Gardez la maîtrise de vos documents et rationalisez la collaboration grâce à l'intégration de Lucid for Slack. Utilisez cette intégration pour recevoir des notifications sur les diagrammes, gérer les autorisations sur les documents et les tableaux, utiliser des raccourcis pour démarrer de nouveaux diagrammes, et accéder à vos diagrammes et les prévisualiser, le tout dans Slack.
Remarque : les fonctionnalités d’IA de Lucid sont actuellement disponibles pour tous les utilisateurs, mais pourraient être réservées à un abonnement payant à l’avenir.
Disponibilité des plans : Gratuit, Individuel, Équipe et Entreprise.
- Non disponible sur les comptes FedRAMP.
Regardez : Intégration de Slack
Installez l'intégration Lucid for Slack
L'intégration Slack peut être installée par un utilisateur pour son propre compte ou par un administrateur Lucid pour l'ensemble de son compte. La deuxième option permet aux propriétaires et aux administrateurs d'org de Slack de se connecter, d'afficher et de gérer les applications de tous les espaces de travail d'une grille d'entreprise. Pour en savoir plus sur la configuration de l'administrateur pour cette intégration, reportez-vous à l'article Pour les administrateurs : Activez l'intégration Slack pour Lucidchart et Lucidspark.
Si vous êtes un utilisateur qui configure l'intégration de Slack pour votre propre compte, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à votre compte Lucid, puis au compte Slack auquel vous souhaitez vous connecter.
- Cliquez sur votre image de profil ou sur vos initiales dans le coin supérieur droit de votre compte Lucid.
- Sélectionnez Paramètres du compte.
- Cliquez sur Apps & Integrations dans le menu de gauche.
- Choisissez l'onglet Lucidchart ou Lucidspark en haut de la page pour localiser l'intégration Slack pour ce produit.
- Recherchez Slack dans votre liste d'intégrations et sélectionnez Ajouter à Slack.
-
Cliquez sur Autoriser pour accorder des autorisations à votre compte Lucidchart ou Lucidspark. Reportez-vous à la section Utilisations des autorisations pour obtenir une description détaillée des autorisations demandées.
Vous serez redirigé vers Slack où l'application Lucidchart ou Lucidspark s'ouvrira.
Utilisez l'intégration de Slack dans Lucid
Une fois que vous avez installé ou mis à jour votre intégration Slack, vous recevrez automatiquement des notifications Slack concernant les nouveaux commentaires, les partages et les demandes de documents.
Vous pouvez partager un lien directement dans Slack. Vous verrez alors un aperçu du document et le lien sera converti en un document que vous pourrez rechercher et auquel vous pourrez accéder dans Slack.
Remarque : lorsque des mises à jour sont apportées à l'intégration Slack, vous pouvez être invité à accepter de nouvelles autorisations ou à demander l'approbation de l'administrateur pour passer à la version la plus récente de l'intégration. Suivez les invites pour vérifier les autorisations ou demander à l'administrateur de votre espace de travail Slack d'approuver l'application.
Gérer les autorisations de documents dans Slack
Gagnez du temps en gérant les autorisations de documents directement dans Slack. Voici comment :
- Collez le lien d'un document dans Slack.
- Envoyer un message.
- Vous serez invité à sélectionner le niveau d'accès approprié (voir, commenter, modifier ou modifier et partager).
Utiliser les raccourcis de Slack
Pour créer un nouveau document Lucidchart ou un tableau Lucidspark à partir de Slack :
-
Tapez "/lucidchart" ou "/lucidspark" dans votre champ de message.
- Appuyez sur Entrée pour envoyer.
- Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez ajouter un titre et un message.
- Cliquez sur Créer.
- Sélectionnez Accepter l'invitation.
Votre document Lucidchart ou votre tableau Lucidspark s'ouvrira dans un nouvel onglet.
Partager vers Slack depuis Lucid 
Si vous disposez d'un compte Team ou Enterprise, vous pouvez partager vos diagrammes avec des canaux Slack publics ou des utilisateurs Slack individuels à partir de la boîte de dialogue Partager de Lucidchart ou Lucidspark. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
- Ouvrez un document Lucidchart ou un tableau Lucidspark.
- Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit.
- Dans la zone de texte "Individual access", saisissez le nom d'une personne, d'un groupe ou d'un canal Slack.
- Dans le menu des résultats, sélectionnez la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre document.
- Cliquez sur Inviter.
Utiliser l'IA dans Slack pour résumer un document lucide
Grâce à l'intégration Lucid for Slack, vous pouvez générer un résumé de tout document Lucidchart ou Lucidpark avec l'IA lorsque vous partagez le document dans un canal Slack public. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
- Dans un document Lucid, cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur le lien à partager.
