Visualizza e gestisci facilmente la struttura gerarchica della tua organizzazione con gli organigrammi di Lucidchart. Che tu sia una startup o un'azienda globale, ti copriamo noi.

Importa un set di dati per strutturare automaticamente un organigramma o costruirlo da zero. Poi, usa funzioni come la vista per gruppi per visualizzare i membri in base a qualsiasi gruppo di tua scelta, imposta filtri per vedere rapidamente tutti i membri che corrispondono ai tuoi criteri e aggiorna i dati per mantenere il tuo organigramma aggiornato con un semplice clic. Continua a leggere per saperne di più.

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*Se sei un utente FedRAMP, puoi importare da Excel o CSV. Tuttavia, l'importazione da Fogli Google e BambooHR non è disponibile.

Guarda: Organigrammi in Lucidchart

Nozioni di base per la modifica dell'organigramma

Prima di scoprire le funzionalità più dettagliate dell'organigramma, ecco alcuni consigli di base:

Passa il cursore su un organigramma per vedere un contorno tratteggiato intorno alle forme dei dipendenti.
Modifica le singole forme e apporta modifiche universali dal pannello contestuale dell'organigramma a destra dell'area di lavoro. Per aprire il pannello contestuale:
- Seleziona la forma di un dipendente per modificare e rivedere i dettagli di un dipendente specifico.
- Clicca sul contorno tratteggiato dell'organigramma per applicare le modifiche universali a tutte le forme dei dipendenti.
Esci dall'editor dell'organigramma cliccando su uno spazio vuoto all'esterno dell'organigramma oppure premi "ESC" sulla tastiera.

Aggiungi la libreria di forme dell'organigramma

Apri un documento Lucidchart.
Nel menu Forma, seleziona Altre forme.
Digita "organigramma" nella barra di ricerca.
Seleziona la casella accanto alla libreria dell'organigramma.
Clicca su Usa le forme selezionate.

Dopo aver aggiunto la libreria di forme dell'organigramma, la troverai elencata nel menu Forma a sinistra dell'area di lavoro. Per iniziare a costruire il tuo organigramma, clicca e trascina la forma dell'organigramma sull'area di disegno.

Mancia: Risparmia tempo e inizia con un modello!

Importa dati

Puoi creare un organigramma una forma alla volta utilizzando la libreria delle forme dell'organigramma come descritto sopra, oppure puoi crearne uno automaticamente dai dati importati. Per importare, segui i passaggi indicati nelle sezioni seguenti.

Mancia: Limitare i set di dati a un massimo di 2.000 righe per ottenere prestazioni ottimali.

Imposta i dati

Prima di importare i dati, è fondamentale che la tua tabella soddisfi questi tre requisiti:

Ogni colonna della tabella ha un'intestazione.
Ogni dipendente ha un supervisore indicato con il nome o con l'ID del dipendente.
Ogni supervisore è indicato come dipendente. Anche l'amministratore delegato deve essere elencato come dipendente con una cella di supervisione vuota corrispondente.

Ecco un esempio che utilizza un foglio di Google:

esempio-di-come-importare-un-cartello-organo-da-un-foglio-Google.png

In questo esempio, abbiamo indicato i supervisori con un ID supervisore. L'ID del supervisore corrisponde al suo numero di ID dipendente nella colonna A.

Se decidi di aggiungere ulteriori dettagli alla tua fonte di dati, il tuo aspetto potrebbe essere simile a questo:

esempio-di-come-importare-un-cartello-organo-da-foglio-Google-con-dettagli-aggiuntivi-e-colonne-di-informazioni-di-dipendenti.png

Nota: Per lavorare con questo esempio, fare clic qui per scaricare il file CSV. Puoi visualizzare il file CSV sul tuo dispositivo o caricare il file su Google Drive per aprirlo in Fogli Google.

Importa un foglio di Google, un file di Excel o un CSV

Per importare i dati di Organigramma, procedi nel seguente modo.

Fare clic su Importa dati nella parte inferiore del menu Forma a sinistra del documento.
Seleziona Organigramma dall'elenco.
Fai clic su Importa i tuoi dati.
Selezionare un'origine dati.
Clicca su Avanti.
Seleziona un file e clicca su Seleziona o Apri.
Nella finestra che appare, indica se la tua tabella identifica un supervisore per Nome o per ID supervisore.
Indica quali colonne contengono ID o Nomi.
Clicca su Avanti.
Utilizzando i menu a tendina, fai corrispondere le colonne del tuo set di dati ai nostri campi.
Clicca su Avanti.
Scegli se creare un singolo organigramma o se creare più organigrammi in base a una colonna a tua scelta (ad esempio la sede).
- Se scegli di creare più organigrammi da un'unica fonte di dati, questi appariranno nello stesso documento organizzato all'interno di Pages.
Clicca su Finish.

