Ce guide s'adresse aux administrateurs d'entreprise qui souhaitent optimiser la configuration de leurs groupes d'organisation. Les groupes organisationnels offrent des possibilités accrues en matière de gestion des utilisateurs et des licences, de sécurité et de conformité.
Cette expérience de groupe améliorée s'applique à tous les comptes d'entreprise qui n'utilisent pas le SCIM. Les comptes SCIM disposent également de cette option, mais elle nécessite une migration.
Si vous êtes intéressé, reportez-vous à la ressource correspondante pour obtenir des instructions :
- Article du centre d'aide Okta sur la migration
- Article du centre d'aide sur la migration d'Entra ID
- SCIM 2.0 custom apps community post
Introduction aux groupes organisationnels
Les groupes d'organisation sont créés par le propriétaire du compte ou par un administrateur de compte pour gérer les paramètres d'un compte et ses utilisateurs de manière plus granulaire. Un utilisateur ne peut appartenir qu'à un seul groupe d'organisation, ce qui simplifie l'administration des groupes et permet de savoir clairement quels utilisateurs sont gérés par chaque groupe.
Il y a plusieurs façons de structurer vos groupes d'organisation pour s'assurer qu'ils répondent aux besoins de votre compte :
- Structurez vos groupes autour des licences ou des centres de coûts pour vous aider à suivre les coûts des licences et faciliter la facturation interne.
- Structurez vos groupes en fonction des paramètres de sécurité.
L'objectif de cet article est de fournir des conseils sur l'utilisation des groupes organisationnels afin d'optimiser leur valeur. Pour des instructions plus complètes sur la gestion des groupes, consultez notre panneau d'administration Lucid : Gestion des groupes.
Rationaliser la gestion des utilisateurs
Attribuer des responsabilités administratives
Si vous souhaitez déléguer les responsabilités de la gestion des groupes, nous vous recommandons d'affecter les administrateurs des groupes organisationnels à un groupe. Les administrateurs des groupes d'organisation ne peuvent gérer que les utilisateurs et les licences des groupes qui leur sont attribués. Ils ont ainsi une meilleure vue d'ensemble de la gestion des licences de leur groupe. Les administrateurs de groupes d'organisations sont également utiles pour que les administrateurs de comptes ayant des responsabilités plus étendues n'entravent pas la gestion des groupes en la déléguant au niveau du groupe. Pour en savoir plus sur ce rôle d'administrateur, ainsi que pour savoir comment l'attribuer, reportez-vous à notre article sur le panneau d'administration de Lucid : Gestion des groupes.
Utiliser les limites de licence
Vous avez la possibilité de définir un nombre maximum facultatif de licences pouvant être utilisées par les membres d'un groupe et de ses sous-groupes (les sous-groupes n'ayant pas de limite propre). Cela vous permet d'attribuer des licences à des groupes en fonction du budget.
Pour savoir comment gérer les limites de licence, consultez notre panneau d'administration Lucid : Gestion des groupes.
Remarque : pour savoir comment les limites de licence appliquent les mêmes plafonds de licence que ceux qui étaient gérés à l'aide d'allotissements dans l'expérience précédente de Lucid en matière de gestion de groupe, reportez-vous à cet article de la communauté.
Sécurité répartie
Si votre compte a acheté le module complémentaire Enterprise Shield, il peut être utilisé conjointement avec les groupes d'organisation pour appliquer des paramètres de sécurité plus granulaires. Cela est possible pour les paramètres de partage et de publication, comme expliqué dans notre article sur le panneau d'administration de Lucid : Paramètres de sécurité.
Facturation rétroactive interne
Si vous souhaitez utiliser des groupes d'organisation pour la facturation interne, vous pouvez configurer vos groupes par département ou par centre de coûts, afin d'assurer une responsabilité financière et un suivi plus complets des dépenses.
L'exportation d'une vue des utilisateurs de votre compte à partir de la page Utilisateurs inclut le groupe d'organisation et le statut de licence de l'utilisateur. Ces informations peuvent être utilisées pour déterminer le nombre de licences allouées à chaque groupe afin de déterminer les coûts encourus par un groupe.
Pour exporter la vue des utilisateurs de votre compte au format CSV, procédez comme suit :
- Connectez-vous à Lucid.
- Sélectionnez Admin en bas du menu de gauche.
- Cliquez sur Utilisateurs dans le menu de gauche.
- Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Actions.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur Exporter la vue (CSV).
Pour plus d'informations sur l'ajout ou la gestion d'utilisateurs sur votre compte Lucid, consultez l'article Panneau d'administration de Lucid : Gestion des utilisateurs.
Distribuer les paramètres de licence par groupe
Si vous souhaitez automatiser le processus d'octroi de licences au niveau du groupe, vous pouvez mettre à jour les paramètres de licence d'un groupe. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que chaque membre d'un groupe reçoive une licence immédiatement lorsqu'il en fait la demande, alors que dans un autre groupe, les utilisateurs ne recevront une licence que lorsqu'un administrateur approuvera volontairement leur demande.
Pour savoir comment personnaliser vos paramètres de licence au niveau du groupe d'organisation, reportez-vous à l'article Panneau d'administration de Lucid : Paramètres de licence.