Configurez l'API Microsoft Graph (également connue sous le nom de Graph Connectors) pour permettre aux utilisateurs de voir, d'accéder et de rechercher tous les documents dans leur compte Lucid à partir des produits Microsoft 365. Utilisez la fonctionnalité du plugin Lucid Copilot pour accéder aux données Lucid, ce qui permet à Copilot de récupérer les documents Lucid.
Disponibilité du plan : Team et Enterprise.
- Non disponible sur les comptes FedRAMP.
- Lisez l'article sur les plans Lucid pour plus d'informations sur ce qui est disponible sur votre compte ou l'article sur la mise à niveau de votre compte Lucid pour les instructions de mise à niveau.
Pour les administrateurs : installez l'API graphique
Les autorisations Lucid admin et Microsoft 365 Global Administrator sont nécessaires pour installer l'API graphique pour votre compte. Pour installer l'application :
- Connectez-vous à votre compte Lucid.
- Sélectionnez Admin à l'extrême gauche.
- Cliquez sur Intégration des applications dans le menu de gauche.
- Sélectionnez la tuile Microsoft Graph.
- Cliquez sur Démarrer l'installation.
- Connectez-vous à votre compte Microsoft 365.
- Sur la page des autorisations demandées, sélectionnez Accepter.
- Si vous recevez une erreur à cette étape, reportez-vous à la sous-section de dépannage ci-dessous.
- Une fois la synchronisation des documents terminée, ouvrez le tableau de bord Microsoft Admin.
- Lorsque le lien dans Microsoft passe de "créer un résultat de connexion" à " inclure un résultat de connexion", cliquez dessus.
- Appuyez sur Ok.
L'intégration est maintenant en place. Consultez la page de l'application Microsoft Graph dans le panneau d'administration de Lucid pour vérifier l'état de la synchronisation : vous verrez une barre d'état indiquant qu'une synchronisation est en cours ou que le contenu est synchronisé.
Sur cette page, vous pouvez également voir les utilisateurs non appariés sur votre compte. Il s'agit d'une liste de tous les utilisateurs qui n'ont pas accès à leurs données Lucid dans Microsoft Graph parce qu'ils ne sont pas associés à un utilisateur correspondant dans Microsoft Graph. Les utilisateurs doivent se connecter à Lucid en utilisant l'adresse e-mail exacte qu'ils utilisent dans Microsoft 365.
Conseil : Accédez à la page de l'application Microsoft Graph dans le panneau d'administration de Lucid et cliquez sur Déconnecter si vous souhaitez supprimer le lien entre Lucid et Microsoft Graph.
Dépannage : Erreur de configuration du graphique
Si une page d'erreur "Failed to create external data connection" s'affiche à la suite de l'étape 7 des instructions relatives à l'API graphique ci-dessus, résolvez ce problème en effectuant cette étape :
- Assurez-vous que le compte administrateur dispose des autorisations suivantes dans Microsoft :
- microsoft.directory/applications/createAsOwner
- microsoft.directory/applications/create
Consultez cette ressource Microsoft Entra pour plus d'informations sur la manière d'accorder ces autorisations.
Remarque : la mise à jour de ces autorisations peut prendre jusqu'à un jour pour prendre effet et résoudre l'erreur.
Si cela ne résout pas le problème, veuillez poursuivre la discussion dans ce message de la communauté.
Utilisez l'intégration Microsoft Graph
Pour localiser un document Lucidchart ou un tableau Lucidspark à partir d'Office 365, saisissez des mots-clés dans la barre de recherche située en haut de la page d'accueil de Microsoft Office 365 et appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier. La recherche du nom d'un document Lucid existant produit des résultats parmi lesquels vous pouvez choisir d'ouvrir directement un document Lucid.
En outre, si vous avez activé Microsoft Copilot, les documents Lucid synchronisés avec Microsoft Graph seront utilisés comme connaissances de base pour construire la réponse et la combiner avec d'autres sources telles que vos autres documents Microsoft 365.
Remarque : seuls les documents Lucid de vos menus Documents ou Partagés avec moi s'afficheront ; les documents des hubs d'équipe ne seront pas consultables à partir d'Office 365. Les résultats de la recherche de documents Lucid n'apparaîtront que sous l'onglet "All" dans Office 365.
Utilisez Lucid avec le plugin Microsoft Copilot
365 Copilot est un assistant d'intelligence artificielle basé sur le chat et disponible dans la suite 365 de Microsoft. Il est capable de répondre à des questions et de générer de nouveaux contenus sur la base des informations dont il dispose dans Microsoft 365. Ces informations comprennent les données des utilisateurs de Lucid qu'il source à l'aide des modules complémentaires Lucidchart ou Lucidspark. Grâce à ces données, Copilot peut proposer les options décrites ci-dessous dans le but de gagner du temps et de rationaliser les flux de travail.
Activez le plugin Copilot dans Microsoft
Pour activer et utiliser le plugin Copilot, votre locataire Microsoft doit disposer d'une licence Copilot valide. Une fois que vous avez confirmé que c'est le cas, suivez les étapes suivantes pour activer le plugin Microsoft Copilot :
- Installez l'intégration de Microsoft Teams avec Lucid.
- Allez dans l'onglet Copilot dans Microsoft Teams, activez le plugin "Lucidchart for Microsoft Teams".
Récupérer un document Lucid existant
Dans Microsoft Copilot, recherchez des mots-clés dans le titre ou le contenu d'un document Lucid. Dans les résultats, ouvrez le document que vous recherchez.
Note : Vous devrez utiliser le terme "Lucide" dans une variante de votre recherche. Une simple recherche sur le nom ou le contenu d'un document sans mentionner "Lucidchart", "Lucidspark" ou "Lucid" n'aboutira pas à un document Lucid.
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