L'organigramma verrà creato in una pagina o pagine proprie del documento.

esempio-importato-carta-organizzativa-in-lucidchart.png

Per impostazione predefinita, Lucidchart visualizza solo il nome del dipendente e il ruolo sulle forme dell'organigramma, ma puoi aggiungere o rimuovere i campi in qualsiasi momento.

Importazione da BambooHR

Clicca su Importa dati dal menu Forma.
Seleziona Organigramma dall'elenco.
Clicca su Importa i tuoi dati.
Seleziona BambooHR come origine dati.
Accedi a BambooHR.
Seleziona i dati che desideri importare (potrai importare solo i dati che hai il permesso di utilizzare).
Clicca su Importa dati.
Nella finestra che appare, segui le indicazioni per completare la configurazione dell'organigramma.
Clicca su Finish.

L'organigramma apparirà su una o più pagine del documento. Per impostazione predefinita, Lucidchart visualizza solo il nome del dipendente e il ruolo sulle forme dell'organigramma, ma puoi aggiungere o rimuovere i campi in qualsiasi momento.

Lavorare con gli organigrammi

Per gestire i dati di un organigramma, clicca sul contorno tratteggiato dell'organigramma per aprire il pannello contestuale dell'organigramma. Nella scheda "Dati" puoi applicare filtri, gestire il tuo set di dati, visualizzare i dettagli dell'organigramma e visualizzare e gestire i dipendenti nella vista Elenco.

il/lo/la

Per maggiori dettagli su come lavorare con ciascuna opzione, consulta le sezioni seguenti.

Aggiungi un filtro

I filtri ti aiutano a trovare i dati che ti servono all'interno di un organigramma senza modificare la struttura del documento. Per aggiungere un filtro, segui i seguenti passaggi:

Passa il cursore sull'organigramma e seleziona il contorno tratteggiato.
Nel pannello contestuale dell'organigramma sulla destra, seleziona la scheda Data .
Clicca sul menu a tendina Filtri .
Seleziona Aggiungi un nuovo filtro.
Imposta la chiave.
Imposta la condizione.
Digita un valore, se applicabile.
Clicca su Salva.

Ad esempio, filtriamo un organigramma per tutti i dipendenti con il ruolo di VP. Per prima cosa, impostiamo la chiave su "Ruolo". Successivamente, imposteremo la condizione "Contiene". Infine, digitiamo "Product" come valore. Una volta cliccato su Salva, vengono mostrate tutte le forme dei dipendenti con il ruolo Prodotto.

esempio-di-come-applicare-e-usare-filtri-in-un-lucidchart-org-chart.gif

Per modificare un filtro, seleziona l'icona della matita. Per rimuovere un filtro, seleziona l'icona X .

Nota: I filtri esistenti non vengono cancellati automaticamente quando ne aggiungi uno nuovo. Ciò significa che ogni ulteriore filtro aggiunto restringerà la ricerca.

Gestire i dati

Se sono stati importati i dati per creare l'Organigramma, è possibile aggiornare o sostituire il set di dati per apportare aggiornamenti quando si verificano modifiche all'organizzazione. Funzionalità avanzate come l'aggiornamento dei dati, la sostituzione dei dati e la sovrapposizione dei dati sono disponibili solo per gli account Enterprise. Per saperne di più, consulta il nostro articoloPianiLucidchart .

Per automatizzare i dati di un organigramma, segui questi passaggi:

Passa il cursore sull'organigramma e seleziona il contorno tratteggiato.
Nel pannello contestuale dell'organigramma sulla destra, seleziona la scheda Data .
Fai clic sul menu a discesa Gestisci dati .
Selezionare una delle seguenti opzioni. Consulta le sezioni seguenti per i dettagli su ciascuna opzione.
- Aggiorna il set di dati
- Sostituisci il set di dati
- Sovrapponi nuovo set di dati
- Esporta come CSV

Aggiornare un set di dati
L'aggiornamento di un set di dati applica automaticamente le modifiche da un foglio Google collegato o da Microsoft 365 al Lucidchart Organigramma. Questa opzione non viene visualizzata nel pannello Contesto se sono stati importati dati con un file statico come CSV o Excel (XLSX) anziché con un'origine dati connessa come Fogli Google o Microsoft 365.

