Avec Lucid, vous pouvez attribuer des statuts et ajouter des classifications à vos documents et tableaux. Cette fonction est idéale pour organiser les flux de travail et faciliter la communication. Lisez la suite pour savoir comment attribuer et gérer les statuts et les classifications.
Si vous êtes administrateur d'un compte Entreprise, vous pouvez configurer des valeurs et des couleurs de statut et de classification personnalisées pour rationaliser la gestion du flux de travail. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité réservée aux entreprises, consultez notre article sur le panneau d'administration de Lucid : Paramètres de conformité.
Disponibilité du plan : Team et Enterprise.
- Disponible sur les comptes FedRAMP.
- Lisez l'article sur les plans Lucid pour plus d'informations sur ce qui est disponible sur votre compte ou l'article sur la mise à niveau de votre compte Lucid pour les instructions de mise à niveau.
Gérer le statut d’un document
Vous pouvez attribuer les statuts suivants aux documents de votre compte :
- Brouillon
- Terminé
- En attente de révision
- Approuvé
- Rejeté
- Toute autre valeur personnalisée définie par l’administrateur de votre compte.
À partir de la page Mes documents
Voir sous forme de liste
Lorsque vous êtes dans l’affichage sous forme de liste de la page Mes documents, une colonne Statut est présente par défaut, indiquant le statut des documents ou tableaux auxquels il en a été attribué un. Si un document ou tableau ne possède aucun statut, ce champ est vide.
Pour modifier le statut d’un document à partir de la vue en liste :
- Survolez une ligne sous la colonne Statut.
- Cliquez sur la flèche du menu déroulant.
- Sélectionnez un statut.
Voir sous forme de mosaïque
Dans la vue en mosaïque de la page Mes documents, une bannière s’affiche en haut de tout document auquel un statut ou une classification a été attribué.
Pour modifier le statut d’un document à partir de la vue en mosaïque :
- Passez le curseur sur une miniature.
- Cliquez sur le menu Plus à trois points dans le coin inférieur droit.
- Passez votre curseur sur "Informations sur le fichier".
- Passez votre curseur sur "Attribuer un statut".
- Sélectionnez un statut dans le menu.
Vous pouvez aussi cliquer sur un statut existant pour en choisir un nouveau.
Remarque : si une classification est attribuée à un document, elle apparaîtra dans le bandeau en haut de la miniature du document à la place du statut.
Depuis l’éditeur (Lucidchart uniquement)
Lorsque vous consultez un document dans l’éditeur, le statut qui lui a été attribué s’affiche à côté de son nom.
Pour modifier le statut à partir de l’éditeur Lucidchart :
- Ouvrez
le menu Plus en haut à gauche du canevas.
- Passez votre curseur sur "Fichier".
- Survolez "Gérer le statut" ou "Attribuer un statut".
- Sélectionnez un statut.
Vous pouvez également modifier le statut en cliquant sur le statut existant et en sélectionnant un nouveau statut dans la liste déroulante.
Remarque : si une classification est attribuée à un document, elle apparaîtra à côté du titre du document dans l’éditeur, à la place du statut.
Verrouillage du contenu 
Grâce au verrouillage du contenu, vous pouvez être certain qu’aucune modification accidentelle ne sera apportée à un document dans son état final. Tout utilisateur disposant des droits pour modifier un document peut changer le statut de celui-ci en « statut verrouillé ». Une fois qu’un document a été verrouillé, il ne peut plus être modifié tant que son statut n’a pas été changé.
Lorsqu’un document ou un tableau est verrouillé, il ne peut pas être modifié. Cependant, lorsqu’un document ou un tableau est verrouillé, il est toujours possible de :
- Ajouter des commentaires au document ou au tableau
- Partager le document ou le tableau
- Exporter le document ou le tableau
- Copier le document ou le tableau
- Présenter le document
- Afficher les données de forme (Lucidchart)
Remarque : pour utiliser le verrouillage de contenu, vous devez être sur un compte Entreprise, et un administrateur de votre compte doit avoir créé des statuts personnalisés qui autorisent le verrouillage.
Définir la classification des documents
La définition de la classification des documents n'est disponible que pour les comptes Entreprise.
Vous pouvez attribuer les classifications suivantes aux documents de votre compte :
- Privé
- Confidentiel
- Interne
- Public
- Toute autre valeur personnalisée définie par les administrateurs de votre compte
Remarque : si votre compte dispose du module complémentaire Enterprise Shield, les administrateurs de votre compte peuvent attribuer des contrôles de classification à des classifications de compte personnalisées. Ces contrôles peuvent restreindre le partage externe des documents lorsqu'une classification associée est appliquée à un document. Pour en savoir plus, consultez notre article sur le panneau d'administration de Lucid : Paramètres de conformité.
À partir de la page Mes documents
Voir sous forme de liste
Pour modifier la classification d’un document à partir de la vue en liste de la page Mes documents :
- Survolez une ligne sous la colonne Classification.
- Cliquez sur la flèche du menu déroulant.
- Choisissez une classification.
Remarque : si vous ne voyez pas la colonne Classification lorsque vous êtes en mode liste, sélectionnez l’icône Gérer les colonnes dans le coin supérieur droit de la page et assurez-vous que la case Classification est cochée.
Voir sous forme de mosaïque
Dans la vue en mosaïque de la page Mes documents, une bannière s’affiche en haut de tout document auquel une classification a été attribuée.
Pour modifier la classification d’un document à partir de la vue en mosaïque de la page Mes documents :
- Passez le curseur sur une miniature.
- Cliquez sur le menu plus à trois points.
- Passez votre curseur sur "Informations sur le fichier".
- Passez la souris sur :
- « Attribuer une classification » si le document n’a pas encore de classification.
- Modifier la classification si vous modifiez une classification existante.
- Sélectionnez une classification dans le menu.
Vous pouvez aussi cliquer sur une classification existante pour en choisir une nouvelle.
Depuis l’éditeur
Lorsque vous consultez un document dans l’éditeur, la classification qui lui a été attribuée s’affiche à côté de son nom.
Pour modifier la classification à l’intérieur d’un document Lucid :
- Ouvrez
- Dans Lucidchart, après avoir ouvert le menu Plus, placez votre curseur sur "Fichier".
- Passez le curseur sur Gérer la classification ou Attribuer une classification.
- Choisissez une classification.
Vous pouvez aussi changer la classification en cliquant sur la classification existante et en sélectionnant une nouvelle classification dans le menu déroulant.
FAQ
Où puis-je voir la classification d’un document ?
Si une classification est attribuée à un document, elle apparaîtra dans l’éditeur à côté du titre du document.
Pourquoi le statut de mon document n’apparaît-il pas dans l’éditeur ?
Si un document se voit attribuer à la fois une classification et un statut, seule la classification apparaîtra à côté du titre du document dans l’éditeur. Vous pouvez voir le statut d’un document à partir de la page Mes documents.
Pourquoi mon document nouvellement créé a-t-il un statut ou une classification que je n'ai pas ajoutés ?
Si vous disposez d'un compte Entreprise, votre administrateur a la possibilité de définir un statut ou une classification par défaut qui s'applique à tous les documents nouvellement créés. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'article Panneau d'administration de Lucid : Paramètres de conformité.
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