Intégrer SharePoint à Lucid

Instructions de mise en place pour les administrateurs

Ajoutez l'application Lucidchart, Lucidspark ou Lucidscale à votre site

Certaines captures d'écran figurant dans les étapes ci-dessous sont spécifiques au module complémentaire Lucidchart. Si vous ajoutez l'application Lucidspark ou Lucidscale dans SharePoint, l'apparence sera légèrement différente, mais les instructions sont les mêmes.

Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le module complémentaire Lucidchart, Lucidspark ou Lucidscale pour votre compte SharePoint :

1. Connectez-vous à votre compte SharePoint.
2. Naviguez vers le centre d'administration de SharePoint.
3. Sélectionnez d'autres caractéristiques.
4. Sous "Apps", cliquez sur Ouvrir.
5. Cliquez sur SharePoint Store.
6. Recherchez Lucidchart, Lucidspark ou Lucidscale.
7. Localisez lecomplément"Lucidchart for SharePoint", "Lucidspark for SharePoint" ou "Lucidscale for SharePoint".
8. Cliquez sur Ajouter au site Apps.
9. Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, sous "Disponibilité de l'application", sélectionnez Activer cette application et l'ajouter à tous les sites.
   
10. Cliquez sur Ajouter.
    
11. Retournez au centre d'administration de SharePoint.
    
12. Sélectionnez Avancé.
13. Cliquez sur Accès API.
14. Sous "Demandes en attente" sur la page d'accès à l'API, approuvez l'accès à l'AAD de l'application Lucid et à Microsoft Graph.
    
15. Dans la fenêtre contextuelle Approuver l'accès, cliquez sur Approuver.
    

Activer la mise à jour automatique

En tant qu'administrateur, vous pouvez déterminer si le diagramme se met automatiquement à jour ou non. Si vous choisissez d'autoriser l'accès aux modifications ou aux commentaires uniquement (comme indiqué dans la section suivante) pour les documents Lucidchart ou les tableaux Lucidspark intégrés dans SharePoint, cette option est automatiquement activée. Pour les documents intégrés Lucidscale ou Lucidchart ou Lucidspark, vous pouvez choisir d'activer ou de désactiver la mise à jour automatique en suivant les étapes suivantes :

1. Sélectionnez votre Lucid Embed (Webpart).
2. Sélectionnez l'icône du crayon.
3. Basculez "Auto-Update" dans le panneau de droite.

Intégrer un document Lucid

Certaines captures d'écran figurant dans les étapes ci-dessous sont spécifiques au module complémentaire Lucidchart. Si vous ajoutez l'application Lucidspark ou Lucidscale dans SharePoint, l'apparence sera légèrement différente, mais les instructions sont les mêmes.

Pour intégrer un diagramme Lucid à une page SharePoint, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Modifier en haut à droite de votre page.
2. Sur le canevas, sélectionnez l'icône + encerclée pour ajouter une nouvelle partie web.
   
3. Recherchez et sélectionnez l'application Lucid de votre choix.
   
4. Connectez-vous à votre compte Lucid.
5. Dans la liste des documents Lucid, cliquez sur la vignette du diagramme que vous souhaitez insérer.
   • Si le document que vous intégrez se trouve dans un référentiel, vous devez ouvrir ce référentiel avant de passer à l'étape suivante. Cliquez sur Référentiels dans le menu de navigation situé à gauche, puis sélectionnez le référentiel et le document concernés.
   • À ce stade, pour un document Lucidchart ou Lucidspark, vous pouvez sélectionner le niveau d'accès des utilisateurs dans SharePoint :
     • Visualiser uniquement: Les utilisateurs ne peuvent que visualiser le document Lucid incorporé.
     • Commentaire uniquement: Les utilisateurs peuvent consulter et commenter le document Lucid intégré.
     • Modifier: les utilisateurs peuvent modifier le document Lucid intégré. 
6. Cliquez sur Sélectionner ou Insérer.
7. Cliquez sur Publier dans le coin supérieur droit ou sur Enregistrer comme brouillon dans le coin supérieur gauche de votre page SharePoint pour mettre à jour la page avec le diagramme inséré.

Le document sera alors affiché et publié sur votre page SharePoint. 

Visionneuse riche ou simple

Par défaut, votre diagramme incorporé sera défini comme un visualiseur riche et interactif. Ceci est nécessaire pour que l'accès aux commentaires ou à la modification soit accordé à partir de SharePoint pour les documents Lucidchart et les tableaux Lucidspark intégrés.

Pour passer à une visionneuse simple qui n'est qu'une image de votre diagramme, procédez comme suit :

1. Sélectionnez votre Lucid Embed (Webpart).
2. Sélectionnez l'icône du crayon.
3. Cliquez sur le cercle situé à côté de "Simple" dans le panneau de droite.

FAQ

Pourquoi mon document intégré ne se charge-t-il pas correctement ?
Pour que l'intégration de Lucid avec SharePoint fonctionne, les cookies tiers doivent être activés dans votre navigateur. Activez les cookies tiers, puis actualisez la page.

Pourquoi est-ce que j'obtiens un message d'erreur lors de l'enregistrement de ma page SharePoint après avoir essayé d'intégrer un diagramme Lucid ?
Si vous créez une partie web Lucid, mais que vous ne sélectionnez pas de diagramme à intégrer avant d'enregistrer votre page SharePoint, un message d'erreur s'affichera. Ce message vous invitera à revenir en mode édition afin de sélectionner un diagramme à intégrer.

Le retrait prochain du modèle d'extensibilité des modules d'extension de SharePoint affectera-t-il la fonctionnalité de l'intégration avec Lucid ?
Non. Lucid utilise SharePoint Framework (SPFx), qui sera le principal modèle d'extension pour SharePoint à l'avenir. Les utilisateurs ne perdront aucune fonctionnalité.

Quelles sont les autorisations administratives nécessaires pour installer ou mettre à jour les applications Lucid pour SharePoint ?
L'installation ou la mise à jour des applications Lucid pour SharePoint nécessite l'intervention des administrateurs de SharePoint, d'Azure et de Lucid. Les actions respectives de ces administrateurs sont décrites ci-dessous :

• Administrateur Sharepoint
  • Ajoutez l'application à partir de la place de marché SharePoint
  • Supprimez l'application existante à partir de la page Gérer les applications.
  • Gérer les applications SharePoint
• Admin Azure
  • Approuver les champs d'application & permissions d'application via le centre d'administration Azure
  • Supprimez l'enregistrement d'applications existantes pour les versions obsolètes.
• Administrateur lucide
  • Connectez l'application SharePoint à l'instance de compte Lucid

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