Rendre les documents Lucid plus accessibles

Améliorez l'accessibilité pour vous-même

Que vous soyez en train de modifier un document ou de consulter un document qui a été partagé avec vous, il existe plusieurs paramètres dans les produits Lucid qui peuvent vous aider à améliorer votre expérience en fonction de vos besoins spécifiques. Lisez les sections ci-dessous pour plus de détails.

Utiliser les raccourcis clavier et de navigation dans le canevas

Lucid dispose d'une variété de raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour travailler dans Lucid plus rapidement ou avec une meilleure accessibilité. Les raccourcis clavier sont spécifiques au type d'appareil que vous utilisez. Pour obtenir une liste complète des raccourcis disponibles sur votre appareil, procédez comme suit :

1. Ouvrez un document Lucid.
2. Appuyez sur les touches FN+F1 de votre clavier.
3. Consultez la liste des commandes clavier disponibles dans Lucid dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche sur le côté droit de votre document.

L'image ci-dessous montre un exemple du panneau qui apparaît lorsque vous appuyez sur les touches FN+F1 de votre clavier. Cet exemple ne montre qu'une partie des captures d'écran disponibles et est spécifique à un clavier Mac. Pour afficher tous les raccourcis spécifiques à votre appareil, appuyez sur les touches FN+F1 lorsque vous êtes dans un document Lucid.

*Avant de pouvoir utiliser les raccourcis de la section « Touches du mode de navigation dans le canevas », vous devez activer cette fonctionnalité à l'aide du raccourci situé dans la première ligne. 

Outre les raccourcis clavier, nous vous recommandons d'utiliser la navigation dans Lucid pour effectuer des sélections dans les barres d'outils et vous déplacer entre les objets de la toile et à l'intérieur des conteneurs. Vous trouverez dans le Centre d'aide de Lucid des instructions détaillées, étape par étape, pour activer et naviguer dans Lucid à l'aide d'un clavier.

Ajustez les paramètres du document

Vous pouvez modifier les paramètres de document suivants pour ajuster votre expérience de visualisation ou d'édition dans Lucid :

• Dans Lucidchart et Lucidspark :
  • Désactivez les curseurs des collaborateurs pour réduire le nombre de mouvements sur le canevas.
  • Modifiez le mode de navigation pour indiquer si vous utilisez une souris ou un pavé tactile.
• Dans Lucidchart :
  • Désactiver l'animation GIF.
  • Modifiez l'apparence du panneau des formes pour y inclure des descriptions textuelles.
• Dans Lucidspark
  • Réduisez les mouvements lorsque vous effectuez un panoramique sur votre tableau à l'aide d'un curseur ou d'un trackpad.

Ajuster les paramètres de l’utilisateur

Dans les paramètres de votre compte Lucid, vous pouvez définir deux options d'accessibilité pour votre compte spécifique. Lorsque vous définissez ces préférences, vous pouvez vous attendre à ce qu'elles s'appliquent à tous vos documents Lucidchart et Lucidspark.

La première préférence que vous pouvez définir est de rejeter manuellement les notifications flottantes afin de disposer de plus de temps pour les lire. La deuxième option consiste à désactiver les raccourcis clavier pour mieux contrôler la navigation au clavier. Ces deux options sont conçues pour améliorer votre expérience de l'utilisation d'un lecteur d'écran pour naviguer dans les objets et les éléments de Lucid.

Pour définir vos préférences en matière d'accessibilité, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l'icône de votre profil ou vos initiales dans le coin supérieur droit de la page d'accueil de Lucid ou d'un document.
2. Dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Paramètres du compte.
3. Dans le menu situé à l'extrême gauche de la page, sélectionnez Paramètres utilisateur.
4. Descendez jusqu'à la section "Paramètres d'accessibilité".
5. Cochez une case pour activer l'option "Désactiver manuellement les notifications flottantes" et "Désactiver les raccourcis clavier des caractères" en fonction de vos préférences, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
   
6. Sélectionnez Enregistrer les modifications dans le coin supérieur droit.

Afficher les noms des couleurs en texte clair

Si vous souhaitez que certaines couleurs soient plus différenciées, passez votre curseur sur une couleur dans le sélecteur de couleurs de votre document pour obtenir le nom de la couleur en texte clair. Ces noms apparaissent également lorsque vous sélectionnez une note adhésive dans la barre d'outils primaire située à gauche du tableau Lucidspark.