- Définissez les autorisations de partage du document à l'aide du menu déroulant.
- Cliquez sur Copier le lien.
- Dans Slack, collez le lien dans un canal ou un message direct.
- Appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier pour partager le document.
- Après avoir envoyé le lien du document, un nouveau message apparaîtra dans Slack avec l'option de résumer le document.
- Cliquez sur Résumer le document ou Résumer le tableau.
- Cette fonction n'est pas disponible dans les canaux privés ou les messages directs.
Le résumé apparaît sous le document ou le tableau.
Note : Les informations produites par l'IA peuvent être inexactes, partiales, trompeuses, inappropriées, offensantes ou obsolètes. Confirmez toujours les résultats générés par l'IA.
S'authentifier dans Lucid via Slack
Une fois l'intégration Lucid for Slack installée, vous pouvez vous authentifier sur votre compte Lucid via Slack en acceptant une invitation à un document dans Slack. Si vous êtes déconnecté de votre compte Lucid, cliquez sur l'invitation dans Slack pour vous connecter automatiquement à votre compte Lucid.
Remarque : les administrateurs ont la possibilité de désactiver cette option de connexion. Ils peuvent le faire en désactivant Slack comme méthode de connexion dans le panneau d'administration de Lucid. Vous trouverez les étapes détaillées dans l'article Panneau d'administration de Lucid : Paramètres de sécurité.
Ajoutez des membres de l'équipe dans Lucid via les canaux Slack
Une fois l'intégration Lucid for Slack installée, vous pouvez rechercher des canaux Slack lorsque vous ajoutez des membres à une équipe dans Lucid. Consultez l'article Utiliser les hubs d'équipe dans Lucid pour collaborer et rester organisé pour obtenir des instructions.
Permissions accordées à Lucid
Lorsque vous autorisez Lucidchart ou Lucidspark à accéder à vos espaces de travail Slack, vous acceptez de permettre à Lucid de :
- Effectuer des actions dans votre espace de travail: Nécessaire pour que les commandes /lucidchart et /lucidspark fonctionnent dans votre instance Slack.
- Effectuer des actions dans les canaux et les conversations et Effectuer des actions comme vous le souhaitez: Nécessaire pour autoriser le bouton "Post to Slack" " qui envoie une image du diagramme dans la conversation Slack.
- Effectuez des actions dans les canaux et les conversations et affichez le contenu et les informations les concernant: Nécessaire pour extraire les noms des canaux publics et partager des diagrammes directement dans les canaux Slack publics à partir de la boîte de dialogue Partager de Lucidchart. Cette option est également nécessaire pour importer des membres à partir de canaux publics ou privés afin de les ajouter à des équipes dans Lucid.
- Affichez le contenu et les informations concernant votre espace de travail : Nécessaire pour obtenir les noms des utilisateurs du compte afin de pouvoir effectuer une autocomplétion. Si nous ne procédons pas à une autocomplétion, l'application ne peut pas envoyer de message.
FAQ
Lorsque je partage des données à partir de Lucidchart ou Lucidspark, puis-je partager avec des canaux privés ?
Non. Seuls les canaux publics peuvent faire l'objet d'une recherche lorsque vous partagez un document Lucidchart ou Lucidspark à partir de la boîte de dialogue de partage de Lucid. Toutefois,si vousajoutez des membres à une équipe dans Lucid, vous pouvez rechercher des canaux privés.
Puis-je partager des dossiers dans Slack via la boîte de dialogue de partage de Lucid ?
Non. Seuls les documents peuvent être partagés sur Slack. Cependant, vous pouvez créer un lien de partage et le coller dans Slack à la place.
Que dois-je faire si je reçois une erreur de serveur lorsque j'essaie d'installer l'intégration ?
Si vous recevez une erreur de serveur pendant l'installation, veuillez réessayer l'installation avec une fenêtre incognito de Chrome pour vous assurer qu'il n'y a pas d'interférence avec le navigateur.
Que dois-je faire si Lucid me demande de mettre à jour l'intégration Slack ?
Lorsque des mises à jour sont apportées à l'intégration de Slack, vous pouvez être invité à prendre l'une des deux mesures suivantes :
- Suivez les invites pour examiner et accepter les autorisations modifiées.
- Demandez l'approbation de l' administrateur de votre espace de travail Slack pour une mise à jour. Pour ce faire, l'utilisateur doit soumettre l'application à l'approbation de Lucid, en y ajoutant un message facultatif à l'intention de l'administrateur. Ensuite, l'administrateur examine tous les champs d'application et peut approuver l'application pour l'espace de travail à partir de Slack. Une fois que l'administrateur de l'espace de travail a approuvé l'application, tous les utilisateurs du compte peuvent installer ou mettre à jour l'intégration sans avoir besoin d'une approbation supplémentaire.
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