L'application airfocus Voting vous permet d'évaluer facilement la demande d'un article en recueillant les votes et les réactions des membres de votre équipe et des parties prenantes externes. Choisissez parmi une variété de méthodes de vote qui contribueront à l'obtention d'un score de vote. Ce score peut à son tour être utilisé comme critère de priorisation et vous aider à prendre des décisions en connaissance de cause.
L'application est disponible sur les plans airfocus Professional et Enterprise.
Avantages
Choisissez une méthode de vote adaptée à vos besoins
Vous pouvez choisir entre différentes méthodes de vote, telles que les mentions positives, les mentions positives et les mentions négatives, ou les réactions. En fonction de la méthode, les votes affecteront le score du vote. Ce score peut ensuite être utilisé comme critère dans l'application Priority Ratings.
Assurez l'authenticité de vos votes provenant de sources externes
Les non-utilisateurs d'Airfocus doivent vérifier leur adresse électronique pour pouvoir voter. Une fois la vérification effectuée, ils peuvent commodément continuer à voter sur d'autres points. Note : Les informations validées sont stockées dans des cookies et expirent après 30 jours.
Évitez les préjugés de votre public
Pour éviter toute partialité, nous n'affichons pas les votes sur le portail ou les liens de partage par défaut. Vous pouvez néanmoins choisir d'afficher les votes au public.
Comment configurer l'application de vote
Activer l'application
Vous pouvez activer l'application Voting dans la section "Extensions" de votre espace de travail, comme n'importe quelle autre application airfocus.
Choisissez une méthode de vote
Il existe trois méthodes de vote. Les utilisateurs sont autorisés à sélectionner une option :
- Upvote : Si cette option est activée, les utilisateurs peuvent simplement ajouter leur vote, ce qui ajoute un "+1" au score du vote.
- Apporter un commentaire positif ou négatif : Les utilisateurs peuvent également choisir de rétrograder, ce qui ajoute une pondération de "-1" au score du vote.
- Réactions : Les utilisateurs peuvent choisir entre une réaction joyeuse, neutre ou triste, qui a un poids de "+1", "0" ou "-1" respectivement sur le score.
Votre choix aura une incidence sur le score de vote, un score introduit par l'application qui s'affiche dans toutes les vues. Il s'agit de la somme de toutes les valeurs.
Choisissez votre public de votants
Par défaut, l'installation de l'application de vote dans votre espace de travail l'active automatiquement sur votre portail, si l'espace de travail a été utilisé comme page sur votre portail.
Dans cette étape, vous pouvez choisir une audience parmi les membres de votre espace de travail ou les spectateurs de liens de partage en fonction de vos besoins. Les deux options ou l'une d'entre elles doivent être sélectionnées pour installer l'application.
Visibilité publique des résultats de votre vote
Pour éviter toute partialité, nous n'affichons pas les votes sur le portail ou les liens de partage par défaut. Toutefois, vous pouvez changer cela en activant cette option dans les paramètres de l'application Voting.
L'activation de cette option permet d'afficher les résultats du vote sur vos liens de partage et le nombre total de votants (et pour chaque option) sur votre portail.
Comment utiliser l'application de vote
Faire voter sur vos articles
Vous pouvez placer un vote sur un élément à partir de l'affichage du tableau en cliquant sur la colonne "Mon vote" ou directement à partir du panneau de l'élément.
Accéder aux détails de votre vote sur les articles
Les détails de votre carte d'application de vote permettent à tous les utilisateurs ayant accès à l'espace de travail (administrateurs, éditeurs et contributeurs) ou aux spectateurs de liens de partage (s'ils sont activés) d'obtenir les informations suivantes :
- Total des votes.
- Score de vote.
- Répartition des votes par options (upvote, downvote ou réactions).
- Liste des votants et leurs informations (courriel, lien vers le portail ou lien de partage, horodatage).
Vous pouvez également filtrer votre option de vote en cliquant dessus, et envoyer directement un courriel à vos électeurs en cliquant sur un bouton. En outre, les administrateurs et les éditeurs peuvent supprimer les votes non désirés ou inutiles.
Filtrer et afficher les votes sur les vues
Vous pouvez filtrer vos vues (par exemple, tableau, chronologie ou tableau) pour afficher les éléments qui contiennent un ou plusieurs vote(s). Sélectionnez "Score de vote" dans la liste déroulante sous Filtres et sélectionnez "Est défini" pour filtrer les éléments contenant des votes et "Est indéfini" pour filtrer les éléments qui ne contiennent pas de votes.
En outre, vous pouvez choisir d'afficher votre score de vote pour identifier facilement les éléments votés et leur score dans les différentes vues en le sélectionnant dans vos options d'affichage. Vous pouvez également activer l'exclusivité de la colonne "Mon vote" dans l'affichage du tableau, ce qui vous permet de placer un vote directement à partir de l'affichage sans accéder à votre élément.
Utilisation de la note de vote comme critère sur le terrain
Le score de vote ajouté comme champ système par l'application de vote peut être utilisé comme critère dans l'application de classement des priorités. Cela vous permet d'évaluer tous les facteurs en vue d'une prise de décision efficace et d'une hiérarchisation des priorités.
Pour ce faire, il vous suffit de définir la valeur maximale de votre score de vote dans les paramètres de votre champ avant de l'ajouter comme critère dans l'application Notation des priorités. Vos articles seront ensuite notés en tenant compte de la note de vote dans sa formule.
Voter sur votre portail
Permettez à vos parties prenantes externes de vous fournir des informations précieuses sur vos idées en leur donnant la possibilité de voter sur votre portail. L'installation de l'application Voting dans un espace de travail utilisé comme page sur votre portail activera automatiquement cette fonctionnalité. Vous pouvez également l'activer dans les paramètres de la page du portail en activant les éléments suivants :
En activant cette fonction, vous pouvez désormais recueillir les votes de votre portail en utilisant la méthode de vote de votre choix. Pour s'assurer que les votes sont vérifiés, nous demandons une confirmation unique de l'adresse électronique de votre public avant qu'il ne puisse soumettre son vote.
Garantir l'authenticité des votes des parties prenantes externes
Pour garantir l'authenticité des votes à partir d'un portail ou de liens de partage et pour pouvoir répondre à vos parties prenantes externes, les non-utilisateurs d'airfocus doivent vérifier leur adresse électronique pour voter. Une fois la vérification effectuée, ils peuvent commodément continuer à voter sur d'autres points.
Étapes
Les votants externes sur les liens de partage ou sur le portail sont tenus de fournir leur adresse électronique pour que leur vote soit pris en compte. Une fois le vote effectué, une invite apparaît pour demander l'adresse électronique de l'utilisateur, qui, une fois soumise, envoie un lien d'activation à l'adresse électronique fournie.
Si le lien est confirmé par l'utilisateur dans son courrier électronique, il est redirigé vers le lien de partage ou le portail et est essentiellement "connecté". En d'autres termes, la confirmation de leur courrier est stockée dans leur espace de stockage local et l'utilisateur peut continuer à voter sans avoir à vérifier/fournir son courrier électronique à chaque fois.
C'est tout ! Vous pouvez maintenant recueillir les votes de votre équipe et des parties prenantes externes.
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