Ajuster les paramètres du zoom

Utilisez les paramètres de zoom dans le coin inférieur droit de votre espace de travail Lucid pour augmenter ou réduire la taille du contenu sur votre écran.

L'utilisation des paramètres de zoom du document n'affecte que le contenu du document, pas les barres d'outils. Si vous souhaitez une version plus grande de la barre d'outils, augmentez le zoom dans les paramètres de votre navigateur.

Utiliser un lecteur d'écran dans Lucid

Améliorer l'accessibilité pour les autres

Lorsque vous créez un document destiné à être consulté par d'autres personnes, vous pouvez utiliser les fonctionnalités existantes de Lucid de nombreuses façons pour le rendre plus accessible à des personnes ayant des besoins différents. Lisez les sections ci-dessous pour plus de détails.

Meilleures pratiques générales pour un contenu accessible

Lorsque vous créez du contenu, il est important de tenir compte de votre public et d'en tenir compte, ce qui inclut toujours l'accessibilité. Bien que non exhaustives, les bonnes pratiques suivantes vous aideront à créer des documents plus accessibles dans Lucid.

Utilisez un langage inclusif et qui ne repose pas sur des a priori

Les personnes qui consultent vos documents Lucid n'utilisent pas toutes les mêmes méthodes pour comprendre les informations qu'ils contiennent. Faites preuve de réflexion et de discernement lorsque vous choisissez les mots que vous utilisez pour transmettre votre message. Par exemple, au lieu de « Consultez cette page pour plus d'informations », utilisez « Consultez cette page pour plus d'informations. »

Évitez le jargon, les termes trop techniques et les expressions idiomatiques

Afin de vous assurer que votre message soit clair et puisse être mis en pratique par tout le monde, utilisez un langage standard. Par exemple, utilisez « collaborer » plutôt que « créer une synergie ».

Veillez à ce que les liens hypertextes soient descriptifs

Aidez votre public à comprendre ce qui se passera lorsqu'il cliquera sur un lien. Par exemple, au lieu de « cliquez ici », utilisez « ouvrez cette page dans un nouvel onglet ».

Ajoutez un texte alternatif aux images

Le texte alternatif offre à votre public un moyen supplémentaire de tirer parti de votre contenu dans Lucid. Lorsque vous rédigez un texte alternatif, utilisez des mots courts et évocateurs pour décrire une image.

Dans Lucid, vous pouvez utiliser la fonctionnalité intégrée de texte alt. Pour en savoir plus et suivre les étapes de la section Optimiser votre document pour les lecteurs d'écran avec le texte alt de cet article. Ne commencez pas le texte alt ou la description de l'image par "Image de" afin d'éviter toute redondance.

Astuce : La fonctionnalité Alt text dans Lucid ne peut être lue par les lecteurs d'écran qu'après avoir téléchargé un PDF du document. Une autre option pour améliorer l'accessibilité est d'inclure une brève description en texte clair sous l'image.

Personnaliser avec des styles accessibles

La première étape vers la création de documents plus accessibles consiste à les personnaliser en utilisant des styles de formatage et des couleurs qui sont inclusifs et répondent aux besoins d'accessibilité.

Couleur

Lorsque vous choisissez les couleurs pour personnaliser votre document, tenez compte des suggestions suivantes :

• Utilisez des couleurs très contrastées pour l'arrière-plan, les objets, les lignes et le texte.
• Ne vous contentez pas de la couleur pour fournir plus d'informations.
  • Par exemple, si vous utilisez une note autocollante rouge pour indiquer que quelque chose est en attente, pensez à ajouter également une étiquette ou un autre type de label.
• Modifiez la couleur d'arrière-plan de votre document pour qu'elle soit foncée afin de réduire la fatigue visuelle. Vous pouvez également utiliser des cadres sombres tout en conservant un arrière-plan plus clair.

Texte

Pour faciliter la lecture du texte, envisagez les options suivantes :

• Augmentez la taille des caractères lorsque c'est possible.
• Utilisez des polices simples, plus faciles à lire, telles que Liberation Sans.
• Ajoutez des légendes sous les images pour décrire ce qu'elles montrent et leur but.

Lignes

Lorsque vous utilisez des lignes pour relier des objets dans votre document :

• Augmentez la taille des pixels pour que les lignes soient plus épaisses et plus faciles à suivre.
• Dans la mesure du possible, évitez de croiser les lignes les unes sur les autres. Lorsque c'est inévitable, envisagez d'utiliser des couleurs contrastées ou des sauts de ligne.

