Utilisez des plans pour stimuler le travail de votre équipe

Accéder aux plans

Les gestionnaires de Cloud Accelerator peuvent créer, modifier et publier des plans à partir de la page de gestion des plans. Pour accéder à la page de gestion des plans, procédez comme suit :

1. Ouvrez le menu déroulant de l'espace de travail dans la partie gauche de la page d'accueil de Lucid.
2. Cliquez sur Cloud.
3. Sélectionnez Blueprints dans le menu de navigation situé à gauche de la page.
   

Gérer les plans

À partir de la page de gestion des plans, vous pouvez créer de nouveaux plans ou accéder aux plans existants et les personnaliser. Consultez les sections ci-dessous pour plus de détails sur la gestion des plans dans l'accélérateur.

Créer un plan

Pour créer un nouveau plan, procédez comme suit :

1. Dans le coin supérieur droit de la page de gestion des plans, cliquez sur Ajouter un plan.
2. Cliquez sur Ajouter un plan sous le plan que vous souhaitez ajouter.
   • Vous pouvez choisir parmi les plans élaborés par Lucid, tels que "Sprint execution", ou créer un plan personnalisé en cliquant sur " Use " dans la rubrique "Start from blank".

Personnaliser un plan existant

Cliquez sur Personnaliser sur un plan existant dans la page de gestion des plans pour modifier le nom, la description ou les modèles.

Modifier le nom ou la description
Pour modifier le nom ou la description d'un plan, procédez comme suit à partir de la page de personnalisation du plan :

1. Cliquez sur le menu à trois points situé à droite du nom et de la description du plan.
2. Sélectionnez Modifier les détails.
3. Saisissez un nouveau nom ou une nouvelle description.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier un modèle
Pour modifier un modèle existant dans un plan, cliquez sur Draft changes ou Edit draft sur la tuile du modèle que vous souhaitez modifier. Le document Lucid s'ouvrira dans un nouvel onglet et vous pourrez y apporter les modifications nécessaires. Une fenêtre contextuelle s'affiche en haut de la page et indique "Modifier le modèle de plan".

Ajouter un nouveau modèle à un plan

Après avoir créé un plan directeur, suivez les étapes suivantes à partir de la page de personnalisation du plan directeur pour ajouter un modèle :

1. Cliquez sur le signe plus à droite de "Templates".
2. Sélectionnez l'une des options suivantes :
   • Parcourez la bibliothèque de modèles pour choisir parmi une liste de modèles prédéfinis.
   • Commencer à partir d'un tableau vierge Lucidspark
   • Commencer à partir d'un document vierge Lucidchart
3. Saisissez un titre sous "Nom du modèle".
   • Le nom du modèle doit être unique pour le plan directeur. Un message apparaît sous la zone de texte si le nom est déjà utilisé.
4. Cliquez sur Terminé pour fermer la fenêtre modale ou sur Modifier le modèle pour ouvrir le modèle dans un nouvel onglet.

Tous les modèles que vous ajoutez à un projet seront marqués comme "brouillon" jusqu'à ce que vous partagiez ou mettiez à jour le projet, ce qui signifie qu'ils n'ont pas été partagés avec d'autres équipes.

Archiver un plan

Pour archiver un plan, procédez comme suit à partir de la page de personnalisation du plan que vous souhaitez archiver :

1. Cliquez sur le menu à trois points situé à droite du nom et de la description du plan.
2. Sélectionnez Archive blueprint.
3. Passez en revue les catégories d'équipes qui seront affectées par l'archivage du plan directeur.
4. Cliquez sur Archiver.

Les équipes qui avaient accès au plan directeur ne pourront pas créer de nouveaux flux de travail à partir du plan directeur une fois qu'il aura été archivé, mais les flux de travail existants ne seront pas affectés.

Partager un plan d'action

Les responsables de l'accélérateur Cloud peuvent publier des plans pour les partager avec les équipes de l'accélérateur afin qu'elles puissent y accéder à partir de leur hub d'équipe. Pour partager un plan, suivez les étapes suivantes à partir de la page de personnalisation du plan :

1. Cliquez sur Publier le plan à droite du nom et de la description du plan.
2. Sélectionnez si vous souhaitez publier le plan directeur pour toutes les équipes de l'accélérateur ou si vous souhaitez le partager avec des équipes spécifiques ou des étiquettes d'équipe.
   • Si vous publiez à des équipes spécifiques, recherchez et sélectionnez les équipes ou les balises d'équipe à l'aide du menu déroulant qui s'affiche.
3. Cliquez sur Publier le plan.

Les équipes qui ont reçu le plan directeur peuvent désormais accéder au plan directeur et à tous les modèles qu'il contient à partir de leur hub d'équipe.

Publier les mises à jour d'un plan

Si vous apportez des modifications à un plan directeur, comme l'ajout, la suppression ou la modification d'un modèle, vous pouvez publier ces modifications pour toutes les équipes qui ont reçu le plan directeur publié.

Pour publier les mises à jour d'un plan, procédez comme suit à partir de la page de personnalisation du plan :

1. Cliquez sur Publier les mises à jour du plan à droite du nom et de la description du plan.
2. Sélectionnez si vous souhaitez publier le plan directeur pour toutes les équipes de l'accélérateur ou si vous souhaitez le partager avec des équipes spécifiques à l'aide de balises d'équipe.
3. Si vous sélectionnez une option différente de celle que vous avez choisie lors de la publication initiale du plan, cette option sera remplacée par la précédente. Par exemple, si vous choisissez initialement de publier pour toutes les équipes, mais que vous choisissez ensuite de publier pour des équipes spécifiques, toutes les équipes non sélectionnées perdront l'accès au projet.
4. Cliquez sur Publier le plan.

Les équipes peuvent désormais accéder au plan actualisé et aux modèles correspondants à partir de leur hub. Les mises à jour n'auront aucune incidence sur les documents existants utilisés par les équipes, mais uniquement sur les flux de travail futurs créés à partir du plan directeur.

Gérer l'accès à un plan

Une fois qu'un plan a été publié, vous pouvez mettre à jour les équipes qui y ont accès en suivant les étapes suivantes à partir de la page de personnalisation du plan :

1. Cliquez sur l'icône des paramètres de partage à droite du nom et de la description du plan sous le menu à trois points.
2. À l'aide du menu déroulant, ajoutez ou supprimez des étiquettes d'équipe pour déterminer qui reçoit le plan.
3. Cliquez sur Publier le plan.

Si vous décochez la case située à côté d'une étiquette d'équipe, le plan est supprimé du hub de toutes les équipes associées à cette étiquette. Cela n'aura aucune incidence sur les documents existants que les équipes utilisent, mais les équipes concernées ne pourront pas créer de nouveaux flux de travail à partir du plan directeur.

FAQ

En quoi les plans diffèrent-ils des modèles d'entreprise ?
Les Blueprints regroupent plusieurs modèles dans un package standardisé et réutilisable que les responsables de Cloud Accelerator peuvent publier à l'intention d'équipes spécifiques.

Les modèles d'entreprise, en revanche, sont des documents Lucid autonomes utilisés pour une structure ou une image de marque cohérente, largement accessibles et gérés via la galerie de modèles.

Qui peut créer des plans et y accéder ?
Seuls les responsables de Cloud Accelerator peuvent créer des blueprints. Les équipes qui ont été ajoutées à un accélérateur peuvent accéder aux plans créés par les responsables de l'accélérateur si le plan a été publié pour leur équipe.

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