Intégrer airfocus à Microsoft Teams

Avantages

• Pousser directement depuis Microsoft Teams C'est dans Microsoft Teams que la magie opère. Ne perdez pas de temps et envoyez des éléments directement depuis vos conversations Microsoft Teams vers airfocus.
• Ajouter un contexte pour faciliter le traitement dans airfocus Vous pouvez ajouter un commentaire avant de transmettre un message Teams à airfocus, afin d'informer votre équipe produit d'un contexte supplémentaire pour la découverte du produit.
• Centralisez les contributions de Microsoft Teams dans airfocus pour une transparence totale Rassemblez les commentaires de Microsoft Teams et de tous vos autres canaux dans une boîte de réception organisée pour une transparence totale de l'équipe.
• Soyez informé lorsque votre élément airfocus est traité Vous recevrez une notification sur Microsoft Teams lorsque votre élément airfocus poussé aura été traité.
• Partager des éléments airfocus avec de jolies cartes de prévisualisation Les URL des éléments airfocus seront rendues sous forme de jolies cartes de prévisualisation sur Microsoft teams.

Les exigences

Sur airfocus

• L'utilisateur doit disposer d'autorisations "complètes" sur l'espace de travail pour lequel il souhaite configurer l'intégration de Microsoft Teams.

Sur Microsoft Teams

• Utilisateurs "propriétaires" : Peuvent ajouter des applications à n'importe quelle équipe par défaut.
• Utilisateurs "membres" : L'option "Autoriser les membres à ajouter et supprimer des applications" doit être activée pour l'équipe à laquelle vous souhaitez ajouter l'application airfocus. Les administrateurs peuvent modifier ce paramètre via les autorisations Nom de l'équipe Gérer les paramètres de l'équipe Membre.

Fonctionnement

1. Connectez-vous à votre compte airfocus et ouvrez Extensions > Gérer les intégrations
   
2. Cliquez sur "Connect" sur la tuile de l'application Microsoft Teams.
   
3. Ajoutez l'application airfocus à votre équipe sur Microsoft Teams via la liste du magasin d'applications de Microsoft Teams.
   
4. Une fois l'installation réussie, vous serez redirigé vers le premier message de bienvenue de l'application airfocus, qui vous expliquera comment utiliser l'application.
   
5. Pour envoyer un message à airfocus, rendez-vous dans n'importe quelle conversation de votre équipe, survolez un message pour lequel vous souhaitez créer un élément airfocus et cliquez sur ... > Plus d'actions > Pousser vers airfocus.
   
6. Une fenêtre contextuelle apparaît vous demandant de vous connecter à votre compte airfocus (si vous ne l'avez pas déjà fait).
   
7. Une fois que vous avez réussi à vous connecter à votre équipe et à votre compte, une autre fenêtre contextuelle s'affiche pour confirmer votre inscription. Fermez cette fenêtre pour continuer :
   
8. airfocus sera ajouté à votre équipe et la boîte de dialogue "push to airfocus" apparaîtra. Vous pouvez sélectionner l'espace de travail dans lequel vous souhaitez que l'élément soit créé et ajuster le titre, la description et le premier commentaire (sous votre nom) de l'élément. Cliquez sur "Send to airfocus" une fois que vous avez terminé.
   
9. Une fois l'élément poussé avec succès, l'application airfocus pour Microsoft Teams répondra automatiquement au message poussé avec une confirmation comportant un lien vers l'élément créé en cliquant sur le bouton "Ouvrir dans airfocus".
   
10. L'objet de l'airfocus sera présenté :
    • Une référence à l'auteur du message -> comme son titre.
    • Le contenu du message -> comme sa description.
    • Le lien vers le message original de Microsoft Teams -> au bas de la description.
    • Un commentaire ajouté dans le dialogue de poussée (facultatif) -> comme le premier commentaire de l'utilisateur qui pousse.
      
11. Lorsque le statut de l'élément airfocus poussé est modifié pour la première fois, vous recevrez une notification sur MS Teams dans le même fil de réponse.
    
12. Lorsque vous partagez des URL d'éléments airfocus, ils s'affichent sous forme de jolies cartes de prévisualisation dans les conversations/réponses de Microsoft teams.
    

Informations importantes

• Une fois l'application airfocus ajoutée à Microsoft Teams, chaque utilisateur doit s'authentifier séparément (l'application est ajoutée à l'espace de travail, mais l'authentification fonctionne au niveau de chaque utilisateur).
• Chaque utilisateur authentifié ne pourra envoyer des éléments que dans les espaces de travail auxquels il a au moins accès ( "Write" ).
• Tous les autres utilisateurs peuvent avoir accès à l'authentification. Cependant, ils n'auront PAS accès à la création d'un élément s'ils n'ont pas explicitement la permission de créer des éléments dans l'espace de travail (ainsi, même si vous êtes un contributeur, vous pourrez peut-être vous authentifier, mais vous obtiendrez un message d'erreur lorsque vous tenterez d'ajouter un élément).

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