Partagez des éléments airfocus avec l'application Portal personnalisable

Créer un portail

1. Cliquez sur l'icône plus à droite de "Portails" dans la navigation sur le côté gauche pour commencer.
2. Ajoutez un nom de portail et une URL.
   • Par défaut, le nom du portail sera copié dans le champ URL (à l'exclusion des caractères spéciaux). Seules les lettres de a à z, les chiffres de 0 à 9 et les tirets sont autorisés. Les portails sont hébergés et portent le suffixe "airfocus.site" domaine. Les URL des portails doivent être uniques.
3. En option, vous pouvez personnaliser votre portail en y ajoutant une sécurité supplémentaire, un logo, un favicon ou une couleur primaire. Voir les sections ci-dessous pour plus de détails.
4. Cliquez sur Créer un portail.

Partage de votre portail (restriction de mot de passe & SSO)

Lors de la création de votre portail, vous pouvez définir des mesures de sécurité supplémentaires à l'aide des options suivantes :

• Mot de passe : Les utilisateurs sont invités à saisir un mot de passe avant d'accéder au portail.
• Exiger une connexion : Exige que les membres de l'équipe se connectent avec leurs identifiants airfocus avant de pouvoir accéder au portail. 
  • Si le SSO est appliqué pour votre équipe, ce paramètre appliquera plutôt l'authentification unique pour l'accès au portail. Les utilisateurs autorisés via votre SSO/IdP existant ont automatiquement un compte de contributeur créé au sein de votre équipe lors de l'inscription à airfocus.

Personnalisation du portail

Vous pouvez éventuellement personnaliser votre portail en y ajoutant un logo, un favicon et une couleur primaire :

Logo

Veillez à ce que vos images ne dépassent pas le ratio maximum autorisé de 9:1.

Le logo sera affiché dans la barre de navigation supérieure du portail.

Favicon

• La favicon sera affichée dans l'onglet du navigateur et dans les vignettes de partage de liens.
• Veillez à ce que le rapport soit de 1:1. 
• Les formats autorisés sont : .svg, .ico, .png.

Sélectionneur de couleur

Vous pouvez soit utiliser un code hexadécimal à 6 chiffres de la couleur de la marque qui sera appliquée au thème du portail, soit utiliser le sélecteur de couleurs pour choisir la couleur directement à partir du logo que vous avez déjà téléchargé.

Vous pouvez accéder aux paramètres du portail et les modifier en cliquant sur le bouton "Paramètres" situé à côté du nom du portail dans le menu de navigation à gauche de la page.

Ajouter une page à votre portail

Les pages sont les éléments de navigation de premier niveau de votre portail. Utilisez-les pour afficher des éléments sélectionnés de l'espace de travail ou pour créer des liens vers des URL externes. Les pages peuvent être personnalisées en fonction de votre marque et de votre message.

Après avoir créé votre portail, vous accéderez aux paramètres du portail. Ensuite, suivez les étapes suivantes pour ajouter une page :

1. Sélectionnez Pages dans le menu de navigation en haut du panneau de configuration.
2. Décidez si vous souhaitez publier des éléments de l'un de vos espaces de travail sur le portail ou si vous souhaitez y associer une URL externe.
   • Les URL externes s'ouvrent dans un nouvel onglet du navigateur. Cela peut être utile, par exemple, pour créer un lien vers la page "À propos de nous" de votre entreprise.
3. Saisissez le nom et l'URL de la page.
   • Par défaut, le nom de la page sera copié dans ce champ (à l'exclusion des caractères spéciaux). Seules les lettres de a à z, les chiffres de 0 à 9 et les tirets sont autorisés.
4. Si vous ajoutez une URL externe en tant que page, cliquez sur Ajouter une page pour terminer. Si vous ajoutez un espace de travail, continuez avec les étapes suivantes.
5. Dans la liste déroulante "Workspace", sélectionnez l'espace de travail que vous souhaitez ajouter en tant que page dans le portail.
6. Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer les éléments suivants :
   • Onglets: Regroupez les éléments dans des onglets à l'aide d'un champ à sélection unique.
   • Sections: Organisez les éléments en sections à l'aide d'un champ à sélection unique ou multiple.
   • Champs supplémentaires: Choisissez des champs supplémentaires à afficher sur chaque élément publié sur cette page.
   • Autoriser le filtrage: Laissez les utilisateurs finaux filtrer par n'importe quel champ répertorié sous "Champs supplémentaires".
7. Si vous le souhaitez, vous pouvez activer les applications Formulaires ou Vote. Assurez-vous que l'application est active sur l'espace de travail avant de l'activer pour la page.
   • Activez l'application Formulaires pour permettre aux visiteurs du portail de fournir des informations.
   • Activez l'application de vote pour permettre aux visiteurs du portail de voter.
8. En option, activez les éléments suivants :
   • Section "héros": Ajoutez un titre et une description pour fournir un contexte aux visiteurs de votre page.
   • SEO: Configurez les métadonnées SEO et l'indexation par les moteurs de recherche.
9. Cliquez sur Ajouter une page.