Organiser le contenu et réduire les distractions

En plus d'être attentif aux styles et aux personnalisations que vous utilisez dans votre document Lucid, l'organisation du contenu et la réduction des distractions peuvent également améliorer la lisibilité et l'accessibilité du document.

Organiser le contenu

Lorsque vous planifiez l'organisation générale de votre tableau, disposez les éléments selon un agencement linéaire afin de faciliter le défilement, même lorsque le contenu est agrandi. Lucid propose toute une gamme de fonctionnalités destinées à faciliter l'organisation de vos contenus. Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour savoir où ces fonctionnalités sont disponibles. Pour obtenir plus d'informations sur une fonctionnalité, cliquez sur le lien correspondant dans la première colonne du tableau.

*Le tableau dynamique n'est disponible que pour les comptes premium. Consultez l'articleMise à jour de votre compte Lucid pour obtenir les instructions de mise à jour.

Réduisez les distractions

Les conseils suivants peuvent aider les lecteurs de votre document à rester concentrés sur le contenu :

• Soyez cohérent dans vos choix de couleurs. Utilisez un contraste élevé entre le texte et l'arrière-plan, mais évitez les couleurs trop vives.
• Réduisez les mouvements sur la toile en utilisant les GIF avec parcimonie.
• Utilisez un langage simple et des listes à puces lorsque c'est possible. Évitez les textes volumineux.

Guider l'attention des collaborateurs lors de la présentation

L'organisation du contenu et la réduction des distractions peuvent améliorer la lisibilité de votre document lorsque vous le partagez ou le publiez. Ces mêmes principes s'appliquent lorsque vous présentez votre document à un public. Les conseils suivants peuvent aider votre public à comprendre pleinement le matériel que vous présentez :

• Organisez votre document à l'aide de présentations.
• Invitez d'autres personnes à vous suivre pendant que vous naviguez dans le document.
• Utilisez les outils du facilitateur dans Lucidspark.
• Encouragez votre public à cacher les curseurs des collaborateurs s'il trouve le mouvement perturbant.

Optimisez votre document pour les lecteurs d'écran grâce au texte alt

En utilisant les paramètres d'accessibilité de Lucidchart et Lucidspark, vous pouvez ajouter du texte alt aux objets de votre document et modifier l'ordre dans lequel un lecteur d'écran lit les objets sur un PDF accessible qui a été téléchargé.

Ajoutez un texte alt aux images

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une image dans le canevas.
2. Sélectionnez Ajouter un texte alt.
3. Saisissez une description de l'image dans le panneau qui s'affiche.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter un texte alt aux objets

1. Ouvrez le menu Plus en haut à gauche du canevas.
2. Dans le menu déroulant, passez votre curseur sur Exporter.
3. Sélectionnez le PDF.
4. Sous "Avancé" dans les options d'exportation, cochez la case à côté de "PDF accessible".
5. Cliquez sur Paramètres d'accessibilité.
6. Sélectionnez un élément dans l'espace de travail ou dans la liste numérotée située à droite de la page.
7. Saisissez une description de l'objet dans le champ "Alt Text" dans le coin supérieur droit de la page.

Ajouter un texte alt aux hyperliens

En suivant les étapes de la section "Ajouter un texte alt aux objets" ci-dessus, utilisez le texte alt pour spécifier le but et la destination de tout hyperlien dans le document. Par exemple, un lecteur d'écran indiquant "Weather in New York City" est plus convivial et plus descriptif que la lecture de l'URL associée : https://weather.com/weather/today/l/USNY0996:1:US

Modifier l'ordre de lecture

1. Suivez les étapes 1 à 5 de la section "Ajouter un texte alt aux objets" ci-dessus.
2. Utilisezl'icône à six points pour faire glisser les éléments numérotés de la liste vers de nouvelles positions.

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Ressources

Pour en savoir plus sur l'accessibilité dans Lucid, consultez les ressources supplémentaires ci-dessous.

Community posts (en anglais uniquement)
Accessibilité dans Lucid
Améliorez l'accessibilité en utilisant la couleur et le contraste : Rendez vos documents inclusifs !
Liste des raccourcis clavier disponibles dans Lucid

Page web
Page d'accueil sur l'accessibilité de Lucid

Publication dans la communauté Lucid

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