Nota: Se hai abilitato la sincronizzazione bidirezionale con Microsoft 365 Excel, le modifiche apportate in Excel si rifletteranno automaticamente nell'Organigramma e le modifiche manuali apportate in Lucidchart si rifletteranno nella cartella di lavoro Excel originale. Per ulteriori informazioni, consulta il nostro articolo Link ai dati di un documento Lucidchart .

Sostituire un set di dati
La sostituzione di un set di dati rimuove il set di dati precedente e lo sostituisce con uno diverso.

Se hai apportato delle modifiche manuali all'organigramma di Lucidchart che non si riflettono sulla fonte dei dati, dovrai scegliere di farlo:

Mantieni le modifiche per aggiornare l'organigramma in modo da riflettere le modifiche apportate alla fonte dei dati, ma non scarterà le modifiche apportate direttamente su Lucidchart.
Ripristina le modifiche per aggiornare l'organigramma in modo che rifletta l'origine dei dati e cancella tutte le modifiche manuali apportate all'organigramma in Lucidchart.

Sovrapporre un nuovo set di dati
La sovrapposizione di un nuovo set di dati consolida le informazioni sui dipendenti da più set di dati in un unico Organigramma. Segui le istruzioni per importare il tuo nuovo set di dati e seleziona l'identificatore univoco con cui desideri unirlo in un Organigramma esistente. Con questa funzione, puoi aggiungere informazioni completamente nuove o aggiornate su persone, membri o dipendenti già presenti nell'Organigramma esistente. Per aggiungere persone, membri o dipendenti completamente nuovi a un Organigramma, aggiornare l'origine dati collegata e aggiornare il set di dati in Lucidchart.

Nota: Tutti i dataset devono avere gli stessi identificatori univoci (come l'ID del dipendente o il nome).

Una volta importati, puoi visualizzare entrambi i set di dati direttamente su un organigramma. Ecco come fare:

Clicca su una forma qualsiasi dell'organigramma per aprire il pannello di contesto dell'organigramma.
Clicca sulla scheda Layout .
Seleziona il menu a tendina "Campi dei dipendenti".
Attiva e disattiva i nuovi dati collegati a un'importazione recente.

Esporta come CSV
Selezionando Esporta come CSV viene generato un file CSV del tuo Organigramma così come esiste in Lucidchart in quel momento e lo scarichi sul tuo dispositivo.

Aggiungi, sposta e cancella le forme dei dipendenti

Puoi aggiungere, spostare e cancellare le sagome dei dipendenti in due modi: direttamente sull'area di disegno e dal menu a tendina "Vista elenco" in il pannello contestuale dell'organigramma.

Lavorare sulla tela

Aggiungi un dipendente passando il cursore su una forma esistente e cliccando sul segno più corrispondente al punto in cui vuoi che appaia il nuovo dipendente.
Sposta la forma di un dipendente in una nuova posizione dell'organigramma trascinandola e rilasciandola. I rapporti diretti del dipendente rimarranno collegati e cambieranno posizione con esso.
Elimina una forma dipendente selezionandola e premendo "Elimina" o "Backspace" sulla tastiera. Eventuali rapporti diretti del dipendente cancellato diventeranno rapporti del suo supervisore.

Nota: Se elimini il livello CEO (superiore) di un organigramma, i suoi rapporti continueranno a comparire nell'organigramma ma non saranno collegati a un supervisore.

Lavorare dalla vista elenco

Passa il cursore sull'organigramma e seleziona il contorno tratteggiato per aprire il pannello Contesto a destra dell'area di lavoro. Dalla scheda "Dati", seleziona il menu a tendina "Vista elenco". Posiziona il cursore nell'elenco in cui vuoi apportare le modifiche e..:

Aggiungi un dipendente premendo "Invio" sulla tastiera.
Sposta un dipendente passando il mouse sull'icona a sei punti a sinistra del suo nome nell'elenco e trascinandolo in una nuova posizione nella struttura.
- Puoi anche spostare un dipendente un gradino più in basso nella gerarchia dell'organigramma premendo "Tab" sulla tastiera.
Elimina un dipendente evidenziando il suo nome nell'elenco e premendo "Delete" o "Backspace" sulla tastiera.

Visualizza i dettagli sulla forma dei dipendenti

Puoi visualizzare i dettagli della forma di un dipendente seguendo i seguenti passaggi.

Clicca sulla forma di un dipendente per aprire il pannello contestuale dell'organigramma sulla destra.
Nella scheda "Dati", esamina i "Dettagli del dipendente".