Après avoir ajouté une page, assurez-vous que la case à cocher en haut des paramètres de la page est activée si vous voulez qu'elle soit affichée sur votre portail.

L'icône du globe vert indique que le portail est en ligne, l'icône du globe orange indique que le portail n'est pas en ligne. En survolant l'icône du globe, vous obtiendrez une explication de chaque statut.

Ajoutez votre espace de travail à plusieurs portails

Vous pouvez également choisir d'ajouter votre espace de travail en tant que pages à plusieurs portails.

Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur Extensions dans le coin supérieur droit de l'espace de travail.
2. Sélectionnez Portail.
3. Cliquez sur + Ajouter au portail en bas du panneau.
4. Créez un nouveau portail pour y ajouter l'espace de travail ou sélectionnez un portail existant.

Vous pouvez choisir de reconfigurer une page existante ou d'ajouter votre espace de travail en tant que page à un autre portail.

Publier un élément sur votre portail

Si vous avez ajouté votre espace de travail en tant que page sur votre portail, vous pouvez publier des éléments directement à partir de la vue détaillée de l'élément. Vous pouvez personnaliser vos articles avec des noms, des descriptions et même des images de couverture adaptés aux clients.

Accédez à l'espace de travail que vous avez utilisé pour votre page à partir des paramètres du portail ou de la vue d'ensemble d'airfocus, puis suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez un élément que vous souhaitez afficher sur votre portail.
2. Sélectionnez un portail dans le coin supérieur droit du panneau qui s'affiche.
3. Vous pouvez également télécharger une image personnalisée pour l'article, ajouter un titre et rédiger une description que les internautes pourront consulter à partir de votre portail.
4. Toggle on "Post item to portal".
5. Cliquez sur Enregistrer.

Accédez rapidement à l'élément publié sur le portail en cliquant sur le lien (celui-ci n'apparaît que si votre portail est déjà en ligne).

L'icône du globe vert indique que le portail est en ligne, l'icône orange indique que le portail n'est pas en ligne. En survolant l'icône du globe, vous obtiendrez une explication de chaque statut.

Mettez votre portail en ligne

Avant de mettre votre portail en ligne et de le partager avec votre public, assurez-vous d'avoir ajouté une page et publié un article.

Pour définir un portail comme étant en direct, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le portail dans le menu de navigation situé à gauche de chaque page d'arifocus.
2. Cliquez sur "Set portal live" en haut du panneau qui s'affiche.

Intégrer votre portail

Une fois que votre portail est en ligne, copiez son URL et placez-la dans le bloc de code suivant :

<iframe src="PASTE-YOUR-PORTAL-URL-HERE" frameborder="0" width="100%" height="100%" ></iframe>

Par exemple :

<iframe src="https://airfocusportal.airfocus.site/" frameborder="0" width="100%" height="100%" ></iframe>

Vous pouvez utiliser le code iframe sur votre site web ou à tout autre endroit où vous souhaitez que vos utilisateurs voient votre portail afin qu'ils puissent interagir directement avec celui-ci.

Supprimez le logo de l'en-tête de votre portail

Lorsque vous intégrez un portail à votre site web, le fait que votre logo soit répété deux fois sur votre portail intégré et sur votre site web peut sembler répétitif. Pour supprimer l'un des logos, procédez comme suit :

Ajoutez un ?mode=embed&hideLogo=true à l'URL de votre portail airfocus.

Par exemple, si votre URL est https://airfocusportal.airfocus.site/ Votre nouvelle URL devient alors https://airfocusportal.airfocus.site?mode=embed&hideLogo=true

Ajoutez la nouvelle URL ci-dessus au src de l'iframe, et votre code d'intégration de l'iframe sera maintenant prêt :

<iframe src="https://airfocusportal.airfocus.site?mode=embed&hideLogo=true" scrolling="no" frameborder="0" width="100%" height="100%" ></iframe>

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