Utilisez les outils rapides de Lucidspark

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Accédez aux outils rapides

1. Cliquez sur l’icône Plus d’outils dans la barre d’outils principale sur le côté gauche de la zone de travail.
2. Sélectionnez « » (Outils rapides) dans le menu qui s'affiche.

Banques de formes rapides

Lorsque vous sélectionnez une bibliothèque de formes rapides dans le menu « Outils rapides », celle-ci s'ajoute à votre zone de travail. Les banques de formes rapides reconstituent tous les objets qui en ont été prélevés. Cela signifie que vous pouvez puiser des formes dans la banque sans jamais en manquer. Les options disponibles dans les bibliothèques de formes rapides comprennent :

• Banque de post-its
• Bibliothèque d'autocollants
• Bibliothèques de formes à points
• Banque de cartes Lucid
• Story points
• Tailles de t-shirts
• Formes de profils
• Banque de formes personnalisées

Actions rapides

La sélection d'une option d'action rapide dans le menu des outils rapides permet d'ajouter un bouton associé à la fonctionnalité sélectionnée à votre zone de travail. Vous pouvez cliquer sur ce bouton et le faire glisser pour le déplacer. Cliquez sur le bouton pour activer la fonctionnalité et cliquez à nouveau dessus pour la désactiver.

Actions d'IA

• Synthétiser : utilisez l'IA pour créer une synthèse écrite du contenu sélectionné dans la zone de travail.
• Trier les idées : triez les formes sélectionnées dans des conteneurs. Pour fournir plus de contexte et mieux orienter l'IA, sélectionnez Personnaliser sur la forme.
• Brainstorming : ajoutez l'action rapide Brainstorming assisté par IA pour générer des idées à partir d'une instruction.

Annoter

• Commentaire: Ajoutez un commentaire sur l'ensemble du canevas ou sur une forme spécifique, et attribuez une tâche à un collaborateur identifié par un tag.

Organiser une réunion

• Minuteur : utilisez le minuteur pour maintenir l'attention et l'engagement des collaborateurs tout au long d'une session de collaboration.
  • Vous pouvez également sélectionner rapidement une durée prédéfinie à partir de la barre d'édition des formes dans Lucidspark ou du panneau de droite dans Lucidchart.
• Pointeur laser : cliquez sur le laser rouge et faites-le glisser pour montrer temporairement des parties clés du diagramme lors d'une présentation ou lorsque vous travaillez avec des collaborateurs.
• Accéder à la forme : utilisez cette fonctionnalité pour créer un bouton qui dirigera les utilisateurs vers un cadre spécifique.
  • Si vous travaillez dans Lucidchart, vous devez avoir préalablement ajouté au moins un cadre à votre document dans Lucidspark en utilisant l'espace de travail unifié.
  • Vous pouvez créer automatiquement un bouton « "Go to Frame » (" ) en copiant le lien partageable du cadre à partir de la barre d'édition des formes.
  • Vous pouvez sélectionner une forme dans votre document Lucid avant de copier le lien de partage du document en cochant la case « Lien vers l'affichage actuel ». Lorsque vous collez le lien dans un document Lucid, un bouton « Accéder à la forme » est généré et permet aux utilisateurs d'accéder à cette forme spécifique en cliquant dessus. Cela ne fonctionne pas dans les groupes de discussion.
• Accéder à la vue : copiez le lien de partage d'un document Lucid en cochant la case « Lien vers l'affichage actuel », puis collez-le dans un document Lucid. Un bouton « Accéder à la vue » sera généré et dirigera les utilisateurs vers cette vue spécifique du document lorsqu'ils cliqueront dessus. Cela ne fonctionne pas dans les groupes de discussion.
• Partager : ouvrez la fenêtre de partage pour effectuer un partage par e-mail ou avec un lien de partage.
• Invitez les participants à me suivre : utilisez la fonctionnalité Inviter les participants à me suivre lors d'une présentation afin que les collaborateurs puissent visualiser exactement le même endroit de la zone de travail que vous.
• Mode privé : activez le mode privé pour que les collaborateurs puissent partager leurs idées et contribuer de manière anonyme.
• Groupes de discussion : ouvrez le panneau Groupes de discussion, où vous pouvez ajouter et visualiser tous les groupes de discussion, commencer une session et ajouter des groupes de discussion sous forme de liens intégrés à la zone de travail.
• Mode de navigation: personnalisez la manière dont votre souris ou votre pavé tactile contrôle le déplacement et le zoom sur la zone de travail. 