Formato e stile del layout

Nel menu "Layout" del pannello contestuale dell'organigramma, puoi impostare le viste di gruppo, regolare lo stile del layout, scegliere uno stile di forma, caricare un'immagine nella forma di un dipendente e selezionare i campi dei dipendenti che vuoi visualizzare.

Esempio

Aggiungi una vista di gruppo

Usa la vista gruppi per organizzare un organigramma in vari gruppi in base al reparto, alla sede, al team SCRUM o a qualsiasi altra categoria del tuo set di dati.

Per visualizzare la tua organizzazione con la vista di gruppo, segui i seguenti passaggi:

Passa il cursore sull'organigramma e seleziona il contorno tratteggiato.
Nel pannello contestuale dell'organigramma a destra, seleziona la scheda Layout .
Espandi il menu a tendina Visualizzazione .
Clicca su Crea vista di gruppo.
Scegli il campo del tuo set di dati in base al quale vuoi raggruppare la tua organizzazione.
- Seleziona qualsiasi campo con valori ripetuti per creare un gruppo. Altrimenti, se selezioni un valore che non si ripete, apparirà un solo contatto in quel gruppo.
- Se ci sono forme di dipendenti che non hanno un valore per il campo selezionato, verranno raggruppate in un gruppo non categorizzato.
- Se hai aggiunto un filtro all'organigramma, ti verrà chiesto di scegliere se applicare il filtro al gruppo o se ignorarlo.
Seleziona Crea una vista di gruppo.

Verrà creata una nuova pagina del documento denominata "Vista gruppo: nome del campo di raggruppamento" ". Puoi accedere a questa vista di gruppo cliccando sulla scheda della pagina che si trova nella parte inferiore dell'area di disegno.

Per aggiungere una nuova vista di gruppo, segui i passi precedenti. In questo modo verrà creata una nuova pagina "La mia vista di gruppo" e non sostituirà la vista di gruppo precedentemente creata.

Aggiungi un nuovo gruppo a una vista gruppo

Seleziona una vista di gruppo per accedere alla modalità di modifica del gruppo.
Selezional'icona più nell'angolo superiore sinistro del gruppo.
Puoi anche cliccare sul'icona più nella parte superiore del pannello dati di una vista di gruppo per aggiungere un nuovo contenitore di gruppo.

Aggiungi un nuovo dipendente a una vista di gruppo

Seleziona un gruppo per accedere alla modalità di modifica del gruppo.
Passa il cursore sul gruppo e selezional'icona più nell'angolo superiore sinistro del gruppo.
Puoi anche cliccare sul'icona più accanto a ciascuna intestazione di gruppo in un pannello dati di visualizzazione del gruppo.

Sposta i dipendenti tra le viste del gruppo

Seleziona un gruppo per accedere alla modalità di modifica del gruppo.
Seleziona il dipendente sull'area di disegno e trascinalo nel gruppo desiderato.

Elimina i dipendenti da una vista di gruppo

Clicca sulla forma del dipendente in modo che sia evidenziata.
Premi "Cancella" o "Backspace" sulla tastiera, oppure fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona Cancella.

Cambia il campo di raggruppamento

Clicca sulla tendina che appare nella parte superiore del pannello dati della vista gruppo.
Seleziona un altro campo in base al quale raggruppare i dipendenti.

Nota: Tutti i contenitori dei gruppi vengono automaticamente dimensionati in modo uguale. Ciò significa che tutti i contenitori dei gruppi corrisponderanno alle dimensioni del gruppo più grande. Attualmente non esiste un modo per ridimensionare i contenitori delle viste di gruppo.

Imposta lo stile del layout

Per impostare o regolare lo stile di layout standard, segui i seguenti passaggi:

Passa il cursore sull'organigramma e seleziona il contorno tratteggiato.
Nel pannello contestuale dell'organigramma a destra, seleziona la scheda Layout .
Clicca per espandere il menu Stile di layout .
Seleziona uno stile di layout tra le opzioni disponibili.
Fai delle regolazioni più fini della spaziatura delle forme usando i cursori o digitando una misura.

Imposta lo stile della forma

Per impostare o regolare uno stile di forma, segui i seguenti passaggi:

Passa il cursore sull'organigramma e seleziona il contorno tratteggiato.
Nel pannello contestuale dell'organigramma a destra, seleziona la scheda Layout .
Clicca per espandere il menu Stile di forma .
Seleziona uno Stile di forma tra le opzioni disponibili.

