per ottenere l'approvazione.
- L'icona della X rossa è stata aggiunta nell'angolo in alto a destra della forma "Vendita non approvata" per indicare che il consumatore non ha superato un controllo del credito e la vendita non andrà avanti.
- È stata impostata una regola di formattazione condizionale per tutti gli oggetti nel Diagramma di flusso con il tipo di forma "decisione", in modo che il testo e il contorno tratteggiato siano entrambi rossi per richiamare l'attenzione su queste forme come elementi di azione per l'approvazione del controllo del credito e del saldo dei crediti.
Aggiungere dati o risorse agli oggetti
Esistono numerose funzionalità di collegamento o allegato che possono essere preziose per usi specifici. Ad esempio, è possibile fornire un facile accesso a ulteriore documentazione o risorse ospitate altrove o alla grafica per un passaggio specifico di un processo.
Sia che tu stia cercando di collegare dati specifici da un file importato a una forma, di collegarti a un altro documento Lucid o a un URL esterno o di allegare documentazione come immagine a un oggetto, abbiamo la funzionalità per migliorare la portata del tuo diagramma. Le opzioni includono:
- L'articolo Collega i dati a un documento Lucidchart fornisce istruzioni dettagliate su come allegare un foglio di calcolo CSV, Google o Excel o creare un set di dati personalizzato in Lucid. Il set di dati può quindi essere utilizzato per assegnare dati a oggetti o a una pagina in un documento Lucid. Ciò è utile se sono presenti dati specifici che è necessario allegare alle forme nel diagramma.
- Aggiungi un link a una forma per indirizzare gli utenti a un'altra pagina del tuo documento Lucidchart, a un documento Lucidchart separato o a un URL specifico. Questo può essere utile per indirizzare gli utenti a una documentazione più dettagliata e solida o per far avanzare un processo al di fuori di Lucid.
- Allega immagini agli oggetti per estrarre direttamente un file da allegare a una forma. Questo può fornire documentazione e indicazioni agli utenti senza che debbano mai lasciare la pagina nel documento Lucidchart.
Visualizza rapidamente i metadati del diagramma con le formule di Page Insight
Lucidchart offre una varietà di formule Page Insights predefinite sui tuoi documenti Lucidchart dal piè di pagina, tra cui:
- Numero di oggetti selezionati nella pagina
- Quantità totale di forme, linee o oggetti nella pagina
Utilizzarli per comprendere rapidamente i metadati complessivi di un diagramma. Questo può dare un'occhiata alla complessità di un diagramma che può essere utilizzato per confrontare la quantità di forme, linee e oggetti necessari per rappresentare diversi processi.
La potenza e la versatilità delle formule in Lucidchart vanno ben oltre le opzioni predefinite di Page Insight menzionate sopra. Dai un'occhiata a Usa le formule in Lucidchart per informazioni generali sulle formule, una vista rapida di riferimento alla forma e un glossario.
Ulteriori informazioni: Oltre alle nozioni di base sulle formule trattate nell'articolo precedente, consulta la documentazione per gli sviluppatori di formule per ulteriori formule e su come funzionano in Lucid.
Esportare o stampare una versione statica
Per condividere una versione statica del tuo Diagramma di flusso, puoi esportarlo come immagine o file PDF sul tuo dispositivo oppure puoi stampare una copia fisica.
Ulteriori informazioni: Per ulteriori informazioni e passaggi dettagliati, consulta il nostro articolo Esportare o stampare un documento Lucid .
Pubblicare o incorporare una versione live
Quando condividi una versione dinamica del tuo Diagramma di flusso, puoi pubblicarla o incorporare una versione live nella tua pagina web.
Pubblica il tuo Diagramma di flusso
La pubblicazione genera un link che puoi inviare a chiunque (compresi gli utenti nonLucid ), che garantisce loro l'accesso per visualizzare il tuo Diagramma di flusso. Puoi scegliere di pubblicare il tuo Diagramma di flusso come:
- URL: Fare clic sul collegamento per accedere a una versione della pagina Web live del Diagramma di flusso.
- PDF: fare clic sul collegamento per scaricare un'istantanea PDF del Diagramma di flusso così come appare in Lucidchart in quel momento.
- Immagine: Fare clic sul collegamento per scaricare un'istantanea dell'immagine del Diagramma di flusso così come appare in Lucidchart in quel momento.
Se pubblichi il tuo Diagramma di flusso come PDF o immagine, il file scaricato è statico e non si aggiornerà con le modifiche future. Tuttavia, se si apportano aggiornamenti, gli utenti possono fare nuovamente clic sul collegamento originale per scaricare la versione più recente.
Ulteriori informazioni: Per ulteriori informazioni e passaggi dettagliati, consulta il nostro articolo Pubblicare o incorporare un documento Lucid .
Incorpora il tuo Diagramma di flusso
L'incorporamento ti consente di aggiungere una versione interattiva del tuo Diagramma di flusso alla tua pagina web. Puoi generare un codice di incorporamento direttamente in Lucidchart oppure puoi utilizzare una delle integrazioni di incorporamento esterne di Lucid, come ad esempio:
Risorse
Per saperne di più su come sfruttare appieno il potenziale dei diagrammi di flusso, esplora le risorse aggiuntive riportate di seguito. Queste risorse sono disponibili solo in inglese.
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