Con l'integrazione di Lucid per Google Drive, puoi aprire, archiviare e condividere documenti Lucid tramite Google Drive. Le app Lucid funzionano anche con Google Team Drive, permettendoti di spostare file dal tuo Drive personale al Team Drive.
Disponibilità del piano: Gratuito, Individuale, Teame Aziendale.
- Non disponibile sugli account FedRAMP .
- Leggi l'articolo sui Piani Lucid per maggiori informazioni su ciò che è disponibile sul tuo account o l'articolo Aggiorna il tuo account Lucid per le istruzioni per l'aggiornamento.
Connetti Lucid con Google Drive
Per collegare il tuo account Lucid al tuo account Google Drive, segui questi passaggi:
- In Lucid, clicca sulla tua immagine profilo o sulle iniziali nell'angolo in alto a destra.
- Clicca su impostazioni account.
- Seleziona la scheda Apps & Integrations .
- Seleziona Lucidchart in cima alla pagina per impostare l'integrazione con Lucidchart.
- Seleziona Lucidspark in cima alla pagina per impostare l'integrazione con Lucidspark.
- In "Google Drive", clicca su Link to Drive.
- Seleziona l'account Google che vuoi usare e clicca sulla finestra di dialogo per concedere i permessi Lucid al tuo account Google.
Il tuo account ora è collegato a Google Drive e puoi sincronizzare i documenti Lucid creati con il tuo account Drive, creare documenti da Google Drive e configurare backup settimanali. Consulta le sezioni qui sotto per saperne di più sulla differenza tra sincronizzazione automatica e backup.
Se vuoi collegare sia Lucidchart che Lucidspark a Google Drive, ripeti i passaggi sopra per ciascun prodotto.
Nota: Se l'amministratore del tuo account ha configurato l'integrazione con Google Workspace per il tuo account Lucid, ha la possibilità di limitare o imporre le capacità di backup per l'intero account.
Abbina l'indirizzo email per collegare Lucid a Google Drive
Per collegare il tuo account Lucid a Drive, entrambi gli account devono essere collegati allo stesso indirizzo email. Se attualmente stai usando due indirizzi email diversi per ciascuno, segui questi passaggi per connetterti correttamente:
- Cambia il tuo indirizzo email Lucid nelle impostazioni del tuo account.
- Clicca su Salva.
- Esci da tutti gli account Google, poi accedi all'account Google che utilizza l'indirizzo email associato al tuo account Lucid.
- Torna alle impostazioni del tuo account Lucid e collegati al tuo account Google Drive.
Collega l'account Lucid corretto a Google Drive
Se Lucid ti impedisce di cambiare la tua email per farla corrispondere all'indirizzo email associato al tuo account Drive, è probabile che tu abbia creato accidentalmente un nuovo account Lucid tramite Drive. Segui queste istruzioni per rimuovere il tuo account Lucid accidentale e sincronizzare l'account corretto con Drive.
- Accedi al tuo nuovo account Lucid accidentale. Puoi usare il login singolo di Google se l'account accidentale usa lo stesso indirizzo email di Drive.
- Naviga nelle impostazioni del tuo account.
- Seleziona la scheda Apps & Integrations dal menu a sinistra.
- Alla voce "Google Drive", seleziona Unlink Account.
- Seleziona Impostazioni utente dal menu a sinistra.
- Clicca su Elimina account in fondo alla pagina e segui le istruzioni per eliminare definitivamente il tuo account.
- Accedi al tuo account Lucid attivo e cambia il tuo indirizzo email Lucid nelle impostazioni dell'account per farlo corrispondere esattamente al tuo indirizzo email di Google Drive.
- Clicca su Salva.
- Esci dal tuo account Lucid e da qualsiasi account Google.
- Cancella i cookie.
- Accedi al tuo account Lucid usando l'indirizzo email appena inserito con la stessa password di prima.
- Vai alla sezione Google Drive delle impostazioni del tuo account e clicca su Link a Google Drive.
- Accedi al tuo account Google Drive usando lo stesso indirizzo email del tuo account attivo Lucid.
Accedi a Lucid da Google Drive
Puoi navigare direttamente su Lucid da Google Drive. Per farlo, segui questi passaggi:
- Da Google Drive, seleziona Nuovo nell'angolo in alto a sinistra.
- Clicca di più.
- Seleziona Lucidchart o Lucidspark.
Verrai reindirizzato alla Home Page di Lucid, dove potrai creare un nuovo documento cliccando su + Nuovo nell'angolo in alto a sinistra.
