Visualiser des données grâce aux formes dynamiques

Accède à la bibliothèque de formes dynamiques

Tu peux accéder aux formes dynamiques de Lucidchart en activant la bibliothèque de formes dynamiques. Clique sur + Shape Library en bas de ton menu Shape, tape "dynamic shapes" dans la barre de recherche, et coche la case à côté de "Dynamic Shapes". Clique ensuite sur Utiliser les formes sélectionnées.


Une fois que tu as ajouté la bibliothèque de formes dynamiques à ton document, tu peux ajouter des formes à ton document en les faisant glisser depuis la boîte à outils et en les déposant sur ton canevas.

Options de formes dynamiques

Lucidchart propose actuellement les formes dynamiques suivantes :

• Barre de progression horizontale
  
• Barre de progression verticale
  
• Pilule du progrès
  
• Donut du progrès
  
• Donut demi-progrès
  
• Tarte au progrès
  
• Progrès Demi-tarte
  

Fixe la valeur d'une forme dynamique

Il existe trois méthodes différentes que tu peux utiliser pour définir les valeurs associées à ta forme dynamique :

• Valeur personnalisée
• Données de forme
• Formule

Définis la méthode associée à une forme en sélectionnant les menus déroulants disponibles dans les options avancées du panneau contextuel qui apparaît lorsque tu sélectionnes une forme dynamique.

Tu peux aussi régler manuellement Min, Max, Valeur, Épaisseur et Couleur à partir de ce menu.

FAQ

Comment puis-je ajuster les valeurs de ma forme dynamique ?
Tu peux ajuster les valeurs associées à une forme dynamique dans la section Options avancées du panneau contextuel qui apparaît à droite du canevas lorsqu'une forme dynamique est sélectionnée.

Exemple : Construis un tableau de bord axé sur les données avec des formes dynamiques.

Tout le monde sait que les big data sont là pour rester. Selon Forbes, plus de 90 % des données mondiales ont été créées au cours des deux dernières années seulement. Comme de plus en plus de données deviennent facilement accessibles, la prévalence et l'importance des solutions commerciales basées sur les données augmenteront. Cependant, InformationWeek Business Intelligence a constaté que l'un des principaux obstacles auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu'elles essaient d'exploiter les données est le manque d'outils de visualisation.

Lucidchart pense que les données pour les données ne servent à rien. Au lieu de cela, Lucidchart vise à fournir un moyen simple pour tout le monde de visualiser les données des feuilles de calcul grâce à la nouvelle bibliothèque de formes dynamiques. Les formes dynamiques te permettent d'ajouter des valeurs statiques ou d'utiliser des formules pour calculer et afficher des statistiques telles que la progression totale, les pourcentages et les évaluations directement sur les documents Lucidchart.

Plus précisément, les formes dynamiques peuvent t'aider dans la gestion de projet axée sur les données. Par exemple, disons que tu dois organiser un événement pour ton entreprise. De la création d'un budget, du choix d'un lieu et de la planification de la logistique, à la solidification d'une stratégie promotionnelle et à l'invitation d'invités, il peut y avoir une liste apparemment sans fin de choses qui doivent être faites dans un laps de temps relativement court.

Généralement, pour organiser les listes de tâches, les tâches sont déléguées à différentes équipes par le biais d'une feuille de calcul. Si ces feuilles de calcul te permettent d'organiser les tâches, elles sont moins utiles lorsque tu as besoin de jeter un coup d'œil rapide sur les progrès de ton équipe. C'est alors que les formes dynamiques sauvent la mise. Plutôt que de passer au crible cet ensemble de données ligne par ligne pour identifier quelle équipe a besoin de plus de ressources, tu pourrais plutôt utiliser des formes dynamiques pour transformer cette feuille de calcul fastidieuse :
en ce tableau de bord professionnel directement dans Lucidchart :

Grâce à l'utilisation de formes dynamiques, Lucidchart a transformé les données d'un tableur en un tableau de bord dédié aux événements qui permet de visualiser l'avancement global et par équipe. Les formes dynamiques de type « barre de progression horizontale » indiquent le nombre de jours restants avant l'événement et calculent le pourcentage d'avancement global des tâches, tandis que les formes dynamiques de type « anneau » affichent le pourcentage de tâches réalisées par chaque équipe. Ce tableau de bord montre clairement que l'équipe de marketing produit a atteint la moitié de ses objectifs, tandis que l'équipe des relations publiques n'a pas encore commencé. En tant que chef de projet, ce genre d'informations est essentiel pour vous assurer que votre équipe reste sur la bonne voie. Au lieu de perdre du temps à vous synchroniser avec chaque équipe, vous pouvez compter sur votre tableau de bord Lucidchart pour vous fournir les informations dont vous avez besoin dès que vous en avez besoin. Cette facilité d'accès revêt une importance particulière dans les situations où plusieurs parties prenantes travaillent dans le cadre de délais stricts.

Vous n'avez pas non plus à vous soucier de la mise à jour de votre tableau de bord. Les formes dynamiques s'adaptent automatiquement lorsque votre source de données change ; vous pouvez donc toujours compter sur Lucidchart comme source de référence. De plus, l'interface collaborative de Lucidchart vous permet de partager facilement votre tableau de bord avec d'autres personnes. Les collaborateurs peuvent travailler directement sur le tableau de bord, ou vous pouvez exporter, publier ou présenter votre document.

Que vous organisiez un événement ou que vous souhaitiez simplement mieux comprendre vos données, les formes dynamiques vous permettent de créer des tableaux de bord collaboratifs directement dans Lucidchart afin de visualiser et de suivre les informations clés qui se cachent derrière vos feuilles de calcul.

Ouvrez le modèle « Tableau de bord de planification d'événements » dans votre compte ou découvrez d'autres modèles ici!

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