Mancia: Seleziona una singola forma Organigramma e fai clic su Imposta corrente come predefinita sotto le opzioni "Stile forma" per fare in modo che tutte le forme Organigramma corrispondano allo stile di quella selezionata.

Aggiungi foto

Ci sono diversi modi per aggiungere immagini alle forme dei dipendenti. Puoi importarle con il tuo set di dati, importare file di immagini in blocco dal tuo computer, trascinare e rilasciare un'immagine scaricata su una forma di dipendente selezionata e aggiungere un URL di immagine pubblica a una forma di dipendente individuale.

Nota: Tuttele immagini devono essere caricate dal tuo computer o collegate da una fonte pubblica.

Importa le foto in un set di dati

Per importare le foto con il tuo set di dati, segui la procedura descritta nella sezione Importazione di dati .

Carica le foto dal tuo computer

Passa il cursore sull'organigramma e seleziona il contorno tratteggiato.
Nel pannello contestuale dell'organigramma a destra, seleziona la scheda Layout .
Clicca per espandere il menu Stile di forma .
Seleziona Carica foto.
Clicca su Scegli file.
- I nomi dei file devono contenere i nomi o gli ID dei dipendenti. I nomi possono essere separati da trattini, trattini bassi o altri segni di punteggiatura.
Scegli i file che vuoi caricare e clicca su Apri.
Seleziona Carica.

Suggerimento: Per aggiornare rapidamente una singola immagine utilizzando una foto scaricata sul computer, trascina il file su una forma dipendente selezionata.

Aggiungi un URL di immagine pubblica

Clicca sulla forma di un dipendente nell'organigramma.
Seleziona la scheda Layout .
Clicca per espandere il menu Stile di forma .
Incolla l'URL di un'immagine pubblica nel campo URL.

Gestisci i campi dei dipendenti

Puoi gestire i campi di tutti i dipendenti in modo universale e gestire i campi di una singola forma.

Gestisci i campi dei dipendenti in modo universale

Passa il cursore sull'organigramma e seleziona il contorno tratteggiato.
Nel pannello contestuale dell'organigramma a destra, seleziona la scheda Layout .
Clicca per espandere il menu Campi del dipendente .

come gestire i campi dei dipendenti in un grafico-organo.png

Da qui puoi:

Aggiungi o rimuovi un campo selezionando o deselezionando la relativa casella.
Rinomina un campo cliccando sul titolo e digitandone uno nuovo.
Applica un campo a tutte le forme passando il cursore sul campo e cliccandosull'icona del globo.
Disponi l'ordine dei campi cliccando e trascinandole maniglie a sinistra del nome del campo.
Elimina un campo, mostra/nascondi l'etichetta o nascondi un campo vuoto selezionando il menu Altre opzioni su un campo.

Puoi anche gestire i campi di una forma individuale selezionando la forma del dipendente e seguendo i passi precedenti. Alcune opzioni (come l'applicazione universale di una modifica) non saranno disponibili.

Risolvi i problemi dell'organigramma

Se riscontri problemi con gli organigrammi, consulta il nostro articolo Risoluzione dei problemi: organigrammi .

FAQ

Come posso aggiungere una forma dipendente al di fuori della gerarchia standard di Organigramma (ad esempio un assistente)?
Si consiglia di aggiungere manualmente una forma dalla libreria di forme standard. È possibile includere tutti i dettagli rilevanti e posizionare la forma dove ha senso nell'organizzazione.

Posso personalizzare lo stile del mio Organigramma?
Sì. È possibile modificare l'aspetto di un organigramma per adattarlo al meglio alle esigenze dell'organizzazione. Per personalizzare un organigramma, seleziona una forma dal canvase prova alcune delle funzionalità seguenti.

Cambia il colore del contorno di una forma dell'organigramma cliccando su l'icona Colore linea e scegliendo un colore.
Cambia il colore di una forma dell'organigramma cliccando su l'icona Colore di riempimento e scegliendo un colore.
Cambia il carattere di una forma dell'organigramma cliccando sul menu a tendina del carattere nella barra di formattazione in alto a sinistra dell'area di disegno.
Ridimensiona una forma di organigramma trascinando una delle caselle che appaiono in ogni angolo quando selezioni la forma.

Per saperne di più: Migliora un organigramma con un codice colore e l'aggiunta di una chiave. Per maggiori informazioni, leggi il nostro articolo Aggiungere una chiave di diagramma in Lucidchart .

Risorse

Per saperne di più su questa funzione, esplora le risorse aggiuntive qui sotto. Queste risorse sono disponibili solo in inglese.

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