Utilisez la liaison de données dans Lucidchart pour créer des visualisations puissantes et axées sur les données en important des jeux de données à partir de Google Sheets, de feuilles de calcul Excel et de fichiers CSV. Vous pouvez également actualiser ou remplacer vos jeux de données au fur et à mesure que vous apportez des modifications et que votre diagramme doit refléter les informations les plus récentes.

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Consultez l’article Changer d’abonnement pour votre compte Lucid pour découvrir comment passer au forfait supérieur.

*Si vous êtes un utilisateur FedRAMP, l’importation d’un ensemble de données à partir de Google Sheets n’est pas disponible. Vous pouvez importer un ensemble de données à partir d’Excel ou d’un fichier CSV.

Importer un jeu de données dans Lucidchart

Pour importer un jeu de données depuis Google Sheet, Excel ou un fichier CSV dans un document Lucidchart, suivez ces étapes :

Ouvrez un document Lucidchart.
Cliquez sur l'icône du panneau de données dans la barre de gauche.
Cliquez sur Connecter des données.
Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Importer vos données.
Sélectionnez le type de fichier (Google Sheets, Excel ou CSV) que vous souhaitez importer ou choisissez un fichier que vous avez déjà chargé dans Lucidchart.
Cliquez sur Choisir un fichier.
- Si vous importez des données d'un document Google Sheets, vous devrez autoriser Lucidchart à accéder à votre compte Google. Cliquez sur Authentifier, sélectionnez votre compte Google et cliquez sur Autoriser pour donner cette autorisation.
Sélectionnez un fichier Excel ou CSV sur votre appareil et cliquez sur Ouvrir.
- Si vous importez des données à partir de Google Sheets, sélectionnez une feuille de calcul et cliquez sur Sélectionner.
Sélectionnez les pages de votre feuille de calcul que vous souhaitez importer et cliquez sur Suivant.
Après avoir importé vos données, Lucidchart vous demandera d'identifier la ligne d'en-tête de votre jeu de données. Sélectionnez votre ligne d'en-tête.
Cliquez sur Suivant.
Dans la fenêtre suivante, Lucidchart vous invitera à sélectionner la colonne de données qui contient les clés de référence. Celles-ci permettent à Lucidchart d'assurer le suivi des données, y compris si vous y apportez des changements structurels (comme la suppression, l'ajout ou la réorganisation de lignes). Sélectionnez la colonne qui contient des identifiants uniques, si vous en disposez d'une.
- Si vous n’ajoutez pas de clé de référence lors de l’importation, vous ne pourrez pas en ajouter une dans votre document par la suite, à moins de recommencer tout le processus d’importation.
Cliquez sur Terminer.

Gérer un jeu de données

Une fois que vous avez importé un jeu de données, les données en question seront affichées dans la section inférieure du panneau de données, situé sur la gauche de la zone de travail. Vous pouvez ouvrir ou masquer ce panneau à tout moment en cliquant sur l'icône du panneau de données

Mettre à jour ou supprimer un jeu de données

Si votre jeu de données provient d'un document Google Sheets, les modifications appliquées à votre feuille de calcul seront automatiquement synchronisées avec Lucidchart toutes les 30 secondes.

Vous pouvez aussi actualiser votre jeu de données (pour récupérer manuellement les mises à jour) en cliquant sur le bouton Actualiser .

Bien que les mises à jour d'une feuille de calcul Excel ou d'un fichier CSV ne soient pas automatiquement synchronisées avec Lucidchart, tu peux facilement remplacer ton ensemble de données par un ensemble mis à jour. Pour ce faire, clique sur le bouton Gérer les données et sélectionne Remplacer l'ensemble de données. Tu peux également supprimer un ensemble de données à partir de ce menu.

Vous pouvez également modifier votre jeu de données directement dans Lucidchart :

Modifier les données : double-cliquez à l’intérieur d’un titre ou d’une cellule pour modifier son contenu.
Ajouter une ligne : cliquez avec le bouton droit de la souris sur la case située à gauche d’une ligne et sélectionnez Insérer une ligne au-dessus.
Supprimer une ligne : cliquez avec le bouton droit sur la case située à gauche d’une ligne et sélectionnez Supprimer la ligne.
Ajouter une colonne : cliquez avec le bouton droit sur la case située au-dessus d’une colonne et sélectionnez Insérer une colonne à gauche.
- Après avoir ajouté une colonne, vous devez également ajouter les nouvelles données aux formes connectées sur la zone de travail. Lisez les étapes de la section Ajouter de nouvelles données aux formes connectées pour savoir comment procéder.
Supprimer une colonne : cliquez avec le bouton droit sur la case située au-dessus d’une colonne et sélectionnez Supprimer la colonne.