Esportazione in Google Drive
Dopo aver creato un documento in Lucid, puoi scegliere di esportare il file come PDF, PNG o JPEG direttamente sul tuo account Google Drive.
Per esportare in Drive:
- Dal tuo documento Lucid, apri
il menu Altro in alto a sinistra dell'area di disegno.
- Passa il cursore su "Esporta".
- Fai clic su Documento su Google Drive.
- Scegli il tipo di file e le altre preferenze e clicca su Done.
- Una finestra di messaggio blu apparirà nell'angolo in basso a sinistra del documento Lucid al completamento del download.
Il file esportato apparirà nella cartella "Lucid Integrations" del tuo Google Drive e nei tuoi documenti Recenti.
Sincronizzazione automatica e backup
Sincronizzazione automatica
- Puoi scegliere di sincronizzare automaticamente il diagramma che crei in Lucid su Google Drive. Questo significa che puoi accedere a tutti i tuoi documenti Lucid tramite Google Drive senza dover andare su Lucid. Tuttavia, non potrai modificare i documenti di Lucid a meno che non li apri in Lucid.
- Tutti i file sincronizzati appariranno inizialmente in una cartella chiamata "Lucid Integration" nel tuo account Google Drive. Una volta che appaiono, devi spostarli in altre cartelle del tuo Drive. Non cancellare la cartella originale "Lucid Integration" a meno che tu non voglia più usare l'integrazione.
Ulteriori informazioni: L'integrazione di Google Drive non supporta la sincronizzazione dei diagrammi nelle cartelle del team, ad eccezione dell'utente che ha creato il documento in origine. Per saperne di più, fai riferimento a questo post della community.
Backup
- Se disponi di un account Individuale, Team o Aziendale, puoi impostare un backup settimanale dei tuoi documenti Lucidchart su Google Drive. Se lo configuri, riceverai un file di backup LAF nel tuo account Google Drive ogni settimana. Puoi quindi ripristinare i tuoi documenti su Lucidchart, come spiegato nel nostro articolo Lucid per il tuo dominio Google Workspace .
Permessi
L'integrazione di Lucid con Google Drive richiede alcuni permessi per offrire un'esperienza diagramma fluida:
- Visualizza le informazioni di base sul tuo account: Permette a Lucid di approvvigionare automaticamente un account e portarti immediatamente nell'editor invece che su una pagina di registrazione o di accesso.
- Visualizza il tuo indirizzo email: Abilita il login singolo di Google.
- Visualizza e gestisci i file di Google Drive che hai aperto o creato con Lucid: Garantisce che il tuo file Lucid più recente sia sincronizzato con il tuo account Drive.
- Eseguire queste operazioni quando non sto usando l'applicazione: Richiesto per il backup automatico dei file su base settimanale, come selezionato nelle impostazioni del tuo account.
Collabora con Google Drive
Se hai abilitato la sincronizzazione automatica, puoi collaborare facilmente sui documenti Lucid condividendo i documenti tramite Google Drive.
Per condividere un documento su Google Drive, segui i seguenti passaggi:
- Clicca con il tasto destro su qualsiasi file dalla cartella "Lucid Integrations" nel tuo Google Drive.
- Seleziona Condividi.
- Inserisci i dati del tuo collaboratore.
- Clicca su Fatto.
Il tuo collaboratore può accedere al documento Lucid attraverso:
- Clicca con il tasto destro sul file in Google Drive.
- Clicca su Apri con.
- Seleziona Lucidchart o Lucidspark.
Tieni presente quanto segue:
- Se condividi un documento tramite Google Drive, questi permessi di condivisione non saranno indicati nelle impostazioni di collaborazione del documento su Lucid. Per rimuovere i permessi del collaboratore, basta annullare la condivisione del documento su Google Drive.
- I permessi saranno ereditati da Lucid o Google Drive in base a quale si ottenga i permessi maggiori. Ad esempio, se un documento viene condiviso con l'accesso Modifica in Lucid a un utente che ha accesso solo alla lettura su Google Drive, l'utente riceverà comunque l'accesso di modifica.
Usa Lucid con Google Team Drive
L'integrazione di Lucid con Google Team Drive ti permette di spostare i file Lucid dal tuo disco personale al Team Drive. I permessi saranno ereditati da Lucid o Team Drive in base a quale dei due ha i permessi maggiori. Ad esempio, se un documento viene condiviso con l'accesso Modifica in Lucid a un utente che ha accesso solo alla lettura in Team Drive, l'utente riceverà comunque l'accesso di modifica.
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