Baliser

• Crayon : dessinez à main levée directement dans la zone de travail pour créer un dessin suivant la trajectoire de votre curseur. Vous pouvez personnaliser la couleur et la largeur de ligne selon vos besoins.
• Gomme : effacez les surlignages ou les dessins à main levée que vous avez ajoutés à la zone de travail à l'aide du surligneur ou du crayon. Les options sont les suivantes : 
  • Gomme à objets : cliquez directement sur un élément tracé avec le surligneur ou le crayon pour effacer l'ensemble.
  • Gomme à pixels : cliquez sur la gomme et faites-la glisser dans la zone de travail pour effacer tout surlignage ou trait de crayon qui se trouve sur son passage.
• Surligneur : cliquez sur le surligneur et faites-le glisser pour surligner de manière permanente des parties clés du diagramme lors d'une présentation ou d'un travail avec des collaborateurs.
• Forme magique : dessinez à main levée directement dans la zone de travail et convertissez votre dessin en une forme magique parfaite. Les formes magiques proposées sont répertoriées dans l'article en lien. 
  • Une fois votre dessin converti, celui-ci sera traité comme un objet et ne pourra donc pas être effacé avec la gomme mentionnée ci-dessus. 

Améliorer le contenu

• Activer/désactiver les calques: sélectionnez les calques que vous souhaitez afficher ou masquer, puis cliquez sur le bouton pour activer ou désactiver la visibilité de ces calques directement depuis le canevas.
• Copier le contenu dans : dans le menu déroulant, sélectionnez le cadre dans lequel vous souhaitez copier le contenu. Vous pouvez soit placer le bouton dans un cadre pour copier son contenu dans un autre cadre, soit cliquer pour sélectionner des formes et des post-its qui seront ensuite copiés dans le cadre lorsque vous cliquerez sur le bouton. 
  • Cette fonctionnalité est disponible dans Lucidchart et Lucidspark, mais si vous travaillez dans Lucidchart, vous devrez au préalable avoir ajouté au moins un cadre à votre document dans Lucidspark à l'aide du canevas universel. Une fois qu'un cadre figure dans votre document Lucidchart, vous pouvez le sélectionner dans le panneau de droite, situé dans le coin supérieur droit.
• Trier par labels : sélectionnez les post-its manuellement ou en les ajoutant à un cadre sélectionné, puis cliquez sur le bouton pour les trier dans des conteneurs en fonction de leurs labels.
  • Les labels ne peuvent être ajoutés aux post-its que dans Lucidspark. Pour utiliser cette action rapide dans Lucidchart, ajoutez les labels dans Lucidspark, puis passez à Lucidchart en utilisant l'espace de travail unifié.
• Activer/désactiver les règles de mise en forme: sélectionnez les règles de mise en forme conditionnelle à appliquer, puis cliquez sur le bouton pour activer ou désactiver la mise en forme sur l'ensemble de votre zone de travail.

Intégrations

• Importer des éléments de travail Jira: ouvrez la fenêtre modale d'intégration Jira pour importer des tickets Jira dans votre document sous forme de cartes Lucid.
• Convertir en éléments de travail Jira : convertissez les post-it et les cartes Lucid en tickets Jira.
• Créer des éléments de travail Jira : Créez un nouveau ticket Jira.
• Afficher/masquer les problèmes liés (Jira) : visualisez les problèmes liés avec des connexions entre les cartes Jira dans la zone de travail.
• Passer à la création de diagrammes : utilisez cette fonctionnalité pour placer un bouton qui vous permettra de basculer de Lucidspark à Lucidchart à l'aide de l'espace de travail unifié.
• Convertir en élément de travail Azure DevOps: convertissez les notes autocollantes et les cartes Lucid en éléments de travail Azure DevOps.
• Créer un élément de travail Azure DevOps: créez un nouvel élément de travail Azure DevOps directement depuis Lucid.
• Importation depuis Azure DevOps: ouvrez la fenêtre modale d'intégration Azure DevOps pour importer des éléments de travail dans votre document sous forme de cartes Lucid.
• Passer au tableau blanc : utilisez cette fonctionnalité pour placer un bouton qui vous permettra de basculer de Lucidchart à Lucidspark à l'aide de l'espace de travail unifié.
• Importer à partir d'airfocus: Ouvrez la fenêtre modale d'intégration d'airfocus pour importer les questions airfocus dans votre document sous forme de Lucid Cards.

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