Toute modification apportée à votre feuille de calcul dans Lucidchart n’apparaîtra que dans Lucidchart et non dans le fichier que vous avez chargé. Si vous remplacez ou actualisez votre jeu de données, toutes les modifications apportées directement dans Lucidchart seront remplacées.

Ajouter de nouvelles données aux formes connectées

Sélectionnez les formes connectées sur la zone de travail en faisant glisser un cadre autour d’elles.
Cliquez sur l’icône du panneau contextuel en haut à droite de l’espace de travail.
Sélectionnez l’onglet Disposition.
Sous « Champs d’en-tête », cochez la case à côté du titre de votre nouvelle colonne.

Remarque : veillez à remplacer votre jeu de données, plutôt que de le supprimer et de l’importer à nouveau, si vous souhaitez préserver les correspondances de données que vous avez appliquées à votre diagramme.

Modifier la ligne d'en-tête ou la colonne des clés de référence

La ligne d'en-tête apparaîtra en haut de votre jeu de données. La colonne des clés de référence (ou identifiants uniques) sera surlignée en gris.

Pour supprimer la fonctionnalité d'en-tête de votre ligne d'en-tête, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer la ligne d'en-tête.

Pour attribuer une nouvelle ligne d'en-tête, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le numéro situé à gauche d'une ligne et cliquez sur Définir comme ligne d'en-tête.

Pour supprimer la fonctionnalité de clés de référence d'une colonne, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la lettre au-dessus de la colonne et sélectionnez Supprimer la clé de référence.

Pour attribuer la fonctionnalité clés de référence à une nouvelle colonne, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la lettre au-dessus d'une colonne et cliquez sur Définir comme colonne des clés de référence.

Gérer des jeux de données multiples

Lucidchart vous permet d'importer autant de jeux de données que vous le souhaitez dans un même document afin de pouvoir visualiser des données provenant de plusieurs sources à la fois. Cliquez sur le nom du jeu de données actuellement affiché pour afficher la liste de tous vos jeux de données importés.

Visualisez un autre jeu de données en cliquant sur son nom. Importez-en un nouveau en cliquant sur Ajouter un nouveau jeu de données.

Développer les données dans leur propre fenêtre

Pour obtenir une vue élargie de votre jeu de données, cliquez sur le bouton Afficher le panneau pour déplacer votre jeu de données du panneau de gauche vers une fenêtre séparée. Vous pouvez déplacer et développer cette fenêtre dans l'éditeur en fonction de vos besoins.

Lorsque vous souhaitez réduire la fenêtre, cliquez à nouveau sur le bouton.

Ajouter des données personnalisées

En l'absence d'un jeu de données à connecter à votre diagramme, vous pouvez créer des champs de données personnalisés en cliquant sur l'icône du panneau contextuel tout à droite de la barre d'outils. Vous pouvez l'utiliser pour créer des données personnalisées et les connecter à des formes ou à d'autres parties de votre diagramme.

Pour créer des champs de données personnalisés, procédez comme suit :

Sélectionnez la ou les formes auxquelles vous souhaitez ajouter un champ de données personnalisé.
Cliquez sur Nouveau champ de données.
Remplissez les champs personnalisés.
Cliquez sur l’icône plus pour chaque nouveau champ que vous souhaitez ajouter.

Pour en savoir plus : Depuis le panneau contextuel, tu peux également attacher des images à des formes spécifiques de ton document. Consulte notre article Attacher des images et des notes à des objets dans Lucidchart pour plus d'informations.

Attribuer des données à des composants de documents

Une fois que vous avez importé un jeu de données, vous pouvez attribuer des données à des objets, à des groupes d'objets ou à votre document entier.

Remarque : pour te permettre de personnaliser l'apparence de tes données, Lucidchart n'affichera pas automatiquement ces données sur les composants de tes documents. La section de cet articleconsacrée à l'affichage des données sur les composants de document fournit un guide pour cette partie du processus.

Attribuer des données à un objet

Pour attribuer des données à un objet, procédez comme suit :

Cliquez sur l'icône du panneau de données dans la barre de gauche.
Localisez la cellule ou la ligne de données que vous souhaitez attribuer à un objet sur votre zone de travail.
Faites glisser et déposez la cellule ou la ligne de données sur l’objet.

Attribuer des données à un groupe d'objets

Si vous souhaitez attribuer des données à un groupe d'objets, procédez comme suit :

Cliquez sur l'icône du panneau de données dans la barre de gauche.
Sélectionnez les objets de votre zone de travail auxquels vous souhaitez attribuer des données.
- Vous pouvez utiliser Ctrl + clic si vous travaillez sur PC, ou Command + clic si vous êtes sur Mac, pour sélectionner un groupe d'objets.
Ouvrez le panneau contextuel en sélectionnant l'icône du panneau contextuel tout à droite de la barre d'outils.
Faites glisser et déposez la cellule ou la ligne de données dans la moitié supérieure du panneau contextuel.

Vous verrez alors que les données personnalisées ont été ajoutées dans le panneau contextuel et qu’elles ont été appliquées aux différents objets sélectionnés.

Attribuer des données à une page

Pour attribuer des données à une page de votre document, procédez comme suit :

Cliquez sur la zone de travail (assurez-vous qu'aucun objet n'est sélectionné).
Ouvrez le panneau contextuel en sélectionnant l'icône du panneau contextuel tout à droite de la barre d'outils.
Faites glisser et déposez la cellule ou la ligne de données dans la moitié supérieure du panneau contextuel.

Le panneau contextuel affiche alors les données attribuées au niveau de la page.

Attribuer plusieurs champs de données

Vous pouvez attribuer plusieurs champs de données au même composant du document, qu'il s'agisse d'un objet, d'un groupe d'objets ou d'une page. Lorsque vous attribuez des données à un composant de document auquel sont déjà connectées des données, le menu contextuel suivant s'affiche.

À partir de là, vous pouvez choisir de remplacer le champ de données attribué existant ou de conserver les deux champs de données. Si vous choisissez de conserver les deux, le deuxième champ de données apparaîtra sous le premier dans l'onglet Données du panneau contextuel.

Afficher des données sur des composants de documents

Lucidchart vous permet de personnaliser la façon dont les données que vous attribuez aux formes apparaissent sur la zone de travail.

Pour afficher un intitulé de données ou une valeur sur un objet, procédez comme suit :

Sélectionnez l'objet sur votre zone de travail.
Ouvrez le panneau contextuel en sélectionnant l'icône du panneau contextuel tout à droite de la barre d'outils.
Passez le curseur de la souris sur la ligne de données souhaitée dans la moitié supérieure du panneau contextuel.
Cliquez sur le bouton Ajouter du texte qui apparaît.

L'intitulé ou la valeur apparaît sous forme de texte que vous pouvez mettre en forme ou intégrer dans des chaînes de caractères plus longues. Si vous remplacez les données connectées à un objet par une nouvelle ligne ou une nouvelle cellule de données, les nouvelles données reprendront automatiquement le format et le style des données précédentes.

Importer une couleur de remplissage depuis Google Sheets

Si vous ajoutez une couleur de remplissage à une cellule, une colonne ou une ligne de données dans une feuille Google Sheets connectée, la couleur sera automatiquement importée dans vos données dans Lucidchart.

Pour afficher la couleur de remplissage d'un objet connecté dans votre diagramme, procédez comme suit :

Sélectionnez l'objet contenant des données connectées sur votre zone de travail.
Ouvrez le panneau contextuel en sélectionnant l'icône du panneau contextuel tout à droite de la barre d'outils.
Cliquez sur l'icône de menu à trois points en regard d'une valeur de données ou d'un intitulé.
Sélectionnez Appliquer la couleur de remplissage importée.

La couleur de remplissage sera alors appliquée à la forme que vous avez sélectionnée sur votre zone de travail.

FAQ

Qu'est-ce qui est considéré comme un document "lié aux données" ?
Dans cette section, nous appelons tout document qui contient des données importées un document "lié à des données". Cela inclut les ERD, les organigrammes, les conteneurs intelligents, les cartes de compte et tout autre document dans lequel tu as importé des données depuis Excel, Google Sheets, BambooHR, AWS, SQL, Salesforce ou un fichier CSV.

Qu'arrive-t-il à mes données lorsque je partage un document lié à des données ?
Si tu partages un document lié à des données avec un autre utilisateur de Lucidchart, ton collaborateur pourra voir l'ensemble des données liées à ton document.

Que se passe-t-il si je partage mon document lié à des données en tant que "vue seule" ?
Si tu partages un document en "vue seule", ton collaborateur verra quand même toutes les données que tu as liées à ton document, y compris les données qui n'ont pas été attachées aux formes de ton canevas. Ton collaborateur peut accéder à ces données en faisant une copie de ton document lié aux données.

Que se passe-t-il si mon collaborateur fait une copie de mon document lié aux données ?
Si ton collaborateur fait une copie de ton document lié aux données, il aura alors un accès complet à l'ensemble des données liées à ton document.

Comment puis-je contrôler qui peut voir les données liées à mon document ?
Si tu ne veux pas que ton collaborateur ait accès à l'ensemble des données liées à ton document, nous te recommandons de faire une copie du document ("Fichier" > "Faire une copie") et de supprimer complètement toutes les données sensibles avant de partager le document.

Tu peux aussi Exporter un document Lucid vers un fichier PDF, PNG, JPEG ou SVG, puis partager ce fichier avec ton collaborateur. En outre, tu peux Publier un document Lucid et utiliser la fonction de sélection de zone si tu ne veux partager qu'une partie de ton document.

Quelles sont les meilleures pratiques en matière de protection des données dans Lucidchart ?
Nous te recommandons d'utiliser la protection par mot de passe chaque fois que tu publies tes documents pour sécuriser tes documents et tes données. De plus, fais attention si tu utilises des liens d'accès public car toute personne qui trouve le lien aura accès à ton document et à tes données.

En savoir plus : Tu trouveras plus d'informations sur les fonctions de sécurité disponibles pour les comptes d'entreprise dans notre panneau d'administration Lucid : Paramètres de sécurité.

Que se passe-t-il si je fais glisser une cellule ou une ligne de données sur la zone de travail ?
Si vous déposez une ligne ou une cellule sur une partie vide de votre zone de travail, vous serez invité à créer automatiquement un objet à partir des données. Vous pouvez choisir parmi les formes suggérées ou sélectionner une forme dans l’une des bibliothèques de formes associées à votre document.

Puis-je ajouter des formes avec des données attribuées à une bibliothèque de formes personnalisée ?
Oui. Après avoir attribué des données à un objet ou à un groupe d’objets, vous pouvez les ajouter à une bibliothèque de formes personnalisées en cliquant avec le bouton droit sur la forme, puis en sélectionnant Ajouter à une bibliothèque de formes personnalisée.

Pour en savoir plus : Pour plus d'informations sur la création et la gestion de bibliothèques de formes personnalisées, tu peux consulter notre article Shape libraries in Lucidchart .

Pourquoi mes données ne s'affichent-elles pas correctement sur l'objet ?
Assure-toi d'avoir correctement suivi les étapes décrites dans lasection afficher les données sur les composants du documentde cet article. Note également que Lucidchart ne prend en charge que les en-têtes d'une seule ligne. Si tu as un saut de ligne, il se peut que tu ne puisses pas insérer tes données avec succès. Tu devras reformater les données pour qu'elles correspondent à ces paramètres.

Pourquoi mes données ont-elles disparu de mon objet ?
Si vous utilisez Google Sheets, gardez à l’esprit que si vous apportez des modifications à la feuille, celles-ci seront automatiquement actualisées en fonction de vos données associées sur un tableau Lucidchart. Les modifications apportées aux composants clés de l’ensemble de données, telles que la ligne d’en-tête ou la clé de référence, rompent le lien entre votre ensemble de données et les formes sur le Lucidchart canvas. Si vous devez apporter une modification majeure à la structure de votre Google Sheet, assurez-vous d’être prêt à mettre à jour manuellement les formes concernées avec les données liées sur votre diagramme Lucidchart.

Ressources

Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, explore les ressources supplémentaires ci-dessous. Ces ressources sont disponibles en anglais uniquement.

Publication de la communauté

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